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文檔簡(jiǎn)介

1、公司作息制度12:0013:30;下午 13:3018:0012:0013:00;下午 13:0018:0010 點(diǎn)之前,早上上班時(shí)間為正常上班時(shí)間;加1 0點(diǎn)整,上班打卡時(shí)請(qǐng)部門主管或經(jīng)理簽字確認(rèn)補(bǔ)1 3: 30(公司有特殊安排除,報(bào)行政部登記備四川視點(diǎn)行知廣告?zhèn)鞑ビ邢挢?zé)任公司員工手冊(cè)第一章、上班時(shí)間夏季(五一節(jié)后)作息時(shí)間:上午8:3012:00 ;中午吃飯及休息冬季(十一以后)作息時(shí)間:上午 9:00 12:00 ;中午吃飯及休息二、加班制度:1. 創(chuàng)作部晚上若有加班,加班至晚上 班至晚上 12 點(diǎn),早上上班時(shí)間為 休,否則以遲到計(jì);2. 工程部加班至零晨以后或通宵加班,第二日上班時(shí)間為

2、 外),上班打卡時(shí)請(qǐng)部門主管或經(jīng)理簽字確認(rèn)補(bǔ)休,否則以遲到計(jì);3. 加班人員需將加班情況上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,并填寫(xiě)“加班申請(qǐng)表” 案;4. 公司組織的周末出游或節(jié)日?qǐng)F(tuán)隊(duì)出游不以加班計(jì)算。二、節(jié)假日制度( 1)每周公休日兩天,如遇特殊情況需要加班,則以有效工作業(yè)績(jī)核定加班報(bào)酬。( 2)法定假日: 元旦:放假一日 春節(jié):放假三日 婦女節(jié):女員工放假半日 五一勞動(dòng)節(jié):放假七日 六一兒童節(jié):家庭有兒童的員工放假半日 中秋節(jié):放假半日 國(guó)慶節(jié):放假七日(3)公休期間基本工資照發(fā)。第二章 考勤細(xì)則一、 考勤制度 打卡:全體員工上班時(shí)在行政部打卡,時(shí)間以打卡機(jī)打印時(shí)間為準(zhǔn)。員工上、下班時(shí)必 須打卡,不得代人打卡

3、,否則雙方均以違紀(jì)處罰。出外勤者,填寫(xiě)“外出登記表” ,通知行 政部備案,否則列為曠工。遲到:每天上午上班前在行政部打卡,超過(guò)各部門上班規(guī)定時(shí)間為遲到。 遲到 5 分鐘以內(nèi),負(fù)責(zé)第二天辦公室清潔衛(wèi)生;遲到 5 分鐘以后, 以每 5 分鐘為計(jì)算單位, 不足時(shí)視為 5 分鐘,按每計(jì)算單位伍元人民 幣扣減工資;30 分鐘(不包括 30 分鐘)以后列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。 特殊上班時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。 忘記打卡須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字生效, 經(jīng)理及以上負(fù) 責(zé)人須經(jīng)總經(jīng)理簽字。無(wú)簽字者視為缺勤。早退: 每天下班時(shí)到行政部打卡, 下班之前無(wú)故離崗者或未打卡者均為早退, 早退以曠 工處理,早退

4、1 個(gè)小時(shí)以內(nèi)列為曠工半天,早退 1 個(gè)小時(shí)以上者列為曠工一天。二、 請(qǐng)假制度請(qǐng)假:任何類別請(qǐng)假均需填寫(xiě)請(qǐng)假條。1. 事假:( 1)員工請(qǐng)事假當(dāng)月不能超過(guò)三天,當(dāng)年不能超過(guò)21 天,超過(guò)者列為曠工。( 2)事假審批權(quán)限:半天以內(nèi)由各部門負(fù)責(zé)人直接審批,1 天以內(nèi)由副總經(jīng)理審批, 2天至 3 天由總經(jīng)理審批, 3 天及以上由總經(jīng)理副總經(jīng)理共同審批。( 3)員工請(qǐng)事假須先按審批權(quán)限辦理批準(zhǔn)手續(xù):學(xué)徒期、見(jiàn)習(xí)期、試用期內(nèi)的各類人員, 原則上不準(zhǔn)事假, 特殊情況請(qǐng)事假按審批權(quán)限審批, 并報(bào)辦公室備案。 事假累計(jì)一個(gè)月超過(guò) 七天者,視情況延長(zhǎng)其見(jiàn)習(xí)期、學(xué)徒期、試用期。( 4)員工請(qǐng)事假按日扣發(fā)基本工資,

