6S現(xiàn)場(chǎng)管理改善實(shí)務(wù)精講_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、6S現(xiàn)場(chǎng)管理改善實(shí)務(wù)精講第一講 6S 管理概要一) 6S 基本內(nèi)容“6S”即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。(二)6S各項(xiàng)內(nèi)容的含義及實(shí)施要點(diǎn)整理:把要和不要的東西區(qū)分開(kāi)來(lái),處理掉不需要的東西,便于管理,便于取用,防止混亂,這樣現(xiàn)場(chǎng)就比 較有序化,空間就多出來(lái)了。現(xiàn)場(chǎng)要和不要的標(biāo)準(zhǔn)是使用頻度,如果員工在這個(gè)工位上來(lái)作業(yè),隨時(shí)要使用的東 西,就要留下。整頓:把需要的物品留下來(lái)分門(mén)別類(lèi),按類(lèi)別去區(qū)分定置定位。要擺放整齊,使之有序化,同時(shí)物品的基本 信息要標(biāo)識(shí)明確,利用標(biāo)識(shí)的方法,方便員工去及時(shí)地取用,最終還要妥善保管,使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)一目了然。清掃:就是清除大環(huán)境當(dāng)中的垃圾、灰塵、水積、油污來(lái)保持現(xiàn)

2、場(chǎng)干凈明亮,消除安全和質(zhì)量隱患。清潔:是持續(xù)進(jìn)行整理、整頓、清掃,持之以恒,創(chuàng)造出潔凈,精密,一目了然的作業(yè)環(huán)境。素養(yǎng):是使員工養(yǎng)成按照規(guī)定來(lái)做事的良好的工作習(xí)慣,工作當(dāng)中講究禮節(jié),與同事友好相處,真誠(chéng)善意, 輕松和諧,營(yíng)造一個(gè)積極向上的人際的氛圍。安全:就是讓員工按章操作,提高大家的安全意識(shí),特別是通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)改善,消除安全隱患,創(chuàng)造一個(gè)令 人安心的生產(chǎn)環(huán)境,使員工在現(xiàn)場(chǎng)非常安心,能夠有序的來(lái)開(kāi)展作業(yè),不會(huì)受到心理上的不適感和威脅感。三)現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)1)能不能在現(xiàn)場(chǎng)看到由上往下貫徹的東西,包括企業(yè)方針的和目標(biāo)。2)能不能看到現(xiàn)場(chǎng)的管理痕跡,有了方針目標(biāo),還要到現(xiàn)場(chǎng)查看,比如在一個(gè)圓圈標(biāo)示的位

3、置里面放了個(gè)東西,就知道這處于有效的管理狀態(tài)。3)能不能看到現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)字,所有微觀(guān)的、現(xiàn)場(chǎng)的改善,都是圍繞業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行的,要有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要看到數(shù)字的推移變化。4)能不能看到現(xiàn)場(chǎng)的改善和變化,特別是來(lái)自于員工的變化。(四)推行“ 6S”的目的“6S”的核心目的是要培養(yǎng)員工,形成一個(gè)良好的習(xí)慣,包括要遵守公司的紀(jì)律,遵守作業(yè)的規(guī)范流程,同時(shí)做事情要講究細(xì)節(jié),要守時(shí)、守諾,形成一個(gè)良好的習(xí)慣,改變員工長(zhǎng)遠(yuǎn)的人生。第二講 正確的現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)正確的現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)和徹底的“6S'是企業(yè)運(yùn)作的兩大基礎(chǔ),有七個(gè)方面必須建立的正確的現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)。一)“五項(xiàng)主義”1. “五項(xiàng)主義”的含義五項(xiàng)主義”分別是

4、現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)時(shí)、原理、原則。2. 現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)現(xiàn)場(chǎng)是指要深入現(xiàn)場(chǎng),包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、辦公現(xiàn)場(chǎng)、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)、客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)、售后服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),有問(wèn)題第一時(shí)間去 現(xiàn)場(chǎng),沒(méi)有問(wèn)題也要經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng),去現(xiàn)場(chǎng)掌握實(shí)物、實(shí)況,就是到現(xiàn)場(chǎng)親自來(lái)看一看到底什么情況,看一看、摸 一摸,直面現(xiàn)實(shí),把握事實(shí),該取數(shù)據(jù)的取數(shù)據(jù),該組織大家來(lái)把握現(xiàn)狀的一定要及時(shí)行動(dòng)。把握現(xiàn)狀以后,對(duì) 出現(xiàn)的問(wèn)題,要分析和解決它,這個(gè)時(shí)候就需要遵循原理、遵守原則,遵循原理是指要找到事物的內(nèi)在規(guī)律、邏輯關(guān)系、因果關(guān)系,因?yàn)橹挥邪盐兆×诉@個(gè)規(guī)律,才能找到真正的原因在哪里,采取的對(duì)策才會(huì)切實(shí)有效,而在解決這些問(wèn)題、實(shí)施對(duì)策的過(guò)程當(dāng)中,做事情是有方法、有講究

