專題1word文本輸入及基本排版

1、專題1：word文本輸入及基本排版目錄1.區(qū)位輸入法（內碼輸入法）2案例：TrueType造字程序使用方法22.輸入標點符號4方法1：鍵盤直接輸入4方法2：符號欄輸入4方法3：特殊符號插入4方法4:軟鍵盤輸入53.插入拼音字母5方法1：拼音指南6方法2：特殊符號插入6方法3:軟鍵盤輸入74.輸入數學符號7方法1：公式編輯器7方法2：特殊符號插入7方法3:軟鍵盤輸入85.輸入數字符號8方法1：特殊符號插入8方法2:軟鍵盤輸入9案例1:輸入帶圈字符9案例2：快速輸入大寫中文數字10方法3：項目符號和編號。106.輸入日語、希臘語、俄語等11方法1：軟鍵盤輸入11方法2：插入符號127.字體格式的設

2、置12字體的設置12案例：如何在其它計算機上打印含有本機特有字體的文件13字號的設置14字形的設置15字符顏色的設置15案例：利用白色補充打印168.字符間距169.縮進方式17首行縮進18懸掛縮進18左縮進18右縮進19方法1：格式工具欄快捷鍵19方法2：水平標尺設置20方法3：“段落”對話框設置2010.對齊方式21兩端對齊21居中對齊21右對齊21分散對齊22方法1：格式工具欄快捷鍵22方法2：“段落”對話框設置2311.行間距2312.段間距2413.撤銷和恢復操作2414剪切、復制和（選擇性）粘貼2415.查找和替換26【案例】：快速刪除多余的格式符29（內碼輸入法）中文文本輸入的基

3、本思想，是將所有的中文和符號排在一張大表中，這張大表的橫縱坐標用數字和字母表示，這就是字庫的基本內容。需要向計算機輸入哪個字符時，輸入其對應的數字和字母，該字符就顯示在計算機屏幕上。但要知道輸入哪個字符需要輸入哪些數字和字母，就需要查一個對映表，這就是區(qū)位碼輸入法的原形，一個字符對應一個區(qū)位標識，一一對應，不會重復。一些重要考試前考生填報信息，都會被要求填寫姓名、拼音和區(qū)位碼。調出區(qū)位輸入法，如下表輸入，觀察字符。22212222222322242225兜抖斗陡豆33313332333333343335量晾亮諒撩44414442444344444445躺淌趟燙掏區(qū)位輸入法很少用到。但是在造字時

4、，就需要區(qū)位輸入法，在windows系統(tǒng)自帶的TrueType造字程序應用中，就要使用到。案例：TrueType造字程序使用方法如圖1.1，點擊開始程序附件TrueType造字程序。如圖1.2，在代碼框中選擇代碼，比如AAA1，然后確定。如圖1.3，進入編輯框，用工具欄中畫筆或鉛筆選項繪出自己設計字符的式樣。操作方式與Windows系統(tǒng)中“畫圖”類似，誤操作部分可用“編輯”菜單中的“撤銷”（Ctrl+Z），或者用“橡皮擦”工具抹去。圖1.2然后在“編輯”菜單中選擇“保存字符”（Ctrl+S）；在“文件”菜單中選擇“字體鏈接”；在對話框中選擇“與所有字體鏈接”，確定即可。然后在Word中，選擇“

5、區(qū)位輸入法”，輸入AAA1，即可輸入字符。如果此時對字形不滿意，還可以進行造字程序進行修改，并重新保存和鏈接字體。2.輸入標點符號以下主要介紹中文狀態(tài)下標點符號的輸入方法。方法1：鍵盤直接輸入在不同的輸入法下，鍵盤上對應的標點符號會相應有所差距，部分差異可參見表英文狀態(tài)智能ABC陳橋智能五筆·$￥&各自成對<>、方法2：符號欄輸入該方法操作稍復雜，標點符號規(guī)范美觀，更符號中文習慣， 在“視圖”菜單中選擇“工具欄”，在右側“符號欄”前打上勾，在計算機屏幕最下方會出現符號欄。如圖2.1，在此可以插入如“、”，“”，“”等符號，其中引號、括號類的均是成對出現。方法3：特

