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文檔簡介
1、試行(員工考勤管理實施細(xì)則.員工紀(jì)律考勤管理實施細(xì)則1、總則1.1目的考勤管理實施細(xì)則(以下簡稱本制度)旨在通過建立考勤管理的 機構(gòu)、程序和標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到加強輸油處勞動紀(jì)律管理,規(guī)范員工的行 為,維護(hù)輸油處良好的辦公秩序,提高工作效率,使考勤結(jié)果和員工 的薪金收入掛鉤的目的。L2編制、審批及適用范圍本制度由綜合管理部參照公司相關(guān)制度制訂編制,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)班子審批, 適用于全體員工。1.3.1考勤管理:是加強勞動紀(jì)律管理的一種方法,通過考勤掌握員工的出勤情況,考核員工勞動紀(jì)律執(zhí)行情況。1.3.2本制度是對全體員工進(jìn)行出勤檢查與管理的基本依據(jù)。1.4考勤歸口 1.4.1綜合管理部是考勤管理工作的歸口部門
2、,負(fù)責(zé)員工出勤審核、記錄、匯總、簽批等,考勤員依據(jù)出勤記錄、請假申請單、加班申請 單等相關(guān)資料據(jù)實做考勤匯總。1.4.2員工的考勤采取以考勤機記錄的數(shù)據(jù)為主,手工考勤記錄為輔的辦法,據(jù)實記錄。1.4.3各部門負(fù)責(zé)人是本部門人員考勤管理的責(zé)任人,對員工的出勤情況負(fù)責(zé)。公司實行員工上、下班打卡制。員工到班后應(yīng)及時打卡。上、下班各打卡一次。1.4.4員工在工作時間有臨時外出辦理業(yè)務(wù)事項,不能正常打卡,歸口部門負(fù)責(zé)人和考勤員據(jù)實做好備案和記錄。.1.4.5各部門負(fù)責(zé)人對本部門考勤工作負(fù)全責(zé)。應(yīng)隨時掌握并經(jīng)常檢查員工出勤情況,綜合管理部每月10日之前將上月考勤情況進(jìn)行 次總結(jié)并通報,針對出現(xiàn)的問題采取相
3、應(yīng)措施。1.4.6綜合管理部每月10日之前根據(jù)考勤通報中將涉及扣減薪酬的情況報請?zhí)庨L審核,再上報公司人力資源處。1.4.7負(fù)責(zé)考勤工作的考勤員須堅持原則,履行職責(zé),切實做好考勤登i爭口統(tǒng)計工作。2、考勤打卡 2.1員工外出考勤管理因工作需要外出漏打卡的,均需要填寫未打卡說明,由部門負(fù)責(zé) 人簽字確認(rèn)后,報綜合管理部備案,作為考勤統(tǒng)計依據(jù),如因特殊原 因,未及時履行外出手續(xù),回單位后2天內(nèi)補辦,否則,按事假或曠 工處理。2.1.1新入職員工由歸口考勤員在入職當(dāng)日進(jìn)行指紋錄入登記??记跈C放在單位指定地點,員工必須親自打卡。每月的打卡記錄由歸口考 勤員負(fù)責(zé)打E卩報歸口負(fù)責(zé)人核對并留存?zhèn)浒?,公司人力資源
4、處將不定 期進(jìn)行抽查。2.1.2每名員工擁有一個考勤號,該員工離職后,需及時向公司人力資源處申請注銷考勤號;2.1.3各同事不得私自代他人打卡,違者雙方由處核發(fā)做通報批評處分;嚴(yán)禁虛報考勤,如違反按曠工處理,給予通報批評。2.1.4 "漏打卡"的適用范圍: 因公外出,無法按時打卡的;因考勤機故障或員工指紋出現(xiàn)問題無法識別等情況。2.1.5 "忘打卡":因個人原因忘記打卡。一個月允許忘打2次 次。/元10次忘打指紋,扣款3指紋,當(dāng)月累計超過.2.2工作時間行政班:上午 08:30-12:00 ,下午 14:00-17:00 ;倒班:白班 08:00-20:
5、00 , m 20:00-次日 8:00 ;2.2.1除周六、周日和法定節(jié)假日外,每周一至周五為工作日。員工每天正常工作時間不超過8個小時,每周正常工作不超過40 個小時,節(jié)假日按國家規(guī)定并結(jié)合公司實情執(zhí)行。2.2.1行政班上、下班打卡不得早于上班前2小時及下班后7個半小時,加班除外。倒班上、下班打卡不得早于上班前1小時及下班后1 個小時。3、遲到、早退、曠工 3.1遲到、早退 3.1.1上班推遲到崗為遲到,下班提前離崗為早退。除不可抗力外,如下列情況之一: 上班途中出現(xiàn)意外受傷的,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,可免于處罰。上班期間出現(xiàn)意外受傷,需提前離開單位外出治療的,經(jīng)相關(guān)部門負(fù) 責(zé)人核準(zhǔn)后,可