5、的,所以要遵守原則,這個(gè)原則是指我們做事情的行為準(zhǔn)則,五項(xiàng)主義要達(dá)到的目的就是立足解決問(wèn)題,防止不良再次發(fā)生。(二) “ 6S'“6S”不只是一項(xiàng)管理活動(dòng),首先意識(shí)層面要有“6S'的意識(shí),要有整理、整頓的意識(shí),清掃、清潔的意識(shí),要有素養(yǎng)、安全的意識(shí),這個(gè)地方的意識(shí)會(huì)決定我們對(duì)待“6S”和其他相關(guān)工作的基本態(tài)度,而且“6S'也確確實(shí)實(shí)在意識(shí)層面也是一樣存在的,所以“6S'首先是意識(shí)層面的意識(shí)到位,后面的“6S”才能抓到位。三)問(wèn)題就是機(jī)會(huì)我們要建立問(wèn)題的意識(shí),問(wèn)題就是機(jī)會(huì)。問(wèn)題說(shuō)明我們做得不好,也就意味著我們可以做得更好,所以問(wèn)題是改進(jìn)的機(jī)會(huì),問(wèn)題也是教育人的機(jī)會(huì)

6、。出現(xiàn)問(wèn)題了,通過(guò)分析和解決,通過(guò)這個(gè)過(guò)程來(lái)提高我們的能力。解決問(wèn)題的過(guò)程也就是培養(yǎng)人的過(guò)程,所以不要怕問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以后要正視問(wèn)題、衡量問(wèn)題、解決問(wèn)題。四)把問(wèn)題當(dāng)問(wèn)題對(duì)待1. 如何對(duì)待問(wèn)題只是正視問(wèn)題還不夠,還要學(xué)會(huì)把問(wèn)題當(dāng)問(wèn)題來(lái)對(duì)待,工作當(dāng)中做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要著急,因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題發(fā)生,它有影響(損失后果),我們馬上行動(dòng),做到不著急,要心中有數(shù),通過(guò)這個(gè)過(guò)程來(lái)提高能力,這個(gè)時(shí)候我們就能夠比較淡定,處變不驚,去有序的解決問(wèn)題。2. 處理問(wèn)題遵循的原則1)用數(shù)字來(lái)衡量問(wèn)題的狀況。2)要標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)行為。五)改善無(wú)止境在工作當(dāng)中要永遠(yuǎn)追求更好,追求進(jìn)步,今天要比昨天做得更好,明天要比今天做得更好,要追求改

7、善無(wú)止境。六)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是指員工遵守作業(yè)規(guī)范來(lái)實(shí)施作業(yè)就能保證質(zhì)量,就能保證安全、 保證效率, 所以一定要員工遵章守紀(jì), 遵守規(guī)范的前提就是企業(yè)、 干部要能夠提供一套好的優(yōu)化的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)給員工,讓員工按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)能夠確保我們的作業(yè)效果。 在現(xiàn)場(chǎng)一定要有標(biāo)準(zhǔn)化的意識(shí), 每一次做了改善以后, 要讓員工能夠從改善得到的一個(gè)有效的對(duì)策轉(zhuǎn)化成日常的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)要求,自然就要進(jìn)行規(guī)范,納入標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),修訂作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),所以標(biāo)準(zhǔn)化是重要的工作意識(shí)。七)全員智慧經(jīng)營(yíng)要發(fā)揮每個(gè)員工的聰明才智來(lái)參與班組管理車(chē)間管理,推動(dòng)相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)改善, 因?yàn)閱T工每天在現(xiàn)場(chǎng)接觸大量的信息,重復(fù)相同的勞動(dòng),相同的工序作業(yè),他對(duì)現(xiàn)場(chǎng)是

8、最了解的,很多問(wèn)題要善于抓住員工的心理,調(diào)動(dòng)大家的積極性, 利用大家的經(jīng)驗(yàn)和聰明才智來(lái)推動(dòng)相關(guān)問(wèn)題的解決,大家都有這種意識(shí)和能力了,我們現(xiàn)場(chǎng)很多問(wèn)題自主發(fā)現(xiàn)、自主改善、主標(biāo)準(zhǔn)化、自主的去遵守,所以這些基本的意識(shí)是我們工作當(dāng)中必須建立的。第三講 6S 活動(dòng)啟動(dòng)(一)“6S”活動(dòng)推進(jìn)的四步驟企業(yè)要開(kāi)展“ 6S'管理活動(dòng),必須遵循一些基本的步驟,通常來(lái)說(shuō),企業(yè)導(dǎo)入的過(guò)程有四個(gè)階段,分別是啟動(dòng)、實(shí)施、改善和標(biāo)準(zhǔn)化。1 .啟動(dòng)階段在啟動(dòng)階段,首先必須了解什么是“6S',通過(guò)基礎(chǔ)培訓(xùn)了解“ 6S”以后,對(duì)公司的現(xiàn)狀要做對(duì)照檢查,發(fā)現(xiàn)差距,同時(shí)在有條件的情況下,通過(guò)參觀(guān)“6S'優(yōu)秀企

9、業(yè),做一個(gè)外部交流,橫向?qū)Ρ纫踩菀装l(fā)現(xiàn)不足,發(fā)現(xiàn)差距,從而對(duì)“ 6S'以及現(xiàn)場(chǎng)改善的必要性、緊迫性形成共識(shí),在這個(gè)基礎(chǔ)上建立公司的推進(jìn)體制,也就是說(shuō)公司的“ 6S”推行組織應(yīng)該怎么做,應(yīng)該劃定哪些責(zé)任區(qū),明確哪些責(zé)任人。2 .實(shí)施階段這個(gè)階段就是要導(dǎo)入“ 6S',要通過(guò)樣板工程的方法,對(duì)比現(xiàn)狀,就會(huì)產(chǎn)生個(gè)別改善。企業(yè)在導(dǎo)入階段不要全面鋪開(kāi),先創(chuàng)造一個(gè)局部的變化,由點(diǎn)到面。3.全面鋪開(kāi)階段第三個(gè)階段就要全面鋪開(kāi),全員行動(dòng),全面進(jìn)行改善,通過(guò)導(dǎo)入“6S”發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,推動(dòng)問(wèn)題解決,同時(shí)要導(dǎo)入周檢、月檢和月度評(píng)比的機(jī)制,而且做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,推動(dòng)相關(guān)問(wèn)題的解決,推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)亮點(diǎn)的創(chuàng)造,這樣就形成

