公司的提案改善制度賴豐言教練

1、為鼓勵(lì)全體員工提出有利于公司營運(yùn)改進(jìn)之意見，激發(fā)員工的潛能，提高生產(chǎn)力、質(zhì)量、安全、 效率與士氣，降低成本與費(fèi)用，達(dá)成合理化與制度化，進(jìn)而改善經(jīng)營體質(zhì)，特訂定本細(xì)則。2. 范圍 :適用于全公司。3. 權(quán)責(zé):3.1 初審 :單位主管。3.2 受理 :提案改善委員會(huì)干事。3.3執(zhí)行 :相關(guān)部門。3.4 提案審查及效益審查 :提案改善委員會(huì)委員 （以下稱評審小組 ）。3.5 獎(jiǎng)勵(lì)金發(fā)放 :人資單位。4. 組織架構(gòu) :提案改善委員會(huì)組織如下 :主任委員 :總經(jīng)理召集人 :暫由特助擔(dān)任，待制度實(shí)施例行化后轉(zhuǎn)管理單位主管擔(dān)任 委員:由公司內(nèi)各領(lǐng)域具專長的人員 46 名所組成，由總經(jīng)理遴選之。 執(zhí)行干事 :

2、管理單位專責(zé)人以此組成評審小組進(jìn)行事務(wù)之推展5. 說明:5.1 凡涉及本公司營運(yùn)，具有開源節(jié)流之具體及建議性、可實(shí)施性的改善方法，均可作為提案，概 括如下 :5.1.1 有關(guān)總務(wù)、人事、財(cái)會(huì)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、物流、服務(wù)、生管、品管、采購.等管理方法或管理制度之改善或流程簡化。5.1.2生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)質(zhì)量、 QC 檢測、操作方法、提高收率及作業(yè)程序的改進(jìn)。 5.1.3改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、符合客戶要求并能降低成本的包裝方式或包材改善。5.1.4改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備、能源節(jié)約、減少廢水廢棄物以及增進(jìn)生產(chǎn)效率等方法。5.1.5 改進(jìn)工廠布置、管路、搬運(yùn)作業(yè)、物流流程、倉庫儲(chǔ)存等對效率提升或成本降低有幫助之方法

3、。5.1.6 直接原料、間接物料或五金物料節(jié)省之方法。5.1.7降低原料之報(bào)廢率及呆滯原料、廢料之再利用方式建議。5.1.8有關(guān)機(jī)器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)或制程合理化改善事項(xiàng)。5.1.9 對管理效率、質(zhì)量提升有幫助的有關(guān) ISO 標(biāo)準(zhǔn)書、流程、內(nèi)控、制度等方面之改善建議。5.1.10對服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、帳款管理與風(fēng)險(xiǎn)降低、經(jīng)營績效的提升有幫助之建議。5.1.11工廠安全之加強(qiáng)、工作安全、工作環(huán)境、職業(yè)健康之改善。5.1.12節(jié)省各項(xiàng)制造費(fèi)用、營銷費(fèi)用、管理費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用之建議。5.1.13其它提高工作效率、降低成本、節(jié)省費(fèi)用、提高士氣之建議。5.2 提案內(nèi)容具有下列各款情事之一者，不予受理審核:5.

4、2.1僅提出缺點(diǎn)或問題，而欠缺具體改善內(nèi)容及方法者。5.2.2公知之事項(xiàng)及正在改善者。5.2.3 已被采用過或前已有之提案 （但其有更佳方法或更大效果者不在此限）。5.2.4業(yè)務(wù)上已經(jīng)被指示改善者或主管交辦研究改善之事項(xiàng)。5.2.5 屬職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)做之事項(xiàng)或課長級（含 ）以上主管之提案，但如有特殊貢獻(xiàn)者由總經(jīng)理酌予獎(jiǎng)勵(lì)。5.2.6 有關(guān)人事異動(dòng)及任免、調(diào)薪或類似之情事。5.2.7非建設(shè)性之批評、抱怨、訴苦、對他人個(gè)人私生活之攻擊或類似事項(xiàng)者。5.2.8政治性之問題。5.2.9其他對公司沒有利益，或無實(shí)現(xiàn)可能之提案。6. 作業(yè)內(nèi)容 :6.1 提案受理流程 :6.1提案需以書面提出，須填寫提案改善

