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文檔簡(jiǎn)介
1、 操作手冊(cè)流程審批管理系統(tǒng)操作手冊(cè)文檔控制文檔更新記錄日期更新人版本備注文檔審核記錄日期審核人職務(wù)備注目錄1.整體流程圖31.1.流程審批流程圖32.功能33.公共部分說(shuō)明34.流程審批54.1.審批類型54.2.審批動(dòng)作84.3.路徑類型104.4.審批路徑124.5.審批模板194.6.審批流程284.7.審批授權(quán)404.8.個(gè)人代理454.9.代理設(shè)置484.10.新建申請(qǐng)504.11.申請(qǐng)查詢634.12.待我審批684.13.已辦審批784.14.審批記錄804.15.任務(wù)監(jiān)控814.16.任務(wù)中心831. 整體流程圖1.1. 流程審批流程圖2. 功能流程審批:可以靈活設(shè)置申請(qǐng)模板,
2、提供“WORD”、“EXCEL ”、“HTML”三種模板方式;對(duì)申請(qǐng)路徑可以靈活設(shè)置;申請(qǐng)模板設(shè)置好后可以批量授權(quán)給相應(yīng)的申請(qǐng)人,申請(qǐng)人發(fā)送申請(qǐng)后,根據(jù)模板路徑進(jìn)行審批,審批人有事可以隨時(shí)設(shè)置代理人代為審批,對(duì)申請(qǐng)的全過(guò)程可以全程監(jiān)控、查詢。3. 公共部分說(shuō)明公共說(shuō)明:l 本系統(tǒng)使用瀏覽器主要針對(duì)瀏覽器為IE8、IE9。l “郵件管理”、“文件管理”、“任務(wù)管理”三個(gè)模塊選擇的用戶為“用戶管理”中的用戶信息,其他模塊均為“組織人員分配”中的用戶信息。l 查詢時(shí)文本查詢條件支持模糊查詢。l 必填項(xiàng):在追加、修改頁(yè)面中必填項(xiàng),控件左上方用“”進(jìn)行標(biāo)注。l 失效:對(duì)失效的數(shù)據(jù)只能進(jìn)行查看,不能進(jìn)行其
3、它操作。l 分頁(yè):分頁(yè)在頁(yè)面最下方進(jìn)行顯示,如下圖:合計(jì):顯示檢索數(shù)據(jù)的總共記錄數(shù)、總共頁(yè)數(shù),每頁(yè)總記錄數(shù),當(dāng)前位于的頁(yè)數(shù)。首頁(yè):點(diǎn)擊,頁(yè)面顯示第一頁(yè)信息。尾頁(yè):點(diǎn)擊,頁(yè)面顯示最后一頁(yè)信息。上一頁(yè):點(diǎn)擊,頁(yè)面顯示當(dāng)前頁(yè)面的上一頁(yè)信息。下一頁(yè):點(diǎn)擊,頁(yè)面顯示當(dāng)前頁(yè)面的下一頁(yè)信息。跳轉(zhuǎn):在中輸入要跳轉(zhuǎn)頁(yè)面的數(shù)字,點(diǎn)擊按鈕,頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到輸入數(shù)字的頁(yè)面,同時(shí)在中輸入的數(shù)字清空。輸入的數(shù)字為0或?yàn)榭栈驍?shù)字大于尾頁(yè),頁(yè)面不進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。按鈕說(shuō)明:按鈕說(shuō)明點(diǎn)擊此控件,打開(kāi)下拉數(shù)據(jù)列表,進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇。點(diǎn)擊此控件,打開(kāi)日歷控件,進(jìn)行日期的選擇。點(diǎn)擊此按鈕,打開(kāi)開(kāi)窗頁(yè)面,進(jìn)行數(shù)據(jù)的選擇;點(diǎn)擊按鈕,清空選擇的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊此
4、按鈕,打開(kāi)人員開(kāi)窗頁(yè)面,進(jìn)行數(shù)據(jù)的選擇;點(diǎn)擊按鈕,清空選擇的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊此按鈕,根據(jù)查詢條件檢索數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊此按鈕,打開(kāi)“追加”頁(yè)面。點(diǎn)擊此按鈕,對(duì)多條數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊此按鈕,對(duì)多條數(shù)據(jù)進(jìn)行失效。點(diǎn)擊此按鈕,打開(kāi)排序頁(yè)面。 在排序頁(yè)面中,點(diǎn)擊此按鈕,將選擇的數(shù)據(jù)往上移。在排序頁(yè)面中,點(diǎn)擊此按鈕,將選擇的數(shù)據(jù)往下移。在排序頁(yè)面中,點(diǎn)擊此按鈕,將選擇的數(shù)據(jù)移動(dòng)到指定的位置。點(diǎn)擊此按鈕,打開(kāi)“修改”頁(yè)面。點(diǎn)擊此按鈕,打開(kāi)“查看”頁(yè)面。點(diǎn)擊此按鈕,對(duì)單條數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊此按鈕,對(duì)單條數(shù)據(jù)進(jìn)行失效。點(diǎn)擊此按鈕,對(duì)維護(hù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。點(diǎn)擊此按鈕,關(guān)閉當(dāng)前頁(yè)面。4. 流程審批4.1. 審批類型程序名稱:審批
5、類型功能概要:維護(hù)審批類型信息關(guān)聯(lián)程序:審批模板操作說(shuō)明:l 打開(kāi)程序:點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)狀列表的“審批類型”,如下圖,顯示所有維護(hù)的信息。l 排序:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)排序頁(yè)面,如下圖,對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。u 上移:選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,將選中的信息位置上移。u 下移:選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,將選中的信息位置下移。u 移動(dòng):選中數(shù)據(jù),輸入移到的行數(shù),點(diǎn)擊按鈕,移動(dòng)到指定的行數(shù)位置。u 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)排序之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。u 返回:點(diǎn)擊按鈕,不進(jìn)行保存,關(guān)閉此頁(yè)面。l 追加:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)追加頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。頁(yè)面所有字段均為必填項(xiàng)。審批類型名稱:手動(dòng)輸入,最多輸入30個(gè)漢字。l 修改:點(diǎn)擊
6、按鈕,打開(kāi)修改頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改。頁(yè)面所有字段均為必填項(xiàng)。l 失效(單條失效):對(duì)錯(cuò)誤或不需要的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行單條數(shù)據(jù)失效。l 失效(多條失效):對(duì)錯(cuò)誤或不需要的多條數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)前面的進(jìn)行勾選,再點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁(yè)數(shù)據(jù)全部失效,則在列表的第一列的標(biāo)題中的進(jìn)行勾選,本頁(yè)數(shù)據(jù)全部選中,再點(diǎn)擊按鈕,本頁(yè)數(shù)據(jù)全部失效。4.2. 審批動(dòng)作程序名稱:審批動(dòng)作功能概要:設(shè)置流程審批過(guò)程中審批人需要進(jìn)行的動(dòng)作關(guān)聯(lián)程序:審批路徑、審批流程、新建申請(qǐng)、申請(qǐng)查詢操作說(shuō)明:l 打開(kāi)程序:點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)狀列表的“審批動(dòng)作”,如下圖,顯示所有維護(hù)的信息。l 排序:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)排序頁(yè)面,如
7、下圖,對(duì)有效數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。u 上移:選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,將選中的信息位置上移。u 下移:選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,將選中的信息位置下移。u 移動(dòng):選中數(shù)據(jù),輸入移到的行數(shù),點(diǎn)擊按鈕,移動(dòng)到指定的行數(shù)位置。u 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)排序之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。u 返回:點(diǎn)擊按鈕,不進(jìn)行保存,關(guān)閉此頁(yè)面。l 追加:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)追加頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。其中“動(dòng)作名稱”為必填項(xiàng),審批動(dòng)作必選。動(dòng)作名稱:手動(dòng)輸入,最多輸入25個(gè)漢字。l 修改:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)修改頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改。其中“動(dòng)作名稱”為必填項(xiàng),審批動(dòng)作必選。l 失效(單條失效):對(duì)錯(cuò)誤或不需要的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行單條數(shù)據(jù)失
