學(xué)校后勤保障制度模板.doc

1、 學(xué)校后勤保障制度模板撰寫人：_日 期：_學(xué)校后勤保障制度模板一、目的和范圍：為公司全體員工服務(wù)，通過規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，從而，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。二、職責(zé)1.人力資源部后勤保障人員服務(wù)于鑫磊煤業(yè)全體員工，保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá)，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項(xiàng)行政開支、節(jié)省費(fèi)用。2.人力資源部后勤保障人員致力于為全礦員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。三、工作流程：1.辦公用品管理制度辦公用品分類（1）固定資產(chǎn)類辦公用品，如。傳真機(jī)、

2、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。（2）非消耗性辦公用品，如。辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等。（3）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。公司辦公用品由人力資源部指定專人負(fù)責(zé)管理。各部室應(yīng)于每月_日之前，將部門經(jīng)理審簽過的當(dāng)月份辦公用品申購單報(bào)人力資源部統(tǒng)一購置，在下月初領(lǐng)用。逾期不報(bào)視為無需求，屆時(shí)管理人員有權(quán)拒發(fā)。臨時(shí)需要購置的特殊用品，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人力資源部統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用

3、單。凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可借用物資超時(shí)未還的，人力資源部有責(zé)任督促歸還借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償工作調(diào)動(dòng)或離開本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情處罰。2.郵寄事務(wù)管理各部門外發(fā)文件（包括快遞、信件、包裹等）時(shí)需認(rèn)真填寫外發(fā)文件登記表，登記表上詳列日期、發(fā)送地、單號(hào)、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門外發(fā)文件時(shí)要認(rèn)真填寫。3.采購與倉庫管理辦法采購范圍：全礦辦公所需的用品用具。規(guī)范采購點(diǎn)：所有物品均需定點(diǎn)采購，建立合格供應(yīng)商檔案。申購程序申請(qǐng)部門-人力資源部審核、采購-登記入庫-發(fā)放至申購者倉管員需對(duì)所采購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實(shí)，并做好入庫登記手續(xù)，然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用金額。倉管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。倉管員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行清理，保持倉庫整潔。倉管員應(yīng)對(duì)庫存物品妥善保管，不得丟失。各部室指定財(cái)產(chǎn)管理