保密管理制度最新版

1、一、目的為完善公司內(nèi)部管理，保守公司的商業(yè)和技術(shù)秘密，使公司的安全和利益不受 損害，現(xiàn)依國家保密法的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司的實際，特制定本保密制度。二、適用范圍本制度適用于集團及子公司全體員工。三、定義1、商業(yè)秘密商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的經(jīng)營信息和技術(shù)信息。2、經(jīng)營信息。包括但不限于以下內(nèi)容：2.1、 股東會決議；2.2、 董事會決議和報告；2.3、 公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃；2.4、 公司經(jīng)營規(guī)劃；2.5、 公司對外擔(dān)保；2.6、 公司對外重大投資；2.8、 公司內(nèi)部文件；2.9、 重大訴訟情況；2.10、 職工個人信息。2.11、 戶名單

2、、營銷計劃、采購資料、定價政策；2.12、 判意圖、標(biāo)底、標(biāo)書內(nèi)容、招標(biāo)底牌；2.13、 品調(diào)價方案、合同及效益評估資料、市場開辟和產(chǎn)銷策略；2.14、 材料價格、消耗、成本、庫存量；2.15、 公開的財務(wù)資料、進貨渠道；2.16、 營決策、與同行競爭成敗的信息、文獻、報告及生產(chǎn)計劃等。2.17、 他由法律部確認(rèn)的屬于商業(yè)秘密范疇的經(jīng)營信息。3、技術(shù)信息。包括且不限于以下內(nèi)容：3.1 科研題目、科研進展情況；3.2 科研成果的說明書、計算書、操作規(guī)程、技術(shù)方案、設(shè)計圖紙、電路設(shè)計、 計算機軟件等；3.3 科技成果在生產(chǎn)中的應(yīng)用情況，科技成果轉(zhuǎn)化價格、可能成為發(fā)明的階段 性科研成果、中長期規(guī)劃、

3、技改計劃；3.4 產(chǎn)品的設(shè)計成果、制作技術(shù)、工藝流程、技術(shù)訣竅；3.5 具有國內(nèi)先進水平技術(shù)改造方案、工藝技術(shù)、操作規(guī)程；3.6 新技術(shù)、新實驗、新材料、新產(chǎn)品等；3.7 在設(shè)計、實驗及開發(fā)過程中產(chǎn)生的原始記錄、數(shù)據(jù)、有關(guān)資料、圖紙等；3.8 試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔等；3.9 涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電；3.10 引進技術(shù)中有保密協(xié)議的技術(shù)資料；3.11 特殊渠道獲得的具有重要參考價值的技術(shù)資料；3.12 計算機軟件及數(shù)據(jù)庫，以及相關(guān)的傳遞、存儲、查閱和加密措施；3.13 雖不屬于先進的工藝技術(shù)但屬成套的技術(shù)資料、圖紙、施工方案價值在5萬元以上的；3.14 其他

4、由法律顧問確認(rèn)的屬于商業(yè)秘密范疇的技術(shù)信息。4、公司根據(jù)公司保密制度臨時確定的其他商業(yè)秘密。5、保密種類和密級：（以下的密級分類應(yīng)根據(jù)2, 3, 4,來寫）5.1 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。5.2 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；5.2.1 絕密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。 其 范圍：公司股東、董事會資料，會議記錄、紀(jì)要在保密期限內(nèi)的重要決定事項。公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營規(guī)劃、對外擔(dān)保、對外重大投資、重大訴設(shè)情況。談判意圖、標(biāo)底、標(biāo)書內(nèi)容、招標(biāo)底牌。產(chǎn)品調(diào)價方案、合同及效益評估資料、市場開辟和產(chǎn)銷策略。公司

5、高層以上職員的：人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查、未公布的人事任 免獎懲決定。公司的年度工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算決算報告、繳納稅款、營銷報表和各種統(tǒng)計報表。經(jīng)營決策、與同行競爭成敗的信息、文獻、報告及生產(chǎn)計劃等。公司開發(fā)設(shè)計資料、技術(shù)資料、工藝技術(shù)、采購情況。公司與同行對手的競爭策略、計劃?？蒲蓄}目、科研進展情況，科研成果的說明書、計算書、操作規(guī)程、技 術(shù)方案、設(shè)計圖紙、電路設(shè)計、計算機軟件等，新技術(shù)、新實驗、新材 料、新產(chǎn)品等上文提到的技術(shù)信息。特殊渠道獲得的具有重要參考價值的技術(shù)資料。5.3 機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；5.3.1 機密資料是公司內(nèi)部的秘密，泄密人會對

6、公司造成不良影響，其范圍： 公司內(nèi)部重要文件、職工個人信息，各部門人員崗位與編制調(diào)整，未公 布的計劃，員工薪酬福利待遇資料。公司的安全防范狀況及存在問題。公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴調(diào)查材料，發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記 資料。公司、法人代表的印章，營業(yè)執(zhí)照，財務(wù)印章，合同協(xié)議。公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料、客戶名單、貨源情報、供應(yīng)商資信調(diào)研資料。5.4 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。四、保密管理要求：1、人力資源部依據(jù)崗位職責(zé)制定保密崗位清單，并簽訂保密協(xié)議。2、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)，要自覺帶頭遵守保密制度并制作保密資料統(tǒng)計報表 ，并 運用各種形式經(jīng)常對所屬相關(guān)員工進行保密教育，增

