海典操作流程

1、計算機信息系統(tǒng)操作規(guī)程1目的：為了規(guī)范計算機信息系統(tǒng)操作管理2依據(jù)：藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范（ 2012 年）及附錄（二）3范圍：計算機系統(tǒng)的操作使用管理4內容：4.1 職責：4.1.1 質管部依據(jù)各崗位的質量職責和崗位操作規(guī)程，制定或審核各崗位相關人員操作權限。4.1.2 信息部設定相關人員的權限和密碼。在人員調動和調整時應鎖定權限和密碼。4.1.3 各部門依據(jù)權限進行本部門和崗位進行操作。并保管好自己的密碼，不得相互借用，否則因此發(fā)生的越權、越崗操作行為負全責。4.1.4 辦公室負責各部門及崗位配置，負責人員的調配。4.2 操作4.2.1 打開計算機。4.2.2 打開管理軟件信息系統(tǒng)，輸入用戶

2、名和密碼。4.2.3 進入對應操作界面。4.3 首營企業(yè)審批4.3.1 路徑：質量管理-首營供應商4.3.2 說明：第一次和供應商合作，要做首營供應商，審核后，才能轉為正式供應商。功能按鈕說明：?【生效】：生效首營供應商。?【作廢】：將未生效的供應商作廢，作廢后不能再使用。? 【轉供應商】：將生效的首營供應商轉為正式的供應商。? 【許可證】：有許可證號、生產(chǎn)范圍、生產(chǎn)地址等信息。根據(jù)供應商真實信息進行填寫。4.3.3 界面瀏覽：首營供應商生成方式，是在首營供應商頁面添加。態(tài)，根據(jù)用戶對單據(jù)的操作更改。的部門。狀態(tài)：分為未審核、生效、作廢三種狀 【填報部門】：錄入首營供應商資料 【批審日期】：生

3、效日期?！巨D正日期】：轉為供應商的日期。【供應商編碼】：不可輸入，轉為供應商時系統(tǒng)自動生成?！酒髽I(yè)類型】：分商業(yè)單位和生產(chǎn)廠家兩種，為下拉選項。【采購員意見】、【采購中心意見】、【質量部經(jīng)理意見】等信息，有權限的人員才能進行操作。4.3.3 操作：4.3.3.1 點擊【添加】，輸入首營供應商信息。? 必填項：供應商名稱、企業(yè)類型、區(qū)域、采購員意見、審核員意見審核人、采購中心意 見、質量部經(jīng)理意見、采購經(jīng)理意見。4.3.3.2 輸入完成后點擊【保存】?未審核狀態(tài)的單據(jù)能修改信息。4.3.3.3 審核：采購一質管一質量負責人【說明】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會生效，需要有權限的人進行操作。4.3.3.4

4、 查找出需要審核的單據(jù)，點擊【生效】。? 審核后的單據(jù)不能再進行修改操作。? 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。4.3.3.5 轉供應商：【說明】：將生效的首營供應商轉為供應商。生效后的首營供應商才能轉為供應商。已經(jīng)轉為正式供應商的首營供應商不能再轉。4 4首營品種44.1.1 【路徑】：質量管理-首營品種4.1.2 【說明】：第一次購進的商品，要做首營品種審批，審核后，才能轉為正式商品。功能按鈕說明?【生效】：生效首營品種。?【作廢】：將未生效的首營品種作廢，作廢后不能再使用。? 【轉商品信息】：將首營品種轉為正式的商品。? 首營品種生成方式，是手動錄入信息。字段講解：? 【編號】：保存信息時系統(tǒng)自動

5、生成。? 【單據(jù)狀態(tài)】：分為未審核、生效、作廢三種狀態(tài)，根據(jù)用戶對單據(jù)的操作更改。? 【填報部門】：錄入首營品種資料的部門。? 【商品編號】：有兩種生成方式，一種是手動輸入，一種是保存信息時系統(tǒng)自動生成。? 【品名】：廠商所給藥品的名字。? 【首營品種類型】：分為新品種、新規(guī)格、新劑型等類型。? 【化學名】：例如：“白加黑”又叫“氨酚偽麻美芬片”，那么化學名叫“氨酚偽麻美 芬片”。4.4.4操作：點擊【添加】，輸入商品信息。、產(chǎn)地、申請原因、? 必填項：供應商、品名、生產(chǎn)企業(yè)、質檢分類、劑型、失效天數(shù) 采購部意見、采購經(jīng)理意見、質量部經(jīng)理意見、質量負責人。輸入完成后點擊【保存】?未審核狀態(tài)的單

6、據(jù)能修改信息。審核：審批完成后，點擊【生效】，【說明】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會生效，需要有權限的人 進行操作。? 審核后的單據(jù)不能再進行修改操作。? 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。轉商品信息：入基礎數(shù)據(jù)庫，將生效的首營商品轉為正式商品。? 生效后的首營商品才能轉為商品信息。? 已經(jīng)轉為正式商品的首營商品不能再轉。注：在沒有首營商品的情況下是否能直接在商品資料中新增商品。在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數(shù)設置】中設置，參數(shù)名稱：若沒有首營審批表是否能新增商品或供應商。4.5 客戶資質審批表4.5.1 【路徑】：質量管理-客戶資質審批表4.5.2 【說明】：第一次合作的客戶，要做首營客戶，審核后，才能轉為正式客戶

7、。功能按鈕說明：生效客戶。? 【作廢】：將未生效的客戶作廢，作廢后不能再使用。? 【轉客戶】：將客戶資質審批表中審核后的客戶轉至客戶資料中。4.5.3 制作：點擊【添加】，錄入客戶信息。? 必填項：填報日期、客戶名稱、客戶編號。所有信息按客戶真實信息進行填寫。輸入完成后點擊【保存】。?未審核狀態(tài)的單據(jù)能修改信息。審核：審核單據(jù)后，單據(jù)才會生效，需要有權限的人進行操作。點擊【生效】? 審核后的單據(jù)不能再進行修改操作。? 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。轉客戶：點擊【轉客戶】?！菊f明】：將客戶資質審批表中審核后的客戶轉至客戶資料中。?生效后的客戶資質審批表才能轉至客戶檔案中。? 已經(jīng)轉為正式商品的首營商品

