專題1word文本輸入及基本排版

1、專題1：word文本輸入及基本排版目錄1.區(qū)位輸入法（內(nèi)碼輸入法）2案例：TrueType造字程序使用方法22.輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)4方法1：鍵盤(pán)直接輸入4方法2：符號(hào)欄輸入4方法3：特殊符號(hào)插入4方法4:軟鍵盤(pán)輸入53.插入拼音字母5方法1：拼音指南6方法2：特殊符號(hào)插入6方法3:軟鍵盤(pán)輸入74.輸入數(shù)學(xué)符號(hào)7方法1：公式編輯器7方法2：特殊符號(hào)插入7方法3:軟鍵盤(pán)輸入85.輸入數(shù)字符號(hào)8方法1：特殊符號(hào)插入8方法2:軟鍵盤(pán)輸入9案例1:輸入帶圈字符9案例2：快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字10方法3：項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。106.輸入日語(yǔ)、希臘語(yǔ)、俄語(yǔ)等11方法1：軟鍵盤(pán)輸入11方法2：插入符號(hào)127.字體格式的設(shè)

2、置12字體的設(shè)置12案例：如何在其它計(jì)算機(jī)上打印含有本機(jī)特有字體的文件13字號(hào)的設(shè)置14字形的設(shè)置15字符顏色的設(shè)置15案例：利用白色補(bǔ)充打印168.字符間距169.縮進(jìn)方式17首行縮進(jìn)18懸掛縮進(jìn)18左縮進(jìn)18右縮進(jìn)19方法1：格式工具欄快捷鍵19方法2：水平標(biāo)尺設(shè)置20方法3：“段落”對(duì)話框設(shè)置2010.對(duì)齊方式21兩端對(duì)齊21居中對(duì)齊21右對(duì)齊21分散對(duì)齊22方法1：格式工具欄快捷鍵22方法2：“段落”對(duì)話框設(shè)置2311.行間距2312.段間距2413.撤銷和恢復(fù)操作2414剪切、復(fù)制和（選擇性）粘貼2415.查找和替換26【案例】：快速刪除多余的格式符29（內(nèi)碼輸入法）中文文本輸入的基

3、本思想，是將所有的中文和符號(hào)排在一張大表中，這張大表的橫縱坐標(biāo)用數(shù)字和字母表示，這就是字庫(kù)的基本內(nèi)容。需要向計(jì)算機(jī)輸入哪個(gè)字符時(shí)，輸入其對(duì)應(yīng)的數(shù)字和字母，該字符就顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上。但要知道輸入哪個(gè)字符需要輸入哪些數(shù)字和字母，就需要查一個(gè)對(duì)映表，這就是區(qū)位碼輸入法的原形，一個(gè)字符對(duì)應(yīng)一個(gè)區(qū)位標(biāo)識(shí)，一一對(duì)應(yīng)，不會(huì)重復(fù)。一些重要考試前考生填報(bào)信息，都會(huì)被要求填寫(xiě)姓名、拼音和區(qū)位碼。調(diào)出區(qū)位輸入法，如下表輸入，觀察字符。22212222222322242225兜抖斗陡豆33313332333333343335量晾亮諒撩44414442444344444445躺淌趟燙掏區(qū)位輸入法很少用到。但是在造字時(shí)

4、，就需要區(qū)位輸入法，在windows系統(tǒng)自帶的TrueType造字程序應(yīng)用中，就要使用到。案例：TrueType造字程序使用方法如圖1.1，點(diǎn)擊開(kāi)始程序附件TrueType造字程序。如圖1.2，在代碼框中選擇代碼，比如AAA1，然后確定。如圖1.3，進(jìn)入編輯框，用工具欄中畫(huà)筆或鉛筆選項(xiàng)繪出自己設(shè)計(jì)字符的式樣。操作方式與Windows系統(tǒng)中“畫(huà)圖”類似，誤操作部分可用“編輯”菜單中的“撤銷”（Ctrl+Z），或者用“橡皮擦”工具抹去。圖1.2然后在“編輯”菜單中選擇“保存字符”（Ctrl+S）；在“文件”菜單中選擇“字體鏈接”；在對(duì)話框中選擇“與所有字體鏈接”，確定即可。然后在Word中，選擇“

