宜連物資管理辦法

1、湖南宜連高速公路工程項目材料管理辦法第一章 總則第一條 為有效控制宜連高速公路項目工程所需物資的質(zhì)量， 保障建設(shè)過程中的物 資供應(yīng)，確保工程質(zhì)量和進度，根據(jù)宜連高速公路項目實際情況、土建工程施工招標(biāo) 文件、合同文件的有關(guān)規(guī)定，對大宗物資實行總包單位公開招標(biāo)采購、統(tǒng)一供應(yīng)和 管理。第二條 統(tǒng)供材料計劃的審批、結(jié)算、稽查工作由湖南宜連高速公路發(fā)展有限公司 工程部、財務(wù)部（以下簡稱“宜連公司” ）負責(zé)，管理工作由總包單位負責(zé)。第三條 參與宜連高速公路項目的各總包和分包單位必須嚴(yán)格遵守本辦法的各項 規(guī)定，設(shè)置專職物資人員，管好、用好建設(shè)項目所需的各類物資。第二章 材料采購第四條 對項目所需的大宗統(tǒng)供物

2、資，由總包單位依據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo) 法、土建工程施工招標(biāo)文件和合同文件 ，進行公開招標(biāo)采購。第五條 統(tǒng)供材料包括鋼材、水泥、支座、伸縮縫主要物資，分包單位不得以任何 理由自行采購。土工布、土工格柵、防水卷材、第六條 由分包單位自行采購，但對工程質(zhì)量有較大影響的錨具、波紋管、聲測管、外加劑、地材、半成品或成品（含結(jié)構(gòu)件）等材料，必須獲得監(jiān)理辦和宜連公司的批準(zhǔn)，嚴(yán)禁不合格廠商及材料進入本建設(shè)項目；材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備進場審批單一式四份 ,宜連公司工程部、監(jiān)理辦、總包單位、分包單位各一份，表格格式詳見附表一。第七條 宜連公司對各類物資有監(jiān)督和抽檢權(quán)。第三章 材料申請計劃按單位工程統(tǒng)計本宜連公

3、司審批，審查第八條 分包單位進場后，須及時根據(jù)施工設(shè)計圖的工程數(shù)量， 合同段所需統(tǒng)供材料計劃總用量，經(jīng)總包單位初審后報監(jiān)理辦審查，批）時限均為 3 天，并由宜連公司抄送材料供應(yīng)商。 材料數(shù)量匯總表一式五份，宜 連公司工程部、監(jiān)理辦、總包單位、分包單位、材料供應(yīng)商各一份， 表格格式詳見附表二。第九條 分包單位應(yīng)根據(jù)施工進度計劃的安排， 編制年、季、月統(tǒng)供材料申請計劃 ，經(jīng)總包單位初審后報監(jiān)理辦審查，宜連公司審批，審查（批）時限均為 3 天，抄送材料供 應(yīng)商。該統(tǒng)供材料申請計劃表一式五份，宜連公司工程部、監(jiān)理辦、總包單位、分包 單位、材料供應(yīng)商各一份，表格格式詳見附表三。第十條 分包單位在統(tǒng)供材料

4、申請計劃表中必須詳細注明材料品種、規(guī)格、數(shù) 量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點、收貨人及聯(lián)系方式等，所有統(tǒng)供材料申請計劃含調(diào)整計劃） 須經(jīng)其分包單位、 總包單位、 監(jiān)理辦及宜連公司簽字 （蓋章）方為有效。31第十一條 統(tǒng)供材料申請計劃報送時間為：每季度末月 10 日報送次季首月日至次季末月 31日的季度統(tǒng)供材料申請計劃 ；每月 10日前報送次月 1 日至次月 日的月度統(tǒng)供材料申請計劃 。（注：和其它報表日期一致 ）第十二條 統(tǒng)供材料申請計劃提報應(yīng)嚴(yán)肅、及時、準(zhǔn)確，禁止盲目申請和隨意 變更。如施工進度發(fā)生變化或出現(xiàn)特殊情況需調(diào)整月度統(tǒng)供材料申請計劃的，可由 分包單位以書面形式說明原因報總包單位初審，

5、監(jiān)理辦審查，宜連公司審批后抄送材料 供應(yīng)商，但每月只能調(diào)整一次，調(diào)整用料的供應(yīng)時間將根據(jù)實際情況確定。否則因材料 計劃不周造成材料供應(yīng)不及時由分包單位負責(zé)。第十三條 如由于統(tǒng)供材料申請計劃失誤、不及時、不準(zhǔn)確，造成停工待料或 進料事實，影響工程進度和工程質(zhì)量，危及工程使用安全等造成的一切損失，概由分包 單位自行承擔(dān)。第十四條 分包單位不提報統(tǒng)供材料申請計劃并不影響總包單位按招標(biāo)文件 和合同文件規(guī)定從計量支付工程款中足額扣取統(tǒng)供材料料款。第四章 材料供應(yīng)第十五條 分包單位在進場后 7 天內(nèi)，向總包單位、監(jiān)理單位、宜連公司報送材料人員名單、聯(lián)系電話（附“某某單位收料專用章”印樣和“材料簽收人簽字識