10、了一個(gè)全面的效果。4 .標(biāo)準(zhǔn)化階段通過(guò)這個(gè)過(guò)程,創(chuàng)造變化,改善現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)把“6S'管理活動(dòng)跟相關(guān)的質(zhì)量管理,設(shè)備管理,效率管理,標(biāo)準(zhǔn)化管理結(jié)合起來(lái),做到讓員工容易遵守,而且使員工形成良好的習(xí)慣,形成一個(gè)自主改善的一個(gè)狀態(tài),通過(guò)把這一個(gè)過(guò)程,固化成企業(yè)的制度,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),形成公司今后長(zhǎng)期的一種改善機(jī)制。(二) “6S”活動(dòng)動(dòng)員“6S'導(dǎo)入的初步階段,要做動(dòng)員大會(huì)。大會(huì)的內(nèi)容包括公司經(jīng)營(yíng)的方針與目標(biāo),在公司經(jīng)營(yíng)方針、年度目標(biāo)的指引下,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)管理、基礎(chǔ)管理、班組建設(shè)的重要性,開(kāi)展“6S'活動(dòng)的目的和意義,以及具體的推進(jìn)安排和推進(jìn)要求,動(dòng)員大會(huì)需要高層領(lǐng)導(dǎo)出來(lái)講話(huà)。(三)進(jìn)行

11、有效的“ 6S'基礎(chǔ)培訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)后就要進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn), 組織培訓(xùn)第一個(gè)階段要覆蓋到班長(zhǎng)以上干部,第二個(gè)階段要覆蓋到全員。 培訓(xùn)了解什么是“ 6S”,“ 6S'到底有哪些重要作用,怎么去操作,之后在必要的時(shí)候,轉(zhuǎn)化成企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)。四)實(shí)施對(duì)比檢查發(fā)現(xiàn)差距只有培訓(xùn)還不夠,了解了“ 6S”,還應(yīng)該到現(xiàn)場(chǎng)組織對(duì)照檢查。對(duì)照檢查由干部帶隊(duì),全員參與找出問(wèn)題,找出差距。(五)使全員認(rèn)識(shí)“ 6S'的重要性并建立緊迫感除了培訓(xùn)對(duì)照檢查,還應(yīng)該有條件的組織一些外部參觀(guān),可以以就近為原則,參觀(guān)同行,參觀(guān)本地的優(yōu)秀企業(yè),參觀(guān)做得好的供應(yīng)商,參觀(guān)客戶(hù),通過(guò)參觀(guān)以后暢談感想,明確方向,同時(shí)做出計(jì)

12、劃,落出相關(guān)的行動(dòng)。(六)組建有推進(jìn)力的“ 6S推進(jìn)組織”成立公司層面的“ 6S”推進(jìn)組織,這個(gè)小組通常要高層掛帥,職能推動(dòng),中基層落實(shí),而且是責(zé)任到人。七)有效劃分責(zé)任區(qū)域以責(zé)任到人責(zé)任區(qū)明確出來(lái)了后, 要有個(gè)責(zé)任牌, 標(biāo)明責(zé)任人和責(zé)任區(qū)域, 從大區(qū)域到細(xì)致區(qū)域, 甚至為了落實(shí)好 “6S”,每一個(gè)車(chē)間班組內(nèi)部要責(zé)任到人,在公司層面就只是管到具體的6S責(zé)任區(qū)就行了。(八)宣傳造勢(shì)營(yíng)造“ 6S”氣氛營(yíng)造氛圍引起全員共識(shí)是推進(jìn)“ 6S”的一個(gè)重要階段,這個(gè)階段做得好,容易調(diào)動(dòng)大家的參與,第一個(gè)階段做好了,第二、第三個(gè)階段要持續(xù)跟上來(lái),怎么做樣板工程,怎么做“6S”的規(guī)劃,怎么做局部的細(xì)節(jié)實(shí)施,通過(guò)

13、掌握相關(guān)的科學(xué)的改善工具,來(lái)創(chuàng)造亮點(diǎn),創(chuàng)造變化,通過(guò)創(chuàng)造變化以點(diǎn)帶面來(lái)真正去導(dǎo)入"6S”管理活動(dòng)。(一) “ 6S'規(guī)劃與實(shí)施原則1規(guī)劃和實(shí)施的基本原則第四講 “ 6S”現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃“6S”的現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃的基本原則包括:(1)橫平豎直,美觀(guān)大方,講究的是一個(gè)方方正正,很規(guī)矩的布局方式。(2)干凈清爽,一塵不染,追求潔凈度的效果。(3)看得舒服,做得舒心。(4)創(chuàng)造環(huán)境,環(huán)境育人。2.怎么做規(guī)劃要提高整個(gè)生產(chǎn)的物流效率,使現(xiàn)場(chǎng)有序化,一定要對(duì)流程線(xiàn)路進(jìn)行分析, 把一個(gè)產(chǎn)品從前到后的生產(chǎn)過(guò)程,每一個(gè)步驟相應(yīng)的加工環(huán)節(jié)、加工工序、設(shè)備的區(qū)域、中間材料半成品,成品放在什么地方,把它的流動(dòng)路線(xiàn)

