WinXP中如何配置和共享打印機(jī)0003

1、Win XP 中如何配置和共享打印機(jī)一個(gè)辦公室中， 不可能每人都有一臺(tái)打印機(jī)， 有些資料的打印難免要用到打印共享， 本文就講在Windows xp 操作系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)打印共享。一、配置打印機(jī)在“控制面板”打開(kāi)“打印機(jī)和傳真”，在左邊的選項(xiàng)或單擊右鍵選擇“添加打印機(jī)”；2）點(diǎn)擊“下一步” ( 如圖1) ；圖 13）接著點(diǎn)擊“下一步”；注意：在上圖中一定不能選擇“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”這個(gè)復(fù)選框 ( 如圖 2) ；圖 214）做如上圖選擇后，點(diǎn)擊“下一步”；6）填好資料后點(diǎn)擊“下一步”；注：上圖中“200.1.1.11 ”是您給打印服務(wù)器設(shè)定的IP 地址，“端口名”處輸入您給打印服務(wù)器設(shè)

2、置的端口名或采用默認(rèn)值（IP_200.1.1.11：打印服務(wù)器的IP 地址）（如圖 3）7）點(diǎn)擊“下一步”。根據(jù)實(shí)際情況做出選擇后點(diǎn)擊“下一步”； 注：在此處選擇您在打印服務(wù)器的相應(yīng)的端口（上面的步驟中選擇的端口）上連接的打印機(jī)廠家和型號(hào)；9）填完后點(diǎn)擊“下一步”；根據(jù)提示正確安裝完打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序即可。二、共享打印機(jī)這一步驟是關(guān)鍵，是關(guān)系到“A 電腦”上的打印機(jī)能否給“B 電腦”共享使用的問(wèn)題，希望大家細(xì)心注意。1安裝好打印驅(qū)動(dòng)程序后，在“開(kāi)始菜單”“設(shè)置”“打印機(jī)”的文件夾會(huì)出現(xiàn)已正確安裝的打印機(jī)圖標(biāo)。在這個(gè)標(biāo)志上按鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”， 在“共享”選項(xiàng)卡中，單擊“共享為”，在“共享名”中

3、填上需要共享的名稱，如：ZXB。2這時(shí)你應(yīng)該可以看到打印機(jī)的圖標(biāo)與其它共享設(shè)置一樣，都會(huì)在圖標(biāo)上加了一只小手。如果你看到了打印機(jī)的小手，那就說(shuō)明打印機(jī)已經(jīng)共享成功。三、配置網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議為了能夠進(jìn)行共享打印，局域網(wǎng)中的電腦都必須安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。1單擊桌面上的“網(wǎng)絡(luò)鄰居”，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)“右鍵”，打開(kāi)“網(wǎng)絡(luò)”對(duì)話窗，再單擊“文件及打印機(jī)共享”。2在彈出的“文件及打印共享”對(duì)話框中，分別選中“允許其他用戶訪問(wèn)我的文件(F) ”和“允許其他計(jì)算機(jī)使用我的打印機(jī)(P) ”的復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。3系統(tǒng)會(huì)提示你插入 Windows 的系統(tǒng)安裝 盤(pán)，指定好安裝目錄后，便會(huì)開(kāi)始自動(dòng)安裝文

4、件和打印機(jī)的共享協(xié)議。 安裝完成后， 系統(tǒng)自動(dòng)要求重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)， 重啟后新的共享設(shè)置生效。四、客戶機(jī)的安裝與配置A 電腦上的工作我們已經(jīng)基本全部完成， 下面就要對(duì)需要共享打印機(jī)的 B 電腦進(jìn)行配置了。在網(wǎng)絡(luò)中每臺(tái)想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。21單擊“開(kāi)始”“設(shè)置”“打印機(jī)”，然后雙擊“添加打印機(jī)”，來(lái)啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А保?點(diǎn)擊“下一步”。 當(dāng)向?qū)г儐?wèn)你的計(jì)算機(jī)與該打印機(jī)的連接方式時(shí)， 選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng) ( 注意：本例講述的是普通打印機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上的共享，因此不是真正意義上的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) ) ，點(diǎn)擊“下一步”。2下面輸入打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑。這里我們可以使用訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)資源的“通