5、區(qū)位輸入法”，輸入AAA1，即可輸入字符。如果此時(shí)對(duì)字形不滿意，還可以進(jìn)行造字程序進(jìn)行修改，并重新保存和鏈接字體。2.輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以下主要介紹中文狀態(tài)下標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入方法。方法1：鍵盤(pán)直接輸入在不同的輸入法下，鍵盤(pán)上對(duì)應(yīng)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)會(huì)相應(yīng)有所差距，部分差異可參見(jiàn)表英文狀態(tài)智能ABC陳橋智能五筆·$￥&各自成對(duì)<>、方法2：符號(hào)欄輸入該方法操作稍復(fù)雜，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范美觀，更符號(hào)中文習(xí)慣， 在“視圖”菜單中選擇“工具欄”，在右側(cè)“符號(hào)欄”前打上勾，在計(jì)算機(jī)屏幕最下方會(huì)出現(xiàn)符號(hào)欄。如圖2.1，在此可以插入如“、”，“”，“”等符號(hào)，其中引號(hào)、括號(hào)類的均是成對(duì)出現(xiàn)。方法3：特

6、殊符號(hào)插入該方法操作更復(fù)雜一些，但標(biāo)點(diǎn)符號(hào)更全面。在“插入”菜單中選擇 “符號(hào)”，或者在選項(xiàng)框的頂部選擇第二項(xiàng)“特殊字符”。如圖，也有許多標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，需要用鍵盤(pán)快捷鍵的組合來(lái)輸入。圖2.2或者在“插入”菜單中選擇 “特殊符號(hào)”，如圖，其中就專門(mén)有一欄“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”，還包括豎行書(shū)所使用的標(biāo)點(diǎn)，也比較全面。圖方法4:軟鍵盤(pán)輸入以智能ABC為例。在輸入法工具欄中，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊鍵盤(pán)圖標(biāo)，彈出軟鍵盤(pán)。如圖，選擇“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”選項(xiàng)，即可用鼠標(biāo)或者鍵盤(pán)輸入需要的拼音字母了。3.插入拼音字母方法1：拼音指南在word輸入中，常常用到插入拼音字母注釋的情況，尤其是從事中小學(xué)教材文字排版工作。最常用的是“拼音指南”方

7、法。如圖，輸入名單，用鼠標(biāo)選定要注音的生僻字，在“格式”菜單中選擇“中文版式”，選定“拼音指南”。如圖，彈出“拼音指南”選項(xiàng)框，根據(jù)實(shí)際需要選擇拼音的字號(hào)，即可。圖方法2：特殊符號(hào)插入在“插入”菜單中選擇 “特殊符號(hào)”，參照下圖，其中就專門(mén)有一欄“拼音”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊輸入即可。方法3:軟鍵盤(pán)輸入以智能ABC為例。在輸入法工具欄中，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊鍵盤(pán)圖標(biāo)，彈出軟鍵盤(pán)。如圖，選擇“拼音”選項(xiàng)，即可用鼠標(biāo)或者鍵盤(pán)輸入需要的拼音字母了。方法1：公式編輯器公式編輯器不是OFFICE的典型安裝，需要在安裝時(shí)手動(dòng)選擇，或者在之后補(bǔ)充安裝?？梢酝ㄟ^(guò)“插入”菜單中的“對(duì)象”來(lái)增加公示編輯器，也可以在Word“常用”