14、給它劃出來(lái)。(三)“6S”整體規(guī)劃的六大內(nèi)容1.做整體規(guī)劃要遵循的六大原則1)縮短物料搬運(yùn)和行走路線(xiàn):物料搬送的路線(xiàn)越短越好,人員行走的路線(xiàn)越短越好,要想辦法縮短我們的搬運(yùn)路線(xiàn),行走路線(xiàn)。(2)禁止孤島加工:盡可能減少某一個(gè)產(chǎn)品在一個(gè)地方要加工成千上萬(wàn),盡可能分離到各條生產(chǎn)線(xiàn),做流線(xiàn)化的生產(chǎn)。(3)盡可能減少物料在中間的停滯:很多的時(shí)候停滯是跟生產(chǎn)組織,物料布局,甚至跟生產(chǎn)線(xiàn)的能力不平衡有關(guān)系,所以要消除這種停滯,這樣占用的空間會(huì)更小,員工搬運(yùn)的工作量也會(huì)更小。(4)消除重疊停滯:要消除重疊停滯,行走的路線(xiàn)重疊要消除。(5)消除交叉路線(xiàn):物料搬運(yùn)過(guò)程當(dāng)中,盡可能減少交叉的情形,做到順暢流動(dòng)。(

15、6)禁止逆行:盡可能減少物料的交叉逆行,以免造成空間的浪費(fèi),物料的阻滯。要遵循流程路線(xiàn)經(jīng)濟(jì)原則,來(lái)推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的具體改善。2.如何改善現(xiàn)場(chǎng)的布局(1)改變加工與檢查的順序;(2)進(jìn)行前后工序的平衡;(3)產(chǎn)能跟銷(xiāo)售要平衡;(4)想辦法改善停滯;(5)改善搬運(yùn)3. 6S整體規(guī)劃的六大內(nèi)容利用工業(yè)工程的程序分析的方法來(lái)提高效率后,接下來(lái)進(jìn)行實(shí)操的規(guī)劃,共有六大內(nèi)容:物流的路線(xiàn)、現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)體系、作業(yè)配置、目視管理、企業(yè)文化、功能區(qū)域。第五講 6S現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施(一)“ 6S”現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施九大要點(diǎn)1.方針展示:在做“ 6S”的時(shí)候,現(xiàn)場(chǎng)一定要能夠體現(xiàn)公司到部門(mén)的一個(gè)管理的思想。2.展現(xiàn)信息:每一個(gè)部門(mén),一個(gè)車(chē)間,甚

16、至是一個(gè)班組,現(xiàn)場(chǎng)要有適當(dāng)?shù)目窗鍋?lái)展現(xiàn)這個(gè)部門(mén)的管理信息,業(yè)務(wù)信息。3.現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)文書(shū):現(xiàn)場(chǎng)員工必須遵循的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范。4.現(xiàn)場(chǎng)物品的定置定位:給它設(shè)置合理的放置位置以及放置方法。5.管路線(xiàn)路:包括辦公室電腦的電線(xiàn),這一些管路線(xiàn)路要進(jìn)行有效的管理。6. 計(jì)測(cè)儀器:計(jì)測(cè)儀器是生產(chǎn)系統(tǒng)當(dāng)中的一個(gè)重要的要素,這個(gè)要素管理不好,會(huì)直接影響我們的計(jì)測(cè)精度,會(huì)影響我們的質(zhì)量水平。7. 特殊材料:比如化學(xué)用品等,要進(jìn)行有效管理。8. 日常用具:包括文具、工具,也包括清掃的用具。9. 設(shè)備:涉及到的設(shè)備的備品備件以及設(shè)備本身。(二)方針管理與部門(mén)看板1. 展示方針管理把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針、理念、行為準(zhǔn)則滲透到生產(chǎn)

17、一線(xiàn),要讓員工能夠感受得到。2. 利用方針指導(dǎo)工作利用經(jīng)營(yíng)方針來(lái)指導(dǎo)日常工作,出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,經(jīng)常想一想經(jīng)營(yíng)方針,應(yīng)用它來(lái)避免出現(xiàn)工作的偏移,這 是一個(gè)非常好的管理方法。3. 展示其他指標(biāo)部門(mén)的工作計(jì)劃預(yù)定,緊急事態(tài)的聯(lián)絡(luò)方式,一個(gè)部門(mén)的月度業(yè)務(wù)結(jié)果的推移,這個(gè)部門(mén)的獎(jiǎng)懲、優(yōu)秀事例 都可以在現(xiàn)場(chǎng)利用看板或者是各種方式展現(xiàn)出來(lái)。通過(guò)看板展示,員工經(jīng)常看,他對(duì)本部門(mén)的信息了解越多,遵 守的意識(shí),理解也就會(huì)越強(qiáng)。第六講 6S活動(dòng)推進(jìn)(一) “6S”活動(dòng)的三項(xiàng)基本原則6S”活動(dòng)是以現(xiàn)場(chǎng)為中心而推行的1. 現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)時(shí)第一個(gè)原則是五項(xiàng)主義當(dāng)中的前三項(xiàng),叫現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)、現(xiàn)時(shí),也就是說(shuō)“ 一項(xiàng)基礎(chǔ)管理活動(dòng),