6、殊符號插入該方法操作更復雜一些，但標點符號更全面。在“插入”菜單中選擇 “符號”，或者在選項框的頂部選擇第二項“特殊字符”。如圖，也有許多標點符號，需要用鍵盤快捷鍵的組合來輸入。圖2.2或者在“插入”菜單中選擇 “特殊符號”，如圖，其中就專門有一欄“標點符號”，還包括豎行書所使用的標點，也比較全面。圖方法4:軟鍵盤輸入以智能ABC為例。在輸入法工具欄中，用鼠標右鍵點擊鍵盤圖標，彈出軟鍵盤。如圖，選擇“標點符號”選項，即可用鼠標或者鍵盤輸入需要的拼音字母了。3.插入拼音字母方法1：拼音指南在word輸入中，常常用到插入拼音字母注釋的情況，尤其是從事中小學教材文字排版工作。最常用的是“拼音指南”方

7、法。如圖，輸入名單，用鼠標選定要注音的生僻字，在“格式”菜單中選擇“中文版式”，選定“拼音指南”。如圖，彈出“拼音指南”選項框，根據實際需要選擇拼音的字號，即可。圖方法2：特殊符號插入在“插入”菜單中選擇 “特殊符號”，參照下圖，其中就專門有一欄“拼音”，鼠標點擊輸入即可。方法3:軟鍵盤輸入以智能ABC為例。在輸入法工具欄中，用鼠標右鍵點擊鍵盤圖標，彈出軟鍵盤。如圖，選擇“拼音”選項，即可用鼠標或者鍵盤輸入需要的拼音字母了。方法1：公式編輯器公式編輯器不是OFFICE的典型安裝，需要在安裝時手動選擇，或者在之后補充安裝?？梢酝ㄟ^“插入”菜單中的“對象”來增加公示編輯器，也可以在Word“常用”

8、工具欄中自定義添加公式編輯器按鈕，再通過創(chuàng)建公式來輸入特殊數學符號。在后面的專題中將會專門講到。方法2：特殊符號插入在“插入”菜單中選擇 “特殊符號”，參照下圖，其中就專門有一欄“數學符號”，鼠標點擊輸入即可。方法3:軟鍵盤輸入以智能ABC為例。在輸入法工具欄中，用鼠標右鍵點擊鍵盤圖標，彈出軟鍵盤。如圖，選擇“數學符號”選項，即可用鼠標或者鍵盤輸入需要的拼音字母了。方法1：特殊符號插入在“插入”菜單中選擇 “特殊符號”，參照下圖，其中就專門有一欄“數字符號”，鼠標點擊輸入即可。方法2:軟鍵盤輸入以智能ABC為例。在輸入法工具欄中，用鼠標右鍵點擊鍵盤圖標，如圖，選擇“數字號”選項，彈出軟鍵盤，即

9、可用鼠標或者鍵盤輸入需要的拼音字母了。案例1:輸入帶圈字符前兩個方法的帶圈字符最多只能到10，如果大于10，就需要用到下面的方法。假設要輸入“13”中要加圈了數字字符，在“格式”菜單中選擇“中文版式”，在右側選擇“帶圈字符”。圖如圖，可以在“帶圈字符”選項框中設定樣式、圈號、文字等。案例2：快速輸入大寫中文數字在一些特殊領域，例如銀行等金融部門，經常需要輸入中文的數字，一次兩次可以，但是輸入次數多了未免太麻煩了，這里介紹一種快速輸入中文數字的方法： 執(zhí)行“插入”菜單上的“數字”命令，在彈出的“數字”對話框中輸入需要的數字，如輸入1231291，然后在“數字類型”里面選擇中文數字版式“壹、貳、叁

10、. ”，單擊“確定”，中文數字式的“壹佰貳拾叁萬壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了，如圖方法3：項目符號和編號。在word排版中，除了以數字符號的形式直接輸入，還可以通過插入項目符號和編號的處理方式來實現，這種方式在大段文章中應用更為方便快捷。如圖5.6，選定要插入數字符號的段落，選擇“格式”中的“項目符號與編號”。圖5.6如圖5.7，選擇“編號”選項卡，選定想要的數字符號樣式即可。圖5.7需要注意的是，插入項目符號與編號方式是將整個段落排版的方式來處理的，前面的數字符號并非單個字符，所以不能對單個進行編輯，任意刪除或者增加，編號都會自動跟隨改變。具體內容在后面章節(jié)將會講到。6.輸入日語、希臘語、俄語

