專題講座資料（2021-2022年）公司印章管理辦法-(1)

1、公司印章管理辦法第一條 為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。第三條 本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條 印章授權(quán)管理和使用部門：（一）公司印章，由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用：1、公司行政章、由公司專人負責(zé)管理和使用；2、財務(wù)專用章、法定代表人印章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負責(zé)管理和使用；3、合同專用章由公司指派專

2、人負責(zé)管理和使用。4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合部上報書面申請（描述印章的使用范圍、效力等），經(jīng)董事長批準同意后配置或更換印章。6、印章刻制由公司綜合部負責(zé)，印章的規(guī)格、樣式由公司綜合部按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條 印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司綜合部負責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人，并下發(fā)啟用通知。（二）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司綜合部登記、留樣。 （三）配置部門印章的內(nèi)部部門撤銷或重組后，原部門有關(guān)印章交回公司綜合部銷毀。（四）嚴禁印章專管員私自或未經(jīng)批準將印章轉(zhuǎn)借他人。（五）印

3、章丟失時，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司綜合部書面報告，公司綜合部應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進行處罰等。（六）公司決定需要停用印章的，由董事長簽字同意后由公司綜合部下發(fā)通知。（七）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第六條 印章專管員的職責(zé)公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：（一）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，

4、印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù)，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認可后備存。（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。（四）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多

5、蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。（六）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分，須辦理分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)董事長批準并填寫公章外出使用審批單方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，辦理交接手續(xù)后方可帶出。第七條 各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限

6、領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。2、凡有公司對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務(wù)報表 、邀請函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。3、除本條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務(wù)報表 、邀請函等文件，均須填寫公司用印審批記錄單并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及公司用印審批記錄單作為

7、用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司專人審核簽字后方可使用。5、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。6、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務(wù)報表 、邀請函上加蓋公司印章。（二）合同專用章的使用規(guī)定1、對外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司章程及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。2、公司合同專用章由公司指派專人擔(dān)任印章專管員負責(zé)保管。3、需使用合同專用章時，經(jīng)辦人應(yīng)填寫公司合同專用章用印審批單，經(jīng)公司對應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印。4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。5、禁止在手寫合同或

8、合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。6、對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。（三）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理本條第（一）項的審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等）及其他需用公司財務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。（四）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報公司綜合部備案。（五）公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的用印登記簿及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單。第八條 法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章

9、，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責(zé)任。第九條 附則（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之時效實施。 （三）本辦法由公司印章管理部門負責(zé)解釋。 附件一： 印章外出使用審批單NO:_1、部門名稱：_2、外出印章名稱：_3、使用日期：_月_日4、用印事項：_5、外出使用原因：_6、用印責(zé)任人：_印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章_負責(zé)。申請人：_年_月_日印章授權(quán)人簽字確認：_ _

10、年_月_日附件二：_公司用印審批記錄單NO:_申請人：_；申請日期：_。申請人所在部門：_所在部門負責(zé)人審核意見：同意(由當(dāng)事人勾選)_。文件名稱正/復(fù)印件份數(shù)用途說明正本復(fù)印件正本復(fù)印件正本復(fù)印件正本復(fù)印件審批同意人【本欄根據(jù)是否需要逐級審批的具體情況填寫，不需填全所有欄目】部門負責(zé)人同意簽名：綜合部負責(zé)人同意簽名：財務(wù)部負責(zé)人同意簽名：總經(jīng)理同意簽名：董事長同意簽名：申請使用的印章：公司印章法定代表人印章合同專用章財務(wù)專用章用印情況(由當(dāng)事人勾選)已用印 (申請人簽名) (日期)已用印 (保管人簽名) (日期)備注說明注意事項用印文件的復(fù)印件作為本審批單必須附備的文件。附件三：_公司合同專用章用印審批單NO:_用印申請部門合同份數(shù)經(jīng)辦人簽字聯(lián)系電話簽約方甲方：乙方：其他方（包括擔(dān)保方或丙方）：涉及金額簽約負責(zé)人聯(lián)系電話部門經(jīng)理簽字各部門評審意見：總經(jīng)理審批董事長審批附件四：_公司_印章使用登記簿【_年_月_日至_年_月_日】填表部門：_填表人：_序號蓋章時間文件名稱及發(fā)文號批準部門批準人印章專管員或代行人印備注附件五：印 章 交 接 單NO:_部門名稱：_交接印章名稱：_交