18、只有不斷地深入現(xiàn)場(chǎng)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,創(chuàng)造亮點(diǎn),才能使它深入持久地堅(jiān)持下去。2. 問(wèn)題眼光這是“ 6S”開(kāi)展的一個(gè)非常重要的前提條件。只有帶著專(zhuān)業(yè)的角度,用心去直覺(jué)現(xiàn)場(chǎng),把問(wèn)題當(dāng)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)出來(lái),而且把問(wèn)題當(dāng)問(wèn)題來(lái)對(duì)待,才能夠有效地去改善現(xiàn)場(chǎng),提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平,從而通過(guò)問(wèn)題眼光的培養(yǎng),使員 工建立正確的問(wèn)題意識(shí),讓大家參與進(jìn)來(lái),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。3. 自主原則把要我改善變?yōu)槲乙纳?,提高員工的改善的自主性,所以要以現(xiàn)場(chǎng)改善為中心,而不只是簡(jiǎn)單地去進(jìn)行宣 傳,說(shuō)教,檢查評(píng)比,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以后,關(guān)鍵是通過(guò)改善來(lái)推進(jìn)。(二)制作樣板工程創(chuàng)造改善經(jīng)驗(yàn)1. 創(chuàng)造改善經(jīng)驗(yàn)的作用為了有效地推行“ 6S”活動(dòng),一

19、個(gè)重要的方法就是創(chuàng)造“6S'的管理經(jīng)驗(yàn),也就是通過(guò)制作“6S”樣板工程來(lái)親身感受“ 6S”的實(shí)施方法,親身創(chuàng)造現(xiàn)場(chǎng)的變化,通過(guò)以身說(shuō)法來(lái)推而廣之,由點(diǎn)帶面創(chuàng)造效果。2. 選擇困難的地方做樣板企業(yè)選擇困難的地方做樣板,好處是當(dāng)這里難的地方都能夠做下來(lái),其他容易的地方就無(wú)話(huà)可說(shuō)了。 難的地 方要解決,必須要有方法,有技巧,還需要有資源投入。3. 怎么做樣板工程(1)分階段。(2)強(qiáng)化意識(shí)。(3)掛牌展示。(4)列出計(jì)劃。(5)檢查評(píng)比。(6)做出書(shū)面報(bào)告(三)6S活動(dòng)的五個(gè)基礎(chǔ)工具在 6S 推行過(guò)程當(dāng)中,要善于利用五個(gè)基礎(chǔ)工具來(lái)開(kāi)展工作,這五個(gè)基礎(chǔ)工具包括紅牌作戰(zhàn)、定點(diǎn)攝影、目視管理、標(biāo)準(zhǔn)

20、化作業(yè)和現(xiàn)場(chǎng)的管理看板。1利用紅牌作戰(zhàn)暴露問(wèn)題推進(jìn)改善紅牌作戰(zhàn),簡(jiǎn)單地說(shuō)就是一個(gè)小組走到現(xiàn)場(chǎng)去進(jìn)行“6S”檢查,帶一沓紅標(biāo)簽,或者是紅色的標(biāo)示牌,來(lái)到這個(gè)地方發(fā)現(xiàn)這里有問(wèn)題,馬上拍照片,拍一個(gè)照片下來(lái),掛一張紅牌上去,紅牌上面記錄必要的信息。紅就是表示暴露了很多的問(wèn)題,問(wèn)題浮現(xiàn)出來(lái)了,就要求大家去進(jìn)行改善,改善后問(wèn)題解決了,把紅牌揭掉,就表示這個(gè)問(wèn)題消除了, 所以紅牌又逐步減少, 通過(guò)這個(gè)過(guò)程來(lái)推動(dòng)問(wèn)題的解決, 所以紅牌從無(wú)到有的這個(gè)過(guò)程是暴露問(wèn)題的過(guò)程, 紅牌從多到少的過(guò)程是解決的問(wèn)題過(guò)程, 它其實(shí)是利用了問(wèn)題顯現(xiàn)化的方法, 利用了目視管理的方法來(lái)推動(dòng)問(wèn)題的解決。2利用定點(diǎn)攝影記錄問(wèn)題展示成

21、果定點(diǎn)攝影就是拍照片, 拍照片定點(diǎn)的方法是同一個(gè)角度, 比如看到這里有個(gè)問(wèn)題, 就找一個(gè)角度最能展現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的糟糕的狀況,給它拍照,再把這些問(wèn)題都匯總起來(lái),前面紅牌作戰(zhàn)暴露了這么多問(wèn)題,又拍了照片,把它匯總成一張表,之后發(fā)到各個(gè)部門(mén),要求相關(guān)責(zé)任人拿出一個(gè)計(jì)劃,能一周解決的就一周解決,下一周再來(lái)復(fù)查,需要一周以上時(shí)間的,要提出計(jì)劃和時(shí)間完成目標(biāo),之后按期來(lái)進(jìn)行復(fù)查。3利用目視管理展示成果目視管理是利用人的視覺(jué)感應(yīng)引起員工意識(shí)變化的一種管理方法,也就是把很多潛在的信息顯現(xiàn)出來(lái), 讓人看起來(lái)非常地明確,直觀(guān)。例如空調(diào)到底有沒(méi)有開(kāi),在邊上放一個(gè)小飄帶,如果有風(fēng)這個(gè)飄帶就會(huì)飄,這樣就很容易把握它的狀況

22、。4標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化要達(dá)到的效果是 1000個(gè)人一種方法,而不是 1000 個(gè)人1000 種方法,同一個(gè)結(jié)果有利于保證我們質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性, 在現(xiàn)場(chǎng)做很多的改善都要想辦法, 怎么樣去讓員工容易遵守, 怎么樣形成一個(gè)一致的有效的規(guī)范,成為大家共同遵守的一個(gè)基準(zhǔn),一定要把它標(biāo)準(zhǔn)化。5管理看板利用管理的看板來(lái)推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)改善, 推行到現(xiàn)場(chǎng)管理, 其實(shí)是利用一個(gè)板狀物來(lái)展現(xiàn)相關(guān)信息, 利用管理看板可以營(yíng)造“ 6S”管理活動(dòng)的氛圍,展現(xiàn)相關(guān)的成果、問(wèn)題。第七講 6S 管理維持(一) “6S”日?;顒?dòng)原則“6S”活動(dòng)要日常維持下去,基本原則是領(lǐng)導(dǎo)重視,干部帶頭,不厭其煩,精益求精。(二) “6S”日常維持

