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1、 中國最龐大的下載資料庫 (整理. 版權(quán)歸原作者所有) 如果您不是在 網(wǎng)站下載此資料的, 不要隨意相信. 請?jiān)L問3722, 加入必要時(shí)可將此文件解密公司財(cái)務(wù)管理制度(討論稿)第一章 總則一、為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,依據(jù)中華人民共和國公司法、中華人民共和國會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合股份公司具體情況及管理要求,制定本制度。二、公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度由以下管理制度組成。1、財(cái)務(wù)管理體制管理制度;2、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作管理制度;3、內(nèi)部牽制制度;4、會(huì)計(jì)稽核制度;5、資金籌集管理制度;6、貨幣資金及往來款項(xiàng)管理制度;7、在建工程管理制度;8、固定資產(chǎn)管理制度9、無形資產(chǎn)及長期待攤費(fèi)用管
2、理制度;10、對外投資管理制度;11、成本費(fèi)用管理制度;12、銷售收入管理制度;13、利潤及其分配管理制度;14、財(cái)務(wù)報(bào)告及其分析管理制度。三、公司應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,在經(jīng)營活動(dòng)中的工作質(zhì)量、工時(shí),以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)物資的毀損等,都應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好完整的原始記錄,公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應(yīng)當(dāng)做到手續(xù)齊全、計(jì)量準(zhǔn)確,并定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。四、公司應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開發(fā)范圍和標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法計(jì)算繳納國家稅收,并接受國家有關(guān)機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督。五、公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和
3、考核工作,依法合理籌集、運(yùn)用資金,有效利用各種資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。六、公司財(cái)務(wù)管理制度由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)組織,財(cái)務(wù)部具體制定、修改及解釋。七、公司財(cái)務(wù)管理制度自公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起實(shí)施。第二章 財(cái)務(wù)管理體制管理制度八、為建立公司財(cái)務(wù)管理體制,適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的要求,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況及管理要求,制定本管理制度。九、公司股東大會(huì)依照公司章程的規(guī)定決定重大財(cái)務(wù)事項(xiàng):1、決定重大投資計(jì)劃,或授權(quán)董事會(huì)行使規(guī)定限額內(nèi)的投資權(quán)限和資產(chǎn)處置權(quán)限;2、批準(zhǔn)公司的年度預(yù)算方案、決算方案;3、批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;4、決定公司增加或減少實(shí)收資本;5、決定發(fā)行公司債券
4、;6、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由股東大會(huì)決定的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。十、公司董事會(huì)依據(jù)公司章程的規(guī)定行使財(cái)務(wù)管理方面的職權(quán):1、根據(jù)股東大會(huì)的授權(quán),決定公司投資方案以及風(fēng)險(xiǎn)投資、資產(chǎn)抵押、資產(chǎn)處置和其他擔(dān)保事項(xiàng);2、制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;3、制定公司的利潤分配方案、和彌補(bǔ)虧損方案;4、制定公司增加或減少實(shí)收資本方案;5、決定公司的長期借款和短期借款事項(xiàng);6、決定公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)政策;7、法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定以及股東大會(huì)授予的其他有關(guān)財(cái)務(wù)方面的職權(quán)。十一、公司監(jiān)事會(huì)依照公司章程的規(guī)定檢查公司的財(cái)務(wù)工作。十二、公司總經(jīng)理執(zhí)行公司股東會(huì)和董事會(huì)的決議,貫徹和實(shí)施股東會(huì)和董事會(huì)的各項(xiàng)決策,對生
5、產(chǎn)經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo),具體行使如下財(cái)務(wù)管理方面的職權(quán):1、組織貫徹執(zhí)行黨和國家在經(jīng)濟(jì)工作中的各項(xiàng)方針、政策和法令、法規(guī);2、擬定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案以及利潤分配預(yù)案和彌補(bǔ)虧損方案;3、具體確定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置;4、接受內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檢查以及財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。十三、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)責(zé)1、宣傳貫徹國家有關(guān)財(cái)務(wù)政策;2、負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)工作;3、組織擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度;4、審核公司的主要財(cái)務(wù)事項(xiàng);5、協(xié)調(diào)各職能部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系;6、組織制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,負(fù)責(zé)計(jì)劃實(shí)施,并督促財(cái)務(wù)部門下達(dá)落實(shí)成本、費(fèi)用、利潤等考核指標(biāo);7、定
6、期檢查各職能部門、分支機(jī)構(gòu)及控股子公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,研究解決存在的問題;8、負(fù)責(zé)組織公司的財(cái)務(wù)核算,審核財(cái)務(wù)決算。十四、公司財(cái)務(wù)部的權(quán)責(zé):1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、檢查和分析;2、具體制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,組織和領(lǐng)導(dǎo)各全資及控股子公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算;3、如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,依法計(jì)算國家稅收并向上級有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)決算;4、參與公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題;5、及時(shí)合理處理公司與分支機(jī)構(gòu)、控股子公司之間的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。十五、職能部門、分支機(jī)構(gòu)及控股子公司的權(quán)責(zé):1、配合財(cái)務(wù)部門落實(shí)財(cái)務(wù)計(jì)劃,檢查分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;2、配
