研發(fā)部設(shè)計合同管理

1、11文件名稱重慶公司研發(fā)部設(shè)計合同管理要點版號：2007年版編制鄧濱審核曹海瑛、黃世軒批準人周德康生效日期2007年4月15日頁數(shù)共3頁研發(fā)部設(shè)計合同管理要點、簽訂書面合同的意義(1)對于合同的當事人而言 實然：合同就是約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，“你干什么、我干什么”所簽合同就是法律，必須遵守； 或然：履行合同時可能的“利益最大化、損失最小化”，避免產(chǎn)生爭議后“無據(jù)可查，無理可 依”的難堪局面。(2)對于裁決機關(guān)而言，在合同出現(xiàn)爭議后，裁決機關(guān)一般都推定合同是雙方真實意思的再現(xiàn)，將其作為一種證據(jù)的事實。LON U、起草合同的內(nèi)容要求（i）簡潔明確，表述清晰多用短句，少用長句； 在撰寫每一段落時要內(nèi)

2、容集中，一段只有一個主題，不要東拉西扯，一段一段 地分別說明合 同雙方同意做什么，不同意做什么。 標題詞：按邏輯順序列出合同段落的標題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序 組織起來。這 些標題詞要力求總結(jié)出每個段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。 無重復(fù)：同一內(nèi)容在合同只出現(xiàn)一處：避免岐義的發(fā)生和矛盾。例如：設(shè)計成 果的定義及份 數(shù)只出現(xiàn)一次。 在整個合同中，對合同術(shù)語只能用一個別稱（或簡稱）：例如不要一處為“藍湖郡一期”另一處為“藍湖郡湖東”（2）條款完備：合同的結(jié)構(gòu)體系完整，無重大缺陷。（3）可操作性強：好的合同不僅盡量考慮到合同在將來履行過程中出現(xiàn)的各種因素，而且還能清楚地（盡可能有效地維護公司的合法權(quán)描

3、述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場和解決辦法。益；減少扯皮，提高設(shè)計管理的效率，時間就是金錢）(4)關(guān)于數(shù)字與比例 合同總金額要求漢字和阿拉伯數(shù)字并用：小寫在前，后面的大寫用括號括起。 支付比例與相應(yīng)比例下的金額同時出現(xiàn)，以便執(zhí)行合同的支付時將數(shù)字拿過就用。(此時 進度款金額不必有大寫)(5)范圍的描述：如果描述乙方的義務(wù)時，用“包括”這個詞，除非能夠列出所有被包括的項，就要考慮在其后加 上“但不限于”的分句。如果描述甲方的義務(wù)時，則不加“但不限于.”為了明確范圍，有時，需要明確“不包括”的內(nèi)容。(6)術(shù)語的定義：第一次使用某個術(shù)語時就要下定義。定義合同術(shù)語不是在合同的開頭，也不是在合同的結(jié)尾，

4、而 是在這個術(shù)語第一次出現(xiàn)的時候，這樣有利于更好地理解合同。(7)工作界面清晰隨著專業(yè)化的細分，對工作范圍的界定也常常引起爭執(zhí)，是否含精裝修設(shè)計，是否含環(huán)境設(shè)計、 幕墻設(shè)計等等。設(shè)計及服務(wù)范圍界定不清，對設(shè)計及服務(wù)的范圍與深度往往規(guī)定的過于籠統(tǒng)，邊界及接口劃定得 不清晰，使合同雙方常為了建設(shè)過程中某項工作的歸屬產(chǎn)生困惑和作不同的理解。合同的協(xié)調(diào)：建筑設(shè)計與景觀、裝修及專項設(shè)計的工作界面；兩個設(shè)計單位時，兩個單位的工作界面。（8）設(shè)計取費市場（談判）定價；依據(jù)工程勘察設(shè)計收費標準工程勘察設(shè)計的收費標準由國家發(fā)展計劃委員會、建設(shè)部共同發(fā)布的工程勘察設(shè)計收費標準 2 0 0 2年修訂本是建筑設(shè)計企業(yè)

5、的取費依據(jù)。標準附件第五條規(guī)定：工程設(shè)計收費根據(jù)建設(shè)項目投資額的不同情況，分別實行政府指導(dǎo)價和市 場調(diào)節(jié)價。建設(shè)項目總投資估算額500萬元及以上的工程勘察和工程設(shè)計收費實行政府指導(dǎo)價；建設(shè) 項目總投資估算額500萬元以下的工程勘察和工程設(shè) 計收費實行市場調(diào)節(jié)價。第六條規(guī)定：實行政府指導(dǎo)價的工程設(shè)計收費，其基準價根據(jù)工程設(shè)計收費標準計算，除另 有規(guī)定者外，浮動幅度為上下2 0%o發(fā)包人和勘察人、設(shè)計人應(yīng)當根據(jù)建 設(shè)項目的實際情況在規(guī)定的浮動幅度內(nèi)協(xié)商確定收費額。實行市場調(diào)節(jié)價的工程勘察和工程設(shè)計收費，由發(fā)包人和勘察人設(shè)計人協(xié)商確定收費額。工程設(shè)計收費二（工程設(shè)計收費基價X專業(yè)調(diào)整系數(shù)X工程復(fù)雜程