5、當(dāng)月三天以內(nèi)包括三天,按日扣發(fā),三天以上按曠 工計(jì)算。曠工一天按兩天扣發(fā),由總經(jīng)理特殊審批情況除外。( 5)事假請(qǐng)假程序:?jiǎn)T工于請(qǐng)假的前日填寫(xiě)請(qǐng)假條,交相應(yīng)負(fù)責(zé)人處簽字后,部門負(fù)責(zé) 人報(bào)行政部備案。 員工當(dāng)日上午請(qǐng)假, 需在上班前得到相應(yīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 并由負(fù)責(zé)人同時(shí)報(bào) 行政部備案;如因緊急情況未在上班前登記備案者,假后當(dāng)天應(yīng)請(qǐng)批假的負(fù)責(zé)人補(bǔ)填假條, 無(wú)請(qǐng)假條者,在考核時(shí)列為曠工;員工消假當(dāng)日需補(bǔ)上請(qǐng)假條以備案。2. 病假:(1)員工因病不能上班,應(yīng)憑醫(yī)院診斷書(shū)休假。特殊情況不能到醫(yī)院就醫(yī)的,應(yīng)憑其它 醫(yī)療單位有效證明(如:醫(yī)院診斷單、藥品購(gòu)買單據(jù)) ,經(jīng)行政部審定后,方可按病假處理。( 2)病

6、假期間待遇: 當(dāng)月病假 2 天以內(nèi)不扣發(fā)基本工資, 當(dāng)月病假 3 天及以上按日扣發(fā) 基本工資。3. 婚、喪假(1)員工本人結(jié)婚,婚假 3 天;符合晚婚條件的,可享受 8天婚假;兄弟姐妹結(jié)婚可以 請(qǐng)假一天,子女結(jié)婚可以請(qǐng)假 2 天。(2)職工直系親屬(含配偶父母)喪亡,經(jīng)副總經(jīng)理同意可給喪假3 天。(3)婚、喪假期間基本工資照發(fā)。4. 曠工(1)無(wú)故缺勤視為曠工(2)按正常工資的兩倍核算扣曠工工資5. 加班(1)員工加班,可以享受 5 元每人次的加班餐補(bǔ)貼(2)員工加班,可視有效工作業(yè)績(jī)享受加班獎(jiǎng)金(3)若有其它變動(dòng),以公司變動(dòng)為準(zhǔn)6. 外勤(1)外勤:?jiǎn)T工全天在外工作(2)外勤員工需報(bào)部門負(fù)責(zé)

7、人,部門負(fù)責(zé)人報(bào)辦公室備案7. 考勤統(tǒng)計(jì)( 1)每月考勤時(shí)間:本月 1 號(hào)至本月 30( 31)號(hào),只有在當(dāng)月無(wú)遲到或只有一次遲到 者才能獲全勤獎(jiǎng)(2)有以下情況之一者扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng) 當(dāng)月累計(jì)遲到兩次者(包括兩次) 全月累計(jì)請(qǐng)假一天者 月度曠工一次者(包括一次) 當(dāng)月早退一次者 員工考勤記錄次月 2 號(hào)之前報(bào)行政部第三章 聘用制度1. 實(shí)習(xí)期(七個(gè)工作日)新員工剛進(jìn)公司有七個(gè)工作日的時(shí)間實(shí)習(xí)期, 員工在實(shí)習(xí)期熟悉公司環(huán)境和個(gè)人工作職 責(zé)。七個(gè)工作日內(nèi)員辭工或工辭員原則上只發(fā)給基本生活補(bǔ)助(每日五元),七個(gè)工作日結(jié)束后繼續(xù)留任公司的視為進(jìn)入試用期,進(jìn)入試用期的員工此前七個(gè)工作日工資按試用期計(jì) 算