7、合財(cái)務(wù)部門組織分支機(jī)構(gòu)及控股子公司的財(cái)務(wù)管理工作;3、配合財(cái)務(wù)部門建立分支機(jī)構(gòu)及控股子公司的控制制度;4、配合財(cái)務(wù)部門真實(shí)填報(bào)各種原始記錄和報(bào)表,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。第三章 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作管理制度十六、為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司具體情況及管理要求,制定本管理制度。十七、原始記錄管理:1、公司有關(guān)單位或部門必須認(rèn)真做好記載經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始記錄;2、原始記錄的設(shè)置和記錄表式、臺帳表式的設(shè)計(jì)要適應(yīng)本單位企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn),滿足經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、財(cái)務(wù)核算的要求;3、原始記錄必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí), 表式、內(nèi)容和填報(bào)方法必須健全統(tǒng)一,傳送路線明確
8、;4、原始記錄的范圍:產(chǎn)品生產(chǎn)及在制品、半成品管理和生產(chǎn)準(zhǔn)備方面的原始記錄;勞動(dòng)力、勞動(dòng)時(shí)間利用,工時(shí)定額和工資方面的原始記錄;產(chǎn)品檢查試驗(yàn)、材料檢驗(yàn)、質(zhì)量管理方面的原始記錄;產(chǎn)品合同交貨、成品出入庫管理、包裝、發(fā)運(yùn)方面的原始記錄;原材料、外協(xié)件的收、發(fā)、撥、退、毀損、消耗、節(jié)約方面的原始記錄;設(shè)備安裝、使用、運(yùn)行、維修、完好、大修、潤滑、監(jiān)控方面的原始記錄;技術(shù)準(zhǔn)備、科研、新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)革新、合理化建議方面的原始記錄;能源生產(chǎn)、收入、消耗、計(jì)量、節(jié)約方面的原始記錄;安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)方面的原始記錄;基建、技改立項(xiàng)、預(yù)算、施工、完工管理方面的原始記錄;工具生產(chǎn)、采購、收發(fā)、借退、消
9、耗、低值易耗品收發(fā)、消耗方面的原始記錄;鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸管理方面的原始記錄。5、原始記錄要妥善保管,按類別、發(fā)生期裝訂成冊,保存期限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十八、定額管理1、定額包括勞動(dòng)工時(shí)定額、資金定額、費(fèi)用開支定額以及物料消耗定額等;2、制訂定額必須科學(xué)、合理,對不合理的定額必須及時(shí)修訂;3、強(qiáng)化對定額與實(shí)際的差異分析管理,及時(shí)糾正偏差。十九、公司所有物資的采購、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、銷售必須經(jīng)質(zhì)量檢查員和庫房保管員驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量,并分別對物資的質(zhì)量和物資的計(jì)量驗(yàn)收工作由物資歸口部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。二十、物資采購管理1、物資管理應(yīng)當(dāng)采用目標(biāo)管理和定額管理兩種方法;2、物資采購要實(shí)行“定點(diǎn)、限價(jià)、適量”的辦法;3
10、、物資要定期或不定期地進(jìn)行盤存;4、物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放,要做到制度健全、手續(xù)齊備、工作細(xì)致,確保帳、卡、物一致;二十一、價(jià)格管理工作由計(jì)劃部統(tǒng)一負(fù)責(zé)、分口管理,各分管物資部門負(fù)責(zé)編制本部門所管物資的計(jì)劃目錄,同時(shí)編制本部門提供勞務(wù)的價(jià)格,價(jià)格的制定應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確、合理、有利。二十二、財(cái)務(wù)計(jì)劃管理:1、公司財(cái)務(wù)計(jì)劃以目標(biāo)利潤為基礎(chǔ),綜合其他財(cái)務(wù)指標(biāo)編制而成。編制財(cái)務(wù)計(jì)劃要把預(yù)測和實(shí)際相結(jié)合,要經(jīng)過制定總體目標(biāo)、指標(biāo)分解、反饋匯總?cè)齻€(gè)階段;2、財(cái)務(wù)計(jì)劃要立足公司年度發(fā)展規(guī)劃制定,保持計(jì)劃的穩(wěn)定性,同時(shí)要根據(jù)形勢變化適應(yīng)調(diào)整計(jì)劃;3、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)分解到季度、月度,保證具體可行。二十三、財(cái)務(wù)分析
11、管理:1、財(cái)務(wù)部定期對財(cái)務(wù)活動(dòng)加以分析,包括月度分析、季度分析和年度分析,要對分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善提高;2、財(cái)務(wù)分析應(yīng)當(dāng)就以下幾方面進(jìn)行:資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益分析,公司長短期償債能力、營運(yùn)能力和現(xiàn)金流量分析,公司利潤分析、成本費(fèi)用分析、財(cái)務(wù)預(yù)測分析、建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析等;3、財(cái)務(wù)分析采用指標(biāo)分析法,比率分析法,連環(huán)替代法,差額計(jì)算法,平衡分析法,盈虧分析法等方法。二十四、公司財(cái)務(wù)部內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度和內(nèi)部牽制制度,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。第四章 內(nèi)部牽制制度一、為了規(guī)范公司內(nèi)部牽制制度,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,應(yīng)結(jié)合公司的具體情況及管理要求,制定本管理制度。二、內(nèi)部牽制制度,是為了維護(hù)公司
12、資產(chǎn)的完整,確保會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性以及對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合的計(jì)劃、控制和評價(jià)而制定的制度、組織、方法和手續(xù)的總稱。三、內(nèi)部牽制制度的原則是機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢帳分離、帳物分離以及業(yè)務(wù)處理程序化、制度化。四、現(xiàn)金內(nèi)部牽制的內(nèi)容:1、公司庫存現(xiàn)金收支與保管應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。經(jīng)管現(xiàn)金的出納人員應(yīng)與會(huì)計(jì)崗位分離,即不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等帳簿的登記工作以及會(huì)計(jì)稽核和會(huì)計(jì)檔案保管工作。2、填寫銀行結(jié)算憑證的有關(guān)印鑒,不能集中由出納人員保管,應(yīng)實(shí)行印鑒分管制度。3、建立收據(jù)和發(fā)票的領(lǐng)用制度。領(lǐng)用的收據(jù)和發(fā)票必須登記數(shù)量和起訖編號,由領(lǐng)用人員簽字。收回收據(jù)和發(fā)票存根,應(yīng)由保管人員辦理簽收手續(xù)。
13、對空白收據(jù)和發(fā)票應(yīng)當(dāng)定期檢查,以防止短缺。4、對現(xiàn)金收訖的交易必須根據(jù)原始憑證編制收付款憑證,并要在原始憑證與收付憑證上蓋上“現(xiàn)金收訖”與“現(xiàn)金付訖”章。5、對公司的庫存現(xiàn)金,出納人員應(yīng)做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。對發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金溢缺,必須認(rèn)證查明原因,并按規(guī)定進(jìn)行處理。6、公司的出納人員應(yīng)定期輪換,不得一人長期從事出納工作。五、應(yīng)收及預(yù)付款內(nèi)部牽制制度:1、應(yīng)根據(jù)銷貨通知單所列的名稱、金額、摘要登記帳簿;2、收到貨款后,應(yīng)根據(jù)銀行收款通知書登記帳簿;3、對已核銷的壞帳,應(yīng)在備查簿上登記,加以控制,嚴(yán)格保密,對此類客戶也應(yīng)核對帳目,以免以后回收時(shí)被有關(guān)人員納入私囊;4、會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期與有關(guān)客戶對帳,以
