人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書匯編

1、人事檔案管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書1引言1.1 編寫的目的人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的重要內(nèi)容， 工作。這份需求說(shuō)明書分析了整個(gè)人事檔案管理的基本流程， 理模式進(jìn)行設(shè)計(jì)， 符合現(xiàn)代企業(yè)人力資源的管理標(biāo)準(zhǔn)。 所以， 這份說(shuō)明書主要是面向現(xiàn)代企 業(yè)的經(jīng)理和軟件開發(fā)公司的項(xiàng)目經(jīng)理。也是人力資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)性并按照現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管1.2 背景(a) 該系統(tǒng)名為：現(xiàn)代企業(yè)人事資源管理系統(tǒng)(b) 提出者：梁東旭 開發(fā)者：某軟件開發(fā)公司開發(fā)小組(c) 本系統(tǒng)能為其他的系統(tǒng)提供人事數(shù)據(jù)1.3 定義數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也即是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集合。 數(shù)據(jù)流圖： 是一種圖形化技術(shù)，

2、 它描繪信息流和數(shù)據(jù)從輸入移動(dòng)到輸出的過(guò)程中所經(jīng)受的變 換。狀態(tài)轉(zhuǎn)換圖： 簡(jiǎn)稱狀態(tài)圖， 通過(guò)描繪系統(tǒng)的狀態(tài)及引起系統(tǒng)狀態(tài)轉(zhuǎn)換的事件， 行為。來(lái)表示系統(tǒng)的1.4 參考資料引用資料1張海藩 . 軟件工程導(dǎo)論(第五版) . 北京：清華大學(xué)出版社， 2008.22任務(wù)概述2.1 目標(biāo)人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人事資源管理中的重要內(nèi)容，工作。人事檔案管理在信息化之前，在人員進(jìn)出、離退休、升遷、崗位變動(dòng)、 位變動(dòng)， 以及檔案管理人員的變動(dòng)等方面存在諸多不利于管理的地方， 理形勢(shì)和人力資源開發(fā)利用的要求。開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)使企業(yè)的人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化、 能夠高效率完成人事管理的日常工作，還使企業(yè)深入開

3、發(fā)利用人力資源成為可能。也是人力資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)性職稱變動(dòng)、學(xué)不適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)管規(guī)范化，不僅使企業(yè)2.2用戶的特點(diǎn)本軟件的最終用戶是企業(yè)人事部門的工作人員。部門有專職的人事數(shù)據(jù)錄入人員，具有一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)；系統(tǒng)的維護(hù)人員是企業(yè)的信息中心的信息維護(hù)員，對(duì)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的操作比較熟悉，數(shù)據(jù)錄入員負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)的錄入及日常更新，信息維護(hù)員負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)的備份和其他管理工作。企業(yè)的人員調(diào)進(jìn)與調(diào)出比較頻繁。2.3假定和約束企業(yè)的經(jīng)費(fèi)有限，開發(fā)時(shí)間緊迫。3.1對(duì)功能的規(guī)定3.1.1系統(tǒng)功能初步分析人事檔案管理系統(tǒng)”應(yīng)該具備以下功能:1.職員個(gè)人資料的增加、刪除和修改2.人事信息的查詢、打印3.人事信息的

4、分析、匯總和統(tǒng)計(jì)4.人事檔案管理人員的變化及操作授權(quán)因此，可以將系統(tǒng)劃分為三大模塊1、檔案管理：人事信息維護(hù)，個(gè)人基本信息、婚姻信息、學(xué)歷、工資信息的插入、刪除和修改，人事信息的查詢、瀏覽、打印、分類匯總、總計(jì)和生成分析報(bào)表2、賬戶管理：對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理，包括登錄、退出、操作記錄3、數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、部分?jǐn)?shù)據(jù)管理、企業(yè)常用數(shù)據(jù)管理3.1.2數(shù)據(jù)流圖' 饋越堀JD3報(bào)恚T扌吐打印Jf查詢打印統(tǒng)計(jì)懈?S 更譎S作記錄宙核人事數(shù)弭1吒- 1攆怔記錄系統(tǒng)用戶1爭(zhēng)情S按作記錄跡記錄相黃咅PH3.1.3 數(shù)據(jù)字典1) 主要的數(shù)據(jù)流定義：1) 數(shù)據(jù)流名稱：職員情況定義：職員情況 =職員

5、編號(hào) +姓名+性別 +年齡+電話+身份證號(hào)碼 +婚姻狀況數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的員工具體錄用情況而定說(shuō)明：要對(duì)每一位被聘用的新員工進(jìn)行唯一編號(hào)2) 數(shù)據(jù)流名稱：工資查詢定義：工資查詢 =工資編號(hào) +員工號(hào) +基本工資 +罰款+提成 +發(fā)薪日期數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況而定說(shuō)明：根據(jù)員工號(hào)和發(fā)薪編號(hào)可以唯一確定一個(gè)工資記錄3) 數(shù)據(jù)流名稱：部門情況定義：部門記錄 =部門編號(hào) +部門名稱 +員工號(hào) +姓名 +入職日期 +離崗日期 +調(diào)動(dòng)情況數(shù)據(jù)量：視公司具體情況而定說(shuō)明：對(duì)部門的人員變動(dòng)進(jìn)行記錄4) 數(shù)據(jù)流名稱：操作記錄情況定義：操作記錄情況 =操作記錄編號(hào) +用戶編號(hào) +操作內(nèi)容 +發(fā)生操作的時(shí)間