8、。2. 試用期(根據(jù)不同部門時(shí)間為 1 3 個(gè)月)試用期間由部門負(fù)責(zé)人參考公司其他員工的評(píng)價(jià)考察員工的工作實(shí)際能力(包括專業(yè)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、責(zé)任感等) 。試用期結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)考核表,考核合格者轉(zhuǎn)為 正式員工。3. 解雇制度聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為:日工資=基本工資十30天(福利、獎(jiǎng)金另計(jì)) 。4. 開(kāi)除制度開(kāi)除:違反勞動(dòng)紀(jì)律,予以革職開(kāi)除。情況嚴(yán)重者,依法追究刑事責(zé)任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。( 1)在試用期內(nèi),不符合錄用條件。 (一月內(nèi)缺勤三次以上

9、,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不 達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀)( 2 )玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。( 3)嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成 不良影響的。( 4 )因個(gè)人原因給客戶留下不良影響, 說(shuō)不利公司言語(yǔ), 流露對(duì)公司不滿、 自成小團(tuán)體, 消極怠工、無(wú)理取鬧的。( 5)品行不端,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。( 6)工作無(wú)效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。(7)工作無(wú)主動(dòng)性,無(wú)作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無(wú)顯著業(yè)績(jī)或提高,予以警 告或勸退。(8)以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。(9)私自動(dòng)用

10、公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無(wú)法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追 究其法律責(zé)任。(10)員工必須保證其提供一切個(gè)人資料的真實(shí)性,如實(shí)說(shuō)明在原單位的辭職原因,否 則一經(jīng)查出,予以辭退。(11)偷取公司及同事財(cái)物。(12)利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。 以公司名義承攬私活,牟取私利。(13)隱瞞傳染病或其他病癥經(jīng)查出者。第四章 工資制度一、工資制度公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益, 支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況, 根據(jù)員工工作態(tài)度、 工作業(yè)績(jī)調(diào)整 工資金額。工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、全勤獎(jiǎng)、績(jī)效工資。工資發(fā)放:當(dāng)月 5 日發(fā) 放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會(huì)

11、提前或延后發(fā)放。員工離職應(yīng)提前 一月做出書(shū)面申請(qǐng), 經(jīng)部門主管和公司總經(jīng)理簽字同意后結(jié)清當(dāng)月所有 薪資。員工有下列情形者,不予結(jié)算工資。1、離職時(shí),未提前一月提出。2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,被開(kāi)除?;蛴胁环ㄐ袨檎?,追究法律責(zé)任。二、福利待遇1、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)需在公司有良好表現(xiàn),個(gè)人檔案、身份證明齊全,并簽訂正式勞動(dòng) 聘用合同后即可享有。2、公司負(fù)責(zé)員工工作期間的免費(fèi)午餐。每餐補(bǔ)助5 元/人,超出部分自理。3、周日加班者,公司負(fù)責(zé)餐補(bǔ)并視有效工作業(yè)績(jī)發(fā)放加班工資。4、正式錄用員工的工資待遇含各項(xiàng)補(bǔ)貼:全勤獎(jiǎng)50 元,任何形式的遲到、早退、請(qǐng)假除按每日扣除外,

12、無(wú)全勤獎(jiǎng)。三、成長(zhǎng)制度1、“成長(zhǎng)基金”系本部門或個(gè)人造成的過(guò)失進(jìn)行懲處的方法之一。2、“成長(zhǎng)基金捐款” 將累計(jì)用于本部門員工學(xué)習(xí)、 培訓(xùn)、 購(gòu)買書(shū)籍等活動(dòng), 以達(dá)到 “成 長(zhǎng)”的目的。3、本基金的現(xiàn)金由各部門主管、經(jīng)理自行管理,由財(cái)務(wù)部門存放。4、本基金每月統(tǒng)計(jì)一次,并進(jìn)行公示。5、上班期間用 QQ 進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的聊天,如影響當(dāng)天工作任務(wù)正常完成情況,處 以 20-50 元罰款。6、成長(zhǎng)單開(kāi)出后立即以現(xiàn)金的形式交至行政部,作為公司成長(zhǎng)基金。第五章 各部門工作職責(zé)1、行政部工作職能(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的基本草擬、打印、復(fù)印、傳送、傳真、督辦等項(xiàng)工作;(2)負(fù)責(zé)公司外部文件收取、傳送、催辦、編