5、用命名規(guī)范” (UNC)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑“0Ahp”(OA 是 A 電腦的用戶名) 。也可以單擊“瀏覽”按鈕，在工作組中查找共享打印機(jī)，選擇已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦( 如： 0A)，再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕，選定好打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，點(diǎn)擊“下一步”。3這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名，輸入完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果對(duì)方設(shè)置了密碼， 這里就要求輸入密碼。 最后在打印機(jī)窗口中添加HP DeskJet200 圖標(biāo)，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的就已經(jīng)安裝完成了。B電腦上打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序已經(jīng)安裝好了，下面就要對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議進(jìn)行配置了，具體配置方法與剛才 A 電腦上的“配置

6、網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議”一樣， 在這里就不重復(fù)。 最后我們可以打開(kāi)“開(kāi)始”菜單中的“設(shè)置”“打印機(jī)”，就會(huì)看到安裝好的“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”的標(biāo)志。惠普激打印機(jī)共享打印使用方法共享打印機(jī)設(shè)置主要分為主機(jī)端設(shè)置（直接連接打印機(jī)的電腦）和客戶端設(shè)置兩部分，本文以 LaserJet 1000為例具體說(shuō)明。進(jìn)行共享打印機(jī)設(shè)置前需要先做好以下準(zhǔn)備工作：1 在主機(jī)端安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，并確保能正常打印。2 確保主機(jī)端和客戶端在同一網(wǎng)段內(nèi)，且能相互訪問(wèn)。 或者在主機(jī)端和客戶端之間能正常共享文件夾。問(wèn)題解決打印機(jī)共享打印使用的實(shí)現(xiàn)方法有多種，本文介紹其中的一種：主機(jī)端將打印機(jī)共享以后，客戶端通過(guò)添加打印機(jī)以后修改端口的方式

7、實(shí)現(xiàn)共享打印。主機(jī)設(shè)置1 首先在主機(jī)端安裝本地打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，并確保打印正常，然后右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)選擇“共享”。32 選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并輸入打印機(jī)共享名（建議打印機(jī)共享名盡量簡(jiǎn)單）客戶端設(shè)置1 在客戶端設(shè)置前需要先查看主機(jī)的IP地址，查看的方法如下：（ 1）先打開(kāi)開(kāi)始菜單下的“運(yùn)行”，然后輸入CMD 。（ 2）在光標(biāo)位置輸入ipconfig回車(chē)，然后記錄檢測(cè)到的電腦的Ip地址。42 在客戶端添加打印機(jī)，首先從控制面板下的打印機(jī)傳真中打開(kāi)添加打印機(jī)，然后點(diǎn)擊“下一步”。3 選擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，并將“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用打印機(jī)”取消，然后點(diǎn)擊 “下一步”。54 選擇創(chuàng)建

8、端口，端口類(lèi)型選擇“Local Port”，然后點(diǎn)擊“下一步”。5 端口名稱中按下面的格式輸入：主機(jī) IP地址（或者主機(jī)名）打印機(jī)共享名。66 在廠商和打印機(jī)中選擇相應(yīng)的打印機(jī)型號(hào)，若此列表中沒(méi)有需要安裝的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，請(qǐng)點(diǎn)擊“從磁盤(pán)安裝 , ”，然后瀏覽到光盤(pán)中選擇打印機(jī)驅(qū)動(dòng)文件，然后點(diǎn)擊“下一步”。7 選擇“打印測(cè)試頁(yè)”，然后點(diǎn)擊“下一步”。78 點(diǎn)擊完成，完成打印機(jī)安裝。至此共享打印機(jī)設(shè)置，完成。五、打印機(jī)共享故障解決在 Windows XP 中，往往會(huì)因各種原因?qū)е聼o(wú)法共享打印機(jī)，這個(gè)時(shí)候你是不是束手無(wú)策了？解決問(wèn)題需要對(duì)癥下藥，讓我們來(lái)了解一下在 Windows XP 中共享打印機(jī)