6、別” 樣）、授權(quán)書或任明書，作為本分包單位授權(quán)的材料驗收代理人；若材料人員變更應(yīng)以 書面形式及時上報總包單位、監(jiān)理單位、宜連公司，否則由此造成的經(jīng)濟損失由分包單 位自行承擔(dān)。第十六條 材料供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)月統(tǒng)供材料申請計劃組織貨源，在接到分包單位 的供貨通知后，及時發(fā)貨，并填寫發(fā)貨單，發(fā)貨單隨車送達。一般水泥 24 小時內(nèi)，鋼 材 48 小時內(nèi)送達指定地點。 統(tǒng)供材料發(fā)貨單一式三份，分包單位、材料供應(yīng)商、承 運人各一份 , 表格格式詳見附表四。第十七條 統(tǒng)供材料運到指定地點后，分包單位材料人員應(yīng)依據(jù)有關(guān)要求（嚴(yán)禁憑個人感覺）對材料規(guī)格、數(shù)量、品牌、外觀進行驗收，驗收合格后對發(fā)貨單進行簽認(rèn)。一般情況

7、到貨后 4 小時內(nèi)必須將車卸完，否則按 100元/小時收取分包單位延時費。第十八條 統(tǒng)供材料的卸料、儲存、保管、驗收、檢測工作相關(guān)費用由分包單位自 行負責(zé)。第十九條 如在驗收或使用過程中發(fā)現(xiàn)統(tǒng)供材料有質(zhì)量問題，應(yīng)立即向 總包單位、 宜連公司 匯報，以便及時會同材料供應(yīng)商復(fù)核驗證進行解決；同時材料供應(yīng)商應(yīng)積極主 動地了解材料供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題并妥善進行處理。第二十條 如屬材料供應(yīng)商的責(zé)任造成材料不能按規(guī)定時間送達施工現(xiàn)場的，經(jīng)監(jiān) 理辦和業(yè)主確認(rèn)后，材料供應(yīng)商應(yīng)按合同文件對總包單位進行延誤賠償；如經(jīng)監(jiān)理辦和 業(yè)主確認(rèn)還對分包單位造成額外損失的，材料供應(yīng)商除進行延誤賠償外，還負責(zé)賠償由 此造成的額

8、外損失。第二十一條 統(tǒng)供材料供應(yīng)管理程序見附圖一。第五章 材料質(zhì)量控制第二十二條 材料供應(yīng)商需向分包單位隨車提供產(chǎn)品出廠合格證書、質(zhì)量證明書， 以備查驗和竣工交驗。第二十三條 經(jīng)分包單位材料人員初驗合格并已進場的統(tǒng)供材料，分包單位試驗室 必須按施工技術(shù)規(guī)范、合同文件的要求按批進行檢（試）驗，并填寫工程材料報驗單和 相關(guān)試驗報告， 對材料質(zhì)量負檢驗責(zé)任， 但屬材料本身的質(zhì)量問題由材料供應(yīng)商負全責(zé)； 當(dāng)對材料質(zhì)量發(fā)生異議時，由 宜連公司 委托湖南省交通廳公路工程質(zhì)量監(jiān)督站進行復(fù) 檢。進場材料檢驗報驗單一式四份，宜連公司工程部、監(jiān)理辦、總包單位、分包單 位各一份，表格格式詳見附表五。第二十四條 監(jiān)理

9、辦應(yīng)嚴(yán)格按照合同文件和技術(shù)規(guī)范要求的頻率進行材料抽檢試 驗或見證試驗，對統(tǒng)供材料的質(zhì)量進行確認(rèn)，并對工程材料報驗單進行簽認(rèn)。第二十五條 分包單位由于后列原因造成的經(jīng)濟損失，一律由分包單位自行負責(zé)： 使用未經(jīng)檢驗的材料、材料本身存在質(zhì)量問題但未能檢驗出來的、發(fā)現(xiàn)材料有質(zhì)量問題 但未得到處理批復(fù)而提前使用的。第二十六條 按照合同文件和技術(shù)規(guī)范檢驗確定為不合格的材料，材料供應(yīng)商應(yīng)無 條件退貨，并承擔(dān)由此造成一切經(jīng)濟損失。第六章 材料結(jié)算第二十七條 分包單位統(tǒng)供材料的結(jié)算價格按照湖南省宜連高速公路土建工程 施工招標(biāo)文件中規(guī)定的價格執(zhí)行。第二十八條 計量方式按合同規(guī)定的要求進行。第二十九條 材料供應(yīng)商發(fā)

