公司辦公用品管理辦法6

1、公司辦2010109號(hào)關(guān)于印發(fā)辦公用品管理辦法的通知公司各單位：現(xiàn)將公司辦公用品管理辦法 印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫 徹并遵照?qǐng)?zhí)行。各單位應(yīng)于 2010年9月1日前對(duì)公司或單位所 屬辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查，并建立健全辦公用品登記表低值易耗品臺(tái)帳、固定資產(chǎn)登記卡、辦公用品領(lǐng)用登記 表、固定資產(chǎn)移交記錄等相關(guān)資料臺(tái)帳。二一O年七月十五日主題詞：行政 管理辦法 通知抄送：集團(tuán)公司辦公室，公司機(jī)關(guān)各部門，存檔。中鐵十二局集團(tuán)第七工程有限公司辦公室2010年7月15日印發(fā)共打印5份辦公用品管理辦法為優(yōu)化辦公環(huán)境，改善辦公條件，規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、 保管、使用、調(diào)配、維修和保養(yǎng)，提高使用效率，滿足員工

2、工作 需要，杜絕鋪張浪費(fèi)，制訂此辦法。一、適用范圍本辦法所指辦公用品的管理，除按規(guī)定包干使用的外， 主要包括以下幾類。1、辦公家具類：資料柜、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾等。2、辦公用品類：電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 掃描儀、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、除濕機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公用空調(diào)等。3、文化宣傳類：電視機(jī)、功放機(jī)、投影儀、音響、攝影機(jī)、 照像機(jī)、健身器材等。4、為便于調(diào)節(jié)使用，項(xiàng)目部（分公司）食堂內(nèi)用的消毒柜、 微波爐、電磁爐、電冰箱、液化氣灶等，生活用的空調(diào)機(jī)、洗衣 機(jī)、床鋪等納入辦公用品管理。5、日常消耗品：碳粉、墨盒、硒鼓、復(fù)印紙、信圭寸、紙杯 等。6、其他：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、電視電話會(huì)議

3、系統(tǒng)等。二、辦公用品申購(gòu)單項(xiàng)價(jià)值在200元-2000元的辦公用品購(gòu)置需填寫(xiě)辦公用 品采購(gòu)申請(qǐng)單（附件一），單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上的辦公用品購(gòu)置需填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表（附件二）。機(jī)關(guān)各部門的申購(gòu)由部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后分別報(bào)公司辦公室、黨委工作部。其中照像、攝像器材、娛樂(lè)文 化設(shè)施報(bào)黨委工作部， 其他辦公用品報(bào)辦公室。 職能部門收到申 請(qǐng)后，審查申購(gòu)的辦公用品是否必需，能否調(diào)劑解決。如確需購(gòu)買的，按采購(gòu)程序辦理。項(xiàng)目部（分公司）在上場(chǎng)前或工作需要時(shí)購(gòu)置辦公用品，經(jīng) 單位部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由綜合辦公室（綜合工作部） 按物品采購(gòu)程序辦理。三、辦公用品采購(gòu)1、辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)格

4、控制質(zhì)量?jī)r(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，各單位應(yīng)盡量 統(tǒng)一物品的型號(hào)、規(guī)格、品牌等。2、公司機(jī)關(guān)照像、攝像器材、娛樂(lè)文化設(shè)施等文化宣傳物品原則上由黨委工作部采購(gòu)。 其他辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一 負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。3、項(xiàng)目部（分公司）辦公用品的購(gòu)買由綜合辦公室（綜合 工作部）實(shí)施。4、對(duì)專業(yè)性物品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助采購(gòu)部門共同進(jìn) 行采購(gòu)。5、對(duì)單價(jià)大于2000元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、 比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人同意后，方可實(shí) 施采購(gòu)任務(wù)。四、辦公用品入庫(kù)1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由公司辦公室或各單位綜合辦公室（綜合工作部）登記入庫(kù)，填寫(xiě)辦公用品登記表（附件三）

5、、低值易耗品臺(tái)帳（附件四）、 固定資產(chǎn)登記卡（附件五）；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù) 責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、辦公用品采購(gòu)后交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷時(shí)需提供發(fā)票及其他相 關(guān)單據(jù)（辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單、固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表、低 值易耗品臺(tái)帳、固定資產(chǎn)登記卡等）。五、辦公用品領(lǐng)用領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表（附件六）。領(lǐng)用單價(jià)在人民幣200元以上的物品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。機(jī)關(guān)會(huì)議用辦公用品的領(lǐng)用在提交 機(jī)關(guān)各部門組織會(huì)議申 請(qǐng)表時(shí)一并申請(qǐng)。六、辦公用品使用1、員工要本著節(jié)約的原則使用辦公用品；要精心使用辦公設(shè)備，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。2、嚴(yán)禁員工將辦公用品挪作私用或擅自處置固定資產(chǎn)類辦公用品。3、員工