9、時(shí)最容易出現(xiàn)的種種問(wèn)題以及解決辦法。1、網(wǎng)上鄰居無(wú)法正常瀏覽打印機(jī)故障陳述： 打印機(jī)已經(jīng)設(shè)置為共享，打開(kāi)網(wǎng)上鄰居時(shí)，無(wú)法顯示局域網(wǎng)中的共享打印機(jī)，單擊“查看工作組計(jì)算機(jī)”項(xiàng)后出現(xiàn)的“沒(méi)有權(quán)限瀏覽某某工作組, ”在 Windows XP 中共享打印機(jī)，首先要做的并不是直接在工作站中安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，而是應(yīng)8該先看看“網(wǎng)上鄰居”中的“查看工作組計(jì)算機(jī)”項(xiàng)是否能正常瀏覽、是否出現(xiàn)安裝有打印機(jī)的計(jì)算機(jī) （下稱打印服務(wù)器） 。如果能夠找到打印服務(wù)器， 則表示共享打印機(jī)的基本條件已經(jīng)具備，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，則應(yīng)首先解決這個(gè)問(wèn)題。解決辦法： 在確認(rèn)局域網(wǎng)工作組名稱一致的前提下，進(jìn)入“本地連接”屬性窗口，點(diǎn)擊“安裝

10、”按鈕添加“ NWLink IPX/SPX/NetBIOS CompatibleTransport Protocol”協(xié)議，現(xiàn)在不用重啟即可解決無(wú)法查看工作組計(jì)算機(jī)或是單擊“查看工作組計(jì)算機(jī)”項(xiàng)后出現(xiàn)的“沒(méi)有權(quán)限瀏覽某某工作組, ”之類(lèi)的問(wèn)題。2、工作站搜索不到共享打印機(jī)這是絕大多數(shù)局域網(wǎng)用戶在Windows XP 工作站中安裝共享打印機(jī)時(shí)最容易遇見(jiàn)的問(wèn)題，通常的表現(xiàn)形式是在共享打印機(jī)列表中只出現(xiàn)“MicrosoftWindows Network”的信息，而共享打印機(jī)卻搜索不到。解決辦法：這個(gè)問(wèn)題有三個(gè)解決方法。一是在為“本地連接”安裝“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compa

11、tibleTransport Protocol”協(xié)議后，通常就可以搜索到共享打印機(jī)了；二是直接在“網(wǎng)上鄰居”中雙擊進(jìn)入打印服務(wù)器后，右鍵點(diǎn)擊共享打印機(jī)圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“連接”，在彈出的提示框中點(diǎn)擊“是”按鈕即可快速安裝好共享打印機(jī)；三是檢查打印服務(wù)器的“本地連接”是否啟用了“Internet連接防火墻 ”功能，如果開(kāi)啟了，請(qǐng)取消該功能，如果既想使用“Internet連接防火墻”功能，又想共享文件和打印機(jī)，則要安裝NetBEUI 協(xié)議（非路由協(xié)議）。3、讓工作站無(wú)驅(qū)動(dòng)安裝打印機(jī)局域網(wǎng)中每一個(gè)計(jì)算機(jī)使用共享打印機(jī)時(shí)，可能需要打印驅(qū)動(dòng)程序，頻繁安裝太麻煩，通常情況下， 網(wǎng)管需要向工作站傳

12、送共享打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序文件，以便在工作站中安裝共享打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。 但是如果有數(shù)十臺(tái)工作站都要進(jìn)行這個(gè)操作的話， 就會(huì)令網(wǎng)管們感到頭疼了。解決辦法：有兩種方法供大家選擇。一是使用Windows XP 的安裝“其他驅(qū)動(dòng)”方法來(lái)解決。以安裝聯(lián)想6110 打印機(jī)為例，假設(shè)現(xiàn)在有20 臺(tái) Windows XP 工作站，那么首先在任意一臺(tái)工作站中安裝6110 for 98驅(qū)動(dòng)，然后將工作站“c:”目錄中的“l(fā)gbcpr.inf”文件復(fù)制到打印服務(wù)器中。接著進(jìn)入打印服務(wù)器的共享打印機(jī)屬性窗口，在“共享”選項(xiàng)卡設(shè)置界面中點(diǎn)擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，在彈出的對(duì)話框中勾選 “INTEL WindowsXP” 項(xiàng)