14、保證帳帳相符;5、會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期按應(yīng)收帳款的帳齡、金額等重要程度列表,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。六、應(yīng)收票據(jù)內(nèi)部牽制的內(nèi)容:1、保管應(yīng)收票據(jù)的人員不得經(jīng)辦會(huì)計(jì)記錄;2、票據(jù)的接受、貼現(xiàn)和換新須經(jīng)保管票據(jù)以外的主管人員書面批準(zhǔn);3、違約票據(jù)應(yīng)置于會(huì)計(jì)部門的控制之下并在以后采取有效的追蹤措施;4、部分付款的票據(jù),收到貨款時(shí)應(yīng)將收款日期、金額、余額等記錄在票據(jù)背面,并在票據(jù)登記簿上及時(shí)記錄。七、存貨內(nèi)部牽制的內(nèi)容1、各二級核算單位生產(chǎn)過程中的各種記錄、生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料單、計(jì)工單、入庫單等文件資料都要匯集該單位的會(huì)計(jì)處;2、制定成本計(jì)劃或控制目標(biāo),搜集、審核各有關(guān)單證,嚴(yán)格控制生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生;3、設(shè)置相應(yīng)的總分
15、類帳戶和明細(xì)分類帳戶,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;4、選擇恰當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法,歸集并分配生產(chǎn)費(fèi)用,確定生產(chǎn)成本;5、進(jìn)行各種成本分析;6、定期盤點(diǎn)存貨、保證帳帳相符、帳物相符;八、固定資產(chǎn)內(nèi)部牽制的內(nèi)容1、固定資產(chǎn)的取得須經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn)、認(rèn)可;2、固定資產(chǎn)的帳簿記錄必須完整、合理,且?guī)は喾?、固定資產(chǎn)分部門歸口管理;4、固定資產(chǎn)的取得、記錄、保管、使用、維修、處置等,均應(yīng)明確劃分責(zé)任;5、固定資產(chǎn)的處置,要有完整的額申請報(bào)批程序;6、要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。九、內(nèi)部牽制制度的工作依據(jù)是公司的會(huì)計(jì)資料、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程、公司的經(jīng)營管理。內(nèi)部牽制制度的核心是財(cái)務(wù)的內(nèi)部牽制制度。通過內(nèi)部牽制制度的實(shí)施
16、及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營中的問題,改善公司管理的薄弱環(huán)節(jié),提高公司的管理水平。第五章 會(huì)計(jì)稽核制度一、為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)稽核工作的管理,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,以及公司的具體情況及管理要求,制定本制度。二、會(huì)計(jì)稽核是指在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人對有關(guān)會(huì)計(jì)帳證等進(jìn)行審核、復(fù)查。會(huì)計(jì)稽核是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容,公司要加強(qiáng)會(huì)計(jì)稽核工作。通過稽核,對日常核算工作中所出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤或不法行為,及時(shí)加以糾正或制止,以提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。三、稽核工作的組織形式及分工:1、公司的財(cái)務(wù)稽核制度以財(cái)務(wù)部為中心,各職能部門相配合;2、財(cái)務(wù)部長對會(huì)計(jì)稽核工作負(fù)責(zé),并對計(jì)劃指標(biāo)的銜接、財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)
17、用、財(cái)產(chǎn)增減變化等重大事項(xiàng)負(fù)責(zé)稽核;3、財(cái)務(wù)部設(shè)兼職稽核工作崗位,其工作主要包括:會(huì)計(jì)憑證的審核、帳簿的核對、會(huì)計(jì)報(bào)表的復(fù)核以及基礎(chǔ)工作的復(fù)核。四、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核工作的主要內(nèi)容:1、審核財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用等計(jì)劃指標(biāo)是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計(jì)算是否正確,各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)是否銜接等。審核目標(biāo)成本的執(zhí)行情況,及時(shí)解決目標(biāo)和實(shí)際的差異;審核成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn);審核成本費(fèi)用核算期間和成本差異。審核之后應(yīng)當(dāng)提出建議或意見,以便修改和完善計(jì)劃和預(yù)算。2、審核實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定。審核公司資金預(yù)算是否合理使用,是否嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支;審核公司對國家投
18、入的資本金、專項(xiàng)資金和稅收返還資金是否嚴(yán)格按照國家規(guī)定的用途使用;審核是否依法、及時(shí)、足額繳納各種稅費(fèi)、養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保障。如發(fā)生問題,應(yīng)及時(shí)指出并采取切實(shí)措施加以制止和糾正。3、審核會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度規(guī)定的要求。原始憑證必須經(jīng)過授權(quán)人的審核,只有經(jīng)過審核的原始憑證才能作為會(huì)計(jì)記錄的原始依據(jù);記帳憑證的內(nèi)容必須與原始憑證的內(nèi)容保持一致,所有的記帳憑證必須附有原始憑證;憑證必須連續(xù)編號,憑證的使用必須編號順序使用;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在處理有關(guān)業(yè)務(wù)后,必須簽名、蓋章,以明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;定期審核憑證帳簿
19、和報(bào)表之間是否相符;定期審核總分類帳和明細(xì)分類賬、總分類賬和日記賬是否相符。4、審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,并與賬面記錄進(jìn)行核對,確定賬實(shí)是否相符,并查明賬實(shí)不符的原因。五、稽核人員要對所審核簽署的憑證、帳簿、報(bào)表、成本計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃負(fù)責(zé)。第六章 資金籌集管理制度一、為了規(guī)范公司資金籌集,合理有效地籌集及管理資金擬,按照國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況及管理要求,制定本管理制度。二、資金是財(cái)產(chǎn)物資價(jià)值的貨幣表現(xiàn),為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定與發(fā)展,本著少花錢多辦事的原則,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)有效合理地籌集資金。三、公司籌資的預(yù)測及分析管理:1、資金的收入計(jì)劃是根據(jù)公司年度、月度
20、下發(fā)收入指標(biāo)確定的,資金的支出計(jì)劃是根據(jù)各部門依據(jù)生產(chǎn)的需求而編制的;2、根據(jù)資金預(yù)算計(jì)劃,財(cái)務(wù)部提出不同籌資方案,并對各籌資方案進(jìn)行可行性研究分析,選擇適合公司生產(chǎn)需要、資金成本低、收益大的合理籌資結(jié)構(gòu)和籌資渠道。財(cái)務(wù)部確定籌資方案后,須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理同意,并報(bào)請集團(tuán)公司資金中心同意后方可執(zhí)行。3、籌資規(guī)模的確定:按供應(yīng)公司、制造部、動(dòng)力部、技術(shù)開發(fā)部等部門的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營和維修改造所需的資金籌集;通過對財(cái)務(wù)報(bào)表的分析判斷公司財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營狀況,確定籌資規(guī)模。4、籌資成本的預(yù)測與分析:公司籌資渠道主要是通過銀行貸款和發(fā)行股票方式進(jìn)行,籌資渠道主要是通過銀行貸款和發(fā)行股票方式進(jìn)行,籌資渠道的