23、1. 班前準(zhǔn)備:班前準(zhǔn)備每一天上班以前,一定要先把東西準(zhǔn)備好,清掃干凈,對(duì)設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢,相關(guān)的用品要準(zhǔn)備到位。2. 班中維持:主要是物品的擺放要維持,按照定置定位的方法,生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中使用了要定期的復(fù)位。3. 班后整理:下班以后要進(jìn)行材料的整理,相關(guān)記錄的確認(rèn)。4.加強(qiáng)重點(diǎn)場(chǎng)所重點(diǎn)設(shè)備的“ 6S” :重點(diǎn)設(shè)備、重點(diǎn)場(chǎng)所還要做到定期的清潔。(三)繁忙生產(chǎn)與“ 6S'推進(jìn)在推進(jìn)當(dāng)中,很多部門(mén)忙生產(chǎn)沒(méi)有時(shí)間做“6S”,這里需要進(jìn)行一個(gè)意識(shí)的轉(zhuǎn)變,就是時(shí)間在于爭(zhēng)取,重視就有時(shí)間,不重視就沒(méi)有時(shí)間,越是繁忙的時(shí)候越要抓“6S”,“ 6S”不可松懈。(四)處理“ 6S”近期效益與長(zhǎng)遠(yuǎn)效益的關(guān)系在工作

24、過(guò)程當(dāng)中要善于處理“ 6S”活動(dòng)近期效益與長(zhǎng)遠(yuǎn)效益的關(guān)系?!?S”在導(dǎo)入的初期,確實(shí)會(huì)帶來(lái)一定的工作量,需要額外的時(shí)間和額外的投入,“6S'活動(dòng)是一個(gè)長(zhǎng)期的重在預(yù)防的工作,它長(zhǎng)期對(duì)人的改變效果不可低估,要實(shí)現(xiàn)從救火到消防的轉(zhuǎn)變,就要持之以恒的抓“6S”。五)利用團(tuán)隊(duì)自檢提高問(wèn)題意識(shí)培養(yǎng)問(wèn)題眼光1培養(yǎng)問(wèn)題眼光在維持過(guò)程當(dāng)中,還要培養(yǎng)員工的問(wèn)題意識(shí),問(wèn)題眼光。要讓大家能夠帶著問(wèn)題意識(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要能夠把問(wèn)題當(dāng)問(wèn)題來(lái)解決推動(dòng)改善,所以要做到團(tuán)隊(duì)自檢。2組織自檢組織自檢的方法是班前班后, 作為一線(xiàn)的班長(zhǎng)骨干, 要求大家做一次檢查, 每一次6S活動(dòng)以后再檢查一下,看哪些地方做的還不夠徹底,必要

25、的時(shí)候要不定時(shí)抽查,每一周部門(mén)、公司做一個(gè)例行抽查來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,這就可 以讓員工參與了。3. 自己發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題要想培養(yǎng)下屬的問(wèn)題意識(shí),問(wèn)題眼光,讓下屬自己找問(wèn)題,這樣下屬就有壓力,就必須從某一個(gè)角度,跳出 自己的工作狀態(tài)去看自己的現(xiàn)場(chǎng),換一個(gè)角度,換一個(gè)身份,也許就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了。第八講 現(xiàn)場(chǎng)改善手法一)定置管理五定管理,即定置、定位、定點(diǎn)、定容、定量。1、定置管理又稱(chēng)定容管理,是根據(jù)物料特點(diǎn)制作專(zhuān)門(mén)的放置容器或設(shè)置專(zhuān)門(mén)的放置方法,使之取放方便,提高效率。2、定位管理又稱(chēng)定點(diǎn)管理,是將物品存放在最合理的位置,使生產(chǎn)過(guò)程中取放方便。3、定量管理就是在定置管理的基礎(chǔ)上,規(guī)定一個(gè)容器中存放物品的數(shù)量,便

26、于材料供應(yīng)和數(shù)量管理。二)形跡管理形跡管理通常的方法是利用發(fā)泡材料, 挖成物品的形狀, 這樣現(xiàn)場(chǎng)的物品狀態(tài)就會(huì)一目了然, 這就叫形跡管 理。三)看板管理看板是利用一個(gè)板狀物來(lái)展現(xiàn)管理信息, 看板管理把部門(mén)管理、 部門(mén)的相關(guān)信息放在上面, 員工對(duì)部門(mén)的信 息越了解,就越容易理解,相關(guān)干部對(duì)他們的要求,很自然的就會(huì)去遵守它。2看板管理的內(nèi)容看板管理包括綜合管理看板,專(zhuān)題管理看板,業(yè)績(jī)管理看板。綜合管理看板包括方針、目標(biāo)、推移狀況、具體改善和綜合信息。專(zhuān)題管理看板展現(xiàn)的就是某一個(gè)方面的專(zhuān) 題內(nèi)容。業(yè)績(jī)管理看板全部展現(xiàn)的都是企業(yè)各種指標(biāo)的推移狀況。四)現(xiàn)場(chǎng)改善防呆法1什么叫改善的防呆法防呆法”也叫“愚

