員工入職管理制度

1、員工入職管理制度1.0目的1.1規(guī)范新員工入職與試用管理工作;1.2有序.全面.快速辦理新員工入職手續(xù);1.3幫助新員工盡快融入到新的工作環(huán)境中，増強其歸屬感。2.0適用范圍新入職的所有員工均適用本規(guī)程。3.0各部門責任3.1新員工3.1.1配合公司要求進行到崗前體檢/入職資料準備;3.1.2配合公司要求進行入職手續(xù)辦理;3.1.3接受/配合試用期內相關考核。3.2人力費源行政部3.2.1負責通知錄用人員體檢/到崗注意事項;3.2.2負責為新員工辦理入職手續(xù);3.2.3負責為新員工建立人事檔案，公吿新員工入職;3.2.4負責整合各部門提交的試用期考核表，報總經理審批;3.2.5負責安排新員工簽

2、署勞動合同。3.3新員工所屬部門3.3.1負責辦理部門內新員工的入職手續(xù);3.3.2負責新員工試用期內的考核;3.3.3負責填寫/提交新員工試用期考核表。4.0新員工入職/試用流程階段新員工人力州8（行政部新員工所屬部門5.0執(zhí)行注*事項5.1背景調査5.1.1鑒別身份證件真假A、視覺鑒別身份證真?zhèn)蜝、登陸中華人民共和國公安部網。查看是否有重大 犯罪記錄；或登陸“.crr公安部全國公民身份號碼查詢服務中 心網站，查看是否與申報的身份證相符5.1.2工作經歷、家庭情況調査A、根據應聘人員所提供的工作經歷、家庭情況提出較為詳細的問題，看 看應聘人員對自己所提供的工作經歷、家庭情況的孰悉程度，能否對

3、答如流。B、由人力資源行政部職員通過電話、人際關系等方式聯系應聘人員以前 所在單位或相關人員，調查應聘人員以往的工作經歷是否與所提供的相符合。5.1.3學歷證明調査A、根據應聘人員所提供的學歷證明復印等相關資料進行調査。B、通過電話、網絡等方式進行學歷證明真?zhèn)蔚恼{査。5.1.4根據應聘者所提供的人事資料、身份證復印件、相片，人力資源行政 部面試人及人力資源行政部經理分級作二級、三級檢査，如有疑問重新返回下一 級作重新鑒定，確認后并在背景調查表格中簽名作實。5.1.5無犯罪記錄證明對于公司的敏感崗位（如IT、倉庫等）需由員工提供無犯罪記錄證明。公 司每隔兩年，需要對在職的敏感崗位員工進行周期性審

4、査，要求員工提供新的周 期內的無犯罪記錄證明。6.0錄用通知61人力資源行政部發(fā)出錄用通知時，應當詳細告知新員工入職前體檢相關 事項：6.1.1體檢地點:G.1.1.1市職業(yè)病防治所6.1.2體檢費用：體檢費入職后公司統(tǒng)一報銷。G.1.3員工體檢后，應致電人力資源行政部告知體檢信息條碼，以便人 力資源行政部及時査詢員工的體檢結果。6.2新員工體檢合格后，通知新員工上班時間時人力費源行政部應當詳細告 知入職所需準備費料：6.2.1體檢報告或體檢信息錄入表、體檢發(fā)票；G.2.2身份證原件；（公司保留復印件）6.2.3銀行卡或存折；（公司保留復印件且員工簽名確認）6.2.4 一寸彩照三張；G.2.5

5、學歷證書原件或其他可證明學歷的證書或文件；（公司保留復印 件）6.2.6如應屆生畢業(yè)，應提供最高學歷所修課程的成績單。63其他注意事頊:G.3.1不能穿拖鞋、涼鞋、背心、短褲上班（車間員工不能穿高跟鞋上 班）；6.3.2餐具公司食堂提供，自備飲水用具。64新員工報到G.4.1新員工按約定時間帶齊有關證件（身份證復印件、體檢報告、畢 業(yè)證書等）到公司人力資源行政部報到；6.4.2新員工未按入職時間報到的員工，公司人力資源行政部要及時與 入職人員聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門。65錄用審査人力費源行政部負責檢查入職員工證件是否齊備、真實及有效。6.5.1證件齊備、真實及有效者按正常程序辦理