7、強保密觀念。3、凡需保密的文件、資料，在左上角注明。4、各種保密資料、財務(wù)賬冊、公司證照、印須指定專人妥善保管。5、凡涉及公司內(nèi)部秘密文件資料的報廢處理，必須使用碎紙機，不準(zhǔn)未經(jīng)切 碎作收購處理。6、公司員工本人工作所持有的各種文件資料文本， 當(dāng)本人離開辦公室外出時， 須存放入文件柜或抽屜； 涉及保管保密資料電子檔的人員，電腦需設(shè)置開機密 碼和屏幕保護密碼，所使用的手提電腦不準(zhǔn)隨意亂放 ，更不能未經(jīng)批準(zhǔn)，攜帶外 出進入公共場所。7、員工在工作期間不建立、參加或計劃建立、參加同類競爭性企業(yè)，或從事 任何不正當(dāng)使用公司商業(yè)秘密的行為，并負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。8、員工在工作期間因工作信任關(guān)系獲

8、得、交換的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，這 些信息甚至可能是全部由員工本人因工作而取得的。9員工因工作需要和善意履行對企業(yè)的義務(wù)， 不得使他人獲得、使用或計劃使 用這些信息。即除了得到公司批示和在業(yè)務(wù)需要的程序內(nèi)向應(yīng)該知道上述信息 的公司其他員工或公司外部的業(yè)務(wù)者如供應(yīng)商、銷售商進行保密交流外。10、不得直接或間接地向公司內(nèi)部、外部的無關(guān)人員泄露秘密。11、不得為自己利益使用或計劃使用秘密。12、不得復(fù)制或公開包含公司商業(yè)秘密的文件，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界提供公司的任何保密資料。13、對因工作所保管、接觸的有關(guān)公司或客戶的文件應(yīng)妥善保管，未經(jīng)許可員 工不得超出工作范圍使用。14、員工在工作期間，

9、未經(jīng)公司書面同意，不得從事任何與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng) 營活動，不得在任何其他經(jīng)濟組織中任職。15、公司商業(yè)秘密的部分或個別要素的公開不影響員工對所屬秘密的信息的保 密義務(wù)，員工不得使用這些信息，或誘導(dǎo)第三人通過收集信息的公開部分以整 理出公司的商業(yè)秘密。16、員工因工作取得的有關(guān)技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密， 為了公司的利益迅速向公司 匯報，并以書面形式作出報告。這些技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密歸企業(yè)所有。17、員工在公司工作期間獲得或制作的商業(yè)秘密（包括技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密） 對于公司在競爭中的巨大價值，在雙方勞動合同存續(xù)期間和終止之后，員工均 承認(rèn)公司因投資、培訓(xùn)和提供創(chuàng)造機會而對這些商業(yè)秘密的所有權(quán)，因此員工 必

10、須遵守：18、不管在勞動合同存續(xù)期間還是終止之后，不得直接或間接地使用或幫助他 人在公司同類競爭的領(lǐng)域內(nèi)使用該商業(yè)秘密。19、不管在勞動合同存續(xù)期間還是終止之后，不得直接或間接地勸誘或幫助他 人勸誘公司內(nèi)部掌握商業(yè)秘密的員工離開企業(yè)。20、勞動合同終止或解除時，員工應(yīng)向公司交回以任何方式同公司的經(jīng)營相關(guān)的、由員工掌握的公司的所有圖表、圖紙、備忘錄、客戶名錄、公式、財務(wù)資料、市場信息和所有書籍、文件、計劃和記錄在其他媒體上的信息。21、所有在工作期間以物質(zhì)方式發(fā)明和產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)，包括且不限于軟件、硬件、標(biāo)準(zhǔn)、報告、手冊及有關(guān)文件等永遠(yuǎn)是公司的財產(chǎn)。由于公 司已經(jīng)支付了工資，員工同意轉(zhuǎn)

11、讓并實際向公司轉(zhuǎn)讓所有版權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán) 和工業(yè)產(chǎn)權(quán)。22、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則，做到：不該說的話，不要說；不該問的 事，不要問；不該看的文件，不要看； 不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、 錄）；23、員工應(yīng)依照公司本制度，在保守公司秘密方面忠于職守，發(fā)現(xiàn)自我無意泄 密或發(fā)現(xiàn)他人泄密，須立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的，對泄密或 者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉、投訴的，按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。五、泄密處罰1、對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件時，當(dāng)視影響程度給予行政及經(jīng)濟 制裁，直至追究刑事責(zé)。2、出現(xiàn)下列情況之一者，給予記過處分，并扣當(dāng)事員工500至1000元。2.1 泄露公

12、司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。2.2 違反本制度有關(guān)規(guī)定的泄露秘密內(nèi)容的。2.3 已泄露公司秘密但采取補救措施的。3、出現(xiàn)下列情況之一的，扣當(dāng)事員工 1000至10000元。依據(jù)勞動合同法 第39條、第46條規(guī)定解除勞動合同，不支付經(jīng)濟補償金。3.1 過失或故意泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。3.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3.3 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的，泄露公司秘密的。3.4 泄露公司機密以上秘密的。4、泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的，或泄露公司機密以上秘 密的，除依第五條2、3項的給予處罰外，應(yīng)賠償公司由此造成的損失。5、泄露、竊取、刺探、收買公司秘