電廠物資管理系統(tǒng)解決方案

1、物資管理系統(tǒng)解決方案物資管理系統(tǒng)目 錄1.1 物資編碼管理31.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)51.2.1 物資分類管理51.2.2 物資條目管理61.2.3 倉庫、庫位維護(hù)71.2.4 批次管理81.2.5 供應(yīng)商維護(hù)81.3 需求計劃管理91.3.1 編制物資需求計劃101.3.2 物資需求計劃審批101.3.3 物資需求計劃的執(zhí)行情況101.4 采購管理101.4.1 采購計劃101.4.2 采購合同管理111.4.3 采購單管理131.5 庫存管理131.5.1 收料管理151.5.2 領(lǐng)用管理161.5.3 盤點(diǎn)管理171.5.4 調(diào)撥管理171.6 物資資金及財務(wù)稽核管理171.7 物資定額管理

2、181.8 統(tǒng)計分析18物資管理由于電廠生產(chǎn)成本的很大一部分是物資消耗，所以科學(xué)管理物資對電廠經(jīng)營具有重要意義。物資管理的對象主要包含除燃料之外的生產(chǎn)物資，如備件、耗損件、常用材料、工具、勞保用品、辦公用品等。物資管理為設(shè)備檢修、安全生產(chǎn)提供物料支持，使物資管理部門及使用部門能夠及時得到庫存物資的第一手信息，并根據(jù)庫存情況和需求及時調(diào)整計劃，以減少不必要庫存，降低成本，提高工作效率。加強(qiáng)供應(yīng)商管理可以降低采購成本，提高物資采購質(zhì)量。物資管理是實(shí)現(xiàn)保障供給，降低庫存，提高資金利用率的重要環(huán)節(jié)。物資管理一方面要及時滿足企業(yè)生產(chǎn)、管理的物資需求，另一方面又要盡可能的降低庫存資金占用、降低采購成本、減

3、少物資積壓與浪費(fèi)，從而降低生產(chǎn)成本。系統(tǒng)中物資管理主要包括：基礎(chǔ)信息管理、需求計劃管理、物資采購管理、物資庫存管理、物資資金及財務(wù)稽核管理、物資定額管理等。1. 物資編碼管理主要為系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，包括物資編碼信息、物資分類信息、物資規(guī)格信息、倉庫貨架信息、計量單位信息等，以及庫存物資相關(guān)參數(shù)的設(shè)置，如安全庫存定額、采購提前期、財務(wù)定價（計劃價格）等。支持物資編碼批量導(dǎo)入導(dǎo)出和快速檢索功能。物資編碼編制工作是一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和繁重的工作，要求所有工作人員必須采取統(tǒng)一、規(guī)范的工作方式，嚴(yán)格地遵循物資編碼編制的基本原則。在物資編碼設(shè)計中應(yīng)盡可能從全局來考慮，為在電力系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)物流信息的共享與交

4、流創(chuàng)造條件。系統(tǒng)的備件、物資編碼參照中華人民共和國電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)電力物資編碼（DL/T 700.13-1999）標(biāo)準(zhǔn)。材料產(chǎn)品的編碼標(biāo)準(zhǔn)：編碼組成的內(nèi)容：編碼由類別、大類、小類、品名、材質(zhì)、規(guī)格型號代碼六部分組成。規(guī)格代碼材質(zhì)代碼品名代碼小類代碼大類代碼類別代碼編碼的格式（共計17位）：其中“大類代碼”標(biāo)識如下（示例）：01：鋼材 06：鋼02：金屬制品 07：鋁03：重復(fù)軋制用鋼材 08：鉛04：次品鋼 09：鋅05：生鐵 10：錫機(jī)電產(chǎn)品的編碼標(biāo)準(zhǔn)：編碼組成的內(nèi)容：編碼由機(jī)電產(chǎn)品代碼、類屬代碼、大類代碼和明細(xì)代碼組成。 2明細(xì)代碼大類代碼類屬代碼機(jī)電產(chǎn)品代碼編碼的格式：其中“類屬代碼”的標(biāo)識

