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文檔簡介
1、湖北工業(yè)大學圖書館崗位責任制一、圖書館基本工作職責1、貫徹執(zhí)行普通高等學校圖書館規(guī)程,根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃及教學、科研任務(wù),制定本館長遠發(fā)展規(guī)劃、年度計劃,并組織實施各項建設(shè)工作。2、協(xié)助有關(guān)部門招標采購本館的圖書資料,負責開展國內(nèi)外書刊資料的交換、采集、加工、管理及利用工作;負責情報文獻的采集、管理、使用及電子文獻中心建設(shè)和管理。編制圖書經(jīng)費、設(shè)備經(jīng)費的需求和使用計劃。3、進行圖書館管理現(xiàn)代化的研究,積極推進現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館的運用,逐步實現(xiàn)圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。4、加強對校內(nèi)外交流,開展館際協(xié)作,實行資源共享,逐步加大對社會開放的力度,統(tǒng)籌指導(dǎo)全校圖書情報資料工作,指導(dǎo)院(部)圖書分
2、館、資料室業(yè)務(wù)工作,管理全校圖書財產(chǎn)帳目。5、按照高素質(zhì)、創(chuàng)新型人才要求,廣泛開展流通閱覽、參考咨詢、讀者輔導(dǎo),尤其加強文獻資源二次開發(fā)利用和專題情報等多層次的信息服務(wù)工作;積極開展和參加校園文化建設(shè)工作。6、對入學新生進行利用圖書館的教育,對高年級學生開展文獻檢索課的教學與輔導(dǎo)工作,對教師和研究生開展電子資源利用培訓(xùn)工作,不間斷地培養(yǎng)師生的信息意識和有效利用文獻信息資源的技能。7、抓好全館專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想政治工作和考核工作,經(jīng)常開展學術(shù)研究活動和群眾性集體活動,不斷提高本館人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。8、積極開展學科和科研服務(wù),不斷拓展和深化服務(wù)內(nèi)容。9、負責校圖書情報委
3、員會日常工作。10、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(一)圖書館館長(副館長)崗位職責1、認真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,貫徹高等學校圖書館規(guī)程»,在校黨委、校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持圖書館工作。2、根據(jù)學校的整體建設(shè),制訂圖書館的發(fā)展規(guī)劃與工作計劃,并組織實施;擬訂經(jīng)費預(yù)算,掌握年度計劃與經(jīng)費開支:確定本館的機構(gòu)設(shè)置;擬訂設(shè)備添購計劃等。3、組織制訂全館各項規(guī)章制度、工作細則、崗位職責等,并組織貫徹執(zhí)行。保證圖書館各項業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn)。4、負責全館干部職工隊伍建設(shè),合理調(diào)配人員,注重提高職工思想與業(yè)務(wù)素質(zhì),組織安排職工培訓(xùn)與進修,協(xié)助職能部門做好職稱評定工作。5、向圖書情報委員會提交工作總
4、結(jié),并擬訂圖書館工作計劃與規(guī)劃提交圖書情報委員會討論,對各學院資料室進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。6、關(guān)心群眾的生活福利,積極創(chuàng)造條件,改善職工的工作和生活條件。7、積極推進圖書館各項改革的進程,密切關(guān)注國內(nèi)外圖書館事業(yè)的發(fā)展,積極采用先進技術(shù)和科學方法管理圖書館。8、開展學術(shù)研究,使各項業(yè)務(wù)工作做到科學化、標準化、規(guī)范化,加快圖書館自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐。9、加強館際交流,在湖北省高校圖工委的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,改進各項館務(wù)工作。10、副館長協(xié)助館長分管指定方面的工作。 二、各部門基本工作職責(一)辦公室職責1、協(xié)助館長組織全館活動,安排有關(guān)工作和會議,進行內(nèi)外聯(lián)系,接待來訪參觀者。2、在館長的主持下辦理
