出生醫(yī)學證明管理制度28667

1、出生醫(yī)學證明申領制度1、婦幼計生科根據上一年活產數和上一年度 出生醫(yī)學證明 使用情況及庫存數及時向簡 陽市婦幼保健計劃服務中心上報下一年度出生醫(yī)學證明申領計劃。2、依據年度及季度計劃向簡陽市婦幼保健計劃服務中心進行申領。3、如出現突發(fā)性增多的情況， 可說明原因同時向簡陽市婦幼保健計劃服務中心進行追加申 領。簡陽市第四人民醫(yī)院出生醫(yī)學證明入、出庫保管制度1、婦幼計生科應建立出生醫(yī)學證明出入庫登記，進行臺賬管理。2、在證件運到和接收時，須有兩名證件管理人在場驗收，確認無損壞后，將證件的起止 編碼與數量登記入冊，并由接收人和驗收人分別簽字。3、婦幼計生科負責空白出生醫(yī)學證明的管理及入庫工作。4、證件

2、管理人應妥善妥善保管出生醫(yī)學證明 ，做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施。5、發(fā)生證件丟失時， 要及時向分管院長匯報并查找原因， 必要時需立即向公安機關報案， 并做好調查取證，盡快將出生醫(yī)學證明的編碼及丟失原因等以書面形式逐級向管 理部門及行政部門上報。簡陽市第四人民醫(yī)院出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)制度1、出生醫(yī)學證明實行計算機打印。2、各接生醫(yī)師在新生兒出生后應及時出具 出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)表 ，表中的分娩信 息及新生兒姓名及其父母相關信息分別由接生人員和領證人填寫， 所有項目要字跡清楚， 若 出現涂改，相應內容由領證人及接生人員確認。3、簽發(fā)時憑新生兒父母的有效身份證原件 出生醫(yī)學證明簽發(fā)登記表出具出

3、生醫(yī)學證 明，需做好證件審驗、簽發(fā)登記， 出生醫(yī)學證明正本由新生兒母親領取，副本由戶口登 記機關拆切、保管，存根連貼在 出生醫(yī)學證明簽發(fā)登記表上。如領證人不是新生兒 母親還需新生兒母親簽字的委托書， 以及領證人本人身份證原件， 對于未提供新生兒父親信 息的， 新生兒母親提供書面申明，簽發(fā)機構可在出生醫(yī)學證明 父親信息相應欄目處填寫 “/ ”，對于新生兒母親有效身份證件與住院分娩登記的產婦姓名等相關信息不一致的，領證人需提供戶口登記機關的相關證明，必要時需法定鑒定機構有關親子鑒定的證明。4、蓋章人員在蓋章前需對出生醫(yī)學證明的信息進行核對，準確無誤后方可加蓋印章， 并做好首次簽發(fā)登記。簡陽市第四人

4、民醫(yī)院出生醫(yī)學證明換發(fā)制度1、因我院當事醫(yī)師或我院責任導致原 出生醫(yī)學證明無效； 或具有下列情形之一的新生 兒更換出生醫(yī)學證明：（一）戶口登記機關提供相關證明不能進行出生登記而需變更新生兒姓名的；（二）當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明要求變更父親或母親信息2、根據當事人提供的出生醫(yī)學證明正副本完整情況給予換發(fā)，換發(fā)原證由婦幼計生科 歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領證人、發(fā)證人簽字。簡陽市第四人民醫(yī)院出生醫(yī)學證明廢證登記制度1、出生醫(yī)學證明廢證是指在運輸、儲存過程中損毀、遺失的空白出生醫(yī)學證明或因 打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件。2、加強廢證的管理，認真登記廢證編號和作廢原因，嚴格控

5、制廢證率，保證廢證率不超過 1%。3、對運輸及發(fā)放出現的廢證，應在出生醫(yī)學證明三聯上注明作廢，并將出生醫(yī)學證明 編號和作廢原因登記、 存檔， 做好相關信息登記， 每年度產生的廢證于次年的元月份上交簡 陽市婦幼保健計劃服務中心。印章管理制度1、應嚴格按照衛(wèi)計委規(guī)定的標準和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學證明專用章，并將印章式樣抄送 公安部門、戶籍登記部門和市級機構備案。2、出生醫(yī)學證明專用章由醫(yī)務科制定專人進行管理，證章分開，嚴格使用手續(xù)，嚴禁濫用 印章。3、印章發(fā)生損毀、被盜等情況應及時向分管院長及縣衛(wèi)計局匯報，申請刻制新印章。 簡陽市第四人民醫(yī)院出生醫(yī)學證明檔案信息管理1、婦幼計生科按照檔案管理的要求將

6、出生醫(yī)學證明存根及相關資料按首次簽發(fā)、換發(fā)等分類進行歸檔，永久保存。2、要做好新生兒相關信息的保密工作，除工作需要外，未經當事人書面同意，不得向第三 方披露或泄露。簡陽市第四人民醫(yī)院出生醫(yī)學證明辦理崗位職責（ 一 ） 做好出生醫(yī)學證明辦理的宣傳、解釋工作。（二）婦產科接生人員依據每位新生兒出生時的真實情況，由接生人員認真、仔細填寫 產時新生兒信息表，填寫字跡必須清楚、逐項填寫、不得留有空缺項目。然后檢查核對 并由填寫人簽名。出院時憑新生兒父母的身份證核實無誤后交給新生兒父母。新生兒父 母憑新生兒產時信息表及身份證去醫(yī)院指定出生醫(yī)學證明簽發(fā)窗口領取出生醫(yī)學 證明。（三）在發(fā)放出生醫(yī)學證明 前，婦

7、幼計生科簽發(fā)人員要求新生兒父母提交身份證和新生 兒產時信息表， 并認真填寫出生醫(yī)學證明 認領申請表。發(fā)放人員就新生兒父母提供的材 料進行詳細核實確認無誤后規(guī)范打印 出生醫(yī)學證明 ，新生兒父母在領證本上確認無誤并簽字后交給新生兒父母。（四）醫(yī)務科指定專人負責加蓋出生醫(yī)學證明專用章，在加蓋專用章前必須嚴肅認 真地核對新生兒父母身份證、新生兒產時信息表、 出生醫(yī)學證明 認領申請書和打印好的 出生醫(yī)學證明確認無誤后，加蓋出生醫(yī)學證明專用章。在發(fā)放時應認真登記發(fā)放登 記本。 要求新生兒父母就所填項目內容進行確認后雙方在發(fā)放登記本上簽字。 拆切出生醫(yī) 學證明保留存根聯，將出生醫(yī)學證明正頁和副頁二聯發(fā)給領證