8、工具欄中自定義添加公式編輯器按鈕，再通過(guò)創(chuàng)建公式來(lái)輸入特殊數(shù)學(xué)符號(hào)。在后面的專題中將會(huì)專門(mén)講到。方法2：特殊符號(hào)插入在“插入”菜單中選擇 “特殊符號(hào)”，參照下圖，其中就專門(mén)有一欄“數(shù)學(xué)符號(hào)”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊輸入即可。方法3:軟鍵盤(pán)輸入以智能ABC為例。在輸入法工具欄中，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊鍵盤(pán)圖標(biāo)，彈出軟鍵盤(pán)。如圖，選擇“數(shù)學(xué)符號(hào)”選項(xiàng)，即可用鼠標(biāo)或者鍵盤(pán)輸入需要的拼音字母了。方法1：特殊符號(hào)插入在“插入”菜單中選擇 “特殊符號(hào)”，參照下圖，其中就專門(mén)有一欄“數(shù)字符號(hào)”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊輸入即可。方法2:軟鍵盤(pán)輸入以智能ABC為例。在輸入法工具欄中，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊鍵盤(pán)圖標(biāo)，如圖，選擇“數(shù)字號(hào)”選項(xiàng)，彈出軟鍵盤(pán)，即

9、可用鼠標(biāo)或者鍵盤(pán)輸入需要的拼音字母了。案例1:輸入帶圈字符前兩個(gè)方法的帶圈字符最多只能到10，如果大于10，就需要用到下面的方法。假設(shè)要輸入“13”中要加圈了數(shù)字字符，在“格式”菜單中選擇“中文版式”，在右側(cè)選擇“帶圈字符”。圖如圖，可以在“帶圈字符”選項(xiàng)框中設(shè)定樣式、圈號(hào)、文字等。案例2：快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字在一些特殊領(lǐng)域，例如銀行等金融部門(mén)，經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字，一次兩次可以，但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了，這里介紹一種快速輸入中文數(shù)字的方法： 執(zhí)行“插入”菜單上的“數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框中輸入需要的數(shù)字，如輸入1231291，然后在“數(shù)字類型”里面選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁

10、. ”，單擊“確定”，中文數(shù)字式的“壹佰貳拾叁萬(wàn)壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了，如圖方法3：項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。在word排版中，除了以數(shù)字符號(hào)的形式直接輸入，還可以通過(guò)插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的處理方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，這種方式在大段文章中應(yīng)用更為方便快捷。如圖5.6，選定要插入數(shù)字符號(hào)的段落，選擇“格式”中的“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”。圖5.6如圖5.7，選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選定想要的數(shù)字符號(hào)樣式即可。圖5.7需要注意的是，插入項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)方式是將整個(gè)段落排版的方式來(lái)處理的，前面的數(shù)字符號(hào)并非單個(gè)字符，所以不能對(duì)單個(gè)進(jìn)行編輯，任意刪除或者增加，編號(hào)都會(huì)自動(dòng)跟隨改變。具體內(nèi)容在后面章節(jié)將會(huì)講到。6.輸入日語(yǔ)、希臘語(yǔ)、俄語(yǔ)

11、等這里的輸入方法是指電腦沒(méi)有安裝專門(mén)的日語(yǔ)、希臘語(yǔ)、俄語(yǔ)的時(shí)候，通過(guò)OFFICE實(shí)現(xiàn)的輸入。方法1：軟鍵盤(pán)輸入以智能ABC為例。在輸入法工具欄中，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊鍵盤(pán)圖標(biāo)，彈出軟鍵盤(pán)，如圖，選擇日文平假名、日文片假名、希臘字母、俄文字母等選項(xiàng)，即可用鼠標(biāo)或者鍵盤(pán)輸入需要的拼音字母了。方法2：插入符號(hào)選擇“插入”下列菜單的“符號(hào)”，在子集中可以選擇平假名、片假名、希臘字母、俄文字母等選項(xiàng)。7.字體格式的設(shè)置 字體格式主要包括字符采用的字體、字號(hào)、字形以及顏色等幾個(gè)方面的內(nèi)容。字體的設(shè)置字體指文本的外觀樣式，平時(shí)說(shuō)的“楷體”“宋體”就是指文本的字體。在word2003中，中文字符默認(rèn)的字體為宋體，英

