ufidauoba表單數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出使用指南_第1頁
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文檔簡介

1、U9V2.0協(xié)同OBA導(dǎo)入導(dǎo)出工具使用指南版本:U9.V2.0*操作指南.安裝篇“用友”安裝完畢后啟用Office-Excel.啟動之后將在Office菜單項中增加單項.二.使用篇1. 系統(tǒng)授權(quán)V2.0 OBA工具加入了功能權(quán)限和動作權(quán)限控制,默認情況下為拒絕,使用前先在 系統(tǒng)管理中賦予用戶使用權(quán)后方可正常使用 功能權(quán)限:系統(tǒng)管理 >>功能權(quán)限選擇授權(quán)用戶,模塊:基礎(chǔ)設(shè)置,表單:OBA數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出動作權(quán)限系統(tǒng)管理 >>動作權(quán)限 選擇用戶,模塊:基礎(chǔ)設(shè)置,表單:OBA數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)權(quán)限V2.0版本OBA導(dǎo)入導(dǎo)出工具受系統(tǒng)數(shù)據(jù)權(quán)限控制,即讀取當前登錄用戶的數(shù)據(jù) 權(quán)限.2.

2、 登錄點擊登錄按鈕登陸U9系統(tǒng).輸入U9登陸地址,選擇公司,組織,輸入用戶名和密碼單擊”登錄”按鈕進行登錄 登錄完成后,可進行OBA數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出操作,當前登陸用戶必須擁有協(xié)同菜單權(quán)限 或者具有協(xié)同管理員權(quán)限方可操 OBA否則不可操作.3. 添加U9數(shù)據(jù)源單擊”設(shè)計”按鈕添加U9實體源: 添加數(shù)據(jù)源 : 為當前 excel 文檔添加一個新數(shù)據(jù)源修改結(jié)構(gòu):刪除當前數(shù)據(jù)源中的自定義字段 ,系統(tǒng)字段不允許刪除 !刪除數(shù)據(jù)源 : 刪除當前 excel 文檔中已存在的數(shù)據(jù)源 .數(shù)據(jù)源添加完畢后 , 將在系統(tǒng)面板中顯示當前數(shù)據(jù)源下的所有系統(tǒng)字段 選中數(shù)據(jù)源中的字段 , 單擊”綁定”按鈕將字段綁定到 Exce

3、l 文檔中 , 刪除綁定:在 excel 文檔中選定字段 ,單擊”刪除綁定”按鈕 .刪除該字段的綁 定, 在導(dǎo)入時將跳過該字段不對該字段的值做任何處理4. 模板上傳將制作好的excel保存到服務(wù)器上以便多次使用.在當前excel文檔中.點擊”上傳”按鈕,將當前數(shù)據(jù)源模板上傳至U9服務(wù)器 模板上傳成功后,其他安裝有U9V2.0CS-OBA客戶端的機器上則可以同時使用 該模板.單擊”模板”按鈕打開模板列表.選擇你所需要的模板.打開:打開當前選定的模板.刪除:刪除當前選定的模板刷新:刷新當前模板列表數(shù)據(jù)共享:其他登陸用戶可見非共享:當前用戶可見5. 數(shù)據(jù)編輯選中excel文檔中的字段進行數(shù)據(jù)值的輸入

4、.根據(jù)單元格的提示信息,只有”參照類型”的字段才能使用系統(tǒng)的”參照”按鈕參照U9系統(tǒng)的值.單擊參照按鈕選擇所需要的值:點擊確定后,系統(tǒng)將所選擇的值帶入到excel相應(yīng)的單元格中.在Excel中編輯參照類型字段,可以直接輸入要參照數(shù)據(jù)的編碼.OBA工具將自動帶出當前 記錄的值(與Portal效果保持一致).題掃EID :通過該功能可以自動生成導(dǎo)入實體的系統(tǒng)ID字段.免去手工維護ID字段的麻起始單元格:需要批量生成ID的第一個實體記錄ID的字段.將焦點定位在起始行記錄ID字段內(nèi),點擊園按鈕生成起始ID值.終止單元格:需要批量生成ID的最后一個實體記錄ID的字段.將焦點定位在末行記錄ID字段內(nèi),點擊