21、方式不同,籌資成本,所以籌資前必須要進(jìn)行預(yù)測分析,其分析公式有:資金成本率資金占用費(fèi)(籌集資金總額資金籌集費(fèi))流動(dòng)資金要進(jìn)行流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率分析,同時(shí)要對流動(dòng)資金償還能力進(jìn)行分析,其公式有:流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率產(chǎn)品銷售收入流動(dòng)資金平均占用額流動(dòng)比率流動(dòng)資產(chǎn)流動(dòng)負(fù)債速動(dòng)比率(流動(dòng)資產(chǎn)存貨)流動(dòng)負(fù)債四、資本金管理:1、公司必須加強(qiáng)資本金的管理。財(cái)務(wù)部是公司資本金的核算和管理部門。2、資本金是公司在工商管理部門登記的注冊資金,它必須取得中國注冊會(huì)計(jì)師出具的驗(yàn)資證明。公司對它依法享有經(jīng)營權(quán),在公司生產(chǎn)經(jīng)營期內(nèi)實(shí)行資本保全制度,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽回。法律行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。五、資本公
22、積金管理:1、公司應(yīng)加強(qiáng)資本公積金的管理。2、資本公積金主要是公司在籌資過程中,投入的資本自身引起的各種增值。主要包括股本溢價(jià)、捐贈(zèng)公積、法定財(cái)產(chǎn)重估增值和住房周轉(zhuǎn)金轉(zhuǎn)入部門等。3、公司在擴(kuò)大資本增加股本時(shí),按規(guī)定可以將資本公積轉(zhuǎn)增股本,但資本公積中的接受捐贈(zèng)實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值以及資產(chǎn)評估增值部分不能轉(zhuǎn)作股本。六、負(fù)債的管理:1、負(fù)債是指公司承擔(dān)的能夠以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償付的債務(wù),表現(xiàn)為公司借入的資金以及應(yīng)付未付款項(xiàng)等,負(fù)債按照承擔(dān)經(jīng)濟(jì)義務(wù)期限的長短,可分為流動(dòng)負(fù)債和長期負(fù)債。流動(dòng)負(fù)債是指可以在一年內(nèi)或者超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資
23、、應(yīng)付福利費(fèi)、其他應(yīng)付款和預(yù)提費(fèi)用等。長期借款是指償還期限在一年或者超過一年的一個(gè)營業(yè)周期以上的債務(wù),包括長期借款、應(yīng)付債券和長期應(yīng)付款等。2、長短期借款的管理公司要從銀行獲得長短期借款,需要向集團(tuán)資金管理中心提出貸款申請,并按照一定程序辦理必要手續(xù);長短期借款的核算要按貸款單位設(shè)立明細(xì)帳戶,財(cái)務(wù)部門需專人負(fù)責(zé)建立長短期借款檔案。長短期借款合同還應(yīng)按簽訂時(shí)間順序存檔,并由專人保管。應(yīng)按照長短期借款合同的規(guī)定具體安排長短期借款的歸還,正確計(jì)算、支付(或分?jǐn)偅┙杩罾?。公司短期?fù)債的應(yīng)計(jì)利息支出,應(yīng)計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。公司長期負(fù)債的應(yīng)計(jì)利息支出,籌建期間的計(jì)入開辦費(fèi);生產(chǎn)經(jīng)營期間的計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用;清算期間
24、的計(jì)入清算損益。但是,其中凡是與購建固定資產(chǎn)或者無形資產(chǎn)有關(guān)的,在資產(chǎn)尚未交付使用或者雖然已經(jīng)交付使用但是尚未辦理竣工決算之前,計(jì)入購建資產(chǎn)價(jià)值。對其他單位進(jìn)行貸款擔(dān)保,應(yīng)判斷擔(dān)保責(zé)任帶來的潛在負(fù)債問題,必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后,總經(jīng)理辦公室登記備案后方可蓋章辦理。3、應(yīng)付款項(xiàng)的管理:公司財(cái)務(wù)部對于各應(yīng)付款項(xiàng)設(shè)專人負(fù)責(zé),按欠款對象、業(yè)務(wù)分類等登記。對已經(jīng)登記的應(yīng)付款項(xiàng)要按月、季、年進(jìn)行清理兌付,結(jié)算要定期與對方單位或個(gè)人核對所登記應(yīng)付款項(xiàng)金額是否相等,如有差錯(cuò)要及時(shí)查找原因,保持雙方余額一致。對因結(jié)算單據(jù)等原因無法確定實(shí)際價(jià)格的應(yīng)付帳款,要按會(huì)計(jì)制度要求月末進(jìn)行估價(jià)驗(yàn)收入賬。4、應(yīng)付票據(jù)的管
25、理除按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置應(yīng)付票據(jù)科目核算外,應(yīng)設(shè)置應(yīng)付票據(jù)登記簿,指定專人負(fù)責(zé)詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類、號數(shù)、簽發(fā)日期、票面金額、合同交易號、收款人姓名或單位名稱、付款日期及金額和到期日等詳細(xì)資料。在票據(jù)到期前將款項(xiàng)足額存入銀行,以保護(hù)公司良好信譽(yù)。到期付清時(shí),應(yīng)進(jìn)行帳務(wù)處理,并在備查簿中逐筆注銷。5、應(yīng)付工資的管理:應(yīng)付工資是指應(yīng)支付給職工的工資總額,包括工資總額,包括各種工資、獎(jiǎng)金、津貼等,都要經(jīng)過公司人事部嚴(yán)格審核,審批后方可支付。應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付工資”科目進(jìn)行核算和管理,貸方反映應(yīng)支付給職工的工資額,借方反映實(shí)際支出額,財(cái)務(wù)部和人事部應(yīng)及時(shí)核對,以保持“應(yīng)付工資”核算的準(zhǔn)確性。6、應(yīng)付
26、福利費(fèi)的管理應(yīng)付福利費(fèi)是公司按工資總額的14提取的用于職工福利方面的資金。職工福利費(fèi)主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi)(包括公司參加職工醫(yī)療保險(xiǎn)交納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi))、醫(yī)務(wù)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi)、職工因工負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助以及國家規(guī)定的其他福利支出。第七章 貨幣資金及往來款項(xiàng)的管理制度一、為了加強(qiáng)公司貨幣資金及往來款項(xiàng)結(jié)算的管理,保證國家和公司資產(chǎn)的完整性,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)政策的規(guī)定要求,結(jié)合公司實(shí)際情況及管理要求,制定本制度。二、貨幣資金是公司擁有的以貨幣形態(tài)存在的資產(chǎn),是公司流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金;往來款項(xiàng)是指應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、應(yīng)付帳款
27、、預(yù)收帳款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等。三、現(xiàn)金管理制度:1、公司現(xiàn)金的使用范圍:支付職工的工資、津貼;支付個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬;根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;各種勞保、福利費(fèi)以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(結(jié)算起點(diǎn)規(guī)定為1000元);中國人民銀行規(guī)定需要支付現(xiàn)金的其他支出;超過結(jié)算起點(diǎn)以上的支出應(yīng)報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn);2、庫存現(xiàn)金限額規(guī)定:庫存現(xiàn)金限額的核定,由財(cái)務(wù)部根據(jù)現(xiàn)金支用量的多少,結(jié)合本公司具體情況與開戶銀行共同商定。本公司庫存現(xiàn)金限額一般為35天的支用量。公司庫存現(xiàn)金超過限額時(shí),必須及時(shí)送存銀行,以保證現(xiàn)金管理安全。庫存限