8、不能再轉。4.6 基礎資料：4.6.1 商品資料是所有業(yè)務數(shù)據(jù)的基礎4.6.1.1 【說明】：主要用于維護商品信息，供應商信息等資料的模塊。4.6.1.2 【路徑】：基礎資料，商品資料? 商品資料分為基本資料、擴展信息、自定義分類、價格信息、貨位設置幾個模塊。? 點擊頁面上的【添加】后，才能開始添加商品。? 使用查詢功能查看已錄入系統(tǒng)的商品。【說明】 ：藥品的名稱、生產(chǎn)企業(yè)、條形碼等基本資料。4.6.1.3 基本信息? 必填項：商品編號、條形碼、商品名稱、商品產(chǎn)地、商品規(guī)格、銷項稅率。? 有過銷售記錄的商品不能更改商品性質。字段講解：? 【商品編碼】：商品在系統(tǒng)中的標識。在【系統(tǒng)設置】- 【系

9、統(tǒng)參數(shù)設置】中能控制商品編碼長度以及是否生動生成商品編碼。? 【商品狀態(tài)】：分為作廢和使用兩種，為下拉選項。錄入至系統(tǒng)的商品不能進行刪除，設置作廢后，商品不能進行正常開展采購、銷售業(yè)務等操作。?【商品性質】：分普通商品、捆綁銷售商品、聯(lián)營商品三種。為下拉選項。默認為普通商品。?【經(jīng)營方式】：分購銷、代銷、聯(lián)營三種，為下拉選項。默認為購銷。? 【條形碼】：廠商在藥品出廠時給藥品設置的編碼。手動錄入商品條形碼或使用條碼掃描器錄入系統(tǒng)。一個商品資料能錄入多個條碼，使用逗號“，”隔開。? 【商品名稱】：廠商所給藥品的名字。（例如：“白加黑”又叫“氨酚偽麻美芬片”那么在商品名稱處可以填寫“氨酚偽麻美芬片

10、（白加黑）”）? 【助記碼】：商品名稱每一個字的第一個字母，輸入商品名稱后自動生成助記碼。便于用戶檢索商品。?【商品產(chǎn)地】：商品的生產(chǎn)地。?【相近商品】：當前錄入藥品性質相似的藥品。（輸入商品編號，已逗號“，”隔開）?【標準單位】：藥品的單位，默認為盒。? 【中包裝量】：商品一個中包裝含有多少個標準單位。（如：一條安比仙有5盒，則中包裝數(shù)為5。 ）?【拆零屬性】：設置商品是否能拆零銷售。分不可拆零、可拆零銷售、可整條銷售三種。?【銷項稅率】：銷項稅是增值稅里面的一項，賣出藥品需計算銷項稅，通常有17%、13%和 0稅率三種。為下拉選項。?【采購狀態(tài)】：商品是否能采購。分正常采購、停止采購兩種方

11、式，默認為正常采購。停止采購后，將不能自動生成采購計劃。商品能繼續(xù)銷售。不能在商品資料中修改商品采購狀態(tài)， 需要在【采購入庫】- 【停止恢復采購單】中做單據(jù)控制采購狀態(tài)。? 【銷售狀態(tài)】：商品是否能銷售。分為正常銷售與停銷兩種狀態(tài)。不能在商品資料中修改商品銷售狀態(tài)，需要在【質量管理】- 【停止恢復銷售單】中做單據(jù)控制銷售狀態(tài)。4.6.1.4 擴展信息：藥品的商標、批準文號、注冊證號等信息。字段講解：【商標】、【主要成分】、【批準文號】、【化學名稱】等字段按商品信息填寫。【采購員】：該藥品由哪位采購員進行采購。4.6.1.5 自定義分類【說明】：藥品的分類。按功能主治、按劑型、經(jīng)營范圍分類?？梢?/p>

12、設定特定條件。? 選擇自定義分類后，方便于一些報表的查看，與查詢藥品。? 帶“*”號的字段為必填項。在【系統(tǒng)設置】-【類別組】中設置類別是否為必填項。4.6.1.6 價格信息? 價格錄入并保存后，不能修改商品價格。只能在【價格管理】-【調整售價單】中做單據(jù)調整售價、在【價格管理】-【調進價單】中做單調整商品進價。? 在存在多個價格組的情況下，可以根據(jù)不同的組，給予不同的價格。? 必填項：初始進價或最新進價、零售價。貨位設置：藥品在倉庫中的擺放位置? 填寫完商品信息后，點擊【保存】。? 修改商品信息點擊頁面上的【修改】。? 功能按鈕說明查看基本操作4.6.2 供應商信息4.6.2.1 【路徑】

13、：基礎資料-供應商信息功能按鈕說明：?【瀏覽】：瀏覽所有供應商。?【明細】：查看當前選中供應商明細。?【屏蔽作廢】：勾上該選項后，查詢所有供應商時，不顯示已作廢的供應商。?【委托范圍】：控制供應商銷售藥品范圍。?【經(jīng)營范圍】：當前供應商經(jīng)營藥品范圍，分為普通藥品和中藥飲片。?【可供品種】：在供應商處有過購進記錄的商品，自動記錄至可供品種。? 【結算部門對應】： 一個供應商能有多個結算部門。?【對應分類】：供應商對應組（例如：區(qū)域）? 【供應商證照】： 根據(jù)供應商證照信息，入庫時，判斷供應商對應的商品證照是否過期? 【鏈接】 ：在各個模塊之間進行鏈接，舉例說明它的使用方式，當我們進入商品信息模塊

14、并查詢到某個商品的信息時，通過鏈接功能我們可以進入其它模塊以便查詢到該商品入庫，批發(fā)銷售，調價等業(yè)務情況。4.6.2.2 界面瀏覽：字段講解：? 【編碼】 ：供應商在系統(tǒng)中標識。有手動錄入與自動生成兩種方式。（在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數(shù)設置】中能控制供應商編碼長度。參數(shù)名稱：供應商編碼長度）? 【結算部門】：一個供應商能有多個結算部門。（在【基礎資料】- 【供應商結算戶清單】中維護結算部門）? 【類型】 ：分商業(yè)單位和生產(chǎn)廠家兩種，為下拉選項。?【注冊地址】：供應商注冊地址。?【付款方式】：有月結、到貨付款、代銷等多種結款方式，為下拉選項。? 【是否進貨審批】：有是和否兩種選項。選擇是，在該供