12、文字符默認(rèn)的字體為“Times New Roman”。如要改變字體，首先用鼠標(biāo)選定文本，然后在“格式”工具欄中在字體下拉菜單中選擇需要的字體。也可以在“格式”中的“字體”命令中，在打開(kāi)的“字體”下拉菜單中進(jìn)行設(shè)置 Word使用的字體，均為電腦上Windows系統(tǒng)已有的字體，如需要使用一些特殊字體，如微軟雅黑等，則需自行在網(wǎng)絡(luò)下載字體，然后放在C:WINDOWSFonts文件夾下，安裝字體后即可使用。案例：如何在其它計(jì)算機(jī)上打印含有本機(jī)特有字體的文件 在日常辦公中，常常要在另一臺(tái)機(jī)器上打印本機(jī)Word文件，如果采用的是Windows系統(tǒng)默認(rèn)的字體，在另一臺(tái)機(jī)器上打印當(dāng)然不會(huì)有什么問(wèn)題，可是如果本

13、機(jī)采用的是另外安裝的字體，而另一臺(tái)機(jī)器上又未安裝該字體，那么打印時(shí)就會(huì)遇到麻煩。要想打印該字體，是不是也要在另一臺(tái)機(jī)器上安裝該字體呢？其實(shí)大可不必。首先，單擊“工具”菜單欄，選擇“選項(xiàng)”命令，選中“嵌入TrueType字體”，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起，當(dāng)在另一臺(tái)機(jī)器上打開(kāi)此文檔時(shí)，即使這臺(tái)機(jī)器沒(méi)有安裝創(chuàng)建此文檔的字體，仍可用這些字體來(lái)查看和打印文檔。如字號(hào)的設(shè)置字號(hào)指文版的大小，word中有“號(hào)”與“磅”兩種字號(hào)單位，默認(rèn)為“五號(hào)”。Word中對(duì)中文提供基本從“八號(hào)”到“初號(hào)”或者“5號(hào)”到“72號(hào)”幾十種字號(hào)。在排版時(shí)經(jīng)常需要變字號(hào)，例如標(biāo)題一般就需要

14、放大，注釋一般就需要縮小。如要改變字號(hào)，首先用鼠標(biāo)選定文本，然后在“格式”工具欄中在字號(hào)下拉菜單中選擇需要的字號(hào)。如圖7.4圖7.4也可以在“格式”中的“字體”命令中，在打開(kāi)的“字號(hào)”。要特別注意的是，字號(hào)設(shè)置與顯示比例是不一樣的。在word常用菜單和“視圖”下拉菜單中都可以選擇“顯示比例”，顯示比例是調(diào)整文本的可視范圍，打印的效果只和字號(hào)設(shè)置有關(guān)。字形的設(shè)置字形指文本的一些特殊外觀，如加粗、傾斜和下劃線等。報(bào)刊中常常通過(guò)設(shè)置文本的字形來(lái)突出重點(diǎn)，使文檔看起來(lái)更生動(dòng)?！案袷焦ぞ邫凇敝械摹癇”為加粗、“I”為傾斜、“U“為下劃線，選定文本后點(diǎn)擊即可設(shè)置，如圖7.5圖7.5也可以在“格式”中的“字

15、體”命令中，在打開(kāi)的“字形”和“下劃線線型”下拉菜單中進(jìn)行設(shè)置，如圖7.2。在“格式工具欄”下劃線圖標(biāo)右側(cè)，還有“字符邊框”、“字符底紋”等快捷鍵按鈕，用法與“加粗”、“傾斜”、“下劃線”相同，如圖7.6圖7.6字符顏色的設(shè)置字符顏色指文本的顏色，word默認(rèn)的文本顏色為黑色，可以根據(jù)需要更改為任意顏色。選定需要賦色的文本后，選擇“格式工具欄”中的“字體顏色”按鈕“A”的下拉菜單，然后選擇需要的色彩，如圖7.7圖7.7也可以選擇“其他顏色”，在標(biāo)準(zhǔn)色盤(pán)中選擇，甚至在“自定義”選項(xiàng)中自選調(diào)配，如圖7.8圖7.8還可以在“格式”中的“字體”命令中，在打開(kāi)的“字體顏色”下拉菜單中進(jìn)行設(shè)置，如圖7.2

