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1、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生住宿小組成員及分工:艾拉:2010059XX楊稀椿:201005918尹港港:201005919馬小帥:201005923王 娜:201005925陳梅:2010059XX雷 鵬:201005947單雪婷:2010059XX一.現(xiàn)狀分析二.總體功能需求分析(一)系統(tǒng)角色對(duì)系統(tǒng)的需求 (二)基本功能需求分析 三.系統(tǒng)性能分析(一)系統(tǒng)安全性分析(二)系統(tǒng)完整性分析(三)系統(tǒng)可行性分析四.系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告目錄3456(1) U/C 矩陣 7(2) 功能模塊圖8(3) 關(guān)系模型圖125 各模塊詳解186 相關(guān)業(yè)務(wù)流程詳解207 總結(jié) 21一現(xiàn)狀分析蘭州交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)
2、管理學(xué)院現(xiàn)設(shè)五個(gè)本科專業(yè),在校本科生1400 余人,學(xué)生住宿區(qū)分別為校外桃海公寓,校內(nèi)20#, 6#等。通過(guò)對(duì)后勤集團(tuán),宿舍樓管處,學(xué)院學(xué)生辦公室的調(diào)查,我們了解到后勤集團(tuán)于2011 年設(shè)計(jì)了學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng),現(xiàn)已投入運(yùn)行,但是該系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單,只包括學(xué)生住宿信息查詢模塊,能實(shí)現(xiàn)學(xué)生住宿信息的錄入,修改,刪除等功能。未涉及到繳費(fèi)管理,來(lái)訪者管理,出入登記管理,宿舍物品管理等模塊,并且在學(xué)校的管理體系中財(cái)務(wù)管理由財(cái)務(wù)中心來(lái)操作。學(xué)校保衛(wèi)處在校內(nèi)各個(gè)公寓安裝了監(jiān)控設(shè)備,但是未納入后勤集團(tuán)的信息系統(tǒng)。綜上所述,本院現(xiàn)在的學(xué)生宿舍管理基本停留在人工管理模式,這種人工管理方式既費(fèi)時(shí)、費(fèi)事、費(fèi)力,造成工
3、作效率低下。開(kāi)發(fā)出適合的本院實(shí)際需求的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng),既可以方便學(xué)生宿舍的管理,提高宿舍管理工作效率及查詢效率,還可以為完善數(shù)字化校園計(jì)劃供獻(xiàn)一份力量??傮w功能需求分析主要是通過(guò)實(shí)地調(diào)查和詢問(wèn),了解學(xué)生宿舍管理的現(xiàn)狀,并了解學(xué)生宿舍管理中存在的問(wèn)題,同時(shí)了解各個(gè)層級(jí)對(duì)信息系統(tǒng)的期望,具體包括后勤集團(tuán)、學(xué)生辦公室管理人員、宿舍管理員和學(xué)生在自身。系統(tǒng)角色對(duì)系統(tǒng)的需求后勤集團(tuán)對(duì)系統(tǒng)的需求包括:了解學(xué)生宿舍的運(yùn)行狀況,安排相關(guān)宿舍管理人員。宿舍管理員對(duì)宿舍管理系統(tǒng)的需求包括:1) 、當(dāng)宿舍的公用物品發(fā)生變化時(shí),宿舍樓管理員能根據(jù)實(shí)際需求對(duì)公用物品進(jìn)行配給;2) 、當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí),宿舍樓管
4、理員能對(duì)其進(jìn)行修改。比如,某些同學(xué)搬到其他的宿舍中去,他們?cè)诒舅奚針侵邢鄳?yīng)的記錄就應(yīng)該刪去;或者學(xué)生轉(zhuǎn)換專業(yè),他們記錄中院系的信息也要作相應(yīng)的修改等等;3) 、當(dāng)宿舍財(cái)產(chǎn)報(bào)修及時(shí)解決后,管理員應(yīng)登記解決時(shí)間,表明該報(bào)修問(wèn)題已成功解決;4) 、宿舍管理員可以對(duì)學(xué)生的作息時(shí)間進(jìn)行管理,可以對(duì)學(xué)生晚歸或者放假離校、畢業(yè)離校、收假歸校等信息進(jìn)行管理,方便查詢與管理;5) 、宿舍管理員可以對(duì)來(lái)訪者信息進(jìn)得管理,用以規(guī)范宿舍秩序,確保宿舍的物品及財(cái)產(chǎn)安全。學(xué)生工作辦公室老師對(duì)宿舍管理系統(tǒng)的需求包括:1) 、查詢學(xué)生住宿的基本信息;2) 、錄入學(xué)生衛(wèi)生違紀(jì)狀況;3) 、生成相關(guān)報(bào)表,對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核。本宿舍學(xué)
5、生對(duì)宿舍管理系統(tǒng)的需求包括:1) 、查詢個(gè)人的衛(wèi)生檢查,違紀(jì)狀況。2) 、本宿舍樓的學(xué)生能在報(bào)修信息表中插入報(bào)修信息,表示本宿舍的財(cái)產(chǎn)發(fā)生了損毀需要學(xué)校派人維修;3) 、學(xué)生離校時(shí),能在離返校記錄表中插入離校時(shí)間;學(xué)生返校后,能在離返校記錄表中插入返校時(shí)間,表示已經(jīng)回校。(二)基本功能需求分析通過(guò)調(diào)研,我們?cè)O(shè)計(jì)的系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下功能:1. 系統(tǒng)要求用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)。2. 系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能。3. 系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生每學(xué)期的注冊(cè)及學(xué)生的離校處理。4. 系統(tǒng)應(yīng)提供人員來(lái)訪登記及來(lái)訪結(jié)束的訪問(wèn)登記。5. 系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生在校期間物品使用狀況的詳細(xì)情況登記。6.