8、效。l 失效(多條失效):對(duì)錯(cuò)誤或不需要的多條數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)前面的進(jìn)行勾選,再點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁(yè)數(shù)據(jù)全部失效,則在列表的第一列的標(biāo)題中的進(jìn)行勾選,本頁(yè)數(shù)據(jù)全部選中,再點(diǎn)擊按鈕,本頁(yè)數(shù)據(jù)全部失效。4.3. 路徑類型程序名稱:路徑類型功能概要:維護(hù)審批路徑類型關(guān)聯(lián)程序:審批路徑操作說(shuō)明:l 打開(kāi)程序:點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)狀列表的“路徑類型”,如下圖,顯示所有維護(hù)的信息。l 排序:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)排序頁(yè)面,如下圖,對(duì)有效數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。u 上移:選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,將選中的信息位置上移。u 下移:選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,將選中的信息位置下移。u 移動(dòng):選中數(shù)據(jù),輸入移到的行數(shù),點(diǎn)擊按鈕,移動(dòng)到指定的行數(shù)
9、位置。u 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)排序之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。u 返回:點(diǎn)擊按鈕,不進(jìn)行保存,關(guān)閉此頁(yè)面。l 追加:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)追加頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。頁(yè)面所有字段均為必填項(xiàng)。路徑類型名稱:手動(dòng)輸入,最多輸入30個(gè)漢字。l 修改:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)修改頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改。頁(yè)面所有字段均為必填項(xiàng)。l 失效(單條失效):對(duì)錯(cuò)誤或不需要的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行單條數(shù)據(jù)失效。l 失效(多條失效):對(duì)錯(cuò)誤或不需要的多條數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)前面的進(jìn)行勾選,再點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁(yè)數(shù)據(jù)全部失效,則在列表的第一列的標(biāo)題中的進(jìn)行勾選,本頁(yè)數(shù)據(jù)全部選中,再點(diǎn)擊按鈕,本頁(yè)數(shù)據(jù)全部失效。4.4. 審
10、批路徑程序名稱:審批路徑功能概要:設(shè)置審批路徑關(guān)聯(lián)程序:審批流程、新建申請(qǐng)操作說(shuō)明:l 打開(kāi)程序:點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)狀列表的“審批路徑”,如下圖。l 查詢:查詢條件為“路徑名稱”、“路徑類型”,其中 “路徑名稱”支持模糊查詢,“路徑類型”為下拉選擇。輸入查詢條件后,點(diǎn)擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表,如下圖。l 排序:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)排序頁(yè)面,如下圖,對(duì)有效數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。u 上移:選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,將選中的信息位置上移。u 下移:選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,將選中的信息位置下移。u 移動(dòng):選中數(shù)據(jù),輸入移到的行數(shù),點(diǎn)擊按鈕,移動(dòng)到指定的行數(shù)位置。u 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)排序之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。u
11、 返回:點(diǎn)擊按鈕,不進(jìn)行保存,關(guān)閉此頁(yè)面。l 追加:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)追加頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。頁(yè)面所有字段均為必填項(xiàng)。路徑類型:下拉選擇,數(shù)據(jù)來(lái)源于“路徑類型”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。路徑名稱:手動(dòng)輸入,最多輸入50個(gè)漢字。l 修改:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)修改頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改。頁(yè)面所有字段均為必填項(xiàng)。l 路徑配置:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)路徑配置頁(yè)面,如下圖,維護(hù)相關(guān)信息。u 插入:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)路徑頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。頁(yè)面分為“人員”、“職務(wù)”、“擬稿人”、“部門負(fù)責(zé)人”四個(gè)頁(yè)簽,默認(rèn)為“人員”頁(yè)簽。“人員”頁(yè)簽:分為“組織架構(gòu)”、“選擇執(zhí)行人員 ”、“選擇動(dòng)作”、“待選
12、對(duì)象”4個(gè)區(qū)域,其中“選擇執(zhí)行人員”區(qū)域?yàn)楸靥铐?xiàng)。“組織架構(gòu)”區(qū)域:采用樹(shù)型列表顯示,數(shù)據(jù)來(lái)源于“組織關(guān)系維護(hù)”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。“待選對(duì)象”區(qū)域:在“組織架構(gòu)”區(qū)域選擇部門后,自動(dòng)在該區(qū)域顯示該部門的人員。ü 全部右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中的人全部移到“選擇執(zhí)行人員”中。ü 右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中選中的人員移到“選擇執(zhí)行人員”。ü 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“選擇執(zhí)行人員”中選中的人員移到“待選對(duì)象”中。ü 全部左移:點(diǎn)擊按鈕,將“選擇執(zhí)行人員”中人員全部移到“待選對(duì)象”中。ü 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。ü 返
13、回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面?!斑x擇動(dòng)作”區(qū)域:在“選擇執(zhí)行人員”區(qū)域中選中人員后,為其分配審批動(dòng)作,該區(qū)域的數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù)。同時(shí):?jiǎn)雾?xiàng)選擇,必須所有審批人同意才算通過(guò),該項(xiàng)為默認(rèn)項(xiàng)。搶占:?jiǎn)雾?xiàng)選擇,只要有一個(gè)審批人同意即算通過(guò)。 當(dāng)選擇“同時(shí)”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),必須所有執(zhí)行人同意,則審批才通過(guò)。當(dāng)選擇“搶占”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),只要一個(gè)執(zhí)行人同意,則審批通過(guò)。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看?!奥殑?wù)”頁(yè)簽:點(diǎn)擊職務(wù)頁(yè)簽,頁(yè)面顯示如下圖?!按x對(duì)象”區(qū)域:打開(kāi)頁(yè)簽,默認(rèn)顯示組織架構(gòu)下所有的職務(wù)