16、。案例：利用白色補(bǔ)充打印在日常工作中，往往會(huì)出現(xiàn)文檔在打印之后發(fā)現(xiàn)忘記內(nèi)容的情況，比如忘記加上落款和日期，如果重新打印其實(shí)是造成了紙張的浪費(fèi)，利用設(shè)置字體顏色為白色可以巧妙的再次打印，達(dá)到節(jié)約紙張的效果。如圖7.3，選定已經(jīng)打印的部分，設(shè)置為白色，然后將漏打的紙張放入，單獨(dú)打印這頁(yè)，即可達(dá)到目的。字符間距是指每行文字中字符之間的距離。如圖8.1，選擇“格式”菜單中“字體”，在彈出的“選項(xiàng)框”頂部選擇“字符間距”選項(xiàng)。如圖8.2，在“縮放”或“間距”的下拉菜單中選擇需要的設(shè)定項(xiàng)目，在圖中，可以看到各選項(xiàng)之間的差別效果。9.縮進(jìn)方式在文本排版中，縮進(jìn)是指段落中的文本與頁(yè)邊之間的距離，word中包括

17、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)四種方式。首行縮進(jìn)設(shè)置段落中第1行第1個(gè)字符的開(kāi)始位置，中文排版一般設(shè)置為兩個(gè)中文字符，如圖9.1.圖9.1懸掛縮進(jìn)設(shè)置段落中除首行意外的其他文本的開(kāi)始位置，一般運(yùn)用于報(bào)刊和雜志一些特殊文檔，如圖9.2.圖9.2左縮進(jìn)設(shè)置整個(gè)段落文本左邊界的開(kāi)始位置，如圖9.3為左縮進(jìn)3個(gè)字符。圖9.3右縮進(jìn)設(shè)置整個(gè)段落文本右邊界的結(jié)束位置，如圖9.4為右縮進(jìn)3個(gè)字符。圖9.4方法1：格式工具欄快捷鍵在格式工具欄中有“減少縮進(jìn)量”和“增加縮進(jìn)量”兩個(gè)按鍵，每次縮進(jìn)量為一個(gè)字符單位，如圖9.5。圖9.5 方法2：水平標(biāo)尺設(shè)置段落的縮進(jìn)方式和縮進(jìn)量可以通過(guò)操作界面中的水平標(biāo)尺設(shè)置

18、，其方法是用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的滑塊，文檔便會(huì)相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，如圖9.6。 標(biāo)尺上方的三角為首行縮進(jìn)滑塊，左下方的三角為懸掛縮進(jìn)滑塊，左下方的方塊為左縮進(jìn)滑塊，右下方的三角為右縮進(jìn)滑塊。圖9.6方法3：“段落”對(duì)話框設(shè)置方法1中的用快捷鍵設(shè)置雖然方便，但是每次縮進(jìn)量只能為一個(gè)字符單位；方法2中的滑塊拖動(dòng)雖然直觀，但手工操作難免失誤，更無(wú)法精確。如果想將縮進(jìn)量精確到更小的單位，如厘米，則需要在“段落”對(duì)話框中設(shè)置。在“格式”下拉菜單中選擇“段落”，則可彈出對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，如圖9.7。其中“度量值”可以為字符數(shù)量，或者是厘米單位。圖9.7在Word編輯排版中，文本對(duì)齊方式是最重要的格式設(shè)置內(nèi)容之一。Wo

19、rd最常用的是兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊等四種方式。兩端對(duì)齊居中對(duì)齊使段落文本居中對(duì)齊，如圖10.2，注意最后一段右對(duì)齊使段落文本對(duì)齊到右邊界，如圖10.3，常用于落款和日期分散對(duì)齊方法1：格式工具欄快捷鍵在格式工具欄中一般會(huì)有“兩端對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”四個(gè)按鍵，如果需要增加其他對(duì)齊方式，則需要自定義“格式工具欄”，在工具欄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選定自定義，在“命令”選項(xiàng)中選擇“格式”，在右側(cè)的框中查找，再用鼠標(biāo)左鍵將其拖到工具欄中方法2：“段落”對(duì)話框設(shè)置在“格式”下拉菜單中選擇“段落”，則可彈出對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，如圖10.5。行間距是指各行文字之間的距離。有些正式文