5、建議書（表單編號(hào)：4-GA-010-01），并記載下列事項(xiàng)：提案名稱、現(xiàn)狀分析及問題點(diǎn) （最好能將改善前與改善后之現(xiàn)狀、方法、數(shù)據(jù)、流程.等差異作比較說明 ）、具體提案內(nèi)容、預(yù)期之效益 （以具體數(shù)據(jù)加以分析 ），必要時(shí)可附具圖面、模型或樣 品，以便了解。6.2 提案人的課長或部門主管應(yīng)對 提案改善建議書 進(jìn)行初步審核， 確認(rèn)其可行性并加注意見后， 才可提交至評審小組執(zhí)行干事 （管理單位專責(zé)人 ）。6.3執(zhí)行干事接到提案后，應(yīng)先了解提案內(nèi)容，并根據(jù) 5.1 與 5 . 2之規(guī)定，決定受理或不受理，然 后整理及編號(hào)登錄于提案改善案件匯總表 （表單編號(hào) ：4-GA-011-01）。6.4同一內(nèi)容之提

6、案采先提出先受理，后提出者不受理為原則。但后提出者能具體證明其方案明顯 優(yōu)于先提出者，則可一并受理并交評審小組裁決。6.5提案之方式可個(gè)人或小組 （部門）共同提出， 但小組 （部門）提案得推派一人代表署名， 若經(jīng)采用其 獎(jiǎng)金依人數(shù)平分之。6.2 提案審查與提案獎(jiǎng)金 :6.2.1 提案審核及處理流程 :提案人擬案 提案改善建議書 主管加注意見 送評審小組執(zhí)行干事 （管理單位專責(zé)人 ）登 記編號(hào)立案 召開月提案審查會(huì)議 依提案審查評分基準(zhǔn)表評定提案等級 審查結(jié)果記 錄于提案改善建議書 復(fù)印一份分發(fā)提案單位 （人） 交相關(guān)單位執(zhí)行 提案案件及評核等 級公告 執(zhí)行干事計(jì)算提案獎(jiǎng)金并制表呈準(zhǔn) 提案單人領(lǐng)

7、取提案獎(jiǎng)金。6.2.2每月 10 日左右由評審小組干事通知提案改善委員會(huì)召集人及評審小組成員開會(huì)， 由召集人組 織評審小組成員對上月受理的提案依提案審查評分基準(zhǔn)表（表單編號(hào)：4-GA-013-01）逐件進(jìn)行評核。若上月受理的提案件數(shù)不超過3件（不含 ），則會(huì)議改到隔月一并審查。6.2.3 評核分?jǐn)?shù)以評審小組每位成員的給分扣除最高分與最低分后加總平均分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)（若有兩位評委同時(shí)給最高分或最低分時(shí)則不須扣除），并以此分?jǐn)?shù)評定提案等級或效益等級，及核定獎(jiǎng)金金額。6.2.4提案是否執(zhí)行之裁定 ：6.2.4.1 采用 ：經(jīng)采用的提案，執(zhí)行干事應(yīng)于提案改善建議書上勾選”采用并付諸執(zhí)行”。由 召集人授命，按行

8、政系統(tǒng)責(zé)成有關(guān)單位實(shí)施。6.2.4.2 不采用 ：提案未被采用，執(zhí)行干事應(yīng)于提案改善建議書上勾選”不采用”。6.2.4.3 保留 ：提案須經(jīng)試做，試驗(yàn)始能得知結(jié)果或需長時(shí)間考慮者，執(zhí)行干事應(yīng)于提案改善建議書上勾選”保留” （ 一般保留期限以三個(gè)月為限，必須做決議以答復(fù)提案人，但特別 問題經(jīng)評審委員會(huì)同意，可延至六個(gè)月）。6.2.5 提案審查結(jié)束后，執(zhí)行干事應(yīng)將審查結(jié)果記錄于提案審查評分基準(zhǔn)表與提案改善建議書上，并復(fù)印提案改善建議書一份給提案單位（人 ）。6.2.6 經(jīng)審查評定為不采用之提案，在日后被發(fā)現(xiàn)甚有價(jià)值而應(yīng)實(shí)施者，或經(jīng)審查而由公司徑行實(shí) 施者，均應(yīng)對原提案人或部門追發(fā)獎(jiǎng)金。6.2.7