14、,在“組織架構(gòu)”區(qū)域選擇部門后,自動(dòng)在該區(qū)域顯示該部門的職務(wù),數(shù)據(jù)來(lái)源于“職務(wù)信息維護(hù)”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)?!斑x擇執(zhí)行職務(wù)”區(qū)域:顯示已選職務(wù)名稱。ü 右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中選中的人員移到“選擇執(zhí)行職務(wù)”。ü 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“選擇執(zhí)行職務(wù)”中選中的人員移到“待選對(duì)象”中。ü 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。ü 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面。 “選擇動(dòng)作”區(qū)域:選中職務(wù)后,為其分配審批動(dòng)作,該區(qū)域的數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。說(shuō)明:選擇某個(gè)部門的某個(gè)職務(wù)執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作,是指該部門下這個(gè)職務(wù)所有人員都可以進(jìn)行審批。同時(shí):?jiǎn)雾?xiàng)選
15、擇,必須職務(wù)下所有審批人同意才算通過(guò),該項(xiàng)為默認(rèn)項(xiàng)。搶占:?jiǎn)雾?xiàng)選擇,職務(wù)下多個(gè)審批人中只要有一個(gè)審批人同意即算通過(guò)。 當(dāng)選擇“同時(shí)”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),必須所有執(zhí)行人同意,則審批才通過(guò)。當(dāng)選擇“搶占”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),只要一個(gè)執(zhí)行人同意,則審批通過(guò)。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看?!皵M稿人”頁(yè)簽:點(diǎn)擊擬稿人頁(yè)簽,頁(yè)面顯示如下圖?!斑x擇動(dòng)作”區(qū)域:數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作維護(hù)”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù),選擇動(dòng)作后,則該節(jié)點(diǎn)審批人為申請(qǐng)人,申請(qǐng)人執(zhí)行此審批動(dòng)作。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申
16、請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。ü 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。ü 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面?!安块T負(fù)責(zé)人”頁(yè)簽:點(diǎn)擊部門負(fù)責(zé)人頁(yè)簽,頁(yè)面顯示如下圖?!斑x擇動(dòng)作”區(qū)域:數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作維護(hù)”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù),選擇動(dòng)作后,則該節(jié)點(diǎn)審批人為部門負(fù)責(zé)人。發(fā)起人BORE:手動(dòng)勾選,勾選后,由擬稿人所在部門的負(fù)責(zé)人審批;若部門有上級(jí)部門,則部門負(fù)責(zé)人審批后,再由上級(jí)部門的負(fù)責(zé)人審批。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。ü 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。ü 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面。
17、u 修改:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)路徑頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。u 刪除:點(diǎn)擊按鈕,刪除當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)。l 失效(單條失效):對(duì)錯(cuò)誤或不需要的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行單條數(shù)據(jù)失效。l 失效(多條失效):對(duì)錯(cuò)誤或不需要的多條數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)前面的進(jìn)行勾選,再點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁(yè)數(shù)據(jù)全部失效,則在列表的第一列的標(biāo)題中的進(jìn)行勾選,本頁(yè)數(shù)據(jù)全部選中,再點(diǎn)擊按鈕,本頁(yè)數(shù)據(jù)全部失效。4.5. 審批模板程序名稱:審批模板功能概要:維護(hù)Word、Excel、Html模板,為新建申請(qǐng)?zhí)峁┥暾?qǐng)模板關(guān)聯(lián)程序:審批授權(quán)、新建申請(qǐng)操作說(shuō)明:l 打開(kāi)程序:點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)狀列表的“審批模板”,如下圖。說(shuō)明:在“審批流程”程序
18、中,html模板中的路徑設(shè)置分支,則該Html模板不能進(jìn)行修改。l 查詢:查詢條件為“審批類型”、“模板名稱”,其中 “審批類型”為開(kāi)窗選擇,“模板名稱”支持模糊查詢。輸入查詢條件后,點(diǎn)擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表,如下圖。l 排序:按“審批類型”查詢后,顯示該按鈕,點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)排序頁(yè)面,如下圖,對(duì)該審批類型下的模板數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。u 上移:選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,將選中的信息位置上移。u 下移:選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,將選中的信息位置下移。u 移動(dòng):選中數(shù)據(jù),輸入移到的行數(shù),點(diǎn)擊按鈕,移動(dòng)到指定的行數(shù)位置。u 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)排序之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。u 返回:點(diǎn)擊按鈕,不進(jìn)行保
19、存,關(guān)閉此頁(yè)面。l 追加Word模板:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。其中“模板名稱”、“審批類型”為必填項(xiàng)。模板名稱:手動(dòng)輸入,最多輸入50個(gè)漢字。審批類型:開(kāi)窗選擇,開(kāi)窗數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批類型”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。修改路徑:下拉選擇,下拉數(shù)據(jù)為“否”、“是”,默認(rèn)為“否”。模板附件:點(diǎn)擊鏈接,選擇本地圖片,支持jpg、gif、png等常用格式。l 追加Excel模板:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。其中“模板名稱”、“審批類型”為必填項(xiàng)。模板名稱:手動(dòng)輸入,最多輸入50個(gè)漢字。審批類型:開(kāi)窗選擇,開(kāi)窗數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批類型”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。修改路徑:下拉
20、選擇,下拉數(shù)據(jù)為“否”、“是”,默認(rèn)為“否”。模板附件:點(diǎn)擊鏈接,選擇本地圖片,支持jpg、gif、png等常用格式。l 追加Html模板:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。說(shuō)明:模板中各個(gè)控件名稱不能為空,也不能重名。其中“模板名稱”、“審批類型”為必填項(xiàng)。模板名稱:手動(dòng)輸入,最多輸入50個(gè)漢字。審批類型:開(kāi)窗選擇,開(kāi)窗數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批類型”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。修改路徑:下拉選擇,下拉數(shù)據(jù)為“否”、“是”,默認(rèn)為“否”。模板附件:點(diǎn)擊鏈接,選擇本地圖片,支持jpg、gif、png等常用格式。l 修改:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)修改頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改。當(dāng)為Word模板時(shí),修改
