專(zhuān)題講座資料（2021-2022年）公司印章管理辦法-(1)

1、公司印章管理辦法第一條 為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。第三條 本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條 印章授權(quán)管理和使用部門(mén)：（一）公司印章，由公司董事長(zhǎng)授權(quán)向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷(xiāo)；（二）公司印章由董事長(zhǎng)授權(quán)以下部門(mén)分別管理和使用：1、公司行政章、由公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理和使用；2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；3、合同專(zhuān)用章由公司指派專(zhuān)

2、人負(fù)責(zé)管理和使用。4、公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合部上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)（描述印章的使用范圍、效力等），經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。6、印章刻制由公司綜合部負(fù)責(zé)，印章的規(guī)格、樣式由公司綜合部按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條 印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司綜合部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人，并下發(fā)啟用通知。（二）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司綜合部登記、留樣。 （三）配置部門(mén)印章的內(nèi)部部門(mén)撤銷(xiāo)或重組后，原部門(mén)有關(guān)印章交回公司綜合部銷(xiāo)毀。（四）嚴(yán)禁印章專(zhuān)管員私自或未經(jīng)批準(zhǔn)將印章轉(zhuǎn)借他人。（五）印

3、章丟失時(shí)，印章專(zhuān)管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司綜合部書(shū)面報(bào)告，公司綜合部應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。（六）公司決定需要停用印章的，由董事長(zhǎng)簽字同意后由公司綜合部下發(fā)通知。（七）各部門(mén)不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第六條 印章專(zhuān)管員的職責(zé)公司所有印章專(zhuān)管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：（一）印章專(zhuān)管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。（二）印章專(zhuān)管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，

4、印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專(zhuān)管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。（三）印章專(zhuān)管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專(zhuān)管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專(zhuān)管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。（四）印章專(zhuān)管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多

5、蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（五）印章專(zhuān)管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（六）印章專(zhuān)管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分，須辦理分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫(xiě)公章外出使用審批單方可帶出；非公章專(zhuān)管人員攜帶外出時(shí)，辦理交接手續(xù)后方可帶出。第七條 各類(lèi)公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限

6、領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見(jiàn)后，連同需用印的文件等一并交印章專(zhuān)管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。2、凡有公司對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫(xiě)的單據(jù)無(wú)需審批人簽字。3、除本條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類(lèi)介紹信（開(kāi)具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫(xiě)存根）、便函、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫(xiě)公司用印審批記錄單并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司其他印章（合同專(zhuān)用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及公司用印審批記錄單作為

7、用印憑據(jù)檔案由印章專(zhuān)管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司專(zhuān)人審核簽字后方可使用。5、禁止在手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。6、禁止在內(nèi)容填寫(xiě)不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。（二）合同專(zhuān)用章的使用規(guī)定1、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司章程及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。2、公司合同專(zhuān)用章由公司指派專(zhuān)人擔(dān)任印章專(zhuān)管員負(fù)責(zé)保管。3、需使用合同專(zhuān)用章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)公司合同專(zhuān)用章用印審批單，經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印。4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。5、禁止在手寫(xiě)合同或

8、合同內(nèi)容填寫(xiě)不全的合同上加蓋公司合同專(zhuān)用章。6、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專(zhuān)用章。（三）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理本條第（一）項(xiàng)的審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。（四）公司其他各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用，由相關(guān)部門(mén)或部門(mén)做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司綜合部備案。（五）公司各類(lèi)印章實(shí)行用印登記制度，印章專(zhuān)管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫(xiě)的用印登記簿及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單。第八條 法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章

9、，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。第九條 附則（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。 （三）本辦法由公司印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。 附件一： 印章外出使用審批單NO:_1、部門(mén)名稱(chēng)：_2、外出印章名稱(chēng)：_3、使用日期：_月_日4、用印事項(xiàng)：_5、外出使用原因：_6、用印責(zé)任人：_印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章_負(fù)責(zé)。申請(qǐng)人：_年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _

10、年_月_日附件二：_公司用印審批記錄單NO:_申請(qǐng)人：_；申請(qǐng)日期：_。申請(qǐng)人所在部門(mén)：_所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)：同意(由當(dāng)事人勾選)_。文件名稱(chēng)正/復(fù)印件份數(shù)用途說(shuō)明正本復(fù)印件正本復(fù)印件正本復(fù)印件正本復(fù)印件審批同意人【本欄根據(jù)是否需要逐級(jí)審批的具體情況填寫(xiě)，不需填全所有欄目】部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽名：綜合部負(fù)責(zé)人同意簽名：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意簽名：總經(jīng)理同意簽名：董事長(zhǎng)同意簽名：申請(qǐng)使用的印章：公司印章法定代表人印章合同專(zhuān)用章財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用印情況(由當(dāng)事人勾選)已用印 (申請(qǐng)人簽名) (日期)已用印 (保管人簽名) (日期)備注說(shuō)明注意事項(xiàng)用印文件的復(fù)印件作為本審批單必須附備的文件。附件三：_公司合同專(zhuān)用章用印審批單NO:_用印申請(qǐng)部門(mén)合同份數(shù)經(jīng)辦人簽字聯(lián)系電話(huà)簽約方甲方：乙方：其他方（包括擔(dān)保方或丙方）：涉及金額簽約負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)部門(mén)經(jīng)理簽字各部門(mén)評(píng)審意見(jiàn)：總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批附件四：_公司_印章使用登記簿【_年_月_日至_年_月_日】填表部門(mén)：_填表人：_序號(hào)蓋章時(shí)間文件名稱(chēng)及發(fā)文號(hào)批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)人印章專(zhuān)管員或代行人印備注附件五：印 章 交 接 單NO:_部門(mén)名稱(chēng)：_交接印章名稱(chēng)：_交