20、本中對(duì)字符間距是有規(guī)范要求的。如很多學(xué)術(shù)期刊對(duì)投稿都有“”的要求。在Word中選中要設(shè)置行間距的文本，選擇“格式”菜單中的“段落”。如圖，彈出的選項(xiàng)框中，在“行距”下拉菜單中選擇需要的行距。提供選擇的有“單倍行距”、“”、“2倍行距”等，要大于“2倍行距”或者小于“單倍行距”的話就選擇“多倍行距”，然后在右側(cè)的“設(shè)置值”框中輸入需要的行距數(shù)。小于“單倍行距”的一般最小只能到“”。一般而言，要設(shè)置行距，還要去掉“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊網(wǎng)格”復(fù)選項(xiàng)前面的勾。特別要說(shuō)明的是，選擇最小值，默認(rèn)設(shè)置值一般是12磅，有些時(shí)候會(huì)出現(xiàn)不管怎么設(shè)置最小值都無(wú)法成功的情況，在這種情況下，就需要選定固定值來(lái)進(jìn)行

21、設(shè)定。段間距是指段落之間的距離，即就是兩個(gè)回車符所代表的文本之間的距離。在Word編輯排版中，有時(shí)對(duì)小標(biāo)題一類的文本要求前后有一行留白，這可以通過(guò)輸入回車符來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以在如圖中的“段前”和“段后”設(shè)置框中設(shè)置數(shù)值實(shí)現(xiàn)。13.撤銷和恢復(fù)操作在Word的編輯排版中，難免有誤操作的發(fā)生，此時(shí)可以撤銷上一步的誤操作，如果不愿意撤銷，也可以恢復(fù)。如圖13.1，通過(guò)單擊“常用”工具欄上的“撤消”，可以撤消上一步的操作。如果需要一次撤銷多步誤操作，可以使用“撤消”按鈕右側(cè)的下拉菜單進(jìn)行選擇。圖13.1如果過(guò)后又不想撤消該操作，可以童裝單擊“撤消”按鈕右側(cè)的“恢復(fù)”按鈕，其操作方式與“撤消”按鍵相同?！俺废?/p>

22、”也可以用“Ctrl+Z”組合鍵完成。14剪切、復(fù)制和（選擇性）粘貼剪切、復(fù)制和粘貼是Word編輯排版中最基本的操作之一。如圖14.1，用鼠標(biāo)選定要復(fù)制的文本，選擇“格式”菜單中的“剪切”，或者“復(fù)制”，移動(dòng)鼠標(biāo)到擬粘貼的位置，再選擇“格式”菜單中的“粘貼”即可。或者點(diǎn)擊“常用工具欄”中的“剪切”、“復(fù)制”或者“粘貼”按鈕。最快捷的方法是用“Ctrl+X”、“Ctrl+C”或“Ctrl+V”組合鍵完成。這三個(gè)操作的快捷鍵在Windows操作系統(tǒng)中的其他很多地方都適用，比如文件夾中文檔的剪切、復(fù)制和粘貼。圖14.1選擇性粘貼是Word編輯排版（也包括Excel、PowerPoint）中靈活運(yùn)用需

23、要用到的重要工具之一。參照?qǐng)D14.2，用鼠標(biāo)選定要復(fù)制的文本，選擇“格式”菜單中的“復(fù)制”，移動(dòng)鼠標(biāo)到擬粘貼的位置，再選擇“格式”菜單中的“選擇性粘貼”，在彈出的選項(xiàng)框中，選擇要粘貼的格式，這里經(jīng)常會(huì)用到的是“無(wú)格式文本”和“圖片（增加型圖元文件）”。圖14.2一般情況下，從網(wǎng)上復(fù)制文本到Word中，如果僅需要文本，不需要圖片等對(duì)象（往往是廣告，表格等），在Word中用“選擇性粘貼”速度會(huì)比“粘貼”快一些，因?yàn)榧兾谋镜膬?nèi)容比對(duì)象的內(nèi)容更少地占用系統(tǒng)資源。直接粘貼往往也會(huì)造成格式混亂。15.查找和替換要在一篇文檔中迅速找到需要的內(nèi)容，或者更改指定的內(nèi)容，可以使用“查找和替換”命令來(lái)完成。在Wor