6、免于處罰。3.1.2 個月內(nèi)上班遲到、早退累計不超過3次的”綜合管理部給予 當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人以口頭提示,給予當(dāng)事人口頭提醒。一個月內(nèi) 連續(xù)遲到3次或累計遲到5次的,給予通報批評,罰款200元,員 工績效考核扣0.5分。一個月內(nèi)連續(xù)早退3次或累計早退5次的,給 予通報批評,罰款200元,員工績效考核扣0.5分。f 月內(nèi)連續(xù) 遲到、早退5次或遲到、早退累計達(dá)SUO次的,給予通報批評,罰 款500元,當(dāng)月員工績效考核清零。3.1.3庫站倒班,接班人員要按時到崗接班,不得晚到、不到或是一人交接班。未經(jīng)站長(值班主任)批準(zhǔn),員工不得私自調(diào)班、換.班(必須按值班表進(jìn)行X3.2曠工 3.2.1未經(jīng)請示同
7、意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而不到崗上班者,視為曠工。以下情況均屬于曠工:無故不到崗或者未獲準(zhǔn)假不到崗視為曠工。用不正當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休假證明視為曠工。被公安部門拘留;打架斗毆、違紀(jì)致傷而休息等視為曠工。其他未識別的違反考勤規(guī)定,可參照遲到/早退或曠工處理。3.2.2除不可抗力因素夕卜,天遲到、早退超過60分鐘以上,視為曠工半天;超過2小時以上視為曠工1天,給予警告處分,員工績 效考核扣2分(曠工最小計量單位為半天,個月內(nèi)累計2次曠工 半天按曠工1天處罰X 個月內(nèi)累計曠工3天及以上的,給予通報 批評,罰款300元,當(dāng)月員工績效考核清零。3.2.3如因當(dāng)日惡劣天氣(大塞雨、雪)等,導(dǎo)致員
8、工不能按時到公司,員工應(yīng)提前通知部門負(fù)責(zé)人或綜合管理部,到崗后遞交書面報告 說明情況,經(jīng)當(dāng)事人部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字后,可不按 遲到處理。3.3其他未表述事項按公司勞動紀(jì)律管理細(xì)則執(zhí)行。4、睡崗、脫崗睡崗:倒班人員上班時間睡覺超過10分鐘,視為睡崗。脫崗:倒班人員上班時間未經(jīng)批準(zhǔn),離開崗位超過15分鐘(巡檢站 場除外),視為脫崗。4.1值班期間不得趴在操作臺上或是橫躺在椅子上、故意背對視瀕監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)一例直接按睡崗處理,員工績效考核扣2分,罰款50元 /次。一個月內(nèi)累計睡崗3次以上的,給予通報批評,罰款300元, 當(dāng)月員工績效考核清零。.4.2值班期間未經(jīng)批準(zhǔn)離開崗位(已視頻監(jiān)控為準(zhǔn))
9、超過15分鐘的(巡檢站場除外)發(fā)現(xiàn)一例直接按脫崗處理,員工績效考核扣1分,罰款50元/次。離開崗位超過3小時的,按曠工1天處理,給予警 告處分,員工績效考核扣2分(倒班人員曠工最小計量單位為天),個月內(nèi)累計曠工3天及以上的,給予通報批評,罰款300 元,當(dāng)月員工績效考核清零。5、加班與調(diào)休由處負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)安排員工在非正常工作時間內(nèi)(如:休息日、 法定節(jié)假日等)進(jìn)行工作的屬于加班。為完成本職工作,自行延長時 間的不屬加班。加班、調(diào)休履行的手續(xù):5.1各部門嚴(yán)格控制加班,安排加班需提前填寫加班申請表經(jīng)處負(fù)責(zé)人簽字后交公司人力資源處審核備案。具體規(guī)定按公司下發(fā)制度 執(zhí)行。5.2調(diào)休:自加班之日起
10、,原則上一周之內(nèi)安排調(diào)休,調(diào)休前需填寫請假核準(zhǔn)單并注明加班日期及調(diào)休日期'經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn), 轉(zhuǎn)綜合管理部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。特殊情況由當(dāng)事人部門負(fù)責(zé)人 調(diào)控,根據(jù)工作實際進(jìn)行調(diào)控,原則上必須在當(dāng)月之內(nèi)安扌非調(diào)休。5.3員工休假前應(yīng)安排好個人工作及跟進(jìn)事項。員工因替換休假員工的崗位工作,未經(jīng)批準(zhǔn)的,不認(rèn)可為加班。6、員工假期 6.1事假:工作時間因私請假,并經(jīng)批準(zhǔn)后,視為事假。611事假最小單位為半天,事件條款按公司規(guī)定執(zhí)行。員工可請帶薪事假,每季度不超過2天,全年不超過8天,經(jīng)批準(zhǔn)的事假月、6 月、3天(3不扣工資,當(dāng)季有效,不得提前使用,跨季允許.9月、12月底幾天跨月請假允