15、應商處購進藥品時，需要先做進貨審批單。? 【地區(qū)】 ：供應商所在地區(qū)。?【在途天數(shù)】：藥品配送天數(shù)。?【納稅類型】：分一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種選項。? 【應付款單元】：結款時，是按單品，還是單據(jù)進行結款。分按單品管理和按單據(jù)管理兩種選項。? 【資信天數(shù)】：付款天數(shù)。在規(guī)定時間內沒有結完款，不能再下訂單。? 【信用額度】：欠款超過輸入額度，不能再下訂單。? 【我方采購員】：為下拉選項。? 【狀態(tài)】：分正常、作廢、停止采購、停止結款四種狀態(tài)。4.6.2.3 點擊【添加】，輸入供應商信息。? 必填項：編碼、名稱、類型、付款方式、是否進貨審批、納稅類型、應付款單元、我方 采購員。? 類型、付款方式

16、、是否進貨審批、地區(qū)、納稅類型、應付款單元、信用額度、結款卡、 狀態(tài)、初始創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間字段都有初始值。?根據(jù)供應商真實信息填寫。4.6.2.4 點擊【保存】。4.6.2.5 委托范圍：【說明】：控制供應商銷售藥品范圍。在頁面，點擊【委托范圍】設置了委托范圍后，不在委托范圍內的商品不能購進。（在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數(shù)設置】中設置參數(shù)。參數(shù)名稱：供應商沒有設置委托范圍時是否控制）點擊【插入】，添加類別。? 【類別組】：自定義分類，調用商品資料自定義分類信息，為拉下選項。（類別組在【系統(tǒng)設置】-【類別組】中設置）? 【類別代碼】：分全部和多選兩種，對應所選類別組。（例如：類別組為“按要貨方式分

17、類”，“按要貨方式分類”有采購與自報兩種方式，選擇多選，可以選擇其中一種，也可以全選。類別名稱在【系統(tǒng)設置】 -【類別定義】設置）? 【證照設置名稱】：不同的商品類別有不同證照。（在【質量管理】-【供應商證照設置】中設置供應商證照）? 【商品編碼】：默認為全部。（也可以輸入商品編碼，按回車，錄入商品，一條記錄只能錄入一個商品。）? 【插入】：新增一條記錄。? 【刪除】：刪除選中記錄。? 【保存】：保存新增記錄。? 【取消】：取消當前操作。4.6.2.6 經(jīng)營范圍：【說明】：當前供應商經(jīng)營藥品范圍。在頁面，點擊【經(jīng)營范圍】?在修改狀態(tài)下才能選擇經(jīng)營范圍。（進行勾選）? 修改后點擊【保存】。? 設

18、置了經(jīng)營范圍后，不在經(jīng)營范圍內的商品不能購進。（在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數(shù)設置】中設置參數(shù)。參數(shù)名稱：客戶或供應商業(yè)務品種超經(jīng)營范圍的處理方式）4.6.2.7 可供品種：【說明】：在供應商處有過購進記錄的商品，自動記錄至可供品種。4.6.2.8 結算部門對應：【說明】：一個供應商能有多個結算部門。點擊【結算部門對應】點擊【插入】，添加結算戶。在結算編號處輸入結算戶編號，按回車，系統(tǒng)自動帶出結算戶名稱。狀態(tài)：分為正常和停用兩種狀態(tài)。根據(jù)結算戶信息填寫。一個供應商能有多個結算部門?！静迦搿浚盒略鲆粭l記錄。【刪除】：刪除選中記錄?！颈４妗浚罕４嫘略鲇涗??！救∠浚喝∠斍安僮?。注：結算戶在【基礎資料

19、】-【供應商結算戶清單】中設置。對應分類：【說明】：供應商對應類別。在供應商明細頁面，點擊【對應分類】選擇分類，點擊【保存】? 類別組自動調用【系統(tǒng)設置】-【供應商類別組】中的數(shù)據(jù)。? 類別名稱調用【系統(tǒng)設置】-【供應商類別】中數(shù)據(jù)，根據(jù)供應商情況進行選擇。4.6.2.9 供應商證照：【說明】：根據(jù)供應商證照信息，入庫時，判斷供應商對應的商品證照 是否過期。在供應商明細頁面，點擊【供應商證照】。? 證照管理自動調用【質量管理】- 【供應商證照設置】中的數(shù)據(jù)。? 可輸入項：證照號、證照效期、自定義控制類別、認證范圍。? 只有在修改狀態(tài)下才能輸入數(shù)據(jù)。? 是否控制字段如果為否，自定義控制類別字段不

20、能輸入。4.6 . 3供應商結算戶清單： 【路徑】 ：基礎資料-供應商結算戶清單。：查看所有結算戶。：查看選中結算戶明細。字段講解：，保存時自動生成。? 【編號】：供應商在系統(tǒng)中標識。有手動錄入與自動生成兩種方式? 【類型】：分商業(yè)單位和生產(chǎn)廠家兩種，為下拉選項。? 【付款方式】：有月結、到貨付款、代銷等多種結款方式，為下拉選項。? 【地區(qū)】：結算戶所在地區(qū)。? 【在途天數(shù)】：藥品配送天數(shù)。? 【納稅類型】：分一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種選項。? 【應付款單元】：結款時，是按單品，還是單據(jù)進行結款。分按單品管理和按單據(jù)管理 兩種選項。? 【資信天數(shù)】：付款天數(shù)。在規(guī)定時間內沒有結完款，不能再下