6、應(yīng)愛(ài)護(hù)好、維護(hù)好、保管好獨(dú)立使用的辦公用品。4、固定資產(chǎn)類辦公用品以及屬各單位內(nèi)員工共用的辦公用品要指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)5、員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)要依辦公用品領(lǐng)用登記表將所領(lǐng)辦公用品退回或移交（日常消耗品除外），固定資產(chǎn)類辦公用 品要同時(shí)登記固定資產(chǎn)移交記錄（附件七）。6、辦公用品因使用不當(dāng)或被人為損壞或丟失，由責(zé)任人照 價(jià)賠償。七、辦公用品維修公司機(jī)關(guān)辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保養(yǎng)、維修、配件等事宜，使用部門提出申請(qǐng)，固定資產(chǎn)類辦公用品大修需填寫(xiě)辦公用品大修審批表 （附件八）。項(xiàng)目部（分公司）辦 公用品維修與保養(yǎng)由綜合辦公室（綜合工作部）負(fù)責(zé)，按程序?qū)嵤?。八、辦公用品報(bào)廢公司非消耗

7、性辦公用品因超過(guò)使用年限或不可抗力因素?fù)p 壞需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)單位主管審核，并報(bào)公司負(fù)責(zé)人同意后，到辦公室辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。 屬固定資產(chǎn)類辦公用品同時(shí)需填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表（附件九）。項(xiàng)目部（分公司）所屬的固定資產(chǎn)類辦公用品比照公司 辦公用品報(bào)廢程序進(jìn)行。九、辦公用品日常管理1、公司辦公室是辦公用品的主管部門，負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公 用品的登記造冊(cè)、費(fèi)用的核報(bào)等工作，對(duì)所屬項(xiàng)目部（分公司） 辦公用品管理工作進(jìn)行檢查督促考核。黨委工作部負(fù)責(zé)文化宣傳用品的管理工作。所屬各單位要明確專人， 負(fù)責(zé)辦公用品的管理 工作，對(duì)本單位的辦公用品分項(xiàng)造冊(cè)登記， 對(duì)于新購(gòu)置或其他原 因變

8、更的辦公用品要及時(shí)做好動(dòng)態(tài)記錄。2、工程項(xiàng)目結(jié)束后，須將公司辦公用品上交業(yè)務(wù)管理部門，由業(yè)務(wù)管理部門進(jìn)行調(diào)配或處理。屬各項(xiàng)目部（分公司）的辦公用品由本單位自行調(diào)配或處理，但必須按相關(guān)程序辦理并將有關(guān)記錄報(bào)公司辦公室。電子產(chǎn)品類辦公用品應(yīng)交到辦公室定期統(tǒng)一 處理。3、常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。但要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。4、要建立和完善辦公用品臺(tái)帳，定期進(jìn)行辦公用品盤點(diǎn)，確保帳物相符附件一:辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單申購(gòu) 單位物品 申購(gòu) 品名 型號(hào) 數(shù)量申購(gòu) 單位 領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn)主管 業(yè)務(wù) 部門 意見(jiàn)分管 領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn)總會(huì) 計(jì)師 意見(jiàn)主管

9、領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn)備注經(jīng)辦人：年 月日注：?jiǎn)雾?xiàng)價(jià)值在200元-2000元的辦公用品購(gòu)置附件二:固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表申購(gòu) 單位申購(gòu) 固定 資產(chǎn) 型號(hào) 申購(gòu) 理由申購(gòu) 單位 領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn)主管 業(yè)務(wù) 部門 意見(jiàn)分管 領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn)總會(huì) 計(jì)師 意見(jiàn)主管 領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn)備注經(jīng)辦人：年 月日注：?jiǎn)雾?xiàng)價(jià)值在2000元以上的辦公用品購(gòu)置辦公用品登記表單位：年 月 日第 頁(yè)單位領(lǐng)導(dǎo):審核:填表:品名規(guī)格單位單價(jià)數(shù)量金額保管人購(gòu)買時(shí)間備注附件四:低值易耗品臺(tái)帳編制單位：年月日單位：元購(gòu)買 日期物品 名稱規(guī)格 型號(hào)計(jì)量 單位單價(jià)數(shù)量金額使用 部門使用人 簽名備注附件五:固定資產(chǎn)登記卡（辦公用品）資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)管理號(hào)碼增加方式新購(gòu)/調(diào)

10、轉(zhuǎn)原值購(gòu)置數(shù)量購(gòu)置時(shí)間存放地點(diǎn)經(jīng)辦人簽字使用人簽字調(diào)轉(zhuǎn)/報(bào)廢時(shí)間附屬設(shè)備備注單位:登記表編號(hào)：2010-年 月 日備注：本表一式兩份，辦公室備查一份，財(cái)務(wù)部存檔一份附件六:辦公用品領(lǐng)用登記表編制單位：年月日單位：元日期物品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名備注附件七:固定資產(chǎn)移交記錄下列固定資產(chǎn)由有償（無(wú)償）移交接收使用資產(chǎn)編號(hào)管理號(hào)碼名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量生產(chǎn)廠家原值（元）累計(jì)折舊凈值數(shù)量單價(jià)合計(jì)合計(jì)主要附屬品：主管領(lǐng)導(dǎo)：調(diào)岀單位主管：調(diào)入單位主管：分管領(lǐng)導(dǎo)：辦公室：辦公室：部門領(lǐng)導(dǎo)：財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)部門：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日年月日附件八:辦公用品大修審批表用品 名稱管理號(hào)碼大修方式規(guī)格 型號(hào)資產(chǎn)編號(hào)承修單位購(gòu)置 日期經(jīng)辦人上次大修 日期上次大修主要部件預(yù)計(jì)費(fèi)用主要技術(shù)狀況送修單位意見(jiàn)主管部門意見(jiàn)財(cái)務(wù)部