5、如下（示例）：1：機(jī)械產(chǎn)品 2：電工產(chǎn)品 3：儀器儀表備品的編碼標(biāo)準(zhǔn)：編碼組成的內(nèi)容：編碼由類別、大類、主設(shè)備、主設(shè)備型號、品名、配件特征碼六部分組成。編碼的格式（共計14位碼）：配件特征碼品名代碼主設(shè)備型號代碼主設(shè)備代碼大類代碼類別代碼其中“類別代碼”的標(biāo)識如下（示例）：31：汽機(jī)配件 35：化學(xué)配件32：鍋爐配件 36：燃料配件33：電氣配件 37：水電配件34：熱工配件有關(guān)備品和物資編碼的詳細(xì)規(guī)范參照中華人民共和國電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)電力物資編碼（DL/T 700.13-1999）。2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)包括物資編碼管理維護(hù)、物資分類管理、物資條目管理、倉庫維護(hù)和供應(yīng)商維護(hù)、系統(tǒng)賬套維護(hù)

6、、系統(tǒng)會計期間維護(hù)、年終數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)、物資期初庫存維護(hù)等，系統(tǒng)可以根據(jù)采購金額定義審批權(quán)限，定義倉庫信息的訪問權(quán)限。2.1 物資分類管理提供從財務(wù)角度、物資管理角度、檢修維護(hù)使用角度不同的物資分類。 【圖1：物資分類】2.2 物資條目管理對應(yīng)某一物資分類下的具體的物資信息，例如：物資編碼、物資名稱、型號/規(guī)格、計量單位、制造商、庫存高額、低額、供應(yīng)商等，通過物資臺賬的規(guī)范化管理，避免出現(xiàn)同一種物資在庫中出現(xiàn)不同的描述。【圖2：物資條目臺賬】2.3 倉庫、庫位維護(hù)編制倉庫、庫位編碼，維護(hù)倉庫基本信息。【圖3：倉庫】【圖4：庫位管理】2.4 批次管理可根據(jù)不同價格，入庫時間，供應(yīng)商等信息的不同對采購的

7、物資分批次進(jìn)行管理，根據(jù)批次的不同，用戶可更加方便地對庫存物資進(jìn)行精確地控制。2.5 供應(yīng)商維護(hù)系統(tǒng)中有供應(yīng)商、制造商、運(yùn)輸商、承包商的地址、電話、聯(lián)系人、銀行賬號、資信、貿(mào)易條款等基本信息，同時可以記錄與供應(yīng)商簽訂的合同，包括合同摘要。還能根據(jù)供應(yīng)商交貨質(zhì)量合格率、交貨期等進(jìn)行評估，從而不斷實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商選擇和管理的優(yōu)化。系統(tǒng)中可以記錄采購詢價結(jié)果，進(jìn)行供應(yīng)商分析，并支持供應(yīng)商的多種報價?！緢D5：供應(yīng)商】3. 需求計劃管理物資需求計劃包括使用單位日常維護(hù)、大修、技改計劃產(chǎn)生的物資月度需求計劃、臨時需求計劃，對物資需求計劃進(jìn)行項(xiàng)目的審核及其費(fèi)用的平衡預(yù)算，系統(tǒng)提供費(fèi)用的預(yù)警及限制范圍，自動報警。區(qū)

8、分需求計劃的輕重緩急，跟蹤物資需求計劃的采購、到貨以及領(lǐng)料情況，分析項(xiàng)目資金的使用情況。采購部門根據(jù)物資需求計劃、庫存情況、在途情況、物資儲備定額進(jìn)行計算，為采購計劃形成提供信息，分配采購計劃、跟蹤采購計劃物資的來源及其交貨情況。編制、審批物資需求計劃是一個標(biāo)準(zhǔn)的工作流程。合理的物資計劃的制定是物資采購的基礎(chǔ)?！緢D6：需求計劃】3.1 編制物資需求計劃系統(tǒng)按照物料需求計劃原理得到目前庫存的物資的使用方向，即庫存物資是為哪個部門準(zhǔn)備的或?yàn)槟膫€檢修項(xiàng)目準(zhǔn)備的，使物資的采購、庫存及領(lǐng)用管理與設(shè)備的維護(hù)、檢修緊密聯(lián)系在一起，方便形成物資需求計劃。3.2 物資需求計劃審批物料需求申請?zhí)岢龊螅乱徊骄鸵獙?/p>

