公司合同管理制度0002

1、2016年公司合同管理制度范本為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，一般公司都會有 一套合適的管理，下面是小編給大家分享的2016年公司合同管理制度范本，歡 迎大家閱讀與參考。公司合同管理制度范本第一章總則第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，減少和避 免合同糾紛，根據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)法律法規(guī)的結(jié)合公司實 際，制定本。第一條 公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其 它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、等均遵守本 辦法。公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本辦法。第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、

2、生效、履行、變更、解除 直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包 括：合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審査、合同的履行、違約 W況的處理、合同檔案的管理。第四條 合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。第二章合同管理機構(gòu)及職責(zé)第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是:1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對合同進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞;2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面;3、對公司各類合同的簽訂及履行請況進行監(jiān)督、檢查;4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;5、負(fù)責(zé)對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯

3、總歸檔保管，調(diào)閱登 記等日常合同檔案管理工作；第六條合同承辦部門的職責(zé)1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審査意見交辦公室 備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考；3、依法履行合同，及時以書面形式向公司合同履行中發(fā)生的重大問題及其 解決方案；4、在顧問律師的指導(dǎo)下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料，并 提交辦公室備案；5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。第七條、合同承辦人員的職責(zé)1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范 圍、資信悄況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實性和合

4、法性負(fù)責(zé)；3、認(rèn)真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況;4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。第八條財務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付 款。2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務(wù)部門可 暫不予結(jié)算并及時顧問律師對合同的有效性進行審查。3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋 章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務(wù)部門不予付款。4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方 已完全履行合同義務(wù)的，財務(wù)部門不予付款。第三章合同的委托代理第九條下列人員有權(quán)代表公

5、司簽訂合同:1、公司法定代表人;2、公司法定代表人書面授權(quán)委托的人。第十條各法人委托人的具體帶來權(quán)限山法定代表人在簽發(fā)法人委托書 中注明。法人委托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對 外簽約。第十一條法人委托人的主要職責(zé)1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、 諉；簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);3、所簽合同應(yīng)及時上報;4、認(rèn)真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問題的及時上報并提出處理意見;5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時上交歸檔。第十二條授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作 失去代理條件的，應(yīng)主動向合同主管部門繳銷授權(quán)委

6、托書;不繳銷證書者，人事 部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。第四章合同的簽署第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來，除標(biāo)的額較小或能即時清結(jié)的外，均須 簽訂書面合同；雖能即時清結(jié)但屬批量、交易額較大，或當(dāng)時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在 質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書面合同。第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時，對涉 及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無 示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文 本，具體份數(shù)按實際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財 務(wù)一份、承辦部門一份。第十六條 合

7、同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng) 同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。第十七條當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖 表、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。第五章合同的審査與審批第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審 查、財務(wù)審查和法律審查，山不同部門分別進行。第十九條公司合同審批的常規(guī)流程:1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負(fù) 貴人；2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行審查，并簽署意見;3、財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的財務(wù)條款進行審査，并簽署童見;4、公司顧問律師對合同的法

8、律條款進行審查，并簽署意見;5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門，山辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進行審 查，并簽署慮見；6、山辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審査，批準(zhǔn)與否。第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括:1、合同的技術(shù)性（技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險）2、合同的安全性（對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得 損害公司的商業(yè)信譽和其它利益）3、業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。第二十一條、財務(wù)審查內(nèi)容包括1、資金、資產(chǎn)的合法性（資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和 資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法）2、價款、酬金和支付方式合法（價

9、款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、 酬金的支付方式符合財務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項）3、財務(wù)風(fēng)險控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù) 債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算 指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等 級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用）4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險性;5、索賠條款的合理性;6、資金財務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。第二十二條 法律審查應(yīng)當(dāng)山辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交山公司顧問 律師進行審查。第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決 定簽約時，應(yīng)當(dāng)在合同文本上

10、簽字，并加蓋公司法人印章。第七章合同的履行第二十四條合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門 和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。第二十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方的履約情況，保存好相關(guān) 單據(jù)、會議紀(jì)要、鑒定報告.檢測結(jié)果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進 行保存、拍照。第二十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對方合同執(zhí)行悄況監(jiān)控說明”， 其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾（如質(zhì)量、進度等），并將該說明 報辦公室備案。第二十七條合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知 辦公室并向分管副總和匯報，及時想對方出具不安抗辯書，維護公司合法權(quán) 益。第二十八條在合同履行

11、過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由, 可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。第七章違約及糾紛處理第二十九條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié) 商不成時，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。第三十條對于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，山辦公室協(xié)助 公司顧問律師進行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。第八章合同的登記.備案與歸檔第三十一條合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必 須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門、合同履 行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫

12、借手續(xù)。第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實際1W 況建立合同臺帳、報表，并按時填報。第三十三條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文 件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂1W況一覽表，反映公司合同的簽 訂以及山合同引起的訴訟悄況。第三十四條合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記，分類歸 檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月 前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作 日內(nèi)匯總，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第三十五條合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整 理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范ffl包括：信譽、意向接觸報告、合同文 本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文 件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、 解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料