13、， 接 著 指 定 “l(fā)gbcpr.inf ” 文 件 的 位 置 。 在 提 示 指 定“l(fā)exgo.exe ”文件時(shí)，指定驅(qū)動(dòng)盤(pán)中的“Driverslexgo.ex_ ”文件即可，系統(tǒng)將自動(dòng)復(fù)制所需的驅(qū)動(dòng)文件。復(fù)制完畢后， 在其他工作站中進(jìn)行共享打印機(jī)的安裝時(shí)就不再需要用戶提供驅(qū)動(dòng)了。不過(guò)這種方法比較繁瑣，而且初學(xué)者很難判斷在這個(gè)過(guò)程中所需的文件是哪些。比較值得推薦的方法是第二種，即“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”法。這個(gè)方法很簡(jiǎn)單，適用于所有打印機(jī)共享時(shí)使用。以安裝Epson LQ-1600K 打印機(jī)為例，首先在打印服務(wù)器中共享打印機(jī)驅(qū)動(dòng)文件。 然后進(jìn)入工作站的“網(wǎng)上鄰居”中的打印服務(wù)器，找到并選中共

14、享的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)文件， 點(diǎn)擊“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”菜單項(xiàng)，在驅(qū)動(dòng)器列表中任選一個(gè)驅(qū)動(dòng)器后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。 接著在安裝共享打印機(jī)需要提供驅(qū)動(dòng)文件時(shí)，手工指定映射的驅(qū)動(dòng)器，并根據(jù)提示即可快速完成驅(qū)動(dòng)的安裝了。4、共享打印機(jī)顯示為脫機(jī)故障陳述：有一個(gè)NT 局域網(wǎng)，用一臺(tái)計(jì)算機(jī)連接一臺(tái)HP 激光打印機(jī)共享給局域網(wǎng)上其他計(jì)算機(jī)使用，共享名為HP，某日突然無(wú)法連網(wǎng)打印。在其他計(jì)算機(jī)上，該打印機(jī)的圖標(biāo)顯示為灰色。狀態(tài)始終為“脫機(jī)使用打印機(jī)”。9解決方案：由于在與之直接連接的機(jī)打印正常，首先便排除了打印機(jī)本身硬件故障可能。在網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)上用“網(wǎng)上鄰居”查看計(jì)算機(jī)的共享資源和共享打印機(jī)均能正確顯示，說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)通

15、信正常。當(dāng)初懷疑打印端口，網(wǎng)絡(luò)打印端口被正確添加，和原來(lái)的打印端口一模一樣，并且依然無(wú)法連網(wǎng)打印，仔細(xì)在網(wǎng)上鄰居中觀察該打印機(jī)的信息，突然發(fā)現(xiàn)它的名稱不是HP，而“HP”，后面多了一個(gè)空格。將空格去掉后，打印恢復(fù)正常。由此可以得出結(jié)論：打印機(jī)名稱和文件名一樣，可以在尾部加上空格，但添加網(wǎng)絡(luò)打印端口的時(shí)候計(jì)算機(jī)將名稱尾部的空格當(dāng)做無(wú)效的字符丟棄，造成與實(shí)際打印機(jī)名稱不符，無(wú)法打印。5、工作組和防火墻導(dǎo)致打印機(jī)不能共享故障陳述：局域網(wǎng)內(nèi)所有的計(jì)算中操作系統(tǒng)均為 WINDOWS XP，其中一臺(tái)裝有網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)， 另外一臺(tái)作為網(wǎng)關(guān)， 其他作為終端給各個(gè)用戶使用， 局域網(wǎng)上的終端通過(guò)一個(gè)智能 HUB連