5、I園按鈕生成終止ID值.初始ID值:初始化第一行記錄的ID值,點擊口I按鈕系統(tǒng)生成起始ID值.步長:ID順序增加的步長數(shù),系統(tǒng)默認為1,以1為單位順序增加.根據(jù)需要自己定如果有業(yè)務(wù)需要,需要增加實體字段,刪除字段,修改字段值請遵循當前實體的 業(yè)務(wù)邏輯,否則則無法導(dǎo)入成功,此時需要調(diào)整業(yè)務(wù)字段的值重新執(zhí)行導(dǎo)入6. 編輯公式OBA導(dǎo)入導(dǎo)出工具提供自定義公式,可以自定義該字段的取值來源.單擊”設(shè)計”,打開設(shè)計面板,選取需要自定義公式取值的字段,在屬性欄中選 擇”計算表達式”選擇取值來源的字段,定義公式: 自定義公式中,如果公式結(jié)果處顏色為綠色,代表公式成立,如果是紅色,代表 公式定義錯誤,需要修正!

6、公式定義完畢后,在被定義公式的字段屬性中的”值來自”選項中選擇”表達 式”字段表達式定義完畢后,該字段不需要填入任何數(shù)據(jù).7. 字段間關(guān)聯(lián)設(shè)計在單據(jù)中,存在著字段間關(guān)聯(lián),例如:參照料品.系統(tǒng)會帶出當前料品的品名,料 號,計量單位等字段的值,在0B/工具中可以通過字段屬性”屬性變更后事件” 屬性來完成該功能.目標:需要進行關(guān)聯(lián)的字段.來源:目標字段取值的來源實體字段.8. 數(shù)據(jù)導(dǎo)航對于主-子關(guān)系的實體,OBA工具提供了直觀的導(dǎo)航方式,焦點定位在實體記錄 上,點擊Toolbar上的導(dǎo)航按鈕,系統(tǒng)將彈出導(dǎo)航畫面,切換實體主記錄,系統(tǒng)將 自動帶出當前實體主記錄的子表記錄: 在導(dǎo)航畫面中的列可以直接編輯

7、數(shù)據(jù),根據(jù)字段類型不同將采取不同的取之方 式,分為:參照類型,枚舉類型,布爾類型,字符型,浮點型.示參與9. 數(shù)據(jù)提交當在Excel文檔中編輯好你需要的數(shù)據(jù)后,修改”行狀態(tài)”字段的值進行導(dǎo)入.改增略除 修新忽刪修改:修改當前數(shù)據(jù),而不新增(指當前行數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中已存在)忽略:導(dǎo)入時忽略當前行數(shù)據(jù)而不進行導(dǎo)入新增:新增一條新的數(shù)據(jù)(指當前行數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中并不存在)刪除:刪除當前行數(shù)據(jù)(前提條件是系統(tǒng)中存在該條數(shù)據(jù),刪除規(guī) 則遵循U9系 統(tǒng)的刪除規(guī)則!) 當所有數(shù)據(jù)準備完畢后,即可提交數(shù)據(jù)至U9系統(tǒng).單擊,®,憩如 打開提交 數(shù)據(jù)窗口 選擇需要的實體,然后點擊確定開始提交數(shù)據(jù)至U9系統(tǒng) 在提

8、交數(shù)據(jù)之前可以單擊”預(yù)覽數(shù)據(jù)”按鈕來最后檢查數(shù)據(jù)的正確性 單擊取消可取消當前數(shù)據(jù)的提交工作.數(shù)據(jù)提交成功即可給出提示信息:如果準備的數(shù)據(jù)有錯誤而導(dǎo)致無法提交成功,系統(tǒng)則給出有效的提示信息,提 示用戶修正數(shù)據(jù)值然后重新導(dǎo)入:修正數(shù)據(jù)的錯誤之后可重新執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入10. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出按鈕導(dǎo)出當前實同樣的道理.數(shù)據(jù)可執(zhí)行導(dǎo)入即可執(zhí)行導(dǎo)出.單擊矽辱H丈體數(shù)據(jù)可以選擇”查詢方案”進行有條件的數(shù)據(jù)導(dǎo)出 單擊確定退出條件設(shè)置界面返回上級頁面,單擊”完成”開始導(dǎo)出數(shù)據(jù): 導(dǎo)出工作完成!£ OBA工具在OFFICE中無法加載的解決方法在使用過程中由于使用不當或者是 OFFICE軟件異常退出后OFFICE會自動禁用OFFICE自 身以外的其他插件,導(dǎo)致打開OFFICE后無法加

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