6、 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生住宿情況的基本登記。7. 系統(tǒng)還應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生信息的功能。8. 系統(tǒng)應(yīng)提供查詢功能,以方便用戶對(duì)學(xué)生各方面信息的查詢及樓房信息的查詢。三 系統(tǒng)性能分析(一) 系統(tǒng)安全性分析學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)在管理權(quán)限上要進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)定,具體要求如下:1 登錄學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的用戶,必須具有一定操作權(quán)限,沒(méi)有任何權(quán)限的用戶是不能通過(guò)任何方式登錄系統(tǒng),查看系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù),以確保系統(tǒng)的保密性和安全性。2在具體實(shí)現(xiàn)中,設(shè)有不同的權(quán)限,不同權(quán)限的用戶登錄到系統(tǒng)后,只能使用系統(tǒng)管理員所分配的功能。3要求系統(tǒng)受到攻擊崩潰時(shí),能夠恢復(fù)到崩潰前一刻的狀態(tài),要求系統(tǒng)有數(shù)據(jù)備份功能。(二)系統(tǒng)完整性
7、分析系統(tǒng)完整性要求用于描述學(xué)生基本信息、學(xué)生宿舍樓基本信息、學(xué)生宿舍基本信息等。系統(tǒng)安整性要求:1 、各種基本信息記錄的完整性,確保信息這些基本信息內(nèi)容不能為空;2、數(shù)據(jù)間相互關(guān)聯(lián)的正確性;3、相同的信息在不同記錄中的一致性,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(三)系統(tǒng)可行性分析在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天學(xué)生宿舍管理其實(shí)已經(jīng)是擁有很多成功和成熟的例子的,特別是在國(guó)外的高校和國(guó)內(nèi)一些條件比較好的高校,都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了宿舍管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化,所以本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可以借鑒已有的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),并利用學(xué)校數(shù)理學(xué)院師生等資源進(jìn)行開(kāi)發(fā),具有可行性四.系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)(一).U/C 矩陣數(shù)據(jù)類功底、管理員編號(hào)管理員姓名
8、管理員性別管理員值班學(xué)生學(xué)號(hào)學(xué)生姓名學(xué)生性別學(xué)生班級(jí)學(xué)生樓號(hào)學(xué)生宿舍號(hào)學(xué)生床位號(hào)學(xué)生衛(wèi)生學(xué)生違紀(jì)學(xué)生物品學(xué)生電費(fèi)學(xué)生水費(fèi)訪客姓名被訪人學(xué)院管理員后勤集團(tuán)系統(tǒng)管理權(quán)限管理UUUU用戶管理UU數(shù)據(jù)管理UUUUUUUUUUUUUUUUUU退出系統(tǒng)公寓管理樓棟號(hào)管理C宿舍號(hào)管理C床位號(hào)管理C評(píng)分 管理班級(jí)評(píng)£UUUUU宿舍評(píng)£UUUU學(xué)生管理基本信息UUUUUUU個(gè)人財(cái)物UU學(xué)生注冊(cè)CCCCCCCC離校管理UUUUUUUUU出入登記UC信息查詢后勤集團(tuán)查詢UUUUUUU學(xué)院查詢UUUUCC管理員查詢UUUUUUU學(xué)生查詢UUUUUU財(cái)物 管理宿舍水費(fèi)管理UUC宿舍電費(fèi)管理UUC學(xué)生
9、繳費(fèi)管理UUUUUUUCC宿舍物品管理UUUUC訪客 登記人員來(lái)訪登記CC訪問(wèn)結(jié)束登記CC(二).功能模塊圖(三).關(guān)系模型圖樓棟宿舍 號(hào)來(lái)訪五.各模塊詳解(一).系統(tǒng)管理模塊(二)公寓管理模塊(三)學(xué)生管理模塊(四)信息查詢模塊(五)財(cái)務(wù)管理模塊(六)來(lái)訪者管理模塊六.相關(guān)業(yè)務(wù)流程詳解(一) 新生入住流程圖勤集i批準(zhǔn)入住八庫(kù)存宿舍物品- ,新生入住證件_(二)畢業(yè)生離校流程圖七.總結(jié)知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的當(dāng)下,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)深入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到信息化 的重要性,信息技術(shù)在帶給我們便利的同時(shí),也提高了人們的工作效率。當(dāng)代中國(guó),隨著高校的擴(kuò)招趨勢(shì)日益加劇,高校的住校學(xué)生人數(shù)也不斷地在增多,學(xué)生宿舍管理工作相應(yīng)地越來(lái)越瑣碎,越來(lái)越繁重,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍管理的信息化,提高了工作
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