21、訂單。? 【信用額度】：欠款超過輸入額度，不能再下訂單。? 【我方采購員】：為下拉選項。4.6.4客戶檔案4.6.4.1 【路徑】：批發(fā)功能-客戶檔案4.6.4.2 【說明】：需要向批發(fā)商購進藥品的客戶。字段講解：? 【客戶編碼】：客戶在系統(tǒng)中的標識。 有手動錄入與自動生成兩種方式。（在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數(shù)設置】中能控制客戶編碼長度。參數(shù)名稱：客戶編碼長度）? 【客戶類型】：有批發(fā)公司、衛(wèi)生院、合作醫(yī)療室、零售連鎖、社會藥店、醫(yī)院等多種 類型，為下拉選項。? 【銷售片區(qū)】：為下拉選項。? 【納稅類型】：分一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種選項。? 【資信天數(shù)】：付款天數(shù)。在規(guī)定時間內沒有結完款，

22、不能再下訂單。? 【信用額度】：欠款超過輸入額度，不能再下訂單。? 【信用控制】：控制資信天數(shù)與信用額度字段是否生效。? 【建檔區(qū)域】：默認為當前區(qū)域。4.6.4.3 新增客戶：點擊【添加】，輸入客戶信息。? 必填項：客戶名稱、客戶類型、銷售片區(qū)、納稅類型。? 根據(jù)客戶真實信息填寫。4.6.4.4 完成后點擊【保存】。部門業(yè)務員：【說明】設置當前客戶對應的部門、業(yè)務員、付款方式。點擊【部門業(yè)務員】點擊【插入】，輸入信息?！静块T】：調用【人力資源】-【部門設置】中的數(shù)據(jù)。【業(yè)務員】：維護在系統(tǒng)中的用戶?！緝r格組】：調用【系統(tǒng)設置】-【批發(fā)價格組】中的數(shù)據(jù)。【付款方式】：有月結、貨到付款、預付款、

23、現(xiàn)款多種付款方式。點擊【保存】，保存信息。保存后的信息能進行刪除、修改?？蛻糇禹椖浚哼x擇客戶后，點擊【客戶子項目】點擊【插入】，輸入信息。? 子項目的數(shù)據(jù)來源于【批發(fā)功能】-【客戶子項目清單】，輸入子項目的編號后，自動調出子項目名稱。點擊【保存】，保存信息。保存后的信息能進行刪除對應分類：【說明】：客戶對應的類別。選擇客戶后，點擊【對應類別】輸入信息，點擊【保存】? 類別組自動調用【系統(tǒng)設置】-【客戶類別組】中的數(shù)據(jù)。? 類別名稱調用【系統(tǒng)設置】-【客戶類別】中數(shù)據(jù)，根據(jù)客戶信息進行選擇。4.6.4.5 客戶證照：【說明】根據(jù)客戶證照信息，入庫時，判斷客戶對應的商品證照是否過期。選擇客戶后，點

24、擊【修改】，輸入證照信息。? 客戶證照中的信息調用【質量管理】-【客戶證照設置】中的數(shù)據(jù)。? 可輸入項：發(fā)證機關、證照號、證照效期、自定義控制類別、認證范圍。?只有在修改狀態(tài)下才能輸入數(shù)據(jù)。? 是否控制字段如果為否，自定義控制類別字段不能輸入。?完成后點擊【保存】。經(jīng)營范圍：【說明】當前客戶經(jīng)營藥品范圍。選擇客戶后，點擊【修改】，輸入經(jīng)營范圍。?在修改狀態(tài)下才能選擇經(jīng)營范圍。? 修改后點擊【保存】。? 設置了經(jīng)營范圍后，不在經(jīng)營范圍內的商品不能購進。（在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數(shù)設置】中設置參數(shù)。參數(shù)名稱：客戶或供應商業(yè)務品種超經(jīng)營范圍的處理方式）客戶子項目清單【路徑】：批發(fā)功能-客戶子項目清單

25、【說明】：一個客戶能同時存在多個子項目。可以根據(jù)子項目進行銷售與結算。新增子項目：點擊【添加】，輸入子項目信息。輸入完成后點擊【保存】? 保存后能進行修改。注：客戶檔案中調用客戶子項目。4.7 采購：采購入庫-采購計劃-訂貨單4.7.1 采購計劃：【路徑】采購入庫-采購計劃。【說明】根據(jù)現(xiàn)有的庫存量跟商品的銷售情況制定采購計劃? 【自動生成】：根據(jù)門店商品的上下限判斷商品是否需要補貨，由此自動生成的配送申請單。? 【轉訂貨單】：將采購計劃轉為訂貨單。（采購部需要向供應商訂貨所制作的訂貨單）? 【相近商品】：與選中商品相近的商品。（在商品資料中設置商品的相近商品）字段講解:? 【商品編號】、 【

26、品名】 、 【規(guī)格】等信息為商品基本信息，調用商品資料中數(shù)據(jù)。? 【計劃量】：商品采購數(shù)量。? 【在途數(shù)量】：在送往倉庫過程中的商品數(shù)量。系統(tǒng)是否計算在途數(shù)量，在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數(shù)設置】中設置。參數(shù)名稱：采購計劃在途數(shù)量按當前倉庫還是所有倉庫計算。? 【待出庫數(shù)量】：門店或客戶已申請的商品數(shù)量。? 【供應商】：有兩種生成方式按最低進價生成與按最新供應商生成。在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數(shù)設置】中設置參數(shù)。參數(shù)名稱：采購計劃供應商生成方式。沒有采購過的商品默認的供應商在參數(shù)，生成采購計劃時若從未采購的商品默認哪個供應商中設置。? 【結算部門】：供應商下的結算部門。? 【計劃進價】：計劃該商品進

27、價，默認為上一次的進價，不做實際控制。? 【庫存上限】、【庫存下限】：藥品庫存不宜低于下限， 高于上限。（根據(jù)入庫的配送周期， 有一個【最高存貨天數(shù)】和【最低存貨天數(shù)】。例：阿莫西林10天賣10喻，那么每天的平均銷量是10盒，的最高存貨天數(shù)15天，最低存貨天數(shù)7天，那么用平均的銷量（分別）*上下限-庫存-在途數(shù)量）。? 【付款方式】：在【供應商信息】中維護供應商時，已選擇過付款方式。在這里，選擇 供應商后，直接調用該供應商付款方式?？梢赃M行修改。? 【毛利率】：（售價金額-成本金額）/售價金額。? 【采購員】：在【商品資料】中新建資料時所選擇的采購員。注：采購計劃生成方式有手動添加采購計劃和自