28、額不足時(shí)向開戶銀行提取。3、現(xiàn)金收支的日常管理現(xiàn)金收入當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,按開戶銀行確定的時(shí)間送存;不坐支現(xiàn)金。即公司支付現(xiàn)金,只可以從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從本公司的現(xiàn)金收入中直接支付,因特殊情況需坐支現(xiàn)金的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn),并在核定的范圍和限額內(nèi)進(jìn)行,同時(shí),收支的現(xiàn)金必須入賬反映。公司提取現(xiàn)金,應(yīng)注明用途,并由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章。4、現(xiàn)金的內(nèi)部控制制度參見第四章內(nèi)部牽制制度中現(xiàn)金的內(nèi)部管理制度。5、庫存現(xiàn)金的核算和清查:出納人員進(jìn)行現(xiàn)金收付時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)人員填制的,經(jīng)稽核員審核的有效記帳憑證(即付款收款憑證),并按記帳憑證逐日逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,每日業(yè)務(wù)
29、終了,應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金并與現(xiàn)金日記賬當(dāng)日余額進(jìn)行核對,做到日清月結(jié),帳款相符。會(huì)計(jì)人員與出納人員應(yīng)定期將總賬的現(xiàn)金帳戶余額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對,做到帳帳相符。為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防止現(xiàn)金收付差額,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定的其他財(cái)務(wù)人員每月終了必須會(huì)同出納人員盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金一次,保證帳帳相符、帳款相符。發(fā)現(xiàn)長短款應(yīng)查明原因及時(shí)處理。四、銀行存款管理制度:1、銀行結(jié)算的范圍和方式:公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,與其他有關(guān)單位和個(gè)人(供應(yīng)商、客戶、公司職工等)發(fā)生的各種結(jié)算業(yè)務(wù),除按現(xiàn)金管理暫行條例可以使用現(xiàn)金以外,一律要通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接支付現(xiàn)金和開具現(xiàn)金支票。結(jié)算方式按銀行結(jié)算辦法和本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),可以采用
30、銀行匯票、支票、商業(yè)匯票、信用卡、委托收款、托收承付、信用證等。2、結(jié)算紀(jì)律的規(guī)定:公司必須嚴(yán)格遵守國家紀(jì)律、法規(guī)和辦法的規(guī)定,不準(zhǔn)出租、出借銀行帳戶,為外單位或個(gè)人代收代支或轉(zhuǎn)帳套現(xiàn),不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用;辦理銀行結(jié)算,需要向外寄發(fā)的結(jié)算憑證必須于當(dāng)日及時(shí)送交銀行,最遲不得超過次日;各會(huì)計(jì)員要負(fù)責(zé)對結(jié)算業(yè)務(wù)的收支、各種票據(jù)的使用,是否背書轉(zhuǎn)讓等進(jìn)行審查。3、銀行存款的登記、核算及日常管理的規(guī)定:按開戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類等,分別設(shè)置銀行存款日記賬;出納員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每月終了應(yīng)結(jié)出余額;外幣銀行的存款業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將有關(guān)外幣金額折合為
31、人民幣記帳,并登記外國貨幣金額和折合率;月份終了,應(yīng)將銀行日記賬余額與銀行對賬單進(jìn)行核對,如有未達(dá)帳項(xiàng),必須逐筆查明原因及時(shí)處理,并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證帳實(shí)相符;對銀行帳戶印鑒的管理要做到分管并用,不準(zhǔn)一人同時(shí)保管使用,法人代表(總經(jīng)理)章和出納私章由出納員保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定的其他財(cái)務(wù)人員保管,印鑒保管人員外出時(shí)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定的其他財(cái)務(wù)人員保管。4、銀行轉(zhuǎn)帳支票使用規(guī)定:支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù);支票金額起點(diǎn)為100元,有效期限為10天,背書轉(zhuǎn)讓地區(qū)的轉(zhuǎn)帳支票付款期限為10天,期限從簽發(fā)次
32、日算起,到期遇法定休假日順延;轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)記載支付的金額、用途、支付銀行名稱、收款人的名稱及簽發(fā)年、月、日;簽發(fā)支票應(yīng)使用墨汁或碳素墨水填寫,未按規(guī)定填寫被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人員負(fù)責(zé);嚴(yán)格控制空白支票發(fā)放,對采購急需使用空白支票,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放的空白支票要填寫年、月、日、用途及限額;支票應(yīng)在有效期內(nèi)使用,領(lǐng)用的支票發(fā)生丟失,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告,并向銀行掛失,因支票丟失造成的經(jīng)濟(jì)損失,有丟失人賠償;5、加強(qiáng)備用金借款的管理,及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù),嚴(yán)禁私人非公務(wù)借款。差旅費(fèi)借款需在公務(wù)完畢回程后三日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),上次借款未清的,不得辦理新的公務(wù)借款。對不按時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)發(fā)出書
33、面通知,經(jīng)催辦仍不辦理報(bào)帳手續(xù)者,可從借款經(jīng)辦人下月工資獎(jiǎng)金中抵扣。6、對外埠存款、銀行匯票存款、在途貨幣資金、信用證存款等其他貨幣資金,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立明細(xì)分類帳和臺帳,確定專人負(fù)責(zé)及時(shí)記帳和督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門清理。業(yè)務(wù)部門需要采用外埠存款、銀行匯票存款形式辦理結(jié)算時(shí),須編制用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,財(cái)務(wù)部門方可辦理存款手續(xù)。五、外幣業(yè)務(wù)管理制度:1、外匯資金登記保管手續(xù)。公司以人民幣作為記帳本位幣,公司收到的外匯資金應(yīng)及時(shí)存入銀行,并及時(shí)登記入賬。公司在“銀行存款”帳戶下按不同外幣分設(shè)明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算,銀行存款日記賬也需按不同外幣分別設(shè)置;2、合理選用適合匯率。會(huì)計(jì)年度
34、涉及外幣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),記帳匯率與賬面匯率均采用固定匯率。由于外幣業(yè)務(wù)較多,所以本公司為簡化核算,選用當(dāng)月1日市場匯率作為折合匯率;3、外匯貨幣性項(xiàng)目包括:現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款、短期借款、長期借款等;4、接受外幣資本投資的帳務(wù)處理。在收到某種外幣或以某種外幣計(jì)價(jià)的實(shí)物投資時(shí),對外幣或?qū)嵨锇从泿R率折合本位幣入賬,實(shí)收資本的入帳價(jià)值,按照投資合同、協(xié)議中約定的匯率進(jìn)行核算,如投資合同、協(xié)議未作約定的,則按公司收到出資額時(shí)的市場匯率折算。有關(guān)帳戶與實(shí)收資本采用的折合匯率不同產(chǎn)生的折合記帳本位幣差額,作為資本公積處理。5、匯兌損益的確認(rèn)及相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理:籌
35、建期間發(fā)生的匯兌損益,記入開辦費(fèi),自投產(chǎn)起按五年攤銷;接受投資時(shí)發(fā)生的匯兌損益,記入資本公積金;為購建固定資產(chǎn)發(fā)生的,在資產(chǎn)尚未交付使用時(shí)列入固定資產(chǎn)的價(jià)值,在固定資產(chǎn)辦理竣工手續(xù)以后發(fā)生的計(jì)入當(dāng)期損益;為購建無形資產(chǎn)發(fā)生的匯兌損益,全部計(jì)入無形資產(chǎn)價(jià)值;對外投資或收回投資時(shí),計(jì)入當(dāng)期損益;生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的匯兌損益,作為財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益;外幣長期借款匯兌損益按收益期攤銷;公司清算期發(fā)生的匯兌損益,計(jì)入清算損益;六、往來款項(xiàng)的管理制度:(一)往來款項(xiàng)登記要求:1、往來戶的結(jié)算主要包括應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等;2、發(fā)生的往來款項(xiàng)要按單位和個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬
