IT設(shè)備管理辦法

1、重慶環(huán)?？萍加邢薰綢T 設(shè)備管理辦法1 目的為了加強(qiáng)公司 IT 設(shè)備管理工作， 提高 IT 設(shè)備的完好率， 延長 IT 設(shè)備的使用壽命，充分發(fā)揮 IT 設(shè)備的使用效益，特 制定本辦法。2 適用范圍公司 IT 設(shè)備的申購、使用、調(diào)配、維護(hù)、維修、報(bào)退、 報(bào)廢適用本辦法。3 定義3.1 IT 設(shè)備 本辦法所指 IT 設(shè)備包括 IT 主設(shè)備及 IT 附屬設(shè)備。3.2 IT 主設(shè)備本辦法所指 IT 主設(shè)備是指計(jì)算機(jī)、 打印機(jī)、 復(fù)印機(jī)、 掃 描儀、繪圖儀等相關(guān)設(shè)備及其附帶的驅(qū)動(dòng)程序、配件等。3.3 IT 附屬設(shè)備本辦法所指 IT 附屬設(shè)備是指不屬于 IT 設(shè)備常規(guī)配置的 配件，如 USB 延長線、攝

2、像頭、耳麥、話筒、耳機(jī)、鼠標(biāo) 墊、優(yōu)盤、刻錄機(jī)、移動(dòng)硬盤、外置光驅(qū)盒、軟盤驅(qū)動(dòng)器等 及其附帶的驅(qū)動(dòng)程序和配件。4 職責(zé)4.1 綜合管理部負(fù)責(zé) IT 主設(shè)備、附屬設(shè)備的采購；登記屬于固定資產(chǎn)、 低質(zhì)易耗品的 IT 設(shè)備；驗(yàn)收報(bào)退報(bào)廢 IT 設(shè)備。在保修期內(nèi) 的設(shè)備發(fā)生故障時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商維修。 負(fù)責(zé)所有 IT 設(shè)備的 建檔、統(tǒng)計(jì)、調(diào)配、維護(hù)、維修、報(bào)退、報(bào)廢等工作。4.2 網(wǎng)絡(luò)主管規(guī)范公司 IT 設(shè)備使用和網(wǎng)絡(luò)行為，維護(hù)、維修公司 IT 設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。4.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司 IT 設(shè)備報(bào)廢的財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)。4.4 設(shè)備使用人負(fù)責(zé)對本人使用的 IT 設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)并保管驅(qū) 動(dòng)程序、附屬配件。

3、5 IT 設(shè)備申購5.1 各部門因工作需要需購置 IT 設(shè)備時(shí)， 由部門提出書面申 請，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜合管理部匯總，綜合管理部 負(fù)責(zé)匯總后提交公司總經(jīng)理審批，審批通過后方可進(jìn)行采 購。5.2 如已報(bào)退的 IT 設(shè)備中有能滿足其使用需求的， 則直接從 已報(bào)退的 IT 設(shè)備中調(diào)配； 如無法調(diào)配， 由綜合管理部提交公 司總經(jīng)理審批，審批通過后方可進(jìn)行采購。5.3 新購的 IT 設(shè)備， 由綜合管理部登記入固定資產(chǎn)卡。 相關(guān) 設(shè)備的配件及驅(qū)動(dòng)程序由設(shè)備使用人保管。6 IT 設(shè)備使用管理6.1 IT 設(shè)備的使用人為該設(shè)備的責(zé)任人，部門負(fù)責(zé)人為部門 公用 IT 設(shè)備的責(zé)任人，部門負(fù)責(zé)人可自行指定部

4、門公用 IT 設(shè)備的日常管理人。6.2 使用人應(yīng)及時(shí)備份計(jì)算機(jī)內(nèi)的重要資料，不要在系統(tǒng)盤 內(nèi)保存資料。6.3 未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)主管同意， 不得私自拆卸 IT 設(shè)備， 不得更改計(jì) 算機(jī) IP 地址及計(jì)算機(jī)名。6.4 未經(jīng)批準(zhǔn)， 不得變動(dòng)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)施 （含服務(wù)器、 防火墻、 交換機(jī)、網(wǎng)線等） 。6.5 嚴(yán)禁在 8：00 18：00 時(shí)間段內(nèi)使用 BT 、電驢、網(wǎng)絡(luò) 電視、迅雷、 POCO 、 TUOTO 等嚴(yán)重影響網(wǎng)絡(luò)速度的 P2P 軟件。6.6 嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施有違國家互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)法律法 規(guī)的行為。7 IT 設(shè)備調(diào)配未經(jīng)批準(zhǔn)， IT 設(shè)備使用人不得私自調(diào)配 IT 設(shè)備。如確 因工作需要需調(diào)換的，由