9、其進(jìn)行審批，審批可以結(jié)合費(fèi)用控制進(jìn)行。對比項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算或部門費(fèi)用預(yù)算，如果已超出預(yù)算，該物料需求申請將不會被通過。在此階段進(jìn)行審批的另一好處是：采購在源頭就得到了控制，改變傳統(tǒng)的“采購松、領(lǐng)用嚴(yán)”的模式。如果源頭控制不好，即使領(lǐng)用有嚴(yán)格的審批程序，但物料已采購回來放在倉庫，庫存積壓已成既定事實(shí)。3.3 物資需求計劃的執(zhí)行情況物資需求計劃的生成（一種由物資需求計劃生成，另一種根據(jù)庫存和定額情況進(jìn)行補(bǔ)庫）、審批、匯總，進(jìn)入合同管理模塊。MRP運(yùn)算自動生成采購計劃時，還會考慮諸如批量等因素，在電廠管理信息系統(tǒng)中，我們專門為物料采購制定了采購策略，采購計劃生成時會綜合考慮這方面因素。采購計劃下達(dá)后，系

10、統(tǒng)按照正常流程運(yùn)行：采購執(zhí)行、采購到貨及入庫等。4. 采購管理需求計劃管理匯總各部門提交的物資需求計劃，根據(jù)工程需用、當(dāng)前庫存情況和預(yù)計到貨情況，進(jìn)行綜合平衡核算，針對需求計劃缺口數(shù)定期編制物資采購計劃。4.1 采購計劃采購計劃是計劃員根據(jù)需求計劃的物資類型將各部門的需求計劃進(jìn)行匯總，計劃員按照需用時間以及用途的優(yōu)先級來制定采購計劃。采購計劃是根據(jù)實(shí)際庫存和需求計劃來確定的，當(dāng)然在制定采購計劃時，也應(yīng)該考慮安全庫存。根據(jù)采購的性質(zhì)分為零星采購和合同采購；零星采購使用采購單，合同采購使用采購合同管理?！緢D7：采購計劃】4.2 采購合同管理物資采購合同管理主要是對在物資采購當(dāng)中簽訂的合同進(jìn)行管理。

11、包括招標(biāo)管理、議標(biāo)管理、采購合同臺賬登記、采購合同付款登記、采購合同歸檔處理、采購合同綜合信息查詢等具體功能。Ø 合同登記在系統(tǒng)中能夠登記各類合同，包括設(shè)備采購合同、物資采購合同、外包工程合同等。能夠建立各類合同的標(biāo)準(zhǔn)與格式，規(guī)范合同的內(nèi)容和條款，維護(hù)合同的嚴(yán)密性和法律有效性，滿足企業(yè)對外經(jīng)營活動的需要?？梢园春贤N類分別進(jìn)行管理。合同文本可以包括WORD、EXCEL等文檔，包括掃描，鏈接附件功能。合同和采購計劃、入庫信息之間應(yīng)有相應(yīng)的對應(yīng)關(guān)系。電廠可以根據(jù)需要很方便地生成相關(guān)的合同文本，而不需要再去進(jìn)行大量的撰寫、修改合同等工作。Ø 合同審批電廠日常業(yè)務(wù)中所有的類型的合同

12、都可以根據(jù)需要通過系統(tǒng)在網(wǎng)上進(jìn)行審批，為提高審核操作的靈活性，可以將合同生效前的最后一級審核放在合同管理子系統(tǒng)中進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)合同管理的集約化。合同網(wǎng)上審核的流程通過工作流可以由電廠系統(tǒng)管理員自定義設(shè)置，每一步的審核人員和審核權(quán)限由系統(tǒng)控制，保證合同審批的流程嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行和保證合同信息的安全性，避免合同信息泄漏。Ø 合同執(zhí)行和注銷合同付款管理能夠記錄合同完成情況、資金收付情況。記錄合同變更、解除、索賠情況（包括原因和相關(guān)文件）。包括掃描，鏈接附件功能。對于合同執(zhí)行過程中或合同有效期內(nèi)（設(shè)備保修期內(nèi)），所發(fā)生的合同糾紛，可以根據(jù)合同法等相關(guān)法制法規(guī)要求索賠，并對全過程進(jìn)行管理，及時