11、許3天L 6.1.2員工因個人原因,在公司規(guī)定的帶薪事假外請假的,按照天數(shù)扣減基本薪酬及月度績效獎金;請事假超過15天的,另按天數(shù)比例 扣減年度考核獎金。6.2病假:工作時間因病請假”并經(jīng)批準(zhǔn)后”視為病假。6.2.1試期員工請病假按事假處理。6.2.2病假條款按公司規(guī)定執(zhí)行。員工患病酣E因公負(fù)傷治療期間,且在國家規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的,3天(含) 以內(nèi)天數(shù)的不扣減基本薪酬,按天數(shù)扣減月度績效獎金;3天以上的天 數(shù),按天數(shù)扣減基本薪酬及月度績效獎金,但當(dāng)月薪酬應(yīng)發(fā)合計數(shù)應(yīng) 不彳氐于當(dāng)?shù)厣夏甓壬鐣趰徛毠て骄べY的60%。6.2.3病假的其他條款規(guī)定詳見公司員工休假管理實施細(xì)則。6.3年休假:6.3.1員
12、工在本公司工作滿一年以后,可享受帶薪年假,新進(jìn)本公司的員工工作滿一年后,當(dāng)年度休假天數(shù),按照在本單廨0余的日歷天 數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年假,折算方法為:(當(dāng) 年度在本單位剩余日歷天數(shù)手365天)X職工本人全年應(yīng)享受的休假 天數(shù)。6.3.2 "職工本人全年應(yīng)享受的休假天數(shù)"為員工累計工作滿1年不 滿10年的可享受年休假5天;累計工作滿10年不滿20年的可享受 年休假10天;累計工作已滿20年的可享受年休假15天;"累計工 作"即為工齡,所有員工工齡計算以社會保險繳費證明上記錄工齡為 準(zhǔn)。6.3.3年休假必須事先填寫請假核準(zhǔn)單,并根據(jù)年度
13、上報的年休計劃進(jìn)行。提倡員工分段休假,申請的最小單位為一天。6.3.4探親假、法定節(jié)假日、生育假、法定公休日(周六、周日X 6.4婚假、喪假6.4.1以上假期均按公司員工休假管理實施細(xì)則執(zhí) 行。以上假期均為時效假,發(fā)生時必須有申請,經(jīng)批準(zhǔn)的申請642休假員工有責(zé)任和義務(wù)提前安排好休假期間工作作為考勤統(tǒng)計依據(jù),的交接安排事宜,因交接或安排不清楚,造成損失的,由休假人承擔(dān)全部責(zé)任,該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。有權(quán)不批準(zhǔn)6.4.3部門負(fù)責(zé)人及人事勞資部門可根據(jù)實際情況,員工的休假申請,產(chǎn)假、病假除外6.5請假審扌城限和程咅8綜輸請員處備管負(fù)類類責(zé)請假時間超復(fù)審該假時限的各需輸油處負(fù)員人簽各各備一門批責(zé)
14、人、員工紀(jì)律7 7.1員工紀(jì)律7.1.1上班期間按要求著工作服(機關(guān)著正裝),不得出現(xiàn)袒胸露背、穿拖鞋等,每發(fā)現(xiàn)一次扣員工績效考核0.5分, 給予當(dāng)事人口頭警告。7.1.2上班期間不準(zhǔn)玩電腦游戲,不準(zhǔn)上網(wǎng)炒股、淘寶,不做與工作無關(guān)的私人事務(wù),每發(fā)現(xiàn)一次扣員工績效考核1分,給予當(dāng)事人口頭 警告。一個月內(nèi)累計發(fā)現(xiàn)(玩電腦做與工作無關(guān)的事肚到5次次的, 給予通報批評,一次性扣除員工績效考核;L0分,罰款200元。/分0.5上班期間不得嘻哈打鬧、大聲喧嘩,發(fā)現(xiàn)一次扣7.1.3人次,給予當(dāng)事人口頭提醒。7.1.4機關(guān)員工個人辦公環(huán)境差、地面臟亂,檢查發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分,給予當(dāng)事人口頭提醒。員工宿舍衛(wèi)生不干凈整潔、電線亂接的,檢查 發(fā)現(xiàn)一次扣(該宿舍入住成員)員工績效考核0.5分,并給予該宿舍入住成員口頭提醒;逾期未改的,給予通報批評。7.2值班員工紀(jì)律嚴(yán)禁值班人員在視頻監(jiān)控內(nèi)吃各類食品和水果(正常早、中、晚就餐 時間除外),嚴(yán)禁在
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