28、動生成采購計劃。4.7.1.1 手動添加：點擊【添加】，輸入單頭信息。業(yè)務機構：選采購的機構。點擊【明細添加】 ，輸入商品信息，點擊【保存】? 必填項：商品編碼、品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、計劃量、供應商。? 在商品編碼字段輸入商品編碼，或藥品助記碼，按回車。查找出商品，自動帶出品名， 規(guī)格，生產(chǎn)企業(yè)等商品信息。? 輸入計劃量。?重新選擇供應商時，結算部門與付款方式是否改變。在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數(shù)設置】中設置。參數(shù)名稱：采購計劃制單改變供應商時結算部門、付款方式是否改變。? 重新選擇供應商時，進價是否改變。在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數(shù)設置】中設置。參數(shù)名稱：采購計劃制單時，改變供應商，進價是否改變

29、。? 待出庫數(shù)量是否計算為庫存。在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數(shù)設置】中設置。參數(shù)名稱：生成采購計劃時待出庫數(shù)量是否計算為庫存。4.7.1.2 自動生成：【說明】：根據(jù)倉庫的上下限判斷商品是否需要補貨，由此自動生成的采購計劃。點擊【添加】，輸入單頭信息。點擊【自動生成】? 輸入單頭信息后，才能進行自動生成。?自動生成低于庫存的商品。? 是否只有低于庫存下限的商品進行自動生成。選擇生成方式，點擊【確定】? 是否按采購員生成：為當前操作采購員。在【基礎信息】-【商品資料】中維護采購員商品。? 是否只生成供應商對應表品種：打上勾后在下拉框中選擇供應商。? 請選擇商品類別：取消所有類別后，可在下拉框中選擇需

30、要生成商品的類別。4.7.2 審核：【說明】有權限的人員才能進行審核。點擊頁面上的【審核通過】 。審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。,為審核否決。審核通過旁的按鈕4.7.3 轉訂貨單：【說明】：將采購計劃轉為訂貨單。點擊頁面上的【轉訂貨單】? 審核后的采購計劃能轉為訂貨單。4.7.4 訂貨單 ： 【路徑】 ：采購入庫-訂貨單【說明】 ：采購向供應商訂貨所制作的訂單。功能按鈕說明：? 【采購計劃單】：根據(jù)采購計劃單號，調出采購計劃。? 【采購合同】：采購與供應商簽訂了合同的藥品。? 【供應商商品】：在當前供應商處采購過的商品。字段講解:? 【訂單單號】：保存時自動生成。? 【供應商編碼】：輸入供應商編碼按

31、回車帶出供應商名稱。? 【計劃單號】：采購計劃單號。? 【業(yè)務機構】：訂貨的機構。? 【合同類型】：分為書面合同、口頭協(xié)議、電話要貨三種。為下拉選項。? 【承運方式】：分為配送、自提、托運三種。為拉下選項。（托運為第三方公司進行配送）? 【運輸方式】：有空運、陸運、海運等運輸方式。為下拉選項。? 【商品編碼】、【品名】、【規(guī)格】等信息為商品基本信息，調用商品資料中數(shù)據(jù)。? 【訂貨數(shù)量】：申請藥品數(shù)量。? 【在途數(shù)量】：在送往倉庫過程中的商品數(shù)量。? 【訂單進價】：默認藥品上一次的進價，能進行修改。? 【本供應商最新進價】：默認在當前供應商購進商品時上一次的進價，能進行修改。? 【采購計劃數(shù)量】

32、：采購計劃中的訂貨數(shù)量。? 【毛利率】：（售價金額-成本金額）/售價金額。注：訂貨單有三種生成方式，由采購計劃轉為訂貨單和手動添加訂貨單以及調用采購合同。4.7.4.1 手動添加：點擊【添加】，輸入單頭信息。? 必填項：供應商編碼、供應商名稱、業(yè)務機構。? 在供應商編碼中輸入供應商編碼，按回車。自動帶出供應商名稱。點擊【明細添加】 添加商品信息，點擊【保存】。? 必填項：商品編碼、品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、訂貨數(shù)量。? 在商品編碼字段輸入商品編碼，或藥品助記碼，按回車。查找出商品，自動帶出品名， 規(guī)格，生產(chǎn)企業(yè)等商品信息。?輸入訂貨數(shù)量與訂單進價。? 訂單進價不允許高于零售價。在【系統(tǒng)設置】-【系

33、統(tǒng)參數(shù)設置】中設置該參數(shù)。參數(shù)名稱：訂貨單訂單價高于零售價是否允許訂貨。4.7.4.2 轉訂貨單：【說明】：由采購計劃轉為訂貨單，根據(jù)采購計劃單號與供應商查詢采購 計劃數(shù)據(jù)。點擊【添加】，輸入單頭信息。?計劃單中輸入采購計劃單號。? 供應商：輸入該采購計劃單中，藥品采購的供應商。? 一個采購計劃單中可以存在多個供應商，不同的供應商分開做單。點擊【采購計劃單】選擇商品，點擊【確定】?可以根據(jù)藥品信息查看是否是在當前供應商處采購。?完成后點擊【保存】。4.7.4.3 調用采購合同：【說明】采購與供應商簽訂了合同的藥品。點擊【添加】 信息。供應商：輸入簽訂了采購合同的供應商。點擊【采購合同】選擇采購

34、合同，點擊【確定】，選擇訂貨品種。? 采購合同中只有簽訂了合同的藥品。（在單據(jù)頁面也能進行藥品明細的添加）?選擇品種后，點擊【保存】。4.7.5 審核：【說明】：有權限的人員才能進行審核。點擊頁面上的【審核通過】? 審核有兩級，根據(jù)權限的不同進行審核。? 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。? 審核后的訂貨單才能來貨收貨。4.8 收貨：到貨通知單：【路徑】：采購入庫，到貨通知單收貨員登錄系統(tǒng)，進入采購入庫收貨界面在系統(tǒng)中調出訂貨單，對照實物、隨貨同行單憑據(jù)等確認相關信息符合規(guī)定后，一并記錄到貨時對方的運輸信息：承運單位、運輸方式、啟運時間、到貨時間，方可收貨，系統(tǒng)生成收貨記錄（到貨通知單）；4.9 驗收：