24、d 可以查找和替換文字、格式、段落標(biāo)記、分頁(yè)符和其他項(xiàng)目，還可以使用通配符和代碼來(lái)擴(kuò)展搜索。如圖15.1，要“查找”指定內(nèi)容，選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，也可以用“Ctrl+F”組合鍵實(shí)現(xiàn)，“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要查找的內(nèi)容，若要一次選中指定單詞或詞組的所有實(shí)例，請(qǐng)選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框，然后通過(guò)在“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”列表中單擊來(lái)選擇要在其中進(jìn)行搜索的文檔部分，單擊“查找下一處”或“查找全部”，按 Esc 可取消正在執(zhí)行的搜索。圖15.1如圖15.2，要替換指定內(nèi)容，選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，也可以用“Ctrl+H”組合鍵實(shí)現(xiàn)，在彈出的選項(xiàng)框中的

25、“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要搜索的內(nèi)容，在“替換為”框內(nèi)輸入替換內(nèi)容，單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕，按 Esc 可取消正在執(zhí)行的搜索。圖15.2如圖15.3，如果啟用“高級(jí)”選項(xiàng)框，還可以查找和替換“格式”、“段落標(biāo)記”，使用“通配符”等等。圖15.3查找和替換各種格式和段落標(biāo)記的代碼參見(jiàn)下表：表15.1查找和替換中均適用的代碼表內(nèi)容查找代碼備注段落標(biāo)記（回車符）鍵入 p或鍵入13選中“使用通配符”復(fù)選框時(shí)在“查找內(nèi)容”框中無(wú)效制表符鍵入 t 或鍵入 9ASCII 字符鍵入 nnn，其中 nnn 是字符代碼 ANSI字符鍵入 0nnn其中 nnn 是字符代碼長(zhǎng)劃線 鍵入 +短劃線

26、 鍵入 = 脫字號(hào)鍵入 手動(dòng)換行符 鍵入 l 或鍵入 11 分欄符鍵入 n 或鍵入 14 分頁(yè)符或分節(jié)符 鍵入 12 替換時(shí)，插入分頁(yè)符手動(dòng)分頁(yè)符 鍵入 m 當(dāng)選中“使用通配符”復(fù)選框時(shí)，還將查找或替換分節(jié)符不間斷空格鍵入 s  不間斷連字符鍵入 可選連字符鍵入 - 表15.2僅適用查找欄的代碼表內(nèi)容查找代碼備注圖片或圖形鍵入 g僅嵌入，選中“使用通配符”復(fù)選框時(shí)任意字符鍵入 ?清除“使用通配符”復(fù)選框時(shí)，以下同任意數(shù)字鍵入 #任意字鍵入 $Unicode 字符鍵入 Unnnn其中“nnnn”是字符代碼圖片或圖形（僅嵌入）鍵入 1腳注標(biāo)記鍵入 f 或鍵入 2尾注標(biāo)記鍵入 e 域鍵入 d 正在打開(kāi)域大括號(hào)鍵入 19當(dāng)域代碼可見(jiàn)時(shí)正在關(guān)閉域大括號(hào)鍵入 21當(dāng)域代碼可見(jiàn)時(shí)批注鍵入 a 或鍵入 5分節(jié)符鍵入 b全角空格鍵入 u8195Unicode半角空格鍵入 u8194Unicode白色空格鍵入 w可以是常規(guī)空格、不間斷空格以及制表符的任意組合表15.3僅適用替換欄的代碼表內(nèi)容查找代碼“Windows 剪貼板”的內(nèi)容鍵入 c“查找內(nèi)容”框的