36、,登記時(shí),發(fā)生實(shí)踐、內(nèi)容要逐筆登記。(二)應(yīng)收帳款的管理:1、應(yīng)收帳款的日常管理:應(yīng)分別不同的貨幣,不同單位的名稱、不同個(gè)人的姓名設(shè)立明細(xì)帳戶。記帳時(shí)應(yīng)按發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容逐筆登記,同時(shí)登記原幣和本位幣,準(zhǔn)確反映其形成、回收及增減變化情況;財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)銷售部門提供的各項(xiàng)憑證包括合同、發(fā)貨單、保險(xiǎn)單證、貨物清單、質(zhì)量判定證件等,計(jì)算應(yīng)收的價(jià)款、雜費(fèi)、稅金及墊付的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),并開具發(fā)票填制結(jié)算憑證應(yīng)收帳款帳簿管理人員按結(jié)算憑證逐筆登記;對客戶提出異議經(jīng)銀行退回的托收承付或委托收款憑證及因質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量和合同等問題而拒付的理由書,由結(jié)算部門登記,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門及時(shí)處理。2、應(yīng)收帳款的稽核:每
37、月終了對應(yīng)收帳款進(jìn)行全面清理,將應(yīng)收帳款余額與總賬核對,檢查結(jié)算情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào);與用戶核對帳務(wù)應(yīng)保證每年至少一次,與重點(diǎn)用戶核對,應(yīng)派員前往,一般用戶,可采用發(fā)函的方式核對;每年年終應(yīng)對應(yīng)收帳款余額進(jìn)行帳齡分析,對帳齡較長的應(yīng)收帳款,應(yīng)按照收賬程序,明確催收措施及人員,加快資金的周轉(zhuǎn)。3、壞帳損失的管理:確認(rèn)為壞帳損失的應(yīng)收帳款有:因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)抵償后,仍然不能收回的應(yīng)收帳款;因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年仍然不能收回的應(yīng)收帳款;債務(wù)單位撤銷,經(jīng)民事訴訟確認(rèn)無法追回的款項(xiàng);公司的壞帳損失采用備抵法核算;按照股份有限公司會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,公司自99年1月1日起,
38、壞帳準(zhǔn)備原按應(yīng)收帳款余額的5計(jì)提,改按應(yīng)收款項(xiàng)(包括應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款)余額的10計(jì)提,壞帳準(zhǔn)備金計(jì)入管理費(fèi)用。(三)應(yīng)付票據(jù)的管理見第六章負(fù)債的管理制度,其他往來款項(xiàng)的管理對照應(yīng)收帳款的管理執(zhí)行。第八章 存貨管理制度一、為了加強(qiáng)對存貨收、發(fā)、存的管理,明確各職能部門的責(zé)任和管理權(quán)限,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況和管理要求,制定本管理制度。二、存貨是指公司為銷售或耗用而儲存的各種資產(chǎn),主要包括各種原材料(包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件)、燃料、包裝物、低值易耗品、外購商品、廢料、外購協(xié)作件、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品、委托加工材料等。三、存貨的入帳價(jià)
39、值:1、購入的存貨入帳價(jià)值包括:貨物價(jià)值:指購入存貨發(fā)票上包列的貨款金額;運(yùn)雜費(fèi):包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);運(yùn)輸途中的合理損耗;入庫前加工、整理、挑選費(fèi)用。2、自制存貨入賬價(jià)值:自制工具、自制修理用備件成本,包括自制過程中發(fā)生的原材料費(fèi)、工資及其他費(fèi)用,以計(jì)劃價(jià)格為入庫價(jià)值,與其實(shí)際成本的差異,分配計(jì)入生產(chǎn)成本;產(chǎn)成品的計(jì)價(jià)包括制造過程中發(fā)生的直接原材料費(fèi)用、工資費(fèi)用及其他制造費(fèi)用。3、委托外單位加工的存貨入帳價(jià)值包括實(shí)際耗用的原材料實(shí)際成本、外委加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。4、投資者投入的存貨價(jià)值為評估后或者合同協(xié)議確定的價(jià)值;5、盤盈的存貨,其入帳價(jià)值為同類存貨的實(shí)際成本。四、存貨的
40、核算方法:1、原材料、自制半成品采用計(jì)劃價(jià)格核算,材料成本差異按材料類別進(jìn)行核算與結(jié)轉(zhuǎn);差異率的計(jì)算公式為:材料成本差異率(月初結(jié)存材料的成本差異本月發(fā)生的材料成本差異)(月初結(jié)存材料的計(jì)劃成本本月發(fā)生的材料計(jì)劃成本)2、委托加工材料、產(chǎn)成品等均按實(shí)際成本計(jì)價(jià),發(fā)出計(jì)價(jià)方法為加權(quán)平均法,低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行核算。3、期末存貨按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)價(jià),按單個(gè)存貨項(xiàng)目的期末成本高于其可變現(xiàn)凈值的差額提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。五、材料的驗(yàn)收入庫:1、材料入庫,倉庫管理員要作好清點(diǎn)、質(zhì)量檢查、單據(jù)齊備三個(gè)環(huán)節(jié),只有數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、手續(xù)清楚的存貨才準(zhǔn)于收料入庫;2、材料采購必須按規(guī)定取得增值稅專用
41、發(fā)票,對確實(shí)不能取得增值稅專用發(fā)票的,須事先提出申請,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后,方可采購。3、材料入庫由供應(yīng)部門經(jīng)辦人根據(jù)外來憑證銀行結(jié)算憑證供貨單位的發(fā)票運(yùn)雜費(fèi)等單據(jù)與采購計(jì)劃、采購合同核對,檢查憑證所列材料的品種、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量和發(fā)貨日期等是否與合同、計(jì)劃相符。核對無誤后,填制材料入庫單,由經(jīng)辦人和經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字,質(zhì)檢員檢驗(yàn)貨物簽字后,庫管員根據(jù)入庫單填寫的內(nèi)容核對驗(yàn)收入庫并簽字,經(jīng)辦人據(jù)此到財(cái)務(wù)部門報(bào)帳。財(cái)務(wù)部門材料核算員根據(jù)有關(guān)憑證審核發(fā)票的合法性、正確性及價(jià)格的合理性,并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。對超儲備、超計(jì)劃采購,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款,并追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4、材料驗(yàn)收中,如有數(shù)量、質(zhì)量、
42、型號規(guī)格不符及破壞、毀壞等情況應(yīng)查明原因,屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的拒絕入庫,進(jìn)行退貨。如數(shù)量不符,采購部門應(yīng)提出索賠等處理意見,財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕付款或部分拒付。5、對發(fā)票未到的貨物,月末應(yīng)估價(jià)入庫。次月沖減估價(jià)入庫額,待發(fā)票收到時(shí)辦理入庫手續(xù)。6、車間退回的廢料、邊料,應(yīng)有車間填制廢料交庫單(一式五份),有倉庫保管員驗(yàn)收簽字,交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理。7、因生產(chǎn)計(jì)劃變更,車間已領(lǐng)未用的材料,由領(lǐng)用部門填制“材料退庫單”,退回庫房。由庫管員驗(yàn)收入庫,財(cái)務(wù)部門據(jù)此進(jìn)行帳務(wù)處理。8、在途材料應(yīng)由采購部門經(jīng)辦人根據(jù)外來憑證(銀行結(jié)算憑證供貨單位的發(fā)票托收票據(jù)、運(yùn)雜費(fèi)等單據(jù))與采購計(jì)劃、采購合同核對無誤后,由采購部