5、有關(guān)人事方面的具體安排。建立完善的職工人事檔案。協(xié)助館長做好職工業(yè)務(wù)考核、轉(zhuǎn)正、定級和職稱評定等有關(guān)工作。3、管理圖書館公章,辦理公文起草、收發(fā)、登記、傳遞。負責全館各項統(tǒng)計報表的填寫、上報工作,管理文書檔案。4、協(xié)助館長管理全館設(shè)備、資產(chǎn)。負責全館辦公用品、業(yè)務(wù)用品的采購、發(fā)放工作。負責職工各種福利的發(fā)放工作。5、負責圖書館宣傳工作,組織編輯館刊。6、負責管理全館考勤,及時上報考勤統(tǒng)計表。7、負責協(xié)調(diào)館內(nèi)水電設(shè)備維護和修繕等方面的工作。8、協(xié)調(diào)全館的治安、保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等工作。9、負責電梯、噴泉、存包柜、自習室的管理。10、負責接待日常借閱證的辦理和補證工作。11、負責圖書館財務(wù)經(jīng)費本的管理
6、,負責除圖書經(jīng)費以外的各種經(jīng)費的請款和報帳工作。12、督促檢查全館工作計劃貫徹落實情況,掌握各部的工作情況。積極思考,為館長做好參謀與助手。13、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(二)系統(tǒng)部職責1、作好圖書館自動化發(fā)展規(guī)劃,按照圖書館的發(fā)展進程要求完成自動化建設(shè)。2、負責圖書館網(wǎng)站、數(shù)字資源、管理系統(tǒng)、計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的有序運行,保證圖書館24小時不間斷數(shù)據(jù)服務(wù)。3、有計劃、有組織地對館內(nèi)人員進行計算機培訓(xùn)和提高。4、輔導(dǎo)讀者利用圖書館數(shù)據(jù)資源。5、了解國內(nèi)外圖書館發(fā)展動態(tài),調(diào)查研究、學習先進經(jīng)驗,為本部門的工作改進提供可行的方案及措施。6、撰寫工作總結(jié)及學術(shù)論文,提高學術(shù)研究能力,提升信息服務(wù)水平
7、。7、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)采編部職責1、根據(jù)學校的專業(yè)設(shè)置和教學科研的需要,進行文獻資源建設(shè)研究,提出文獻資源建設(shè)的建議,制訂相關(guān)工作細則和規(guī)范,編制年度經(jīng)費預(yù)算和工作計劃。2、調(diào)查本校教學、科研、各學科特別是重點學科對文獻的需求情況,做好文獻需求信息的調(diào)查、分析、研究工作。掌握圖書、期刊的出版發(fā)行動態(tài),積累有關(guān)資料、數(shù)據(jù)。3、負責圖書的采購、驗收、登記、調(diào)撥、提存、剔舊、注銷、回溯。4、負責圖書的分類、編目、加工、典藏,并負責制定相關(guān)的工作細則。5、負責報刊訂購、過刊建庫工作。6、負責光盤等非書資料的鏡像數(shù)據(jù)庫建設(shè)和保存工作。7、做好文獻的統(tǒng)計分析工作,按期上報有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。8、
8、及時地向讀者宣傳、報導(dǎo)已分編的中外文新書。9、指導(dǎo)各院(部)資料室的業(yè)務(wù)工作。10、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。(四)流通部職責1、負責圖書館流通部書庫館藏文獻的流通和管理工作。2、負責入庫新書的接收、分配、上架及書庫管理。3、調(diào)查、統(tǒng)計文獻利用情況和讀者閱讀傾向。4、指導(dǎo)與輔助讀者檢索和借閱圖書資料。5、對讀者進行愛護圖書、遵守圖書館規(guī)章制度的宣傳教育,嚴格執(zhí)行本館有關(guān)規(guī)定。6、進行圖書的宣傳、報導(dǎo)、介紹、推薦、咨詢等工作。7、做好圖書剔舊、提存、注銷工作。8、做好防火、防盜、防塵、防潮、防蟲蛀鼠咬等工作,發(fā)現(xiàn)圖書散裝,書標、條碼、磁條脫落、書頁損壞等應(yīng)及時裝訂、修補。9、統(tǒng)計各項業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)
9、及時反饋有關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)。10、做好各種設(shè)備及書庫的安全保衛(wèi)和清潔衛(wèi)生工作。11、做好本部門勤工助學學生的管理。12、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(五)閱覽部職責1、嚴格遵守校紀館規(guī),熱情接待讀者館內(nèi)閱覽,受理咨詢問題。2、嚴格核對讀者借閱證或校園卡,做好讀者身份確認工作。3、負責圖書管理工作,包括新書接收、上架和整理工作,對入室新書的宣傳報道,并有針對性地推薦圖書。4、負責期刊管理工作,包括期刊、報紙的驗收、登記、分類整理、上架和保管等;負責過期報刊的下架、整理、送裝、加工、上架、閱覽等項工作。對缺刊及時匯總,報收發(fā)人員。5、統(tǒng)計各項有關(guān)工作數(shù)據(jù),及時反饋給有關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)。6、圍繞圖書館教育職能