9、執(zhí)行干事須記錄所審查的提案決議、提案等級、提案獎(jiǎng)金金額、效益等級、效益獎(jiǎng)金金額， 制表呈核后公布于公布欄，并請領(lǐng)獎(jiǎng)金通知相關(guān)人員前來領(lǐng)取。6.3.提案執(zhí)行與效益獎(jiǎng)金 ：6.3.1 提案執(zhí)行及處理流程于提案改善建議書填寫提案執(zhí)行情況送主管簽核 送評審小組執(zhí)行干事 提案審查會(huì)議效益等級評核執(zhí)行干事計(jì)算提案獎(jiǎng)金并制表呈準(zhǔn)提案單人領(lǐng)取效益獎(jiǎng)金。632提案經(jīng)評審委員會(huì)決定采用后，即交由相關(guān)部門執(zhí)行之， 提案之執(zhí)行由相關(guān)部門之課長負(fù)責(zé)。633提案經(jīng)執(zhí)行后，提案人可至審查小組執(zhí)行干事處調(diào)出該案之提案改善建議書（或以復(fù)印的版本填寫），填寫執(zhí)行效果追蹤，詳細(xì)說明節(jié)省或提升的效益金額后，交主管確認(rèn)并加注 意見后，

10、提交至評審小組干事執(zhí)行干事。6.3.4評審小組根據(jù)前次提案審查會(huì)議時(shí)所記錄的提案審查評分基準(zhǔn)表（表單編號(hào)：4-GA-013-01）之預(yù)計(jì)效益金額，采取多退少補(bǔ)的方式計(jì)算效益等級金額，并根據(jù)效益等級金額核定效益 等級及效益獎(jiǎng)金。效益等級金額=實(shí)際效益金額+（實(shí)際效益金額-預(yù)計(jì)效益金額）舉例:若前次提案案查時(shí)所評核的預(yù)計(jì)效益金額是8000元，而提案經(jīng)執(zhí)行后的實(shí)際效益為10000元，則評估效益等級的金額應(yīng)以10000+（10000-8000）=12000元作為評核基準(zhǔn)，以彌補(bǔ)前次提案審核時(shí)所多給或少給的提案等級獎(jiǎng)金。6.4提案等級、得分、得點(diǎn)與提案獎(jiǎng)金：提案等級優(yōu)等獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)四等獎(jiǎng)五等獎(jiǎng)六

11、等獎(jiǎng)受理獎(jiǎng)得分91-10081-9071-8061-7051-6041-5031-4030以下提案獎(jiǎng)金80040030020015010050306.5效益等級、得分、得點(diǎn)與效益獎(jiǎng)金效益等級卓越獎(jiǎng)A等獎(jiǎng)B等獎(jiǎng)C等獎(jiǎng)D等獎(jiǎng)E等獎(jiǎng)F等獎(jiǎng)效果獎(jiǎng)500003000010000500020001000效益120000至至至至至至1000（RMB/ 年）以上10000050000300001000050002000以下效益獎(jiǎng)金1600800500400300200150507附則：若提案內(nèi)容涉及國家專利法者，由公司代為申請，其權(quán)益概屬公司所有。8管理重點(diǎn)：8.1提案改善建議書的預(yù)期之效益，有否以具體數(shù)據(jù)加以分析，計(jì)算公式是否合理。8.2主管有無在提案改善建議書上加注意見。8.3提案審查時(shí)有否依提案審查評分基準(zhǔn)表