13、將承包方（供應(yīng)商）信息記入供應(yīng)商檔案，作為對承包方（供應(yīng)商）考核的依據(jù)。合同執(zhí)行完畢可進(jìn)行注銷處理。Ø 合同統(tǒng)計分析系統(tǒng)支持按合同編號查詢分析合同的整體情況，包括審批、基本情況、執(zhí)行情況。按合同種類、執(zhí)行情況、簽訂日期等條件查詢；可以根據(jù)不同的職務(wù)及個人權(quán)限進(jìn)行綜合查詢，及時了解合同執(zhí)行情況和付款情況，并且根據(jù)要求生成有關(guān)統(tǒng)計報表。【圖8：物資合同】4.3 采購單管理采購單是根據(jù)采購計劃對數(shù)量少、價值低的物資進(jìn)行零散采購時使用的單據(jù)。采購單管理提供對采購單據(jù)的查詢，修改的統(tǒng)一管理的功能。采購單管理提供采購人員與計劃申請人員進(jìn)行交互的信息平臺，采購人員在采購過程中獲取的信息，遇到的問題

14、可以通過采購單流程及時地反饋給計劃申請人及其他相關(guān)人員?！緢D9：物資采購訂單】5. 庫存管理庫存管理是企業(yè)進(jìn)行計劃與控制的重要環(huán)節(jié)。庫存管理不僅是物料的“收發(fā)存”等簡單的事務(wù)處理，而且要在準(zhǔn)確有效的庫存數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，緊密地結(jié)合生產(chǎn)管理需要，用盡可能少的資金占用來保證生產(chǎn)和銷售的需求。大多數(shù)發(fā)電企業(yè)目前在庫存管理中有自己清晰的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范，并且還建立了一套廣泛的庫存管理方法和制度。但隨著公司發(fā)展的需要，現(xiàn)有的庫存管理為了適應(yīng)公司的發(fā)展，必須在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高，簡單歸納需求如下：n 缺少一個集成的信息平臺和信息系統(tǒng)，各業(yè)務(wù)部門間缺少信息溝通；n 庫存高限和庫存低限沒有進(jìn)行有效控制；n 要對現(xiàn)

15、有量、預(yù)留量、在途庫存和歷史記錄實(shí)現(xiàn)多方位查詢；n 解決倉庫和采購、生產(chǎn)以及其它管理的集成問題；n 某些業(yè)務(wù)流程及單據(jù)格式需進(jìn)一步完善；n 物料編碼等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)急需建立。系統(tǒng)的庫存管理是一套完整的庫存管理解決方案，確保用戶管好自己的庫存，擁有合適的供應(yīng)，并大大提高倉庫管理的效率。系統(tǒng)的庫存管理與費(fèi)用控制、設(shè)備管理、采購管理等部分緊密結(jié)合在一起，可以滿足發(fā)電企業(yè)管理的需求。基于對發(fā)電企業(yè)庫存業(yè)務(wù)的理解，我們從以下幾方面來闡述系統(tǒng)的庫存管理解決方案：Ø 集成性和開放性MIS是一套集成的系統(tǒng)，各個模塊相對獨(dú)立，又無縫集成。庫存信息包括物料的數(shù)量和狀態(tài)等可供其他各業(yè)務(wù)部門實(shí)時共享，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)

16、確性和及時性。Ø 有效的庫存管理通過精密的預(yù)測和計劃工具改進(jìn)客戶服務(wù)，并優(yōu)化庫存投資。訂貨點(diǎn)和最大/最小計劃性有助于用戶進(jìn)行有根據(jù)的庫存補(bǔ)充決策，還能自動生成采購申請。同時借助于計劃管理，基于準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，有效地解決物料齊套性和庫存積壓。Ø 強(qiáng)大的庫存事務(wù)處理功能庫存管理系統(tǒng)提供完善的庫存事務(wù)處理，利于對庫存進(jìn)行全面嚴(yán)格的控制。庫存事務(wù)可以跟蹤至批號，庫存事務(wù)支持多種計量單位。進(jìn)行庫存事務(wù)時，可實(shí)時查詢現(xiàn)有量和可用量。Ø 增強(qiáng)庫存控制深度系統(tǒng)的庫存管理支持批次及庫位管理，可對庫存進(jìn)行多方位的查詢、跟蹤和控制。Ø 提高庫存準(zhǔn)確度庫存管理系統(tǒng)提供了庫存AB