35、驗收申請單【路徑】：采購入庫-驗收申請單【說明】：藥品在驗收入庫前，需要先做驗收申請單，判斷是否驗收。【訂貨單】：調用訂貨單?！矩浳徊樵儭浚翰樵冞x中商品在機構中的貨位。【到貨通知單】：藥品到貨后，所做的到貨通知單?！居嗀泦蚊骷殹浚寒斍肮逃嗀泦沃猩唐访骷?。驗收申請單生成方式：手動添加、調用到貨通知單。字段講解：【申請單號】【收貨單位】【付款方式】【訂貨單號】【供應商編碼】驗收申請單號，系統(tǒng)自動生成。入庫單位。有月結，現(xiàn)款等多種付款方式，下拉進行選擇。訂貨單單號。:輸入供應商編碼按回車帶出供應商名稱?！静少弳T】：負責這次采購的采購員?！竞贤瑔翁枴浚翰少徍贤瑔翁枴！竟填愋汀浚寒斍肮填愋停?/p>

36、輸入供應商后帶出供應商類型?！旧唐肪幋a】、【商品名稱】、【規(guī)格】等信息為商品基本信息?！緮?shù)量】：入庫數(shù)量。【實際進價】：商品進價。【訂單進價】【零售價】：【驗收情況】【處理意見】【已入庫數(shù)量】：當前商品在機構中已有的庫存。:驗收申請單調用訂貨單等單據(jù)時，單據(jù)上的進貨價。當前商品零售價。:分為質量合格與質量不合格兩種。為下拉選項。:分為同意入庫與拒收兩種，為下拉選項。4.9.1 制單：點擊【添加】，輸入單頭信息。? 必填項：收貨單位、付款方式、供應商編碼、采購員、供應商名稱、供應商類型、輸入 商品所帶出的字段、數(shù)量。? 調用訂貨單：輸入單頭信息，【訂貨單號】處輸入訂貨單號，點擊【訂貨單】。? 調

37、用訂貨單明細：輸入單頭信息，【訂貨單號】處輸入訂貨單號，點擊【訂貨單明細】? 調用采購合同：輸入單頭信息，點擊【采購合同】。? 調用到貨通知單：輸入單頭信息，點擊【到貨通知單】。注：調用時，單頭的供應商與調用單據(jù)中的供應商一致。沒有審核的單據(jù)不能調用。點擊【明細添加】，輸入商品明細，點擊【保存】。4.9.2 審核：點擊【添加】，輸入單頭信息。? 審核有二級，根據(jù)權限的不同進行審核。效。審核通過旁的按鈕?審 核 后 ， 單 據(jù) 狀 態(tài) 為 生,為審核否決。4.10 驗收入庫單：4.10.1 【路徑】采購入庫-驗收入庫單4.10.2 【說明】 ：驗收完成后對商品進行驗收入庫，審核生效后，系統(tǒng)將根據(jù)

38、入庫數(shù)量增加 庫存?！疽苿又噶睢浚簩螕?jù)移動至RF終端上.【貨位查詢】：根據(jù)當前機構，查看選中商品貨位?！旧赏素泦巍?將入庫單轉為退貨單。（退貨單：總部或配送中心將藥品）【驗收單號】【收貨單位】【付款方式】字段講解：驗收入庫單號，系統(tǒng)自動生成。入庫單位。有月結，現(xiàn)款等多種付款方式，下拉進行選擇。【配送/退貨】：將改單生成配送單或退貨單后，顯示單號的位置?！竟叹幋a】：輸入供應商編碼按回車帶出供應商名稱?！静少弳T】：負責這次采購的采購員?！居嗀泦翁枴浚河嗀泦螁翁??！掘炇丈暾垎巍浚候炇丈暾垎翁??！窘Y算部門】：供應商下的結算部門?！旧唐肪幋a】、【商品名稱】、【規(guī)格】等信息為商品基本信息?！緮?shù)量】

39、：入庫數(shù)量。【實際進價】：入庫進價?！九枴浚簭S家在生產(chǎn)藥品時，每一批藥都有對應的批號?！旧a(chǎn)日期】、【有效期至】：藥品的生產(chǎn)日期與有效期。【貨位】：在收貨單位擺放貨位。4.10.3根據(jù)驗收申請單生成入庫單.【說明】：審核過后的驗收申請單才能驗收入庫。4.10.3.1 點擊【添加】，輸入單頭信息。?驗收入庫單生成方式。根據(jù)驗收申請單進行入庫。? 主要字段：商品編碼，品名，規(guī)格，產(chǎn)地，生產(chǎn)企業(yè)，數(shù)量，批號。?輸入訂貨供應商。（驗收申請單生效后才能入庫）? 錄入結算部門必須與供應商信息結算部門一致。（在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數(shù)設置】中能修改此參數(shù)。參數(shù)名稱：入庫單頭結算部門是否必須與供應商信息結算

40、部門一致）?入庫時，以批次為準的中藥，在生成企業(yè)下拉框中選擇飲片生成企業(yè)。4.10.3.2 點擊【驗收申請單】。4.10.3.3 選擇單據(jù)，選擇商品，點擊【確定】? 必填項：錄入商品后所帶出的商品信息（商品編碼、品名、 規(guī)格等信息），數(shù)量，批號。? 添加商品明細后，點擊【保存】。4.10.3.4 審核：【說明】：有權限的人員才能進行審核。點擊頁面上的【審核通過】 。? 審核有四級，根據(jù)權限的不同進行審核。? 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。? 審核通過旁的按鈕,為審核否決。? 審核后，庫存增加。4.11 拒收單 :4.11.1 【 路徑】 ：采購入庫-拒收單4.11.2 【說明】 ：有商品質量不合格等