6、入職手續(xù)；G.5.2證件不齊備者，由公司人力資源行政部經理確認后可先辦理入職 手續(xù)，并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到；G.5.3證件不真實者，取消入職資格，并通知用人部門；0.5.4證件無效者（如體檢報告出現影響就職崗位工作表現的非正常項 者），取消入職資格，并通知用人部門。66新員工的入職培訓6.6.1對入職員工“公司背景”的培訓G.G.2由人力資源行政部對新入職的員工進行關于企業(yè)概況（公司創(chuàng)業(yè) 歷史、企業(yè)現狀以及在行業(yè)中的地位、企業(yè)品牌與經營理念、企業(yè)文化、 未來前景、組織機構、各部門的功能和業(yè)務范81、人員結構、薪資福利 政策、培訓制度等方面）的培訓，并組織員工進行實地參

7、觀，最后介紹 公司各部門同事與新員工認識并交流，使員工盡快了解公司并產生歸屬 感；6.6.3組織員工學習員工手冊并引導新員工熟悉公司規(guī)章制度、獎 懲條例、行為規(guī)范等；6.G.4向新員工介紹公司的財務制度（費用申請、報銷程序及相關手續(xù) 辦理流程以及辦公設備的申領使用）、安全知識，使新員能夠順利的開展 工作。6.G.5員工完成員工守則培訓試卷。7.0勞動合同簽署嚴格按照國家勞動合同法的規(guī)定，一個月內與新員簽署勞動合同。&0試用期的監(jiān)督考松與轉正&1試用期間，由其部門經理根據新員工的工作表現，填寫員工試用 期考核表，且于試用期滿前10天內提交人力資源行政部，由人力資源 行政部統(tǒng)一交總

8、經理審核，審批通過后，新員工正式轉為正式員工； &2試用期間，新員工若有嚴重違規(guī)行為或能力明顯不足者需解聘的， 其部門經理應在員工試用期考核表上陳述事實與理由，且于試用期 滿前15天內提交人力資源行政部，由人力資源行政部統(tǒng)一報總經理審 核。審核通過后，其部門經理與人力資源行政部分別與其溝通，并通知 其辦理離職手續(xù)。90新入職員工的檔案管理人力資源行政部為新員工建立個人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在 職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后，列入公 司檔案的銷毀清單后一并銷毀）內容包括：9.1員工入職履歷表9.2身份證復印件、畢業(yè)證書復印件、銀行卡復印件等9.

9、3體檢報告9.4試用期考核表9.5個人一寸免冠彩照三張9.6其他有關培訓、考核、保險的記錄10.0重新入職重新入職是指自公司成立以來,與本公司建立正式勞動關系且辦理完離職手續(xù)的 人員，經原單位權責主管核準，重新申請入職本公司相關職位的行為。根據勞動合同法的規(guī)定，重新入職不再約定試用期。10.1重新入職條件10.1.1申請重新入職的人員在原任職期間應當符合下列全部條件：A、提前30天遞交辭職申請。B、提交證明資料說明離職原因（舉例：如以自身或家人生病為由辭職的， 應有相應的醫(yī)療證明資料）。C、離職交接手續(xù)已正常辦理。D、在本公司任職期間沒有受到警告或以上處罰。10.1.2因下列原因離職的人員將不

10、納入重新入職的范圍內：A）未提前30天提交“辭職申請”的。B）沒有任何通知而擅自離職的。C）因違反公司的規(guī)章制度而被公司開除、辭退的。D）累計曠工3天視為自動離職的。E）以轉換環(huán)境或找新工作等理由提出辭職申請的。10.1.3人力資源行政部負責按招聘制度及流程接待處理離職人員重新入職 的錄用010.1.4離職人員離職前所在部門主管面試評價離職人員二次應聘，并簽示具 體意見。10.1.5主管（含主管）以下人員離職重新聘用由人力資源行政部經理報批總 經理。10.1.C副經理及經理級人員離職重新聘用由人力資源行政部經理報總經理 審核。10.1.7出現本細則第10.1.2條款情形的人員，原則上永不錄用，但特殊人 才或特殊情況有必要錄用的，需報總經理批示。10.1.8對申請重新入職的員工，各部門應謹慎對待，了解其當時的離職原因, 落實是否按公司規(guī)章制度辦理完畢離職手續(xù)，用人部門要以書面文件提出重新聘 用的理由。所有重新入職人員必須經公司總經理審批同意方可辦理入職手續(xù)。10.1.9重新入職員工的職位等級及薪酬待遇的核定：1）離職期在一年以內又重新入職的，原職