2019年權(quán)益交流會策劃書

1、2019年權(quán)益交流會策劃書一、活動背景：新學(xué)期過半，長期以來同學(xué)們在生活中、學(xué)習(xí)中積累了一些問題需要通過一個交流的平臺去解決， 同時校園后勤服務(wù)工作出現(xiàn)了一 些新情況，也需要建立一個溝通的機(jī)制，以更好的為學(xué)生服務(wù)。二、活動主題：搭建溝通平臺，共創(chuàng)和諧校園三、活動目的：創(chuàng)造交流平臺，解決同學(xué)們關(guān)心的問題，增進(jìn)后勤服務(wù)部門與同學(xué)們間的互信，不斷提升后勤服務(wù)水平，保障學(xué)生應(yīng)有的權(quán)益，促 進(jìn)校園和諧。四、活動參與人員：食堂、圖書館、宿舍管理中心、動力中心等后勤部門負(fù)責(zé)人，宿舍和伙食管理委員會成員、 校學(xué)生會權(quán)益部成員、 各院系學(xué)生代表。五、活動流程：（一）活動時間：20XX20XX 年 1111 月

2、2121 日至 20XX20XX 年 1111 月 2424 日二）活動地點：模擬法庭三）具體活動流程：1 1、活動宣傳準(zhǔn)備期時間： 1111 月 2121 日至 1111 月 2222 日2地點：3方式：通過紅帆、木香、廣播站等校園媒體進(jìn)行宣傳iiii 通過權(quán)益部官方人人或微博進(jìn)行宣傳4具體準(zhǔn)備工作：聯(lián)系活動參與人員于 2121 日到 2323 日完成，確定到場的各個部門的負(fù)責(zé)人，以及提前告知部門負(fù)責(zé)人需要準(zhǔn)備對各部門簡要工作的 介紹，和一些最近最新政策的變化等動作，準(zhǔn)備好要回答的問題，突 發(fā)的各種情況等，做好應(yīng)對準(zhǔn)備。iiii 宣傳稿于 2121 日前完成，2121 日交與廣播站的媒體進(jìn)行

3、宣傳。主持稿也由行政組負(fù)責(zé)， 2121 日前交予主持人熟悉。iiiiii 確定到場負(fù)責(zé)人后于 2121 日晚制作各負(fù)責(zé)部門的紙牌，徐曉佳負(fù)責(zé)。iv 2222 中午前找到模擬法庭負(fù)責(zé)人，了解好各種器材使用注意事項。V 2222 日準(zhǔn)備會場需要的水等物品2 2、活動進(jìn)行時時間： 1 1 1 1 月 2323 日晚 7:007:00 至 8:308:302準(zhǔn)備工作：1111 月 2323 日晚 6:006:00 點胡俊帶領(lǐng)活動組部員準(zhǔn)時到場負(fù)責(zé)會場的裝飾工作。iiii 所有能都到場的部員于 6 6 點 1010 分前于會場集中，需 4 4 名工作人員在門口處負(fù)責(zé)學(xué)生指引工作， 4 4 名工作人員負(fù)責(zé)

4、部門負(fù)責(zé)人的引 導(dǎo)工作，部長副部負(fù)責(zé)與會場器材負(fù)責(zé)人調(diào)試好各種器材， 其余部員 中適當(dāng)人負(fù)責(zé)會場維護(hù)，由胡俊統(tǒng)一安排。3聽證會流程：場紀(jì)律iviv 第三項議程，出席部門負(fù)責(zé)人闡述部門職責(zé)以及宗旨，并為介紹該部門最近的一些新政策， 以及應(yīng)對最近問題的態(tài)度和解決方法聽證會開始，主持人致主持詞iiii 第一項議程,主持人宣布聽證會會場注意事項，闡明會iiiiii 第二項議程, 主持人介紹聽證代表、出席人員構(gòu)成及產(chǎn)生辦V V 第四項議程，由主持人將收集到的問題分部門提問，突出幾個重點問題，但不要過多ViVi 第五項議程，自由提問，注意主持人要控制好提問的問題和時間，不要過多，遇到過于偏激的問題適時結(jié)束viivii 第六項議程，主持人總結(jié)，聽證會結(jié)束4突發(fā)狀況應(yīng)對：若到場參與人數(shù)過少，除去部分協(xié)助的部員外，所有部員安排就坐。iiii 在自由提問階段容易發(fā)生狀況，若有同學(xué)提問過程中過于偏3 3、結(jié)果反饋：時間： 1111 月 2424 日形式:激，主持人要適時插話安撫該同學(xué)情緒，并幫助部門負(fù)責(zé)人回答或用宿舍方面問題的提問時間已經(jīng)到了，請對其他方面的問題進(jìn)行提問）等話避開。若同學(xué)提問過程中措辭不適，主持人及時打斷。i i 通過權(quán)益部官方人人或微博將提問結(jié)果進(jìn)行公布。iiii 通過紅帆、木香等校園媒體進(jìn)行宣傳。iiiiii 展出本次活動中的活動照