41、情況，需要拒絕收貨時所填寫的單據(jù)。頁面瀏覽：? 拒收單生成方式，調用驗收申請單。在商品驗收入庫時，選擇了不合格的商品，自動生成拒收單。（注：在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數(shù)設置】中設置參數(shù)后，才會自動生成。參數(shù)名稱：入庫時有不合格品時自動生成拒收單。） 字段講解：拒收單單據(jù)編號，保存時系統(tǒng)自動生成。? 【供應商】：拒收商品所屬供應商。? 【驗收申請單號】：調用驗收申請單的單號。? 【訂單號】：同一個供應商多個不同的訂貨單于驗收申請單。參數(shù)設置】中設置一張單據(jù)是否能對應多個訂單。參數(shù)名稱:單。）? 【商品編碼】、【品名】、【規(guī)格】等信息為商品基礎信息。? 【拒收數(shù)量】：拒收商品數(shù)量。? 【批號】：拒收

42、商品批號。? 【拒收原因】：拒絕收貨原因。? 【質量狀況】：有合格與不合格兩個選項4.11.3 手動制單：點擊【添加】，輸入單頭信息。? 必填項：供應商編碼、供應商名稱、業(yè)務機構、采購員。點擊 明細。（在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng) 一張入庫單是否能對應多張訂【明細添加】4.11.3.1 調用驗收申請單：一張單據(jù)對應一個訂單，點擊【添加】，選擇【驗收申請單】? 驗收申請單生效后，才能調用。4.11.3.2 選擇單據(jù)后，點擊【保存】一張單據(jù)對應多個訂單注：在【系統(tǒng)設置】- 【系統(tǒng)參數(shù)設置】中設置一張單據(jù)是否能對應多個訂單。參數(shù)名稱：一張入庫單是否能對應多張訂單。（必須為同一個供應商）4.11.3.3 【

43、審核】 ：審核單據(jù)后，單據(jù)才會生效，需要有權限的人進行操作。? 審核后的單據(jù)不能再進行修改操作。? 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。4.11.4 拒收退貨單:【路徑】：采購入庫-拒收退貨單。拒絕收貨后，需要退貨時所填寫的單據(jù)。?拒收退貨單只能配合拒收單使用。4.11.4.1 制單：點擊【添加】，輸入單頭信息。必填項：供應商編碼、供應商名稱、業(yè)務機構。 供應商需對應拒收單中的供應商。4.11.4.2 點擊【拒收單】，選擇拒收單據(jù)。4.11.4.3 輸入本次退貨數(shù)量。點擊【保存】，保存單據(jù)。? 保存狀態(tài)的單據(jù)能修改。4.11.4.4 【審核】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會生效，需要有權限的人進行操作。? 審核后的

44、單據(jù)不能再進行修改操作。? 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。4.12 退貨單： 【說明】 ：當庫存商品可能由于滯銷造成庫存積壓或者客戶退貨等情況。界面瀏覽：? 退貨單生成方式：分別是手動生成、由驗收入庫單生成。? 由驗收入庫單生成的退貨單，在驗收入庫單頁面選擇單據(jù)后，點擊轉退貨單。字段講解：【出貨單位】 ：退回供應商。：退貨單位。退回供應商。、 【品名】 、 【規(guī)格】等信息為商品基礎信息。? 【批次號（識別號）-批號-貨位】：按批次退貨。? 【退貨數(shù)量】：商品退貨數(shù)量。4.12.1 制單：點擊【添加】，輸入單頭信息。? 必填項：單據(jù)類型、采購員、出貨單位、供應商編碼、供應商名稱。4.12.2 點擊【明

45、細添加】，輸入商品明細。? 必填項：輸入商品編碼所帶出的字段、批號、退貨數(shù)量。4.12.3 點擊【保存】，保存單據(jù)。4.12.4 調用退貨通知單4.12.4.1 點擊【添加】，輸入單頭信息。輸入調用退貨通知單中對應的供應商。4.12.4.2 點擊【退貨通知單】，選擇單據(jù)。? 選擇單據(jù)后，可以修改退貨數(shù)量。?點擊【保存】，保存單據(jù)。4.12.4.3 審核：【說明】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會生效，需要有權限的人進行操作。選擇需要審核的單據(jù)，點擊【審核通過】? 審核分為兩級，根據(jù)權限進行審核。? 審核后的單據(jù)不能再進行修改操作。? 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效4.13 停止/恢復采購單4.13.1 【路徑】：

46、采購入庫-停止恢復采購單4.13.2 【說明】：使商品停止或恢復向供應商進行采購，停止采購的供應商可以是某一個，也可以是所有供應商。界面瀏覽：該單據(jù)控制商品資料中采購狀態(tài)字段。字段講解： ? 【單據(jù)編號】：保存時系統(tǒng)自動生成。? 【業(yè)務機構】：商品需要停止或恢復采購的業(yè)務機構。? 【商品編碼】、【品名】、【規(guī)格】等信息為商品的基礎信息，輸入商品編號，按回車后, 自動帶出。? 【業(yè)務類型】：有恢復采購與停止采購兩種狀態(tài)，為下拉選項。? 【供應商】：停止或恢復在某供應商處采購商品。4.13.3 制單：點擊【添加】，輸入單頭信息。? 必填項：業(yè)務機構。4.13.4 點擊【明細添加】，輸入商品信息。?

