合同簽訂審批流程

1、合同的概念，合同也稱為契約、協(xié)議，是反映交易的法律形式合同審批以及歸檔流程一、主要部門運營業(yè)務部門、法務、財務部、綜合管理部、總裁辦二、部門分工運營業(yè)務部門：合同起草，申報法務：負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考財務部：負責對送審的合同進行財務方面(包括但不限于合同中涉及金額往來、產(chǎn)品定價、分成比例等)的審核，審核事項包括：公司相關財務、稅務、信用政策等。并對會審的 合同提出財務方面的意見或建議。綜合管理部：負責管理公司的各類合同(包括涉密項目所有合同)，建立合同檔案及管理臺賬，并協(xié)助有關人員進行合同的查詢。同時對公司公章以及合同專用章的管理使用。總裁辦：審

2、查各個環(huán)節(jié)，作出最終的審批以及決議。三、主要流程1、 合同起草以及申報1) 起草完整的業(yè)務協(xié)議2) 填寫合同簽訂審批表3) 將完整的合同以電子郵件形勢分別發(fā)送法務以及財務審核。2、 合同會簽1) 法務與財務收到郵件一個工作日后，會同業(yè)務申辦人復議。2) 修改完善后法務與財務會簽合同審批3、 總裁辦審批1) 業(yè)務助理將會簽后的合同報送總裁辦審批2) 總裁最終決議合同的審批4、 合同的簽署1) 業(yè)務助理將審批后的合同提交綜合部確認蓋章，并存檔合同簽訂審批單2) 業(yè)務助理將最終確認蓋章的合同返還業(yè)務經(jīng)辦人。5、 合同的歸檔1) 業(yè)務經(jīng)辦人將雙方確認生效的合同提交綜合管理部2) 綜合管理部填寫歸檔記錄

3、，做好管理登記。6、 合同的管理1) 管理部做好內(nèi)部合同管理臺帳，登記摘要2) 備份合同，便于借閱，同時做好借閱登記。3) 對于不同保密類型合同做好分類管理。四、各部門配合工作人員1、 業(yè)務申辦人各部門負責人2、 業(yè)務助理XX3、 法務XXX4、 財務審核XX5、 總裁辦XX五、備注1、需要的單據(jù)：合同簽訂審批單、合同管理登記表、歸檔提交登記表、借閱登記表。2、 遇特殊情況，請示公司領導特殊處理3、其他頁腳內(nèi)容2合同的概念， 合同也稱為契約、協(xié)議，是反映交易的法律形式流程圖頁腳內(nèi)容3合同的概念，合同也稱為契約、協(xié)議，是反映交易的法律形式合同簽訂審批單申報部門：年 月 日 NO:名 稱合同 編號E乃P報類緊急 口普通保密 類型絕密口保密 口普通類型口商務類DIDC銷售類口異業(yè)合作類口廣告協(xié)議周邊產(chǎn)品類采購類口行政后勤類口其他類內(nèi)容摘 要簽約對方基本情 況名稱地址聯(lián)系電 話傳真開戶銀 行帳號法人代 表執(zhí)照號碼聯(lián)系人電話合同總金額擬簽訂 日期授權委托人經(jīng)辦人申請人：年月日審核：