43、門負(fù)責(zé)人簽字,部門登記后,送財(cái)務(wù)部門建立在途存貨備查簿。待貨物收到后,再辦理入庫手續(xù)。9、接受捐贈(zèng)的材料,由接受捐贈(zèng)部門填寫入庫單,由庫管員驗(yàn)收入庫后,送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理 。10、委托外單位加工材料入庫,由物資管理部門填寫入庫單,經(jīng)與委托加工協(xié)議、合同核對無誤后,由質(zhì)檢員檢驗(yàn)簽字,庫管員辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部門按協(xié)議、合同和驗(yàn)收入庫手續(xù)進(jìn)行帳務(wù)處理。不得將委托加工材料直接投放到生產(chǎn)環(huán)節(jié)。六、原材料的發(fā)出:1、各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃按需要編制領(lǐng)料計(jì)劃;2、部門領(lǐng)料員,可根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃填制領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、用途),并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。3、倉庫管理員要審查領(lǐng)料單是否填寫清楚,印章
44、齊全,對私自涂改的領(lǐng)料單、無主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單和“白條”領(lǐng)料,不得發(fā)料。4、要堅(jiān)持按領(lǐng)料單限額發(fā)料,不得隨意克扣、超發(fā)或改變規(guī)格品種。5、領(lǐng)料人員要把好質(zhì)量關(guān),對于質(zhì)量不合格的存貨應(yīng)拒絕接收,并及時(shí)向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,如果不報(bào),日后由于存貨質(zhì)量導(dǎo)致的損失由領(lǐng)料人員和使用部門共同承擔(dān)。6、領(lǐng)料單一式三份,其中領(lǐng)料部門一份,倉庫入賬一份,財(cái)務(wù)入賬一份。7、月終未用的材料要辦理架退料手續(xù),以便沖減成本。七、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的管理:1、在產(chǎn)品的管理在產(chǎn)品是處在生產(chǎn)過程中尚未加工完成的各項(xiàng)產(chǎn)品和雖已完工尚未檢驗(yàn)、包裝、入庫的產(chǎn)品。要嚴(yán)格按照成本費(fèi)用管理辦法,把生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),不
45、得多轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本。各單位應(yīng)按月、季、年組織盤點(diǎn),核實(shí)實(shí)物數(shù)量,車間應(yīng)作好實(shí)物管理,防止丟失、損壞等現(xiàn)象,并與車間財(cái)務(wù)部門的“生產(chǎn)成本核算單”核對,做到帳物相符。各工序轉(zhuǎn)移半成品要管理到位、轉(zhuǎn)移有序、有簽收、有檢查。2、產(chǎn)成品的管理:產(chǎn)成品入庫由生產(chǎn)車間填制“產(chǎn)成品完工報(bào)告單”,經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)蓋章,車間負(fù)責(zé)人簽字后,庫管員辦理驗(yàn)收入庫,財(cái)務(wù)人員據(jù)此進(jìn)行帳務(wù)處理。銷售產(chǎn)品由倉庫根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算印章齊全的發(fā)票提貨單辦理發(fā)貨手續(xù)。發(fā)生銷售退回時(shí)應(yīng)由銷售部門通知財(cái)務(wù)部門按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定開具紅字發(fā)票,庫管員驗(yàn)收入庫,分別簽字后到財(cái)務(wù)部門辦理退貨結(jié)算手續(xù)。原開發(fā)票抵扣聯(lián)必須由財(cái)務(wù)部門在開具紅票退庫時(shí)一并退回
46、財(cái)務(wù)。來料加工產(chǎn)成品的出庫也按正常產(chǎn)成品出庫辦法執(zhí)行,不能直接將產(chǎn)品發(fā)給委托方。倉庫保管員必須依據(jù)財(cái)務(wù)部門審核認(rèn)可的票據(jù)辦理發(fā)票,并定期與財(cái)務(wù)部門對帳,做到帳帳、帳實(shí)相符,不得以“白條”抵庫。存貨發(fā)生被盜、被毀、水淹、火災(zāi)等非常損失,由其歸口管理部門負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)公司保衛(wèi)處等部門,在二十四小時(shí)內(nèi)通知保險(xiǎn)公司,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)賠款事宜,保衛(wèi)處負(fù)責(zé)清查盜竊者、毀壞者等,追究有關(guān)單位、個(gè)人責(zé)任。八、存貨的抽查與盤點(diǎn):1、存貨的抽查:倉庫管理員應(yīng)經(jīng)常對各類存貨抽查,了解實(shí)物與卡片、帳目是否相符,如有不符,要認(rèn)真查對。財(cái)務(wù)部門或有關(guān)人員,應(yīng)經(jīng)常對存貨進(jìn)行抽查,以驗(yàn)證是否帳實(shí)相符、帳卡相符、帳帳相符。如
47、有不符,應(yīng)認(rèn)真查對原因,并及時(shí)向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2、存貨的盤點(diǎn):各倉庫每月末應(yīng)對所管存貨進(jìn)行檢查,核對“帳、卡、物”是否 一致。各生產(chǎn)車間必須在每月末對在產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果填列盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算。每年末由財(cái)務(wù)部門派人參加對存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前要把所有數(shù)字入賬,試算平衡。對盤點(diǎn)結(jié)果,要填列盤點(diǎn)報(bào)告表,報(bào)財(cái)務(wù)部門審查。3、盤點(diǎn)結(jié)果的處理:對盤點(diǎn)結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)、報(bào)廢等情況,應(yīng)由有關(guān)部門查明原因,寫出書面報(bào)告,提交由技術(shù)人員、質(zhì)檢人員等組成的小組進(jìn)行鑒定,并由其部門予以確認(rèn),提出報(bào)廢申請,上報(bào)總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師進(jìn)行把關(guān)審核,在確定上述存貨毀損及報(bào)廢后,
48、對于損失在一定數(shù)額以上的,還應(yīng)報(bào)上級主管部門、主管財(cái)政機(jī)關(guān)審批。接到上級主管部門批準(zhǔn)核銷毀損及報(bào)廢物資的文件后,各類庫房要單獨(dú)建帳、單獨(dú)保管。財(cái)務(wù)部門要建立報(bào)廢物資明細(xì)賬,每處理一筆報(bào)廢物資,都要及時(shí)登記入賬,作為當(dāng)期損益。報(bào)廢、毀損的物資核銷后,要進(jìn)行變價(jià)處理,處理后的凈收入,也作為當(dāng)期損益,不得作為小金庫處理。第九章 在建工程管理制度一、為規(guī)范公司在建工程的管理和核算,充分發(fā)揮工程投資效益,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況及管理要求,制定本制度。二、在建工程是指公司尚未完工或者雖已完工尚未交付使用的各項(xiàng)工程,主要包括公司自行建造或出包建造的固定資產(chǎn),新建、改建、擴(kuò)建工程,技術(shù)改
49、造、設(shè)備更新或大修理工程等。三、建立可行性分析及立項(xiàng)審批制度:1、凡列入公司在建工程項(xiàng)目,應(yīng)先進(jìn)行可行性分析。2、技術(shù)改造、基本建設(shè)的立項(xiàng),應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、能源、動(dòng)力、采暖、供水、供電、道路建設(shè)等情況,結(jié)合長遠(yuǎn)規(guī)劃的實(shí)施,以及職工居住條件的不斷改善的需求進(jìn)行項(xiàng)目的立項(xiàng),報(bào)公司經(jīng)理審批。3、技改、技措、勞措、安措工程項(xiàng)目的立項(xiàng),由公司技術(shù)開發(fā)部等歸口部門負(fù)責(zé)組織立項(xiàng)。4、計(jì)劃外臨時(shí)項(xiàng)目由使用單位提出申請報(bào)告,由公司技術(shù)開發(fā)部、計(jì)劃部等歸口部門進(jìn)行可行性分析并組織立項(xiàng)。5、技術(shù)改造、基建重大工程項(xiàng)目,由基建、技術(shù)開發(fā)部、財(cái)務(wù)部等方面專業(yè)人員參加論證,編制可行性研究報(bào)告及項(xiàng)目建議書,報(bào)上級