11、等這里的輸入方法是指電腦沒有安裝專門的日語、希臘語、俄語的時候，通過OFFICE實現的輸入。方法1：軟鍵盤輸入以智能ABC為例。在輸入法工具欄中，用鼠標右鍵點擊鍵盤圖標，彈出軟鍵盤，如圖，選擇日文平假名、日文片假名、希臘字母、俄文字母等選項，即可用鼠標或者鍵盤輸入需要的拼音字母了。方法2：插入符號選擇“插入”下列菜單的“符號”，在子集中可以選擇平假名、片假名、希臘字母、俄文字母等選項。7.字體格式的設置 字體格式主要包括字符采用的字體、字號、字形以及顏色等幾個方面的內容。字體的設置字體指文本的外觀樣式，平時說的“楷體”“宋體”就是指文本的字體。在word2003中，中文字符默認的字體為宋體，英

12、文字符默認的字體為“Times New Roman”。如要改變字體，首先用鼠標選定文本，然后在“格式”工具欄中在字體下拉菜單中選擇需要的字體。也可以在“格式”中的“字體”命令中，在打開的“字體”下拉菜單中進行設置 Word使用的字體，均為電腦上Windows系統(tǒng)已有的字體，如需要使用一些特殊字體，如微軟雅黑等，則需自行在網絡下載字體，然后放在C:WINDOWSFonts文件夾下，安裝字體后即可使用。案例：如何在其它計算機上打印含有本機特有字體的文件 在日常辦公中，常常要在另一臺機器上打印本機Word文件，如果采用的是Windows系統(tǒng)默認的字體，在另一臺機器上打印當然不會有什么問題，可是如果本

13、機采用的是另外安裝的字體，而另一臺機器上又未安裝該字體，那么打印時就會遇到麻煩。要想打印該字體，是不是也要在另一臺機器上安裝該字體呢？其實大可不必。首先，單擊“工具”菜單欄，選擇“選項”命令，選中“嵌入TrueType字體”，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起，當在另一臺機器上打開此文檔時，即使這臺機器沒有安裝創(chuàng)建此文檔的字體，仍可用這些字體來查看和打印文檔。如字號的設置字號指文版的大小，word中有“號”與“磅”兩種字號單位，默認為“五號”。Word中對中文提供基本從“八號”到“初號”或者“5號”到“72號”幾十種字號。在排版時經常需要變字號，例如標題一般就需要

14、放大，注釋一般就需要縮小。如要改變字號，首先用鼠標選定文本，然后在“格式”工具欄中在字號下拉菜單中選擇需要的字號。如圖7.4圖7.4也可以在“格式”中的“字體”命令中，在打開的“字號”。要特別注意的是，字號設置與顯示比例是不一樣的。在word常用菜單和“視圖”下拉菜單中都可以選擇“顯示比例”，顯示比例是調整文本的可視范圍，打印的效果只和字號設置有關。字形的設置字形指文本的一些特殊外觀，如加粗、傾斜和下劃線等。報刊中常常通過設置文本的字形來突出重點，使文檔看起來更生動?！案袷焦ぞ邫凇敝械摹癇”為加粗、“I”為傾斜、“U“為下劃線，選定文本后點擊即可設置，如圖7.5圖7.5也可以在“格式”中的“字

15、體”命令中，在打開的“字形”和“下劃線線型”下拉菜單中進行設置，如圖7.2。在“格式工具欄”下劃線圖標右側，還有“字符邊框”、“字符底紋”等快捷鍵按鈕，用法與“加粗”、“傾斜”、“下劃線”相同，如圖7.6圖7.6字符顏色的設置字符顏色指文本的顏色，word默認的文本顏色為黑色，可以根據需要更改為任意顏色。選定需要賦色的文本后，選擇“格式工具欄”中的“字體顏色”按鈕“A”的下拉菜單，然后選擇需要的色彩，如圖7.7圖7.7也可以選擇“其他顏色”，在標準色盤中選擇，甚至在“自定義”選項中自選調配，如圖7.8圖7.8還可以在“格式”中的“字體”命令中，在打開的“字體顏色”下拉菜單中進行設置，如圖7.2

16、。案例：利用白色補充打印在日常工作中，往往會出現文檔在打印之后發(fā)現忘記內容的情況，比如忘記加上落款和日期，如果重新打印其實是造成了紙張的浪費，利用設置字體顏色為白色可以巧妙的再次打印，達到節(jié)約紙張的效果。如圖7.3，選定已經打印的部分，設置為白色，然后將漏打的紙張放入，單獨打印這頁，即可達到目的。字符間距是指每行文字中字符之間的距離。如圖8.1，選擇“格式”菜單中“字體”，在彈出的“選項框”頂部選擇“字符間距”選項。如圖8.2，在“縮放”或“間距”的下拉菜單中選擇需要的設定項目，在圖中，可以看到各選項之間的差別效果。9.縮進方式在文本排版中，縮進是指段落中的文本與頁邊之間的距離，word中包括

