化纖企業(yè)采購管理職務(wù)說明書

1、某化纖企業(yè)采購管理職務(wù)說明書崗位名稱采購管理崗位編號所在部門米購供給部崗位定員1直接上級米購供給部經(jīng)理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期*_12-18本職：負(fù)責(zé)米購方案編制和分解、廢舊物資處理、米購合同、米購供給商檔案及米購供給部 其他后勤事務(wù)管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購方案編制和分解工作時間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)公司年度經(jīng)營方案，編制年度米購方案、資金方案和部 門費(fèi)用預(yù)算頻次：根據(jù)月度經(jīng)營方案，編制月度米購方案、資金方案和部門費(fèi) 用預(yù)算頻次：定期查詢庫存，分解月度米購方案，編制周米購方案下發(fā)米 購人員執(zhí)行采購頻次：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)供給商檔案管理、米購合同管理和其

2、他重要單證管 理工作時間百分比：30%工作負(fù)責(zé)供給商的資料卡、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件及其他 重要證明資料的保管和保密工作頻次：任務(wù)負(fù)責(zé)米購合同、訂單及附帶的技術(shù)資料、報價單、非正常米 購單審批表的保管和保密工作頻次：負(fù)責(zé)部門程序文件、技術(shù)文件、報告、表格等文件資料保管 和保密工作頻次：將合同原件交財務(wù)一份，米購備查、對賬保存一份頻次：負(fù)責(zé)將部門檔案整理后移交公司檔案管理部門頻次：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織做好米購根底工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)匯總米購人員制定米購物資的米購周期和向相關(guān)部門 分發(fā)頻次：負(fù)責(zé)匯總米購人員確定米購物資的經(jīng)濟(jì)批量、批次和向相關(guān) 部門分發(fā)頻次：負(fù)責(zé)建立公司供給

3、商信息庫和米購物資信息庫更新和維護(hù)頻次：在主管米購人員不在的情況下，協(xié)調(diào)解決供給商送貨到我方 所遇到的問題頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：部室內(nèi)其他后勤工作工作時間百分比：25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)來訪供給商的接待，根據(jù)供給商需要介紹給相關(guān)負(fù)責(zé)人頻次：起草和修改科室內(nèi)部文案材料頻次：打印科室內(nèi)部的相關(guān)單據(jù)、合同及報告頻次：公用物品領(lǐng)用工作頻次：負(fù)責(zé)編制部門內(nèi)對外報告的報表頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理廢舊物資處理具體手續(xù)工作時間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)尋找潛在的廢舊物資購置者頻次：負(fù)責(zé)組織廢舊物資拍賣或招標(biāo)出售頻次：協(xié)調(diào)物流管理部辦理廢舊物資交接手續(xù)頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：部門內(nèi)部相關(guān)資料索取權(quán)采購合同、文件資料的保管權(quán)辦公用品領(lǐng)用權(quán)工作建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財務(wù)管理部，生產(chǎn)部、物流管理部、各生產(chǎn)分廠，生產(chǎn)助理，生產(chǎn)總監(jiān)外部協(xié)調(diào)關(guān)系供給商任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)工科培訓(xùn)經(jīng)歷采購管理培訓(xùn)、商貿(mào)知識的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上物資采購工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握化纖生產(chǎn)的根本知識及一定的貿(mào)易、外語知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具有一定的分析、判斷和溝通能力其它：使用工具設(shè)備般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班