6、度調(diào)整系數(shù)X附加調(diào)整系 數(shù)）+其他設(shè)計收費X （1 土浮動幅度值工程設(shè)計收費基價按工程建安造價的百分比計價。(9)工作語言涉外合同的翻譯與合同語言：雙語合同，但以中文為準(10 )境外公司A)費用分解境外咨詢合同：境內(nèi)費用比例最少為60%o但對設(shè)計合同，無此類要求。(咨詢業(yè)務(wù)的定義：境外公司來華從事稅務(wù)、會計、審計、法律、咨詢等業(yè)務(wù))B)國內(nèi)的合作設(shè)計單位及其聘請的專業(yè)設(shè)計顧問。按照建設(shè)部文件建設(shè)工程勘察設(shè)計市場管理規(guī) 定，國外設(shè)計公司不能獨立承擔(dān)國內(nèi)投資的項目的設(shè)計，必須有國內(nèi)的設(shè)計院參與設(shè)計。同時，國內(nèi)公 司的參與也可以彌補國外公司因?qū)鴥?nèi)情況的不了解而造成的不足，并有效地降低設(shè)計費用。(

7、12) “境外”與“國外”的措辭:“境外”是包括港澳臺地區(qū)的，我們的合同一般使用“境外”的概念，而不是國外。明確中國大 陸境內(nèi)設(shè)計單位的標準，可以登記注冊地或營業(yè)執(zhí)照上記載的住所地作為判斷的標準。(11)規(guī)范化合同條款結(jié)構(gòu)框架的規(guī)范與相對固定。（12 ）設(shè)計各階段：工作成果的名稱、定義、深度要求和質(zhì)量標準，各階段向設(shè)計單位提供的資 料。設(shè)計成果必須滿足中華人民共和國的有關(guān)規(guī)范、規(guī)定、標準、條例約定的深度要求”外：一般 來說這些規(guī)范、規(guī)定并沒有對景觀和裝修設(shè)計的深度提出有用的要求。提出主要的敏感的管控點。施工圖審查以什么形式（審查意見書、審查報告、修改建議書，還是別的形式；幾 天內(nèi)提交等 等）來

8、界定設(shè)計。施工現(xiàn)場指導(dǎo)，來幾次？什么時候到場？解決什么問題？以什么形式確認問題得到了解決？工作成果的好壞取決于：第一，思路清晰，要對方做什么、要得到哪些成果、成果 合格的標準、 何時提交何種成果，必須自己想得很清楚，也要通過合同洽談讓對方很清 楚；第二，在保證雙方都真的 清楚的前提下，要在合同中約定在較長的設(shè)計過程中能夠隨時掌握對方工作進程和工作效果的條款，以 便能夠及時掌握和修正對方工作中的偏 差。（13）付款周期時間單位：工作日階段序號工作內(nèi)容國內(nèi)時間期量（工作日）國外時間期量（工作日）1收到乙方正式發(fā)票且甲方確認乙方滿足階段付款條件112成本管理系統(tǒng)提出付款申請3付款申請審批完成554將

9、付款發(fā)票與審批單提交財務(wù)335財務(wù)付款完成7266總計1535(14)設(shè)計費用的變更如乙方為境內(nèi)公司，設(shè)計費用的變更可以通過傳真、工作聯(lián)系單等方式由雙方加以確認;如乙方為境外公司，甲乙雙方必須另簽補充協(xié)議以確定設(shè)計工作內(nèi)容及設(shè)計費用的變更。(15)成本控制目標各類設(shè)計合同，都需要人成本控制的條款，如有設(shè)計任務(wù)書，則在任務(wù)書中單章做出要求，如無任務(wù)書，貝性合同中增列條款對成本控制目標做出要求。三、起草合同的格式要求(1 )分條與編號醒目(2)字體適中：正文為宋體小四(3 )排版悅目(4)規(guī)范化在文法和標點符號上保持一致。要特別注意句末的引號、時間和地點之后的逗號以及文風(fēng)的統(tǒng)一 性。四、合同文本之

10、外的注意事項 需要簽約對象的主體資格：要求合同當事人提供資質(zhì)復(fù)印件、并出示原件，以保證其資質(zhì)要求，特別是境外設(shè)計單位。 在0A上起草合同之前，經(jīng)辦人需要就合同要點通過部門領(lǐng)導(dǎo)或主管的批準，并與乙方達成一致。如0A上審批通過后，乙方又提出必要的修改，則在0A上重新提交(點“新版本” 校稿時，附件文件中只保留最終版本。五、合同與協(xié)議的區(qū)別合同一詞有廣義和狹義之分。廣義的合同，泛指一切確立權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它幾乎在各部門法中都有表現(xiàn)，如行政法律、法規(guī)、規(guī)章中就規(guī)定了一些行政合同。狹義的合同則僅指民法上的合同，又稱民事合同。合同法規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！卑凑赵摋l規(guī)定，凡民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議都是合同。合同是一種 協(xié)議，但合同不 同于協(xié)議書。協(xié)議書可能只是一種意向書，并不涉及雙方的具體權(quán)利義在我國現(xiàn)實生活中，人們也經(jīng)常使用契約和合同兩個概念，在我國的一些民事立法文件中也分別使 用過這兩個概念。但從其使用的實際內(nèi)容和范圍上看，都沒有把契約和 合同