17、首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進四種方式。首行縮進設置段落中第1行第1個字符的開始位置，中文排版一般設置為兩個中文字符，如圖9.1.圖9.1懸掛縮進設置段落中除首行意外的其他文本的開始位置，一般運用于報刊和雜志一些特殊文檔，如圖9.2.圖9.2左縮進設置整個段落文本左邊界的開始位置，如圖9.3為左縮進3個字符。圖9.3右縮進設置整個段落文本右邊界的結束位置，如圖9.4為右縮進3個字符。圖9.4方法1：格式工具欄快捷鍵在格式工具欄中有“減少縮進量”和“增加縮進量”兩個按鍵，每次縮進量為一個字符單位，如圖9.5。圖9.5 方法2：水平標尺設置段落的縮進方式和縮進量可以通過操作界面中的水平標尺設置

18、，其方法是用鼠標拖動標尺上的滑塊，文檔便會相應進行調整，如圖9.6。 標尺上方的三角為首行縮進滑塊，左下方的三角為懸掛縮進滑塊，左下方的方塊為左縮進滑塊，右下方的三角為右縮進滑塊。圖9.6方法3：“段落”對話框設置方法1中的用快捷鍵設置雖然方便，但是每次縮進量只能為一個字符單位；方法2中的滑塊拖動雖然直觀，但手工操作難免失誤，更無法精確。如果想將縮進量精確到更小的單位，如厘米，則需要在“段落”對話框中設置。在“格式”下拉菜單中選擇“段落”，則可彈出對話框進行設置，如圖9.7。其中“度量值”可以為字符數量，或者是厘米單位。圖9.7在Word編輯排版中，文本對齊方式是最重要的格式設置內容之一。Wo

19、rd最常用的是兩端對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊等四種方式。兩端對齊居中對齊使段落文本居中對齊，如圖10.2，注意最后一段右對齊使段落文本對齊到右邊界，如圖10.3，常用于落款和日期分散對齊方法1：格式工具欄快捷鍵在格式工具欄中一般會有“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”四個按鍵，如果需要增加其他對齊方式，則需要自定義“格式工具欄”，在工具欄上點擊鼠標右鍵，選定自定義，在“命令”選項中選擇“格式”，在右側的框中查找，再用鼠標左鍵將其拖到工具欄中方法2：“段落”對話框設置在“格式”下拉菜單中選擇“段落”，則可彈出對話框進行設置，如圖10.5。行間距是指各行文字之間的距離。有些正式文

20、本中對字符間距是有規(guī)范要求的。如很多學術期刊對投稿都有“”的要求。在Word中選中要設置行間距的文本，選擇“格式”菜單中的“段落”。如圖，彈出的選項框中，在“行距”下拉菜單中選擇需要的行距。提供選擇的有“單倍行距”、“”、“2倍行距”等，要大于“2倍行距”或者小于“單倍行距”的話就選擇“多倍行距”，然后在右側的“設置值”框中輸入需要的行距數。小于“單倍行距”的一般最小只能到“”。一般而言，要設置行距，還要去掉“如果定義了文檔網格，則對齊網格”復選項前面的勾。特別要說明的是，選擇最小值，默認設置值一般是12磅，有些時候會出現不管怎么設置最小值都無法成功的情況，在這種情況下，就需要選定固定值來進行

21、設定。段間距是指段落之間的距離，即就是兩個回車符所代表的文本之間的距離。在Word編輯排版中，有時對小標題一類的文本要求前后有一行留白，這可以通過輸入回車符來實現，也可以在如圖中的“段前”和“段后”設置框中設置數值實現。13.撤銷和恢復操作在Word的編輯排版中，難免有誤操作的發(fā)生，此時可以撤銷上一步的誤操作，如果不愿意撤銷，也可以恢復。如圖13.1，通過單擊“常用”工具欄上的“撤消”，可以撤消上一步的操作。如果需要一次撤銷多步誤操作，可以使用“撤消”按鈕右側的下拉菜單進行選擇。圖13.1如果過后又不想撤消該操作，可以童裝單擊“撤消”按鈕右側的“恢復”按鈕，其操作方式與“撤消”按鍵相同?！俺废?/p>