5、使用人填寫 IT 設(shè)備調(diào)換申請表 ， 經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交綜合管理部，由公司網(wǎng)絡(luò)主 管負(fù)責(zé)調(diào)換。8 IT 設(shè)備維修8.1 當(dāng) IT 設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，由使用人填寫 IT 設(shè)備維修單 交網(wǎng)絡(luò)主管。網(wǎng)絡(luò)主管在接到報(bào)修單后，一天內(nèi)予以回復(fù)， 并界定 IT 設(shè)備損壞原因。 如屬人為故意損壞， 則由相關(guān)使用 人員賠償維修費(fèi)用。8.2 如設(shè)備在保修期內(nèi)，由綜合管理部聯(lián)系供貨商家負(fù)責(zé)維 修。8.3 超過保修期的 IT 設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)主管負(fù)責(zé)維修， 如維修費(fèi)用 超過 200 元，則由使用人填寫 IT 設(shè)備大額維修審批單 ， 經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后， 交至綜合管理部， 如維修費(fèi)用超過 2000 元，必須經(jīng)所在部門分

6、管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可維修。8.4 設(shè)備維修完畢后， IT 設(shè)備使用人應(yīng)在 IT 設(shè)備維修單 上簽字確認(rèn)。8.5 IT 設(shè)備維修更換件由綜合管理部統(tǒng)一按公司相關(guān)處理辦 法處置。9 IT 設(shè)備報(bào)退IT 設(shè)備折舊完畢，但不能滿足使用需要或設(shè)備空余， IT 設(shè)備的使用部門可將 IT 設(shè)備報(bào)退回綜合管理部， 由綜合管理 部驗(yàn)收，并開出 IT 設(shè)備報(bào)退驗(yàn)收單一式兩份，一份交報(bào) 退人員保存，另一份由綜合管理部留存。10 IT 設(shè)備報(bào)廢10.1 IT 設(shè)備按固定資產(chǎn)折舊完畢，可將其報(bào)廢。10.2 各部門需報(bào)廢 IT 設(shè)備時(shí)，由部門提出書面申請，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜合管理部，公司網(wǎng)管負(fù)責(zé)對需要報(bào)廢 的 IT 設(shè)

7、備提出建議， 綜合管理部負(fù)責(zé)匯總后提交公司總經(jīng)理 審批，審批通過后方可進(jìn)行報(bào)廢。11 相關(guān)附件及圖表11.1 IT 設(shè)備維修單11.2 IT 設(shè)備維修費(fèi)用審批單11.3 IT 設(shè)備調(diào)換申請表11.4 IT 設(shè)備報(bào)退驗(yàn)收單附件一：IT設(shè)備維修單部門報(bào)修日期設(shè)備名使用人員故障現(xiàn)象維修方法維修人員使用人員簽字維修日期網(wǎng)管確認(rèn)附件二:IT設(shè)備維修費(fèi)用審批單部門：日期:設(shè)備名稱設(shè)備型號申請人解決方法 及費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)主管申請部門 負(fù)責(zé)人綜合管理 部申請部門 分管領(lǐng)導(dǎo)備注若維修費(fèi)用超過2000元，必須經(jīng)所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。附件三:IT設(shè)備調(diào)換申請表申請部門申請日期申請人員設(shè)備1原使用人所在部門 負(fù)責(zé)人擬調(diào)入部門及 使用人設(shè)備品名設(shè)備編號固定資產(chǎn)編號配置情況設(shè)備II原使用人所在部門 負(fù)責(zé)人擬調(diào)入部門及 使用人設(shè)備品名設(shè)備型號設(shè)備編號固定資產(chǎn)編號配置情況網(wǎng)絡(luò)主管綜合管理部負(fù)責(zé)人附件四:IT設(shè)備報(bào)退驗(yàn)收單報(bào)退人員留存部門報(bào)退日期使