16、接而成。起初認(rèn)為終端接上 HUB 以后可以很方便地共享網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，殊不知在安裝向?qū)阉骶W(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的時(shí)候竟檢測(cè)不到？解決方案： 在用戶終端打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)鄰居，看到了那臺(tái)裝有打印機(jī)的計(jì)算機(jī)，證明網(wǎng)關(guān)設(shè)置沒(méi)有錯(cuò)。 在裝有打印機(jī)制計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)鄰居中看不到終端用戶，在裝有共享打印機(jī)的計(jì)算機(jī)上，打開(kāi)“控制面板性能和維護(hù)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)名”，查出在安裝OS 時(shí)，設(shè)置該機(jī)所在的工作組為 THEORY，而其他終端為默認(rèn)設(shè)置，這樣就造成了所有的計(jì)算機(jī)不在同一個(gè)工作能，當(dāng)然也就不能共享局域網(wǎng)中的打印機(jī)了。設(shè)置所有的計(jì)算機(jī)在同一個(gè)工作組并且重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，在終端計(jì)算機(jī)上打開(kāi)“控制面板打印機(jī)其他硬件添加打印機(jī)”，仍然不能搜索到網(wǎng)

17、絡(luò)打印機(jī)。仔細(xì)考慮之后， 可能是防火墻的緣故，為了防止其他人攻擊，Windows XP 是自帶防火墻的，在終端計(jì)算機(jī)上打開(kāi)“控制面板網(wǎng)絡(luò)與Internet連接網(wǎng)絡(luò)連接本地連接屬性高級(jí)”，發(fā)現(xiàn)防火墻啟動(dòng)了，于是將此項(xiàng)取消。確定后返回“控制面板打印機(jī)與其他硬件添加打印機(jī)”，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可被搜索到，這時(shí)可以在終端安裝共享打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序了。6、 IP 地址導(dǎo)致打印機(jī)不能共享故障陳述： 一家公司通過(guò)一個(gè)帶ADSL 功能的路由器上網(wǎng)， 然后通過(guò)HUB 分到各個(gè)科室，每個(gè)科室的辦公室只有一個(gè)端口，在端口處接一個(gè)集線器共享上網(wǎng)，原來(lái)設(shè)置的局域網(wǎng)的組，比方說(shuō)，技術(shù)部設(shè)定的組為T(mén)EC，然后技術(shù)的計(jì)算機(jī)依次為T(mén)EC

18、001， TEC002, 但是IP 都是綁定的，是192.168.1.*，各不一樣。但是因?yàn)闆](méi)有專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)管理人員，其他科室的計(jì)算機(jī)沒(méi)有綁定IP ，是自由分配的，經(jīng)常會(huì)發(fā)生IP 沖突。我們的網(wǎng)關(guān)是192.168.1.1，如果將 IP 改成別的，比如192.168.2.*,將不能上網(wǎng)。主要問(wèn)題是，大部分計(jì)算機(jī)，部門(mén)內(nèi)部的都不能互訪， 部門(mén)共享的打印機(jī)不能被本部門(mén)其他人員看到并使用。直接在添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)中，輸入IP 地址也不能找到。解決方安：只要是同一個(gè)網(wǎng)段的計(jì)算機(jī)就能互相訪問(wèn)的，此時(shí)可以手工設(shè)定，192.168.1.0-255，有 200 多個(gè) IP 應(yīng)該夠一個(gè)公司使用。或者把DHCP 的分配區(qū)

19、段設(shè)在200靠后， 這樣避免了沖突， 要共享網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的話，連打印機(jī)的主機(jī)必須安裝文件和打印共享協(xié)議，還可以設(shè)定一定訪問(wèn)權(quán)限。7、計(jì)算機(jī)重啟與注銷(xiāo)后，無(wú)法訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)故障陳述：兩臺(tái)計(jì)算機(jī)A、B 都是 Windows 2000 的系統(tǒng)，兩者共享打印機(jī)（比如說(shuō)打印機(jī)接在 A 計(jì)算機(jī)上），現(xiàn)在有個(gè)很怪的問(wèn)題：在B 計(jì)算機(jī)上裝好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)（安裝正常），很好打印，可是B 計(jì)算機(jī)只要一重啟或注銷(xiāo)，那個(gè)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)就不能打?。海ㄌ崾荆壕芙^訪問(wèn)，無(wú)法的連接）把網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)刪掉，再裝一遍又好了，每次計(jì)算機(jī)重啟或注銷(xiāo)，都要重裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。在 B 計(jì)算機(jī)上裝別的打印機(jī)故障依舊。10解決方案：這個(gè)現(xiàn)象產(chǎn)生的原因是在B 計(jì)算