22、”也可以用“Ctrl+Z”組合鍵完成。14剪切、復制和（選擇性）粘貼剪切、復制和粘貼是Word編輯排版中最基本的操作之一。如圖14.1，用鼠標選定要復制的文本，選擇“格式”菜單中的“剪切”，或者“復制”，移動鼠標到擬粘貼的位置，再選擇“格式”菜單中的“粘貼”即可?；蛘唿c擊“常用工具欄”中的“剪切”、“復制”或者“粘貼”按鈕。最快捷的方法是用“Ctrl+X”、“Ctrl+C”或“Ctrl+V”組合鍵完成。這三個操作的快捷鍵在Windows操作系統(tǒng)中的其他很多地方都適用，比如文件夾中文檔的剪切、復制和粘貼。圖14.1選擇性粘貼是Word編輯排版（也包括Excel、PowerPoint）中靈活運用需

23、要用到的重要工具之一。參照圖14.2，用鼠標選定要復制的文本，選擇“格式”菜單中的“復制”，移動鼠標到擬粘貼的位置，再選擇“格式”菜單中的“選擇性粘貼”，在彈出的選項框中，選擇要粘貼的格式，這里經常會用到的是“無格式文本”和“圖片（增加型圖元文件）”。圖14.2一般情況下，從網上復制文本到Word中，如果僅需要文本，不需要圖片等對象（往往是廣告，表格等），在Word中用“選擇性粘貼”速度會比“粘貼”快一些，因為純文本的內容比對象的內容更少地占用系統(tǒng)資源。直接粘貼往往也會造成格式混亂。15.查找和替換要在一篇文檔中迅速找到需要的內容，或者更改指定的內容，可以使用“查找和替換”命令來完成。在Wor

24、d 可以查找和替換文字、格式、段落標記、分頁符和其他項目，還可以使用通配符和代碼來擴展搜索。如圖15.1，要“查找”指定內容，選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，也可以用“Ctrl+F”組合鍵實現，“查找內容”框內鍵入要查找的內容，若要一次選中指定單詞或詞組的所有實例，請選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復選框，然后通過在“突出顯示所有在該范圍找到的項目”列表中單擊來選擇要在其中進行搜索的文檔部分，單擊“查找下一處”或“查找全部”，按 Esc 可取消正在執(zhí)行的搜索。圖15.1如圖15.2，要替換指定內容，選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，也可以用“Ctrl+H”組合鍵實現，在彈出的選項框中的

25、“查找內容”框內輸入要搜索的內容，在“替換為”框內輸入替換內容，單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕，按 Esc 可取消正在執(zhí)行的搜索。圖15.2如圖15.3，如果啟用“高級”選項框，還可以查找和替換“格式”、“段落標記”，使用“通配符”等等。圖15.3查找和替換各種格式和段落標記的代碼參見下表：表15.1查找和替換中均適用的代碼表內容查找代碼備注段落標記（回車符）鍵入 p或鍵入13選中“使用通配符”復選框時在“查找內容”框中無效制表符鍵入 t 或鍵入 9ASCII 字符鍵入 nnn，其中 nnn 是字符代碼 ANSI字符鍵入 0nnn其中 nnn 是字符代碼長劃線 鍵入 +短劃線

26、 鍵入 = 脫字號鍵入 手動換行符 鍵入 l 或鍵入 11 分欄符鍵入 n 或鍵入 14 分頁符或分節(jié)符 鍵入 12 替換時，插入分頁符手動分頁符 鍵入 m 當選中“使用通配符”復選框時，還將查找或替換分節(jié)符不間斷空格鍵入 s  不間斷連字符鍵入 可選連字符鍵入 - 表15.2僅適用查找欄的代碼表內容查找代碼備注圖片或圖形鍵入 g僅嵌入，選中“使用通配符”復選框時任意字符鍵入 ?清除“使用通配符”復選框時，以下同任意數字鍵入 #任意字鍵入 $Unicode 字符鍵入 Unnnn其中“nnnn”是字符代碼圖片或圖形（僅嵌入）鍵入 1腳注標記鍵入 f 或鍵入 2尾注標記鍵入 e 域鍵入 d 正在打開域大括號鍵入 19當域代碼可見時正在關閉域大括號鍵入 21當域代碼可見時批注鍵入 a 或鍵入 5分節(jié)符鍵入 b全角空格鍵入 u8195Unicode半角空格鍵入 u8194Unicode白色空格鍵入 w可以是常規(guī)空格、不間斷空格以及制表符的任意組合表15.3僅適用替換欄的代碼表內容查找代碼“Windows 剪貼板”的內容鍵入 c“查找內容”框的