21、頁(yè)面顯示,如下圖。其中“模板名稱”、“審批類型”為必填項(xiàng)。當(dāng)為Excel模板時(shí),修改頁(yè)面顯示,如下圖。其中“模板名稱”、“審批類型”為必填項(xiàng)。當(dāng)為Html模板時(shí),修改頁(yè)面顯示,如下圖。其中“模板名稱”、“審批類型”為必填項(xiàng)。l 預(yù)覽:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)查看頁(yè)面,如下圖,查看維護(hù)的相關(guān)信息。當(dāng)為Word模板時(shí),預(yù)覽頁(yè)面顯示,如下圖。當(dāng)為Excel模板時(shí),預(yù)覽頁(yè)面顯示,如下圖。當(dāng)為Html模板時(shí),預(yù)覽頁(yè)面顯示,如下圖。l 復(fù)制:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)復(fù)制模板頁(yè)面,如下圖。模板名稱:手動(dòng)輸入,最多輸入50個(gè)漢字。審批類型:開(kāi)窗選擇,開(kāi)窗數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批類型”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。修改路徑:下拉選擇,下拉數(shù)據(jù)為“
22、否”、“是”,默認(rèn)顯示為被復(fù)制模板中的數(shù)據(jù)。模板附件:點(diǎn)擊鏈接,選擇本地圖片,支持jpg、gif、png等常用格式。l 刪除:對(duì)錯(cuò)誤或不需要的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行單條數(shù)據(jù)刪除。4.6. 審批流程程序名稱:審批流程功能概要:為審批模板設(shè)置審批路徑關(guān)聯(lián)程序:新建申請(qǐng)操作說(shuō)明:l 打開(kāi)程序:點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)狀列表的“審批流程”,如下圖。l 查詢:查詢條件為“審批類型”、“模板名稱”,其中 “審批類型”為開(kāi)窗選擇,“模板名稱”支持模糊查詢。輸入查詢條件后,點(diǎn)擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表,如下圖。l 修改:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)修改頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改。路徑名稱:開(kāi)窗選擇,開(kāi)窗數(shù)據(jù)來(lái)源
23、于“審批路徑”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù)。說(shuō)明:選擇“路徑名稱”后,帶出該路徑下所有審批節(jié)點(diǎn),對(duì)路徑可以進(jìn)行插入、修改、刪除操作。u 插入:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)路徑頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。頁(yè)面分為“人員”、“職務(wù)”、“擬稿人”、“部門負(fù)責(zé)人”四個(gè)頁(yè)簽,默認(rèn)為“人員”頁(yè)簽?!叭藛T”頁(yè)簽:分為“組織架構(gòu)”、“選擇執(zhí)行人員 ”、“選擇動(dòng)作”、“待選對(duì)象”4個(gè)區(qū)域,其中“選擇執(zhí)行人員”區(qū)域?yàn)楸靥铐?xiàng)?!敖M織架構(gòu)”區(qū)域:采用樹(shù)型列表顯示,數(shù)據(jù)來(lái)源于“組織關(guān)系維護(hù)”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)?!按x對(duì)象”區(qū)域:在“組織架構(gòu)”區(qū)域選擇部門后,自動(dòng)在該區(qū)域顯示該部門的人員。ü 全部右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中
24、的人全部移到“選擇執(zhí)行人員”中。ü 右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中選中的人員移到“選擇執(zhí)行人員”。ü 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“選擇執(zhí)行人員”中選中的人員移到“待選對(duì)象”中。ü 全部左移:點(diǎn)擊按鈕,將“選擇執(zhí)行人員”中人員全部移到“待選對(duì)象”中。ü 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。ü 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面?!斑x擇動(dòng)作”區(qū)域:在“選擇執(zhí)行人員”區(qū)域中選中人員后,為其分配審批動(dòng)作,該區(qū)域的數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù)。同時(shí):?jiǎn)雾?xiàng)選擇,必須所有審批人同意才算通過(guò),該項(xiàng)為默認(rèn)項(xiàng)。搶占:?jiǎn)雾?xiàng)選擇,只要有一個(gè)審批人同意即算通過(guò)。 當(dāng)選擇“同
25、時(shí)”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),必須所有執(zhí)行人同意,則審批才通過(guò)。當(dāng)選擇“搶占”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),只要一個(gè)執(zhí)行人同意,則審批通過(guò)。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看?!奥殑?wù)”頁(yè)簽:點(diǎn)擊職務(wù)頁(yè)簽,頁(yè)面顯示如下圖?!按x對(duì)象”區(qū)域:打開(kāi)頁(yè)簽,默認(rèn)顯示組織架構(gòu)下所有的職務(wù),在“組織架構(gòu)”區(qū)域選擇部門后,自動(dòng)在該區(qū)域顯示該部門的職務(wù),數(shù)據(jù)來(lái)源于“職務(wù)信息維護(hù)”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)?!斑x擇執(zhí)行職務(wù)”區(qū)域:顯示所有已選職務(wù)。ü 右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中選中的人員移到“選擇執(zhí)行職務(wù)”。ü 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“
26、選擇執(zhí)行職務(wù)”中選中的人員移到“待選對(duì)象”中。ü 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。ü 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面?!斑x擇動(dòng)作”區(qū)域:選中職務(wù)后,為其分配審批動(dòng)作,該區(qū)域的數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。說(shuō)明:選擇某個(gè)部門的某個(gè)職務(wù)執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作,是指該部門下這個(gè)職務(wù)所有人員都可以進(jìn)行審批。同時(shí):?jiǎn)雾?xiàng)選擇,必須職務(wù)下所有審批人同意才算通過(guò),該項(xiàng)為默認(rèn)項(xiàng)。搶占:?jiǎn)雾?xiàng)選擇,職務(wù)下多個(gè)審批人中只要有一個(gè)審批人同意即算通過(guò)。 當(dāng)選擇“同時(shí)”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),必須所有執(zhí)行人同意,則審批才通過(guò)。當(dāng)選擇“搶占”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),只要一個(gè)執(zhí)行人同意,則審批通
27、過(guò)。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。 “擬稿人”頁(yè)簽:點(diǎn)擊擬稿人頁(yè)簽,頁(yè)面顯示如下圖?!斑x擇動(dòng)作”區(qū)域:數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作維護(hù)”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù),選擇動(dòng)作后,則該節(jié)點(diǎn)審批人為申請(qǐng)人,申請(qǐng)人執(zhí)行此審批動(dòng)作。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。ü 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。ü 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面?!安块T負(fù)責(zé)人”頁(yè)簽:點(diǎn)擊部門負(fù)責(zé)人頁(yè)簽,頁(yè)面顯示如下圖。“選擇動(dòng)作”區(qū)域:數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作維護(hù)”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù),選擇動(dòng)作后,則該節(jié)點(diǎn)