17、C分析、呆滯物料分析，可進(jìn)行周期盤點(diǎn)、全面盤點(diǎn)等庫存管理事務(wù)，幫助提高庫存管理的準(zhǔn)確度，并找出產(chǎn)生差異的原因，改善和健全庫存管理制度。通過ABC分析，可以確定庫存項(xiàng)目的重要程度。Ø 綜合成本信息用戶可以在線查看有關(guān)物料的成本信息，并能和財務(wù)模塊進(jìn)行無縫集成。實(shí)施了庫存管理，將獲得以下方面的管理提升：n 可以對物料進(jìn)行多種設(shè)置，如安全庫存、庫存高限、庫存低限、保存期等。提供預(yù)警機(jī)制，如出現(xiàn)庫存越限等情況，則立即自動報警；n 支持重點(diǎn)物料的批次控制和質(zhì)量跟蹤；n 領(lǐng)料時，自動更新材料定額，避免超計劃領(lǐng)料；n 物料入庫時，可以指定倉庫和庫位；n 物料出入庫時，立即刷新庫存記錄；n 在物料入

18、庫、出庫時，自動生成相應(yīng)記賬憑證，財務(wù)賬上實(shí)時反映庫存變化情況；n 支持同一物料采購、與生產(chǎn)領(lǐng)用時計量單位不一致時的換算；n 支持倉庫盤點(diǎn)（月盤、年盤），并可根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整庫存；n 提供多種查詢手段。對物料按多種時間范圍進(jìn)行收、發(fā)、存查詢。實(shí)時反映總庫存額、分類庫存額；n 提供多種分析手段?？蛇M(jìn)行呆滯物料分析、庫存ABC分析等多種分析。5.1 收料管理當(dāng)物資采購回來后，需要進(jìn)行采購入庫，此時就需要進(jìn)行收料。n 物資驗(yàn)收物資驗(yàn)收按物資驗(yàn)收管理辦法執(zhí)行。物資的驗(yàn)收，關(guān)系到企業(yè)的財產(chǎn)安全和采購質(zhì)量。當(dāng)物資采購到貨時，倉庫管理人員會根據(jù)采購計劃的申請部門或人員發(fā)出“物資驗(yàn)收”的事務(wù)到相關(guān)的責(zé)任人員或

19、技術(shù)人員的“待辦事宜”中，要求在指定的時間和地點(diǎn)對到貨物資進(jìn)行檢驗(yàn)，填寫質(zhì)檢單。質(zhì)檢單內(nèi)容包括：對入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收記錄；按照有關(guān)規(guī)定及時完成驗(yàn)收工作、提出驗(yàn)收結(jié)果。質(zhì)檢人員對到貨進(jìn)行接收并檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)不合格品，即通知采購員進(jìn)行退貨，合格則入庫。能進(jìn)行采購訂單、質(zhì)檢單、發(fā)票之間的核對。n 物資入庫對于質(zhì)檢合格的物資，系統(tǒng)能夠記錄入庫信息（入庫單）：內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、等級、數(shù)量、采購單價、倉庫號、分配庫位、入庫日期等?！緢D10：物資入庫單】5.2 領(lǐng)用管理當(dāng)物資采購回來后，用料部門就要根據(jù)本部門相應(yīng)的物資用料申請計劃領(lǐng)取相應(yīng)的物資，當(dāng)用料部門有一部分物資沒有使用完時，未

20、使用完的部分需要?dú)w還倉庫。n 物資出庫需要按項(xiàng)目領(lǐng)用物資，控制沒有項(xiàng)目預(yù)算不得領(lǐng)用物資；n 提交物資領(lǐng)用申請，記錄物資領(lǐng)用臺賬（領(lǐng)料單）；n 通過與財務(wù)管理的集成完成稽核領(lǐng)料單和物料出庫財務(wù)記賬?！緢D11：物資出庫單】5.3 盤點(diǎn)管理系統(tǒng)支持對倉儲物資進(jìn)行盤點(diǎn)，提供庫存盤點(diǎn)（月盤、年盤），對各倉庫庫存盤點(diǎn)，修正實(shí)際庫存量。庫存管理系統(tǒng)提供庫存ABC分析、呆滯物料分析，可進(jìn)行周期盤點(diǎn)、全面盤點(diǎn)等庫存管理事務(wù)，幫助提高庫存管理的準(zhǔn)確度，并找出產(chǎn)生差異的原因，改善和健全庫存管理制度。通過ABC分析，可以確定庫存項(xiàng)目的重要程度?！緢D12：物資盤點(diǎn)表】5.4 調(diào)撥管理物資的調(diào)撥分為單位內(nèi)調(diào)撥，從外單位調(diào)入和從本單位調(diào)出到外單位，最常見的是單位內(nèi)調(diào)撥，即從一個部門的倉庫調(diào)入另一個部門的倉庫，往往當(dāng)一個部門短缺某一種物資而另一個部門卻有