10、貨后，應(yīng)填寫發(fā)貨單，隨車送達現(xiàn)場，分包單位材料人員驗收合格后在發(fā)貨單上簽認(rèn)，該發(fā)貨單作為統(tǒng)供材料結(jié)算的原始依據(jù)，各方均應(yīng)認(rèn)真 簽認(rèn)及保管。第三十條 材料按月結(jié)算，材料供應(yīng)商每月 1 日前對上月所簽認(rèn)的發(fā)貨單，按日期 先后順序及材料類別進行統(tǒng)計 （發(fā)貨單統(tǒng)計表中發(fā)貨單編號應(yīng)與材料報驗單編號一致） 于每月34日與分包單位核對并無質(zhì)量問題后，由材料供應(yīng)商制作每月統(tǒng)供材料中間 支付報表，經(jīng)總包單位、宜連公司工程部審查后報宜連公司領(lǐng)導(dǎo)審批由總包單位支付。統(tǒng)供材料計量支付表一式四份，宜連公司工程部、總包單位、分包單位、材料供應(yīng) 商各一份，表格格式詳見 附表六 。（注：和其它報表日期一致 ）第三十一條 每季

11、度末月， 宜連公司 對統(tǒng)供材料進行季度清算。 宜連公司根據(jù)計量支 付完成工程量， 按交通部現(xiàn)行公路工程預(yù)算定額用量或有關(guān)合同文件， 核算分包單位統(tǒng)供 材料應(yīng)使用量， 當(dāng)實際用量與應(yīng)使用量不符時將查明原因， 視情況制作統(tǒng)供材料中間扣款 支付報表，經(jīng)宜連公司領(lǐng)導(dǎo)審批后對分包單位扣款。第三十二條 本項目竣工進行最終計量支付前，宜連公司按照招標(biāo)文件、合同文件和 設(shè)計文件（含變更設(shè)計） 確定的統(tǒng)供材料數(shù)量和統(tǒng)供材料價格與總包和分包單位進行最終 決算。第三十三條 計量支付管理程序見附圖二。第七章 物資稽查及安全管理第三十四條 湖南宜連高速公路發(fā)展有限公司工程部、財務(wù)部、監(jiān)理辦、總包單位 應(yīng)密切配合，對項目

12、全段實施物資稽查及安全管理，對分包單位使用的統(tǒng)供材料進行檢 查。第三十五條 湖南省宜連高速公路建設(shè)項目實行物資稽查的目的是為了保證工程 質(zhì)量、避免損失浪費、杜絕偷工減料及私自采購現(xiàn)象、保證工程物資的安全有序供應(yīng)。第三十六條 凡應(yīng)由總包單位統(tǒng)一采購供應(yīng)的材料，任何施工單位都不得擅自采購 和倒賣；如施工單位故意少報計劃自行購買，情節(jié)嚴(yán)重者， 宜連公司 將按第三十一條和 第三十二條進行清算并督促總包單位核扣分包單位料款， 并有權(quán)按工程履約保證金額的20%核扣違約金。分包單位倒賣統(tǒng)供材料的，宜連公司有權(quán)督促總包單位扣回分包單位非法所得，并按工程履約保證金額的 20%核扣違約金。第三十七條 水泥、鋼絞線

13、等物資必須入庫堆放，鋼材必須做到下墊上蓋。各分包 單位必須根據(jù)自身情況建立簡易倉庫，儲備統(tǒng)供材料的簡易倉庫應(yīng)考慮各種不利因素（如雨季、材料供應(yīng)緊張等），其面積應(yīng)確保不少于10天的用量。第三十八條各合同段分包單位必須保證其進場便道的質(zhì)量，確保運輸車輛的行 車安全和道路暢通。第三十九條 對于施工現(xiàn)場的各種材料，各分包單位必須加強管理，切實做好防潮、防水、防火、防盜、防止浪費。防”患、嚴(yán)防安全事故。第四十條 對于危險品的保管各分包單位必須建蓋符合安全要求的專庫，把“三措施（人、技、犬）落實到實處。建立安全管理措施及專人領(lǐng)用制度，消滅安全隱第四十一條其它組成工程實體的物資，須經(jīng)試驗部門檢測合格后方能投入使用,以確保工程質(zhì)量。統(tǒng)供材料供應(yīng)管理流