28、審批人為部門負(fù)責(zé)人。發(fā)起人BORE:手動(dòng)勾選,勾選后,由擬稿人所在部門的負(fù)責(zé)人審批,若部門有上級(jí)部門,則部門負(fù)責(zé)人審批后,再由上級(jí)部門的負(fù)責(zé)人審批。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。ü 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。ü 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面。u 修改:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)路徑頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。u 刪除:點(diǎn)擊按鈕,刪除當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)。u 分支:點(diǎn)擊按鈕,添加一個(gè)分支審批節(jié)點(diǎn),如下圖。說(shuō)明:只有HTML類型的審批模板審批流程中可以設(shè)置分支條件。u 條件:點(diǎn)擊按鈕,添加一個(gè)條件審批節(jié)點(diǎn),如下圖。u
29、 條件X:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)條件頁(yè)面,如下圖。分支條件:設(shè)置條件后,在該字段顯示。ü 設(shè)置:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)設(shè)置頁(yè)面,如下圖。Ø 追加:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)追加頁(yè)面,如下圖。條件:下拉選擇,下拉數(shù)據(jù)來(lái)源于HTML模板中的控件名稱。運(yùn)算符:下拉選擇,下拉數(shù)據(jù)為“請(qǐng)選擇”、“小于”、“小于等于”、“等于”、“大于”、“大于等于”、“不等于”,默認(rèn)為“請(qǐng)選擇”。值:手動(dòng)輸入,最多輸入30個(gè)漢字。條件關(guān)系:下拉選擇,下拉數(shù)據(jù)為“并且”、“或者”,默認(rèn)為“并且”。說(shuō)明:非數(shù)值型控件只能使用等于、不等于運(yùn)算符Ø 修改:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)修改頁(yè)面,如下圖。Ø 刪除(單條刪除):對(duì)錯(cuò)誤
30、或不需要的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行單條數(shù) 據(jù)刪除。ü 插入:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)路徑頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。頁(yè)面分為“人員”、“職務(wù)”、“擬稿人”、“部門負(fù)責(zé)人”四個(gè)頁(yè)簽,默認(rèn)為“人員”頁(yè)簽?!叭藛T”頁(yè)簽:分為“組織架構(gòu)”、“選擇執(zhí)行人員 ”、“選擇動(dòng)作”、“待選對(duì)象”4個(gè)區(qū)域,其中“選擇執(zhí)行人員”區(qū)域?yàn)楸靥铐?xiàng)?!敖M織架構(gòu)”區(qū)域:采用樹(shù)型列表顯示,數(shù)據(jù)來(lái)源于“組織關(guān)系維護(hù)”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)?!按x對(duì)象”區(qū)域:在“組織架構(gòu)”區(qū)域選擇部門后,自動(dòng)在該區(qū)域顯示該部門的人員。Ø 全部右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中的人全部移到“選擇執(zhí)行人員”中。Ø 右移:點(diǎn)擊按鈕,將
31、“待選對(duì)象”中選中的人員移到“選擇執(zhí)行人員”。Ø 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“選擇執(zhí)行人員”中選中的人員移到“待選對(duì)象”中。Ø 全部左移:點(diǎn)擊按鈕,將“選擇執(zhí)行人員”中人員全部移到“待選對(duì)象”中。Ø 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。Ø 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面?!斑x擇動(dòng)作”區(qū)域:在“選擇執(zhí)行人員”區(qū)域中選中人員后,為其分配審批動(dòng)作,該區(qū)域的數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù)。同時(shí):?jiǎn)雾?xiàng)選擇,必須所有審批人同意才算通過(guò),該項(xiàng)為默認(rèn)項(xiàng)。搶占:?jiǎn)雾?xiàng)選擇,只要有一個(gè)審批人同意即算通過(guò)。 當(dāng)選擇“同時(shí)”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),必須所有執(zhí)行人同意,則審批才通過(guò)
32、。當(dāng)選擇“搶占”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),只要一個(gè)執(zhí)行人同意,則審批通過(guò)。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看?!奥殑?wù)”頁(yè)簽:點(diǎn)擊職務(wù)頁(yè)簽,頁(yè)面顯示如下圖?!按x對(duì)象”區(qū)域:打開(kāi)頁(yè)簽,默認(rèn)顯示組織架構(gòu)下所有的職務(wù),在“組織架構(gòu)”區(qū)域選擇部門后,自動(dòng)在該區(qū)域顯示該部門的職務(wù),數(shù)據(jù)來(lái)源于“職務(wù)信息維護(hù)”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。“選擇執(zhí)行職務(wù)”區(qū)域:顯示所有已選職務(wù)。Ø 右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中選中的人員移到“選擇執(zhí)行職務(wù)”。Ø 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“選擇執(zhí)行職務(wù)”中選中的人員移到“待選對(duì) 象”中。Ø 保
33、存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。Ø 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面?!斑x擇動(dòng)作”區(qū)域:選中職務(wù)后,為其分配審批動(dòng)作,該區(qū)域的數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。說(shuō)明:選擇某個(gè)部門的某個(gè)職務(wù)執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作,是指該部門下這個(gè)職務(wù)所有人員都可以進(jìn)行審批。同時(shí):?jiǎn)雾?xiàng)選擇,必須職務(wù)下所有審批人同意才算通過(guò),該項(xiàng)為默認(rèn)項(xiàng)。搶占:?jiǎn)雾?xiàng)選擇,職務(wù)下多個(gè)審批人中只要有一個(gè)審批人同意即算通過(guò)。 當(dāng)選擇“同時(shí)”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),必須所有執(zhí)行人同意,則審批才通過(guò)。當(dāng)選擇“搶占”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),只要一個(gè)執(zhí)行人同意,則審批通過(guò)。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未
34、審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。 “擬稿人”頁(yè)簽:點(diǎn)擊擬稿人頁(yè)簽,頁(yè)面顯示如下圖?!斑x擇動(dòng)作”區(qū)域:數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作維護(hù)”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù),選擇動(dòng)作后,則該節(jié)點(diǎn)審批人為申請(qǐng)人,申請(qǐng)人執(zhí)行此審批動(dòng)作。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。Ø 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。Ø 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面?!安块T負(fù)責(zé)人”頁(yè)簽:點(diǎn)擊部門負(fù)責(zé)人頁(yè)簽,頁(yè)面顯示如下圖。“選擇動(dòng)作”區(qū)域:數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作維護(hù)”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù),選擇動(dòng)作后,則該節(jié)點(diǎn)審批人為部門負(fù)責(zé)人。發(fā)起人BORE:手動(dòng)勾選,勾選后,由擬稿人