27、巧法”,是從原理和結(jié)構(gòu)上進(jìn)行分析和改善,通過(guò)硬件來(lái)減少對(duì)作業(yè)者技能的依賴(lài),通過(guò)物的改善,硬件的保證,做到不管是誰(shuí)來(lái)做都能做好而且不出錯(cuò)。2實(shí)施防呆改善的基本目的通過(guò)減少實(shí)物來(lái)獲取正面的收益, 所以要用物理的手段, 而不是依賴(lài)人的感覺(jué)。 物理手段的重要方法就是借 助媒介物,通過(guò)媒介來(lái)防錯(cuò)。3. 防呆法的種類(lèi)防呆法通常有兩種,第一種叫控制式防錯(cuò),第二種叫注意式防錯(cuò)。1)控制式防錯(cuò),就是在作業(yè)過(guò)程當(dāng)中,必須滿(mǎn)足一定的條件,才能夠作業(yè),如果不滿(mǎn)足這個(gè)條件,出現(xiàn)了異常,設(shè)備或生產(chǎn)線(xiàn)就會(huì)停止,這就叫控制式防錯(cuò)。2)注意式防錯(cuò),注意式防錯(cuò)就是通過(guò)形狀,顏色,尺寸,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的判斷,發(fā)出異常的信號(hào),利用聲光來(lái)提

28、醒大家。第九講 現(xiàn)場(chǎng)目視管理一)目視管理的原理和作用1什么叫現(xiàn)場(chǎng)目視管理現(xiàn)場(chǎng)目視管理就是把潛在的信息顯現(xiàn)化 , 做到員工能夠信息共享,盡快掌握工作要點(diǎn),一眼就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 做到誰(shuí)來(lái)看都能發(fā)現(xiàn),到底正不正常,有沒(méi)有問(wèn)題,改善之后效果如何,通過(guò)這樣逐步減少問(wèn)題的出現(xiàn),提高大 家的意識(shí)和能力。2. 利用目視管理的作用目視管理也叫可視化管理、看得見(jiàn)的管理、一目了然的管理,利用這種方法很容易展現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)一些警告 信息,提醒員工,讓員工得到及時(shí)的提示,員工很容易去遵守、調(diào)整、比較、判斷、區(qū)分,也方便相關(guān)干部和職 能人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)狀況進(jìn)行監(jiān)督,也便于對(duì)大家進(jìn)行培訓(xùn)。3.現(xiàn)場(chǎng)“ 6S'當(dāng)中目視管理具

29、體運(yùn)用1)顏色管理:是指利用顏色區(qū)分不同的物品,不同的狀態(tài),使之容易識(shí)別和區(qū)分,避免混淆、疏忽。2)透明管理:透明管理是利用玻璃窗、透明盒的方法,使內(nèi)部的狀態(tài)透明化,以便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把握狀態(tài),及時(shí)管理。3)標(biāo)識(shí)管理:用標(biāo)簽把相關(guān)的信息展現(xiàn)出來(lái),使要求看得見(jiàn),狀態(tài)一目了然。利用標(biāo)簽標(biāo)識(shí)的方法,可以做到任何人都能夠判斷,不會(huì)因人而異。第十講 6S 活動(dòng)激勵(lì)6S激勵(lì)方式主要有檢查、評(píng)比、推動(dòng),包括正激勵(lì)、負(fù)激勵(lì)。(一) “6S”檢查評(píng)比的目的(1)強(qiáng)化意識(shí),包括“ 6S'的意識(shí),包括嚴(yán)格遵守規(guī)范,按章操作的意識(shí),也包括要注意安全的意識(shí)。2)促進(jìn)改善,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的改善帶來(lái)員工習(xí)慣的良化,同時(shí)促進(jìn)

30、部門(mén)風(fēng)氣的改善。3)部門(mén)風(fēng)氣的培養(yǎng),培養(yǎng)一個(gè)有行動(dòng)力,結(jié)果力,能夠自主管理,自立經(jīng)營(yíng),全員參與的部門(mén)風(fēng)氣。(二) 6S”檢查評(píng)比的頻度1.日檢;2.周檢;3.月度檢查評(píng)比; 4.季度性的主題活動(dòng)(三)“6S”檢查打分法1采用印象分“6S”檢查最好采用打印象分的方法,對(duì)責(zé)任區(qū)現(xiàn)場(chǎng)整體做一個(gè)評(píng)價(jià),找出該找的問(wèn)題,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。每一項(xiàng)10分,滿(mǎn)分 60分。如果認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)整理做的不錯(cuò)給 9分,但整頓做的不夠給 7分,逐項(xiàng)打分,依次累加得出總分。一個(gè)小組有 6 個(gè)委員,平均 6 個(gè)人的分?jǐn)?shù),按分?jǐn)?shù)高低給各責(zé)任區(qū)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行 排序。2打分的目的是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題檢查小組的責(zé)任不在于說(shuō)明某一現(xiàn)場(chǎng)