50、主管部門審批。四、在建工程的預(yù)決算管理1、重大的技術(shù)改造工程項(xiàng)目合同生效后,應(yīng)立即派人到供貨廠家,對所需設(shè)備的制造質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。2、依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙,編制施工圖預(yù)算,預(yù)算書要按國家有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行,以預(yù)算造價(jià)作為簽定建筑合同的依據(jù)。3、預(yù)算人員應(yīng)參加圖紙會(huì)審和工程驗(yàn)收,對工地實(shí)物量進(jìn)行驗(yàn)核,審查施工單位的預(yù)算書。4、工程竣工驗(yàn)收,要立即進(jìn)行結(jié)算。施工設(shè)計(jì)圖、施工現(xiàn)場鑒證和隱蔽資料、驗(yàn)收單均作為結(jié)算依據(jù)。5、組織有關(guān)單位做好設(shè)備的安裝、調(diào)試和技術(shù)服務(wù)工作。6、建立健全預(yù)算、決算審核制度。五、在建工程的設(shè)備材料管理:1、依據(jù)工程預(yù)算做出材料的需用計(jì)劃,按規(guī)定提供給供應(yīng)公司。2、凡基建部門自
51、行采購的工程材料物資,必須建立材料物資驗(yàn)收手續(xù),按材料物資的名稱、數(shù)量、金額填寫材料物資驗(yàn)收單,由計(jì)劃員、材料采購員、庫存保管員簽章后才能辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。3、發(fā)放材料時(shí),必須按工程項(xiàng)目、項(xiàng)目單位、所領(lǐng)材料名稱、數(shù)量、金額填寫材料領(lǐng)料單,由計(jì)劃員、材料員、領(lǐng)用人簽章后,庫房保管員方可發(fā)放,庫房保管員簽章后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)計(jì)入該工程造價(jià)。4、庫存材料物資的保管,應(yīng)按材料類別,建立庫存材料物資明細(xì)賬,按材料物資的驗(yàn)收單和領(lǐng)用單分別登記材料物資的收入與支出,材料物資明細(xì)賬的賬面額應(yīng)與庫存的材料物資相符。5、對掛賬材料,要定時(shí)統(tǒng)計(jì),防止超付,對施工單位的自購資料要作好限價(jià)工作。六、在建工程竣工驗(yàn)收管理1、在建工
52、程完工后,由技術(shù)開發(fā)部門內(nèi)組織有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2、工程竣工驗(yàn)收一周內(nèi),辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),對驗(yàn)收提出的問題,提出具體解決意見,限期落實(shí)完成。3、驗(yàn)收合格的工程,承建單位應(yīng)將所建成的財(cái)產(chǎn)列出清單,包括技術(shù)資料等向使用部門辦理移交。屬于出包的工程,應(yīng)將承建單位編制的決算送公司審計(jì)處審核后,連同財(cái)產(chǎn)移交清單送財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。七、在建工程的核算方法:1、在建工程按實(shí)際成本核算,在建工程在完工并交付使用時(shí),按實(shí)際發(fā)生的全部支出轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。2、對已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計(jì)提折舊,竣工決算辦理完畢后,按決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)和已提折舊。3、與購建在建工程直接相關(guān)的借款利息
53、支出和外幣折算差額,在該資產(chǎn)完工前計(jì)入該項(xiàng)資產(chǎn)的購建成本。第十章 固定資產(chǎn)管理制度一、為了加強(qiáng)和規(guī)范公司固定資產(chǎn)的核算和管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,保證固定資產(chǎn)的安全完整,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況及管理要求,制定本制度。二、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也作為固定資產(chǎn)。三、固定資產(chǎn)的管理部門及管理范圍:1、公司財(cái)務(wù)部門是資金管理專職機(jī)構(gòu),對固定資產(chǎn)在其價(jià)值方面負(fù)有總的核算責(zé)任,應(yīng)全面組織切實(shí)保證全公司固定資產(chǎn)的正確
54、管理和合理使用,負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)的核算、報(bào)表和管理。2、各車間二級核算單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)增減變動(dòng)以及固定資產(chǎn)折舊的帳務(wù)處理,正確反映固定資產(chǎn)增減變化、新舊程度。3、凡是購建或自制的設(shè)備及工程項(xiàng)目,完工投產(chǎn)后必須及時(shí)辦理驗(yàn)收移交手續(xù),由于特殊原因暫不能辦理報(bào)竣的項(xiàng)目,由工程項(xiàng)目牽頭單位提出申請,辦理估價(jià)驗(yàn)收手續(xù),等項(xiàng)目正式報(bào)竣工后予以調(diào)整。四、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法;1、購入固定資產(chǎn)按實(shí)際支付的買價(jià)或調(diào)出單位賬面原值(扣除原安裝成本)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及安裝成本等計(jì)價(jià)。2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià);在固定資產(chǎn)尚未交付使用或者已投入使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)
55、生的固定資產(chǎn)的借款利息和有關(guān)費(fèi)用,以及外幣借款的匯兌差額,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計(jì)價(jià)值記帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整。3、投資者投資轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),按評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)價(jià)。4、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等支出計(jì)價(jià)。5、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按原有固定資產(chǎn)賬面原價(jià)減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入,加上因改擴(kuò)建而增加的支出計(jì)價(jià)。6、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)方提供的有關(guān)憑據(jù)計(jì)價(jià)。7、盤盈固定資產(chǎn)、按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。五、固定資產(chǎn)的折舊1
56、、公司固定資產(chǎn)計(jì)提折舊采用平均年限法。根據(jù)國家規(guī)定的工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限,結(jié)合本公司實(shí)際情況,確定固定資產(chǎn)折舊年限如下:房屋類 30年建筑物 15年通用設(shè)備 12年專用設(shè)備 5年起運(yùn)設(shè)備 6年變配電設(shè)備 18年其他設(shè)備 8年2、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí)計(jì)提折舊的規(guī)定:當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月開始計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月開始不提折舊。已經(jīng)提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),其未提足折舊的部分不再補(bǔ)提,其凈損失部分計(jì)入營業(yè)外支出。已經(jīng)完工交付使用但沒有辦理竣工決算的,可先估價(jià)移交固定資產(chǎn),待竣工決算辦理完成后,按照決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)和已提折舊。已經(jīng)整體交付使用的固定資產(chǎn),不論是否辦理竣工決算手續(xù),一律按生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)核算,計(jì)提折舊。3、折舊額的測算:年折舊額(固定資產(chǎn)原值預(yù)計(jì)凈殘值)折舊年限 預(yù)計(jì)凈
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