47、 必填項：輸入商品編碼所帶出的信息、業(yè)務類型。?選擇業(yè)務類型。? 供應商可對應單個，也可以是所有供應商。?完成后點擊【保存】，保存單據(jù)。4.13.5 審核：【說明】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會生效，需要有權限的人進行操作。選擇需要審核的單據(jù)，點擊【審核通過】。? 審核分為兩級，根據(jù)不同權限進行審核。? 審核后的單據(jù)不能再進行修改操作。? 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。4.14 銷售：4.14.1 銷售方式1 批發(fā)申請單4.14.1.1 【路徑】：批發(fā)功能-批發(fā)申請單4.14.1.2 【說明】：訂貨單據(jù)，可以轉為批發(fā)銷售單，也可以當作客戶的要貨計劃。4.14.1.5 輸入完成后點擊【保存】?必填項：輸入客戶

48、所帶出的信息、客戶。?【申請單號】：保存信息時系統(tǒng)自動生成。?【批發(fā)方式】：調用【客戶檔案】 -【部門業(yè)務員】中的數(shù)據(jù)，為下拉選項。?【客戶編號】：輸入客戶編號，按回車，自動帶出名稱、批發(fā)方式、付款方式等信息。?【業(yè)務機構】：商品出庫的業(yè)務機構。? 【子項目】：可以根據(jù)所屬客戶的子項目銷售。4.14.1.4 點擊【明細添加】，輸入申請商品明細。? 必填項：輸入商品所帶出的信息、銷售數(shù)量。? 輸入商品編號查詢商品，或在商品編碼字段輸入商品助記碼。說明：當輸入商品為管控品種時，銷售數(shù)量超過限制數(shù)量將會攔截，單據(jù)無法保存。? 未審核狀態(tài)的單據(jù)能進行修改與刪除。4.14.1.6 【審核】 ：審核單據(jù)后

49、，單據(jù)才會生效，需要有權限的人進行操作。查找出需要審核的單據(jù)后，點擊【審核通過】。? 審核后的單據(jù)不能再進行修改操作。? 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。4.14.1.7 轉批發(fā)單：【說明】 ：將批發(fā)申請單轉為批發(fā)銷售單，需要有權限的人進行操作。查找出需要轉批發(fā)銷售單的單據(jù)，點擊【轉批發(fā)單】。4.14.1.8 批發(fā)銷售單：【路徑】：批發(fā)功能-批發(fā)銷售單【說明】：是對商品從報價到發(fā)貨的一個批發(fā)流程的處理。? 【調入最后錄入】：用在未能保存已錄好的單據(jù)情況下，能調出最后一個錄入的單據(jù)數(shù)據(jù)。? 【分單】：按不同的分單標識，將一個批發(fā)銷售單拆分成多個批發(fā)銷售單。（具體按什么標識進行分單，在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)

50、參數(shù)設置】中進行設置，參數(shù)名稱：批發(fā)單明細默認的分單依據(jù)）特殊藥品分單、冷藏藥品分單? 【歷史批發(fā)】：查看選中商品的歷史批發(fā)，默認為當前當前客戶的批發(fā)歷史。? 【現(xiàn)金收款】：在單據(jù)生效前，直接進行現(xiàn)金付款，付款后，【批發(fā)應收結款單】中自動結清該單據(jù)。（在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數(shù)設置】中設置是否自動結款，參數(shù)名稱：批發(fā)銷 售/退貨/補差的付款方式若為現(xiàn)金是否自動結款）4.14.1.9 制單：點擊【添加】，輸入單頭信息。? 必填項：輸入客戶所帶出的信息、客戶。? 【單號】：保存信息時系統(tǒng)自動生成。? 【批發(fā)方式】：調用【客戶檔案】-【部門業(yè)務員】中的數(shù)據(jù)，為下拉選項。? 【客戶】：輸入客戶編號，按

51、回車，自動帶出名稱、付款方式等信息。? 【業(yè)務員】：負責該客戶的業(yè)務員。? 【提貨方式】：有配送、自提、托運、提送四種提貨方式，為下拉選項。? 【倉庫】：商品出庫的倉庫。? 【子項目】：可以根據(jù)所屬客戶的子項目銷售。點擊【明細添加】，輸入銷售商品明細。? 必填項：輸入商品所帶出的信息、銷售數(shù)量、批銷價。? 【分單】：分單中有不同分單號時，必須進行分單。（也可輸入商? 【商品編碼】：輸入商品編碼后，按回車，帶出品名、規(guī)格、批號等信息。品助記碼，按回車進行查找商品）? 【銷售數(shù)量】：銷售商品數(shù)量。? 【批銷價】：批發(fā)價格。注：1、當庫存數(shù)量不足時，系統(tǒng)會提示輸入缺貨登記數(shù)量，缺貨數(shù)量自動進入補貨申

52、請中。2、可在輸入商品助記碼查找商品后，選擇商品時，在選擇商品頁面輸入銷售商品數(shù)量，點 擊確定后自動輸入明細。4.14.1.10 輸入完成后點擊【保存】。? 保存狀態(tài)的單據(jù)能進行修改。4.14.1.11 【審核】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會生效，需要有權限的人進行操作。查找出需要審核的單據(jù)后，點擊【審核通過】。? 審核后的單據(jù)不能再進行修改操作。? 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。? 生效后，倉庫庫存減少。注：存在不同的分單標識時，先分單再進行審核。4.14.1.12 打印單據(jù)?【生效標志】：單據(jù)狀態(tài)。?【打印方案】：選擇打印單據(jù)樣式。選擇需要打印的單據(jù)。4.14.2銷售方式2-配送單（與委托單位共用的計算

53、機信息系統(tǒng)）4.14.2.1 【路徑】：配送管理，配送單，配送單是公司將商品發(fā)往委托單位門店所做的單據(jù)。功能按鈕說明：? 【分單】：按不同的分單標識，將一個配送單拆分成多個配送單。（具體按什么標識進行分單，在【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數(shù)設置】中進行設置，參數(shù)名稱：配送單分單依據(jù)）? 【批量錄入】：勾選批量錄入后，輸入商品助記碼時，自動彈出多種商品的信息窗口，在后面填寫開票數(shù)，按回車結束。沒填的不會進入配送單。（開票數(shù)=數(shù)量，且，輸入時，不能高于可開數(shù)）?源業(yè)務機構倉庫中有庫存的商品才能進行配送。? 主要字段：源業(yè)務機構、目標業(yè)務機構、商品編碼、品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù) 量、批號。字段講解：? 【商品編碼】、【品名】、【規(guī)格】、【單位】等信息為商品基本信息。? 【批次號-批號-貨位】：藥品在源業(yè)務機構倉庫中所在位置，根據(jù)不同的批次選擇藥品。 為下拉選項。? 【數(shù)量】：配送商品數(shù)量。? 【目標貨位】：收貨機構貨位。為下拉選項。4.14.2.2 制單：