35、所在部門的負(fù)責(zé)人審批,若部門有上級(jí)部門,則部門負(fù)責(zé)人審批后,再由上級(jí)部門的負(fù)責(zé)人審批。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。Ø 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。Ø 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面。ü 修改:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)路徑頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。ü 刪除:點(diǎn)擊按鈕,刪除當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)。4.7. 審批授權(quán)程序名稱:審批授權(quán)功能概要:給用戶分配模板使用權(quán)限關(guān)聯(lián)程序:新建申請(qǐng)操作說(shuō)明:l 打開(kāi)程序:點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)狀列表的“審批授權(quán)”,如下圖。l 查詢:查詢條件為“審批類型”、“模板名稱”,其中“
36、審批類型”為開(kāi)窗選擇,“模板名稱”支持模糊查詢。輸入查詢條件后,點(diǎn)擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表,如下圖。l 查看:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)查看頁(yè)面,如下圖,查看維護(hù)的相關(guān)信息。當(dāng)為Word模板時(shí),頁(yè)面顯示,如下圖。當(dāng)為Excel模板時(shí),頁(yè)面顯示,如下圖。當(dāng)為Html模板時(shí),頁(yè)面顯示,如下圖。l 授權(quán)(單條授權(quán)):點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)授權(quán)頁(yè)面,如下圖,進(jìn)行單條數(shù)據(jù)授權(quán)。u 全部右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中的人全部移到“已選對(duì)象”中。u 右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中選中的人員移到“已選對(duì)象中”。u 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“已選對(duì)象”中選中的人員移到“待選對(duì)象”中。u 全部左移:點(diǎn)擊按鈕,將
37、“已選對(duì)象”中人員全部移到“待選對(duì)象”中。u 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)“已選對(duì)象”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。u 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面。l 授權(quán)(多條授權(quán)):對(duì)數(shù)據(jù)前面的進(jìn)行勾選,再點(diǎn)擊按鈕,如下圖,進(jìn)行多條數(shù)據(jù)授權(quán)。說(shuō)明:保存后,會(huì)覆蓋原有授權(quán)。u 全部右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中的人全部移到“已選對(duì)象”中。u 右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中選中的人員移到“已選對(duì)象中”。u 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“已選對(duì)象”中選中的人員移到“待選對(duì)象”中。u 全部左移:點(diǎn)擊按鈕,將“已選對(duì)象”中人員全部移到“待選對(duì)象”中。u 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)“已選對(duì)象”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。u 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面。l 解除授
38、權(quán):對(duì)數(shù)據(jù)前面的進(jìn)行勾選,再點(diǎn)擊按鈕,如下圖,進(jìn)行多條數(shù)據(jù)解除授權(quán)。u 全部右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中的人全部移到“已選對(duì)象”中。u 右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中選中的人員移到“已選對(duì)象中”。u 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“已選對(duì)象”中選中的人員移到“待選對(duì)象”中。u 全部左移:點(diǎn)擊按鈕,將“已選對(duì)象”中人員全部移到“待選對(duì)象”中。u 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)“已選對(duì)象”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。u 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面。4.8. 個(gè)人代理程序名稱:個(gè)人代理功能概要:維護(hù)當(dāng)前登錄人的代理人員、代理日期,代理人在代理日期內(nèi)代理登錄人審批申請(qǐng);代理未終止時(shí)可以收回代理,中途中止代理后,該代理人無(wú)法代理登
39、錄人審批申請(qǐng)關(guān)聯(lián)程序:代理設(shè)置、待我審批操作說(shuō)明:l 打開(kāi)程序:點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)狀列表的“個(gè)人代理”,如下圖。l 查詢:查詢條件為“代理人”,支持模糊查詢。輸入查詢條件后,點(diǎn)擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表,如下圖。l 追加:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)追加頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。其中“被代理人”為顯示項(xiàng),“代理人”為必填項(xiàng)。被代理人:顯示項(xiàng),顯示當(dāng)前登錄人名稱。代理人:開(kāi)窗選擇,數(shù)據(jù)來(lái)源于“人事基礎(chǔ)信息維護(hù)”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)且已經(jīng)設(shè)置用戶賬號(hào)關(guān)聯(lián)。備注:手動(dòng)輸入,最多輸入500個(gè)漢字。l 查看:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)查看頁(yè)面,如下圖,查看維護(hù)的相關(guān)信息。l 收回:點(diǎn)擊按鈕,收回代理權(quán)限。4
40、.9. 代理設(shè)置程序名稱:代理設(shè)置功能概要:為用戶設(shè)置代理人員,代理人可審批需要被代理人審批的數(shù)據(jù);隨時(shí)可終止代理,終止代理后,代理人無(wú)法審批被代理人數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)程序:待我審批操作說(shuō)明:l 打開(kāi)程序:點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)狀列表的“代理設(shè)置”,如下圖。l 查詢:查詢條件為“代理人”,支持模糊查詢。輸入查詢條件后,點(diǎn)擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表,如下圖。l 追加:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)追加頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。其中“被代理人”、“代理人”為必填項(xiàng)。被代理人:開(kāi)窗選擇,數(shù)據(jù)來(lái)源于“人事基礎(chǔ)信息維護(hù)”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)且已經(jīng)設(shè)置用戶賬號(hào)關(guān)聯(lián)。代理人:開(kāi)窗選擇,數(shù)據(jù)來(lái)源于“人事基礎(chǔ)信息維護(hù)”