31、為什么得這么多分,而在于知會(huì)受檢部門(mén)存在多少問(wèn)題, 哪里存在問(wèn)題。不但要引導(dǎo)大家知道自己在公司整個(gè)“6S”活動(dòng)當(dāng)中處于哪個(gè)位置,還要引導(dǎo)大家重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題點(diǎn)是什么。如果這些問(wèn)題能夠解決,名次就能上升;如果這些問(wèn)題解決不了,不滿(mǎn)意也沒(méi)用。3. 力求公正、公平通過(guò)打印象分找問(wèn)題點(diǎn)的方法, 可以引導(dǎo)干部良性競(jìng)爭(zhēng)重在改善, 形成一種好的氛圍。 利用打印象分的方法, 即使有個(gè)別評(píng)委打分不客觀(guān),給自己部門(mén)打分很高而給別的部門(mén)打分很低,但根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理只要打分人數(shù)在 人以上,打分基本上比較客觀(guān)。(四)“6S”月度評(píng)比方法“6S”月度評(píng)比要組織各個(gè)部門(mén)廣泛參與。依據(jù)周檢分?jǐn)?shù),可以排定本周各責(zé)任區(qū)的位置,但一般來(lái)

32、說(shuō)還要15%,月度檢查 55%,得出的分?jǐn)?shù)相加即是月度的做一次月度的評(píng)比。月度評(píng)比要有所設(shè)計(jì),一月四周,前三周叫周檢,后一周叫月檢。周檢的分?jǐn)?shù)取一個(gè)比率, 月檢的分?jǐn)?shù)取稍微大一點(diǎn)的比率,比如我們可以設(shè)計(jì)前三周各 總分,然后根據(jù)月度總分排名獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。月度檢查不能決定月度的結(jié)果,而要結(jié)合到每一周周檢的狀況來(lái)排名, 這個(gè)設(shè)計(jì)就是結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì),反映平時(shí)的狀況,在這個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程當(dāng)中,一定要重點(diǎn)放在找出問(wèn)題點(diǎn),要求相關(guān)部 門(mén)責(zé)任區(qū)提出自己的整改計(jì)劃。整改計(jì)劃要在 3 天之內(nèi)以書(shū)面的形式上交,然后改善一周。一般來(lái)說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn) 的問(wèn)題大部分可以在一周之內(nèi)得以解決。下一次周檢的時(shí)候,就可以確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)改善的情況。(六

33、)“6S”問(wèn)題的改善推進(jìn)1. 整改比率法; 2. 運(yùn)用亮點(diǎn)加分法(七)“6S”活動(dòng)的激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)1. 進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的方法獎(jiǎng)勵(lì)的方式:現(xiàn)金、獎(jiǎng)品、流動(dòng)紅旗,如果是年度獎(jiǎng)勵(lì),則會(huì)頒發(fā)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)機(jī)會(huì)。2集體獎(jiǎng)勵(lì)3. 評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果跟員工掛鉤4注意頒獎(jiǎng)方式對(duì)優(yōu)秀個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì),要注重頒獎(jiǎng)方式,一般要公開(kāi)頒獎(jiǎng)。5. 如何進(jìn)行處罰處罰的方式包括通報(bào)批評(píng),勒令整改,給責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰,但要注意,我們處罰的是責(zé)任人,而不是整個(gè)責(zé) 任區(qū)。處罰之后,要責(zé)成責(zé)任人向總經(jīng)理書(shū)面檢討,或責(zé)成責(zé)任人公開(kāi)表態(tài),必要時(shí)進(jìn)行干部調(diào)整,發(fā)動(dòng)企業(yè)內(nèi) 部的媒體宣傳來(lái)施加壓力。另外,還有一些特別的方法,如除公布黑名單曝光,貼出相關(guān)責(zé)任人的照片,對(duì)

34、相關(guān) 責(zé)任人罰款外,還組織領(lǐng)導(dǎo)幫扶會(huì)。再如一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)掛紅色錦旗,最后一名掛黑旗等等。(八)“6S”年度評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)在年末要進(jìn)行年度評(píng)比, 把一年 12個(gè)月的月度檢查得分取比例相加得總分, 如果 20個(gè)單位中有 10 個(gè)入圍,6S'專(zhuān)題專(zhuān)刊,為他們頒發(fā)獎(jiǎng)金、證書(shū)。年度那么這 10 個(gè)單位做現(xiàn)場(chǎng)評(píng)比,做報(bào)告發(fā)表之后得出年度獎(jiǎng)勵(lì)。年度獎(jiǎng)勵(lì)可以設(shè)金獎(jiǎng)、銀獎(jiǎng)、銅獎(jiǎng)、優(yōu)勝獎(jiǎng),并 給出相應(yīng)的獎(jiǎng)品或者是獎(jiǎng)金,同時(shí)大張旗鼓進(jìn)行宣傳,也可以做“ 評(píng)比,不僅只對(duì)責(zé)任區(qū),還要對(duì)責(zé)任人要有所評(píng)價(jià)。第十一講 6S 活動(dòng)深化(一) “6S”活動(dòng)的專(zhuān)題改善1每個(gè)月選一個(gè)專(zhuān)題建議進(jìn)行專(zhuān)題改善,每個(gè)月選定一個(gè)專(zhuān)題,比如文件柜,文檔管理,每個(gè)月一個(gè)專(zhuān)題,一年下來(lái)有12 個(gè)專(zhuān)題,而且可以把這些專(zhuān)題跟業(yè)績(jī)指標(biāo)達(dá)標(biāo)的要求結(jié)合在一起,這樣“6S”就更加深入了。2專(zhuān)題內(nèi)容專(zhuān)題的內(nèi)容可以是工具柜、文檔、電子文檔、管路線(xiàn)路、物流線(xiàn)路、消防安全、化學(xué)品、一級(jí)維護(hù)、行為規(guī)范,目視管理,看板管理等。二)現(xiàn)場(chǎng)改善案例評(píng)比如果要把“ 6S”做下去,真正做好,每個(gè)月必須有亮點(diǎn),所以還必須去挖掘,有的地方可不可以精益求精,要鼓勵(lì)大家做改善,盡量

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