6、數(shù)據(jù)量：視用戶具體操作情況而定說(shuō)明：記錄每一次對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作5) 數(shù)據(jù)流名稱：系統(tǒng)用戶情況定義：系統(tǒng)用戶情況 =用戶編號(hào) +員工編號(hào) +密碼 +登錄系統(tǒng)時(shí)間數(shù)據(jù)量：按實(shí)際情況而定說(shuō)明：對(duì)每一個(gè)系統(tǒng)用戶設(shè)定唯一編號(hào)2) 主要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義1) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：?jiǎn)T工記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工記錄 =姓名+性別+出生日期 +民族+學(xué)歷+職稱+員工編號(hào) +部門編號(hào)數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司具體情況而定說(shuō)明：?jiǎn)T工編號(hào)具有唯一性和非空性；性別：男|女，部門編號(hào)未外鍵2) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：工資記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：工資記錄 =工資編號(hào) +員工編號(hào) +基本工資 +罰款+提成 +發(fā)薪日期數(shù)據(jù)量：看具體情況說(shuō)明：主碼是工資編號(hào)和員工

7、編號(hào)，外碼是員工號(hào)3) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：部門記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：部門記錄 =部門編號(hào) +部門名稱 +部門負(fù)責(zé)人數(shù)據(jù)量：根據(jù)公司具體情況而定說(shuō)明：記錄公司的部門信息，主碼設(shè)為部門編號(hào)4) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：操作記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：操作記錄 =用戶編號(hào) +操作記錄編號(hào) +內(nèi)容 +時(shí)間數(shù)據(jù)量：視用戶操作具體情況而定說(shuō)明：存儲(chǔ)用戶操作信息5) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：用戶記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：用戶記錄 =用戶編號(hào) +員工編號(hào) +登錄密碼數(shù)據(jù)量：是實(shí)際情況而定。說(shuō)明：用戶編號(hào)為主鍵，員工號(hào)為外鍵3) 主要的處理：1) 處理名：檔案管理輸入：用戶身份、員工記錄、員工情況輸出：?jiǎn)T工記錄處理說(shuō)明：根據(jù)員工的聘用、解聘建立或刪除員工記錄，以及在后

8、續(xù)的過(guò)程中，以管理員的身份對(duì)員工的記錄進(jìn)行修改。2) 處理名：工資管理輸入：用戶身份、工資記錄輸出：工資記錄、工資查詢處理說(shuō)明：根據(jù)員工目前的工資情況進(jìn)行調(diào)薪的操作3) 處理名：用戶管理輸入：用戶身份、用戶記錄、操作記錄輸出：用戶記錄、操作記錄情況處理說(shuō)明：增加用戶；通過(guò)用戶名和口令，確認(rèn)用戶身份4) 處理名：部門管理輸入：部門情況，部門記錄、操作記錄輸出：部門記錄，操作記錄情況處理說(shuō)明：根據(jù)上級(jí)的調(diào)度，對(duì)現(xiàn)有的公司的部門進(jìn)行管理。3.1.4 E-R 圖住址姓名性別職位學(xué)歷手機(jī)員工編號(hào)電子郵箱屬于屬于工資編號(hào)廠部門經(jīng)理、 k 員工編號(hào) 丿r總工資）畢業(yè)學(xué)校所在部門身份證號(hào)碼員工入職時(shí)間出聲年月

9、N部門經(jīng)理姓名部門獎(jiǎng)金基本工資3.1.5 狀態(tài)圖返回登錄界面登錄界面返回登錄界面用戶名和密碼驗(yàn)證失敗v驗(yàn)證Time1=0Do/驗(yàn)證登錄信息且time增加Jo一Q超時(shí)( 超時(shí) 、 mDo/提示信息/超時(shí)超時(shí)提示信息主界面Time=0Do/模塊菜單且 time增加選擇 模塊J模塊子功能界面Do/管理人事信息的操作且生成操作記錄 選 擇 退 岀 f退出系統(tǒng)3.2對(duì)性能的規(guī)定321精度本系統(tǒng)要求用戶名為英文或數(shù)字。3.2.2時(shí)間特性要求系統(tǒng)的更新處理時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi); 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi); 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。3.2.3靈活性操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標(biāo)和

10、鍵盤任意切換的需要；能夠支持 Windows2000、Windows Me、Windows XP 和 windows7 的運(yùn)行環(huán)境; 留有與其他系統(tǒng)的接口。3.3 輸入輸出要求對(duì)人事檔案中 “姓名” 的輸入要求不超過(guò) 4 個(gè)漢字或 8 個(gè)英文字符； 對(duì)人員所屬部門只 能選擇而不能由鍵盤輸入。對(duì)人事檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表既能夠以表格的方式輸出又能夠以餅狀圖或柱狀圖輸出。 更多的說(shuō)明不再一一列出。3.4 數(shù)據(jù)管理能力要求（針對(duì)軟件系統(tǒng)）由于企業(yè)對(duì)人員的歷史資料進(jìn)行永久保存， 再加上企業(yè)調(diào)進(jìn)或調(diào)出人員頻繁， 因此對(duì)數(shù) 據(jù)的存儲(chǔ)有一定的要求；要求提供數(shù)據(jù)的備份功能。3.5 故障處理要求列在輸入不正確符號(hào)定義格式的數(shù)據(jù)時(shí)， 軟件應(yīng)出現(xiàn)提示信息， 而不是死機(jī)或刪除已經(jīng) 輸入的信息，然后再?gòu)棾鼋缑嬷匦麻_始。其他情形不再一一描述。3.6其他專門要求4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4.1設(shè)備運(yùn)行本軟件要在奔騰 III 以上、內(nèi)存在 256MB 以上的計(jì)算機(jī)。4.2支持軟件本系統(tǒng)只是的操作系統(tǒng)包