41、程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)且已經(jīng)設(shè)置用戶賬號(hào)關(guān)聯(lián)。備注:手動(dòng)輸入,最多輸入500個(gè)漢字。l 查看:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)查看頁(yè)面,如下圖,查看維護(hù)的相關(guān)信息。l 收回:點(diǎn)擊按鈕,收回代理權(quán)限。4.10. 新建申請(qǐng)程序名稱:新建申請(qǐng)功能概要:登錄人對(duì)授權(quán)給自己的模板進(jìn)行申請(qǐng),維護(hù)申請(qǐng)內(nèi)容后,保存或發(fā)送申請(qǐng)關(guān)聯(lián)程序:申請(qǐng)查詢、待我審批、任務(wù)監(jiān)控、任務(wù)中心操作說(shuō)明:l 打開(kāi)程序:點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)狀列表的“新建申請(qǐng)”,如下圖。l 新建申請(qǐng):點(diǎn)擊模板名稱,打開(kāi)新建申請(qǐng)頁(yè)面。點(diǎn)擊Word類型的模板名稱,打開(kāi)Word新建申請(qǐng)頁(yè)面,如下圖。點(diǎn)擊Excel類型的模板名稱,打開(kāi)Excel新建申請(qǐng)頁(yè)面,如下圖。點(diǎn)擊Html類型的模板名
42、稱,打開(kāi)Html新建申請(qǐng)頁(yè)面,如下圖。其中“審批主題”、“發(fā)送身份”為必填項(xiàng)。審批主題:手動(dòng)輸入,最多輸入100個(gè)漢字。發(fā)送身份:開(kāi)窗選擇,數(shù)據(jù)來(lái)源于“組織關(guān)系維護(hù)”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。緊急程度:下拉選擇,下拉數(shù)據(jù)為“一般”、“緊急”、“加急”,默認(rèn)為“一般”。模板附件:顯示項(xiàng),數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批模板”程序中上傳的附件。申請(qǐng)?jiān)斍椋菏謩?dòng)輸入,最多輸入500個(gè)漢字。審批路徑:顯示項(xiàng),數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批流程”程序中維護(hù)的路徑,可通過(guò)修改路徑進(jìn)行修改。附件:點(diǎn)擊鏈接,選擇本地圖片,支持jpg、gif、png等常用格式。u 修改路徑:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)修改路徑頁(yè)面,如下圖,維護(hù)審批路徑信息。路徑名稱:開(kāi)窗選擇
43、,開(kāi)窗數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批路徑”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù)。ü 插入:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)插入路徑頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。頁(yè)面分為“人員”、“職務(wù)”、“擬稿人”、“部門負(fù)責(zé)人”四個(gè)頁(yè)簽,默認(rèn)為“人員”頁(yè)簽。“人員”頁(yè)簽:分為“組織架構(gòu)”、“選擇執(zhí)行人員 ”、“選擇動(dòng)作”、“待選對(duì)象”4個(gè)區(qū)域,其中“選擇執(zhí)行人員”區(qū)域?yàn)楸靥铐?xiàng)。“組織架構(gòu)”區(qū)域:采用樹(shù)型列表顯示,數(shù)據(jù)來(lái)源于“組織關(guān)系維護(hù)”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)?!按x對(duì)象”區(qū)域:在“組織架構(gòu)”區(qū)域選擇部門后,自動(dòng)在該區(qū)域顯示該部門的人員。Ø 全部右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中的人全部移到“選擇執(zhí)行人員”中。Ø 右移:點(diǎn)擊按鈕
44、,將“待選對(duì)象”中選中的人員移到“選擇執(zhí)行人員”。Ø 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“選擇執(zhí)行人員”中選中的人員移到“待選對(duì)象”中。Ø 全部左移:點(diǎn)擊按鈕,將“選擇執(zhí)行人員”中人員全部移到“待選對(duì)象”中。Ø 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。Ø 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面?!斑x擇動(dòng)作”區(qū)域:在“選擇執(zhí)行人員”區(qū)域中選中人員后,為其分配審批動(dòng)作,該區(qū)域的數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù)。同時(shí):?jiǎn)雾?xiàng)選擇,必須所有審批人同意才算通過(guò),該項(xiàng)為默認(rèn)項(xiàng)。搶占:?jiǎn)雾?xiàng)選擇,只要有一個(gè)審批人同意即算通過(guò)。 當(dāng)選擇“同時(shí)”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),必須所有執(zhí)行人同意,則審批才
45、通過(guò)。當(dāng)選擇“搶占”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),只要一個(gè)執(zhí)行人同意,則審批通過(guò)。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看?!奥殑?wù)”頁(yè)簽:點(diǎn)擊職務(wù)頁(yè)簽,頁(yè)面顯示如下圖?!按x對(duì)象”區(qū)域:打開(kāi)頁(yè)簽,默認(rèn)顯示組織架構(gòu)下所有的職務(wù),在“組織架構(gòu)”區(qū)域選擇部門后,自動(dòng)在該區(qū)域顯示該部門的職務(wù),數(shù)據(jù)來(lái)源于“職務(wù)信息維護(hù)”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)?!斑x擇執(zhí)行職務(wù)”區(qū)域:顯示所有已選職務(wù)。Ø 右移:點(diǎn)擊按鈕,將“待選對(duì)象”中選中的人員移到“選擇執(zhí)行職務(wù)”。Ø 左移:點(diǎn)擊按鈕,將“選擇執(zhí)行職務(wù)”中選中的人員移到“待選對(duì)象”中。Ø
46、保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。Ø 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面。“選擇動(dòng)作”區(qū)域:選中職務(wù)后,為其分配審批動(dòng)作,該區(qū)域的數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作”程序中維護(hù)的有效數(shù)據(jù)。說(shuō)明:選擇某個(gè)部門的某個(gè)職務(wù)執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作,是指該部門下這個(gè)職務(wù)所有人員都可以進(jìn)行審批。同時(shí):?jiǎn)雾?xiàng)選擇,必須職務(wù)下所有審批人同意才算通過(guò),該項(xiàng)為默認(rèn)項(xiàng)。搶占:?jiǎn)雾?xiàng)選擇,職務(wù)下多個(gè)審批人中只要有一個(gè)審批人同意即算通過(guò)。 當(dāng)選擇“同時(shí)”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),必須所有執(zhí)行人同意,則審批才通過(guò)。當(dāng)選擇“搶占”,則審批動(dòng)作有多個(gè)執(zhí)行人時(shí),只要一個(gè)執(zhí)行人同意,則審批通過(guò)。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還
47、未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。 “擬稿人”頁(yè)簽:點(diǎn)擊擬稿人頁(yè)簽,頁(yè)面顯示如下圖?!斑x擇動(dòng)作”區(qū)域:數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作維護(hù)”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù),選擇動(dòng)作后,則該節(jié)點(diǎn)審批人為申請(qǐng)人,申請(qǐng)人執(zhí)行此審批動(dòng)作。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。Ø 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。Ø 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面?!安块T負(fù)責(zé)人”頁(yè)簽:點(diǎn)擊部門負(fù)責(zé)人頁(yè)簽,頁(yè)面顯示如下圖。“選擇動(dòng)作”區(qū)域:數(shù)據(jù)來(lái)源于“審批動(dòng)作維護(hù)”程序中維護(hù)的數(shù)據(jù),選擇動(dòng)作后,則該節(jié)點(diǎn)審批人為部門負(fù)責(zé)人。發(fā)起人BORE:手動(dòng)勾選,勾選后,由擬稿