13、號(hào)、歸檔等項(xiàng)工作;(3)負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,為經(jīng)營(yíng)環(huán)境起草有關(guān)文件、報(bào)告及各 種文字材料;(4)負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作和公關(guān)工作;(5)負(fù)責(zé)管理好公司的電話、電腦,督促檢查信息終端的工作;(6)負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;(7)負(fù)責(zé)公司的消防管理及各種不安全隱患的整理工作;(8)負(fù)責(zé)各部門物品申購(gòu)和經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)范圍內(nèi)的物品采購(gòu)。2、財(cái)務(wù)部工作職能(1)公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測(cè)等項(xiàng)工作;(2)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃;(3)編制會(huì)計(jì)制表;( 4)擬定財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告,為公司總經(jīng)理提供經(jīng)營(yíng)決策依據(jù);(5)負(fù)責(zé)合同的管理,對(duì)供貨合同、銷售合同的收付款方式、收付款期限、資金總 額進(jìn)行審核

14、并備案 ,并監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行,確保公司利益不受損害;(6)成本的核算和控制工作;(7)負(fù)責(zé)公司員工工資的核算、編制和發(fā)放;(8)對(duì)各種單據(jù)(憑證、報(bào)銷單等)進(jìn)行審核;(9)負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的歸集、保管、保密工作;( 10)處理應(yīng)收、應(yīng)付貸款等有關(guān)銀行業(yè)務(wù);(11)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作;(12)監(jiān)督公司不合理費(fèi)用的支出;(13)公司全盤帳務(wù)業(yè)務(wù)處理;( 14)財(cái)務(wù)部基本工作原則:有憑有據(jù)(正規(guī)憑證,領(lǐng)導(dǎo)簽字)。3、人力資源部工作職能(1)公司人力資源規(guī)劃及行政管理研究分析;(2)制定公司人事行政制度及辦公室管理制度;(3)人力招募及聘用:面試、筆試、勞務(wù)合同管理;(4)人員培訓(xùn):崗前培訓(xùn)、本公

15、司知識(shí)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)、公司 管理培訓(xùn)知識(shí);(5)人員考勤管理;(6)人員績(jī)效考核:錄用招聘考核、獎(jiǎng)金分配考核、提薪考核、職務(wù)考核、晉升考 核;(7)薪酬管理;(8)勞保福利及社會(huì)保險(xiǎn)勞動(dòng)保護(hù)用品等項(xiàng)管理;(9)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰:提出獎(jiǎng)勵(lì)方案,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定;(10)人員調(diào)配:人事調(diào)動(dòng)、人事任免、員工晉級(jí)管理;(11)人員檔案管理及人事背景調(diào)查;(12)負(fù)責(zé)員工的戶口、暫住證、身份證等證件的辦理和管理;(13)建立人才儲(chǔ)備庫(kù),做好公司各類人才的選拔、培養(yǎng)及后備工作;( 14)負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、 人事、 公安、 社保等相關(guān)政府機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行; (15)公司

16、員工工傷事故的處理;(16)建立公司人事行政資料庫(kù)。4、市場(chǎng)部工作職能(1)根據(jù)公司整體目標(biāo)制定產(chǎn)品銷售計(jì)劃;(2)從事市場(chǎng)開(kāi)拓及營(yíng)銷策略、方針的執(zhí)行;(3)主持客戶談判,并組織合同評(píng)審工作;(4)做好資金回籠及催收工作;(5)負(fù)責(zé)客戶接待并協(xié)助處理好客戶投訴; ( 6)做好公司的 VI 設(shè)計(jì)及產(chǎn)品的推廣宣傳策劃工作; (7)加強(qiáng)與新、老客戶的溝通和聯(lián)系,及潛在客戶的分析、開(kāi)發(fā)工作。5、設(shè)計(jì)部工作職能(1)保質(zhì)、按時(shí)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作,認(rèn)真填寫(xiě)工作日志;(2)熱誠(chéng)、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶,按客戶的設(shè)計(jì)要求確定方案,與制作部及時(shí) 溝通,確保客戶的制作要求;(3)維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障

