會(huì)議計(jì)劃方案模板(建文)

1、會(huì)議策劃方案主題 ：策劃人 ：策劃進(jìn)度：目錄.、八、-刖言一. 關(guān)于會(huì)議.會(huì)議主題.會(huì)議追求 .會(huì)議進(jìn)度.會(huì)議地點(diǎn) .會(huì)議組織.參會(huì)人員 二. 會(huì)議議程與日程表 三. 會(huì)場(chǎng)布置 四. 組織與分工 五. 籌備程序六. 費(fèi)用預(yù)算七. 注意事項(xiàng)刖 言一. 關(guān)于會(huì)議.會(huì)議主題.會(huì)議追求 .會(huì)議進(jìn)度.會(huì)議地點(diǎn).會(huì)議組織主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：支持單位：.參加人員二. 會(huì)議日程及日程表（一）第一天安排（月日）接站與報(bào)到工作（）進(jìn)度：一（）接站地點(diǎn)：與會(huì)人員到達(dá)的各個(gè)站點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)：城市假期酒店四樓大廳（接待組負(fù)責(zé)，并在酒店門口豎牌表示歡迎）（）人員信息收集與會(huì)議資料發(fā)放（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）請(qǐng)與會(huì)人員填寫

2、我信息資料并發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料，會(huì)務(wù)工作人員需向報(bào)到 者說明會(huì)議的作息進(jìn)度、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況，與會(huì)嘉賓與相應(yīng)人 員需憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取門牌號(hào)碼到酒店入住。（）通知：通知與會(huì)人員歡迎晚宴的進(jìn)度地點(diǎn)，要求所有與會(huì)人員務(wù)必憑邀請(qǐng)函 準(zhǔn)時(shí)參加。（二）第二天安排（月日）開幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）會(huì)議議程開幕式 特邀外國(guó)友人嘉賓*和*分別致辭嘉賓陳*、楊*、張*、王*、曾*、文*、梁*、葉*分別致辭中國(guó)環(huán)保委員會(huì)代表鄭*、王*及其他六位代表逐一發(fā)言主此人宣布會(huì)中休息蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺(tái)做匯總報(bào)告發(fā)言午餐及休息(自助餐)各高校學(xué)生代表做簡(jiǎn)短發(fā)言與宣講(人)中國(guó)環(huán)保委員會(huì)主席對(duì)與會(huì)人員做環(huán)保知識(shí)的培訓(xùn)會(huì)中

3、休息(11) 蘇州環(huán)保基金會(huì)主席做匯總報(bào)告發(fā)言并提出呼吁(12) 環(huán)保宣傳短片的播放(13) 自由討論及媒體采訪(14) 主持人宣布會(huì)議結(jié)束.會(huì)議閉幕晚宴進(jìn)度：一地點(diǎn)：城市假期酒店三樓宴會(huì)廳人員：全體與會(huì)人員表一會(huì)議日程表進(jìn)度日程月日全天接站、簽到、分發(fā)房間及會(huì)議資料歡迎晚宴月日上午早餐開幕式嘉賓致辭: ：中國(guó)環(huán)保委員會(huì)代表逐一上臺(tái)發(fā)言: :休息蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺(tái)做匯總報(bào)告發(fā)言午餐及休息(自助餐)下午: 學(xué)生代表發(fā)言: 中國(guó)環(huán)保委員會(huì)主席對(duì)與會(huì)人員做環(huán)保知識(shí)的培訓(xùn)休息蘇州環(huán)保基金會(huì)主席做匯總報(bào)告發(fā)言并提岀呼吁環(huán)保宣傳短片播放自由討論及媒體采訪晚上會(huì)議閉幕晚宴晚宴結(jié)束月日全天早餐蘇州環(huán)保展廳參

4、觀，拙政園、博物館游玩贈(zèng)送禮品，歡送離開三. 會(huì)場(chǎng)布置表二會(huì)場(chǎng)布置序號(hào)名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人攝像頭個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)工作人員工作人員耳麥個(gè)講臺(tái)插排個(gè)講臺(tái)投影儀個(gè)講臺(tái)電腦個(gè)講臺(tái)簽字筆支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員圓珠筆支其中簽到處四支工作人員工作人員橫幅（低碳環(huán)保，從我做起）個(gè)會(huì)場(chǎng)前后工作人員彩旗面會(huì)場(chǎng)外圍兩側(cè)工作人員鮮花束講臺(tái)工作人員胸花枚簽到處貝曾送嘉賓宣傳字牌份簽到處份咨詢處份參會(huì)人員工作人員嘉賓介紹牌個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)展字畫個(gè)會(huì)場(chǎng)正門兩側(cè)工作人員簽到牌個(gè)進(jìn)門處志愿者工作人員臺(tái)布個(gè)簽到處簽到人員工作人員綬帶條簽到處簽到人員工作人員禮儀服裝套會(huì)場(chǎng)中場(chǎng)禮儀小姐工作人員礦泉水箱會(huì)場(chǎng)全部與會(huì)人員志愿者四. 組織及

5、分工:（一）領(lǐng)導(dǎo)小組總負(fù)責(zé)人：組 員：職 責(zé)：（二）策劃布置組成員：職 責(zé)：布置會(huì)場(chǎng)，策劃會(huì)議的進(jìn)程安排（三）組織管理組成員：職責(zé)：組織和維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行（四）會(huì)務(wù)服務(wù)組：成員：職 責(zé)：維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序、服務(wù)會(huì)場(chǎng)人員的需要（五）媒體網(wǎng)絡(luò)組：成員：職責(zé)：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議做及時(shí)報(bào)道五. 籌備程序表三會(huì)議籌備工作序號(hào)工作內(nèi)容完成進(jìn)度負(fù)責(zé)部門責(zé)任人邀請(qǐng)函的發(fā)放月日前會(huì)務(wù)組工作人員環(huán)保宣傳短片的收集與整理月日前策劃布置組工作人員與會(huì)人員發(fā)言稿月日前會(huì)務(wù)組工作人員與會(huì)人員環(huán)?；脽羝闹谱髟氯涨皶?huì)務(wù)組工作人員會(huì)議議程最后確定并打印月日前會(huì)務(wù)組工作人員資料打印裝袋完成月日前會(huì)務(wù)組工作人員物資采購(gòu)到位（煙、酒水、水果、

6、簽到資料、其他）月日會(huì)務(wù)組工作人員酒店聯(lián)系落實(shí)月日會(huì)務(wù)組工作人員環(huán)保手冊(cè)設(shè)計(jì)制作完成月日策劃布置組工作人員展板設(shè)計(jì)制作完成月日策劃布置組工作人員合影照相單位落實(shí)月日前策劃布置組工作人員酒店外圍布置月日晚上策劃布置組工作人員會(huì)議室布置月日全天策劃布置組工作人員會(huì)議及晚會(huì)預(yù)演月日全天策劃布置組工作人員接站牌和車牌制作完成月日前策劃布置組工作人員會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備月日前會(huì)務(wù)組工作人員嘉賓接站（到站進(jìn)度編排、車輛安排、機(jī)場(chǎng)人員安排）月日全天會(huì)務(wù)組工作人員嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂月日全天會(huì)務(wù)組工作人員六費(fèi)用預(yù)算 房費(fèi)：餐費(fèi)：活動(dòng)用水：會(huì)議室：布置費(fèi)：晚宴費(fèi)用：.攝影費(fèi)：交通費(fèi)：門票費(fèi)：禮品費(fèi):服裝費(fèi)：.不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：費(fèi)用總計(jì)：七注意事項(xiàng)：、各組工作人員必