48、人所在部門的負(fù)責(zé)人審批,若部門有上級(jí)部門,則部門負(fù)責(zé)人審批后,再由上級(jí)部門的負(fù)責(zé)人審批。限制時(shí)間X天:手動(dòng)輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時(shí)間以后還未審批的申請(qǐng),可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。Ø 保存:點(diǎn)擊按鈕,對(duì)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存。Ø 返回:點(diǎn)擊按鈕,關(guān)閉此頁(yè)面。ü 修改:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)路徑頁(yè)面,如下圖,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。ü 刪除:點(diǎn)擊按鈕,刪除當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)。ü 分支:點(diǎn)擊按鈕,添加一個(gè)分支審批節(jié)點(diǎn),如下圖。說(shuō)明:只有HTML類型的審批模板審批流程中可以設(shè)置分支條件。ü 條件:點(diǎn)擊按鈕,添加一個(gè)條件審批節(jié)點(diǎn),如下圖。ü 條件X:
49、點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)條件頁(yè)面,如下圖。分支條件:設(shè)置條件后,在該字段顯示。Ø 設(shè)置:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)設(shè)置頁(yè)面,如下圖。² 追加:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)追加頁(yè)面,如下圖。條件:下拉選擇,下拉數(shù)據(jù)來(lái)源于HTML模板中的控件名稱。運(yùn)算符:下拉選擇,下拉數(shù)據(jù)為“請(qǐng)選擇”、“小于”、“小于等于”、“等于”、“大于”、“大于等于”、“不等于”,默認(rèn)為“請(qǐng)選擇”。值:手動(dòng)輸入,最多輸入30個(gè)漢字。條件關(guān)系:下拉選擇,下拉數(shù)據(jù)為“并且”、“或者”,默認(rèn)為“并且”。說(shuō)明:非數(shù)值型控件只能使用等于、不等于運(yùn)算符² 修改:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)修改頁(yè)面,如下圖。² 刪除(單條刪除):對(duì)錯(cuò)誤或不需要的
50、數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行單條數(shù) 據(jù)刪除。說(shuō)明:其中新建申請(qǐng)時(shí),不同情況提示信息如下:1、 登錄人人事失效;登錄人所在主部門失效;打開(kāi)新建申請(qǐng)頁(yè)面就給予提示,如下圖。2、 發(fā)送身份的職務(wù)沒(méi)有設(shè)置人員,找不到1個(gè)人;發(fā)送身份的職務(wù)符合的人員全部未關(guān)聯(lián)用戶;發(fā)送身份的職務(wù)符合的人員全部關(guān)聯(lián)用戶均失效;發(fā)送身份的職務(wù)符合的人事失效;保存或發(fā)送給予提示,如下圖。3、 發(fā)送身份的責(zé)任人關(guān)聯(lián)的用戶失效;“人員”頁(yè)簽選擇的人員關(guān)聯(lián)的用戶失效;保存或發(fā)送給予提示,如下圖。4、 發(fā)送身份的責(zé)任人未關(guān)聯(lián)用戶,審批路徑中有部門責(zé)任人BORE審批,保存或發(fā)送時(shí)給予提示,如下圖。5、 “發(fā)送身份”的責(zé)任人未關(guān)聯(lián)用戶;“發(fā)送身
51、份”的責(zé)任人關(guān)聯(lián)用戶,用戶對(duì)應(yīng)的人事失效,審批路徑中有部門責(zé)任人審批;保存或發(fā)送時(shí)給予提示,如下圖。6、 “發(fā)送身份”的責(zé)任人關(guān)聯(lián)用戶,用戶對(duì)應(yīng)的人事失效,審批路徑中有部門責(zé)任人BORE;審批路徑為人員,人員對(duì)應(yīng)的人事失效;保存或發(fā)送給予提示,如下圖。7、 審批路徑為空,保存或發(fā)送時(shí),給予提示信息,如下圖。8、 空分支/空條件/空條件設(shè)置/空路徑4種情況,保存或發(fā)送時(shí),給予提示信息,如下圖。9、 下一節(jié)點(diǎn)是分支,當(dāng)前節(jié)點(diǎn)在新建申請(qǐng)的新建申請(qǐng)頁(yè)面發(fā)送,會(huì)判斷是否能找到路徑,找不到路徑則給予提示信息,如下圖。u 保存:點(diǎn)擊按鈕,保存申請(qǐng)到“申請(qǐng)查詢”程序中,其中“審批狀態(tài)”顯示為“待發(fā)送”。u 發(fā)
52、送:點(diǎn)擊按鈕,發(fā)送申請(qǐng)到審批人,其中在“申請(qǐng)查詢”程序中,“審批狀態(tài)”顯示為“已發(fā)送審批中”。4.11. 申請(qǐng)查詢程序名稱:申請(qǐng)查詢功能概要:當(dāng)前登錄人查詢自己保存或發(fā)送的申請(qǐng),對(duì)審批狀態(tài)為“待發(fā)送”、“申請(qǐng)人收回”的申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)送、修改、刪除;對(duì)審批狀態(tài)為“已發(fā)送審批中”的申請(qǐng),并且第一個(gè)審批人未進(jìn)行審批,則可以收回申請(qǐng);對(duì)審批狀態(tài)為“審批已撤銷”、“審批未通過(guò)”、“審批已通過(guò)”的申請(qǐng)進(jìn)行查看關(guān)聯(lián)程序:待我審批、任務(wù)監(jiān)控、任務(wù)中心操作說(shuō)明:l 打開(kāi)程序:點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)狀列表的“申請(qǐng)查詢”,如下圖。l 查詢:查詢條件為“審批主題”、“審批狀態(tài)”、“申請(qǐng)日期起”、“申請(qǐng)日期止”,其中“審批主題”支持模
53、糊查詢,“審批狀態(tài)”為下拉選擇,“申請(qǐng)日期起”、“申請(qǐng)日期止”為下拉日期選擇。輸入查詢條件后,點(diǎn)擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表,如下圖?!皩徟鸂顟B(tài)”為“待發(fā)送”、“申請(qǐng)人收回”,顯示“發(fā)送”、“修改”、“查看”、“刪除”按鈕;“審批狀態(tài)”為 “已發(fā)送審批中”,顯示“查看”按鈕,如果第一個(gè)審批人未進(jìn)行審批,顯示“回收”按鈕;“審批狀態(tài)”為“審批已撤銷”、“審批未通過(guò)”、“審批已通過(guò)”,則只顯示“查看”按鈕。l 修改:“審批狀態(tài)”為“申請(qǐng)人收回”、“待發(fā)送”,則顯示此按鈕,點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)修改頁(yè)面,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改。用“Word模板”保存的申請(qǐng),修改頁(yè)面顯示如下圖。用“Excel
54、模板”保存的申請(qǐng),修改頁(yè)面顯示如下圖。用“HTML模板”保存的申請(qǐng),修改頁(yè)面顯示如下圖。其中“審批主題”為必填項(xiàng)。其中各個(gè)模板的頁(yè)面操作可參照“新建申請(qǐng)”程序中新建申請(qǐng)頁(yè)面的的操作說(shuō)明。說(shuō)明:其中不同情況,提示信息如下:1、 主頁(yè)面-發(fā)送:路徑為空,點(diǎn)擊列表中的“發(fā)送”按鈕,給予提示信息,如下圖。2、 主頁(yè)面-發(fā)送:空分支/空條件/空條件設(shè)置/空路徑4種情況,都給予提示,如下圖。3、 修改-修改路徑頁(yè)面:發(fā)送身份部門責(zé)任人關(guān)聯(lián)用戶失效;發(fā)送身份部門責(zé)任人人事失效;發(fā)送身份部門責(zé)任人未關(guān)聯(lián)用戶;插入或修改時(shí)選擇的路徑為部門責(zé)任人,保存時(shí)給予提示,如下圖。4、 修改-修改路徑頁(yè)面:發(fā)送身份的職務(wù)沒(méi)
55、有設(shè)置人員;發(fā)送身份的職務(wù)符合的人員全部未關(guān)聯(lián)用戶;發(fā)送身份的職務(wù)符合的人員關(guān)聯(lián)用戶失效;發(fā)送身份的職務(wù)符合但人事失效;插入或修改時(shí)選擇的路徑為職務(wù),保存時(shí)給予提示,如下圖。5、 修改-修改路徑頁(yè)面:發(fā)送身份的部門負(fù)責(zé)人人事失效;發(fā)送身份的部門負(fù)責(zé)人關(guān)聯(lián)的用戶失效;發(fā)送身份部門負(fù)責(zé)人未關(guān)聯(lián)用戶;保存或發(fā)送申請(qǐng)時(shí)給予提示信息,如下圖。l 查看:點(diǎn)擊按鈕,打開(kāi)查看頁(yè)面,如下圖,查看維護(hù)的相關(guān)信息。審批路徑:審批狀態(tài)為“待發(fā)送”、“申請(qǐng)人收回”顯示當(dāng)前審批信息,紅色字體顯示; 審批狀態(tài)為“發(fā)送審批中”的申請(qǐng),顯示當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)及之前節(jié)點(diǎn)的路徑信息,當(dāng)前節(jié)點(diǎn)為紅色字體顯示,當(dāng)前節(jié)點(diǎn)前的節(jié)點(diǎn)為灰色字體顯示
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