17、計(jì)算機(jī)的正常使用;(4)隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情 處理,因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除;(5)及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)方案與客戶確認(rèn);( 6)因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。6、工程部工作職能(1)協(xié)作市場(chǎng)部對(duì)客戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘測(cè),確定規(guī)格、安裝工藝及相關(guān)專業(yè)資料,以供 創(chuàng)作部實(shí)施具體方案;(2)對(duì)創(chuàng)作部設(shè)計(jì)的方案,需提供樣品的,保證樣品與設(shè)計(jì)方案一致,并交與客戶 確認(rèn)后施工;(2)對(duì)制作出的產(chǎn)品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即要求提供方修改、重做;(3)在給客戶送貨(安裝)過(guò)程中,應(yīng)注重物品運(yùn)輸安全,

18、如有損壞(按成本賠償) 并及時(shí)向公司匯報(bào),如對(duì)客戶(公司)隱瞞不報(bào),嚴(yán)肅處理;(4)確保工程進(jìn)度與施工安全;在需要配戴安全帽、安全繩的作業(yè)環(huán)境堅(jiān)決遵守安 全制度;(5)與客戶保持聯(lián)系,提供優(yōu)質(zhì)、快速的售中、售后服務(wù);(6)對(duì)項(xiàng)目材料、工程進(jìn)度、完成情況做出書(shū)面報(bào)告并隨時(shí)與相關(guān)部門交流情況;(7)及時(shí)了解市場(chǎng)材料漲跌及工藝變化,協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行成本預(yù)算;(8)項(xiàng)目完工后的定期維護(hù)和檢查,與客戶保持溝通協(xié)調(diào)。7、售后服務(wù)部(1)當(dāng)一項(xiàng)工程完工后,應(yīng)由市場(chǎng)部進(jìn)行初步的審查;(2)公司任何員工到達(dá)已完工的客戶單位,應(yīng)主動(dòng)對(duì)工程的各項(xiàng)行進(jìn)復(fù)查和記錄, 并及時(shí)與設(shè)計(jì)部、制作部及市場(chǎng)部的主管反饋和交流;(3)

19、主動(dòng)并及時(shí)將復(fù)查的結(jié)果與客戶溝通,按客戶要求(公司認(rèn)同)進(jìn)行維護(hù)和整 改;(4)對(duì)客戶反映的潛在市場(chǎng)信息,及時(shí)與市場(chǎng)部交流。8、工作日志制度(1)員工每天應(yīng)寫(xiě)自己的工作過(guò)程記錄, 有效與無(wú)效工作業(yè)績(jī)。 工作目標(biāo)達(dá)標(biāo)與否, 工作過(guò)程和諧與否,關(guān)注工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整;(2)工作日志將作為員工考核的重要憑證,月末由行政部存檔。9、主動(dòng)呈報(bào)制度( 1)員工應(yīng)及時(shí)向部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個(gè)人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。(2)未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機(jī),個(gè)人電腦有問(wèn)題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私 自拆卸電腦硬件。(3)若無(wú)工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電 腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事。( 4)行政部應(yīng)隨時(shí)查看電卡、 電量及辦公耗材的使用情況, 主動(dòng)呈報(bào)負(fù)責(zé)人提前購(gòu)買, 公司如需購(gòu)買大宗物件應(yīng)提前申購(gòu)。第六章 物品管理制度1、公司用品管理制度(1)辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。( 2)節(jié)約成本, 養(yǎng)成好習(xí)慣 (打印紙雙面使用) ,不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。(3)U 盤、讀卡器、數(shù)碼相機(jī)、投影儀、筆記本電腦借出、歸還時(shí),相關(guān)人員均應(yīng) 簽字備案。(4)各項(xiàng)用品屬

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