10、和情報職能,根據(jù)圖書館實際情況,有目的的開展系列研究工作。7、結(jié)合國內(nèi)外及校內(nèi)的形勢對讀者進行導(dǎo)讀工作,保持與讀者的密切聯(lián)系,舉辦形式多樣的教育與輔導(dǎo)工作。8、保持與各部聯(lián)系,協(xié)調(diào)做好圖書館的宣傳、業(yè)務(wù)推薦工作。9、做好本部室的安全與衛(wèi)生工作,做好防火防盜工作。10、做好本部門勤工助學學生的管理。11、積極完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)電閱-現(xiàn)刊職責電子閱覽室崗位職責1、嚴格遵守考勤紀律,不得隨意離崗、調(diào)崗,有特殊情況,閱覽室管理員應(yīng)向部主任請示解決。2、準時上下班,做好上機前的準備工作和下班后的清理工作。3、保證機房電腦可利用率達95%以上,維持機房秩序,保證上機教學的正常進行。4、注意設(shè)
11、備的維護與保養(yǎng)。利用非開放時間進行對閱覽室設(shè)備認真清點、檢查及維護,做好相應(yīng)的記錄,并妥善保管。遇到無法解決的問題時,應(yīng)及時上報負責人加以解決。5、經(jīng)常巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,對讀者反映的機器問題應(yīng)及時處理或上報,并做好記錄。對違紀讀者要進行批評教育,并做耐心細致的思想工作,不得爭吵;對利用設(shè)備和資源從事非法活動或有損他人合法權(quán)益的行為,必須及時報告有關(guān)單位嚴肅處理。6、做好計算機應(yīng)用和資源檢索的指導(dǎo)工作,引導(dǎo)讀者建立良好的上機閱覽習慣,不瀏覽不良網(wǎng)頁,協(xié)助上課老師作好實習課的指導(dǎo)工作。7、按時上繳所收費用,帳目清楚,手續(xù)完備。8、注意用電安全,注意節(jié)約用電。注意機房衛(wèi)生,每周至少一次打掃電腦桌和
12、工作臺面,平時監(jiān)督學生不得將食物帶進機房。9、做好本閱覽室的防火、防盜、防事故工作。維護機房的安全,不得將易燃、易爆品帶入機房。10、完成館內(nèi)布置的其他臨時性工作?,F(xiàn)刊閱覽室崗位職責 1、樹立“讀者第一,服務(wù)育人”的思想,全心全意為讀者服務(wù)。 2、負責最新一期報刊的開架閱覽、讀者輔導(dǎo)和相關(guān)參考咨詢服務(wù)。 3、負責報刊的及時驗收、登到、編號、上架等工作,及時追查缺到刊物。 4、科學地進行報刊排架,做到位置準確有序,不亂架。了解、掌握讀者利用期刊情況,向采編人員提出期刊訂購的建議。 5、每月做好本室閱覽情況和入室讀者人數(shù)的統(tǒng)計工作。經(jīng)常打掃和維護閱覽室的衛(wèi)生,努力為讀者提供舒適優(yōu)雅的學習環(huán)境。 6
13、、未經(jīng)館長批準,當年期刊報紙不得擅自留閱或外借。過期刊物報紙下架后要整理排序保管,以備讀者查閱。 7、嚴格管理,預(yù)防并制止在期刊開架閱覽中出現(xiàn)偷盜和污損期刊報紙等不良行為。 8、定期清點、整理當年過期報刊,并送交過刊閱覽室。 9、認真參加政治學習和業(yè)務(wù)學習,嚴格遵守勞動紀律,愛護公共財產(chǎn),搞好安全工作,服從工作安排。10、完成館領(lǐng)導(dǎo)和部主任安排的其他工作。(七)信息中心職責1、負責日常咨詢工作及圖書館資源利用指導(dǎo),熱情接待讀者,認真解答讀者的各種咨詢問題,為讀者獲取相關(guān)信息提供及時、恰當?shù)膸椭?2、開展專題服務(wù),并結(jié)合教學與科研,進行課題跟蹤和定題服務(wù)工作。 3、承擔校內(nèi)外的“科技查新”工作
14、。 4、承擔“文獻檢索與利用”課程教學工作。 5、負責向全校師生提供“文獻傳遞”服務(wù)。 6、負責特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和“博碩士論文數(shù)據(jù)庫”的論文提交工作。 7、負責數(shù)字資源訂置工作,定期開展讀者使用數(shù)據(jù)庫知識培訓(xùn)工作。8、開展學科服務(wù),逐步實行學科館員制。9、負責本部門的設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生和環(huán)境美化工作。10、負責本部門的消防和安全保衛(wèi)工作。 11、嚴格執(zhí)行館內(nèi)各項規(guī)章制度。 12、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(八)文獻檢索教研室職責1、承擔學校文獻檢索系列課程的教學工作,教學對象為研究生、本科生等,按教務(wù)部門要求完成教學任務(wù),無教學事故發(fā)生。2、根據(jù)學科發(fā)展,修訂教學大綱和內(nèi)容,嚴格按大綱要求授課。
15、3、編寫具有我校專業(yè)特色的教材和實習指導(dǎo)書。4、組織教研室老師不定期地開展業(yè)務(wù)學習和科研活動,努力提高教學水平。5、完成館、部協(xié)調(diào)的其它工作。三、圖書館各部門崗位職責(一)部(室)主任職責1、保證完成每年對各部(室)所要求的指標任務(wù)。2、全面負責本部(室)的行政、業(yè)務(wù)和思想工作,副主任協(xié)助部主任完成各項任務(wù)。3、主持本部(室)的各項規(guī)章制度、工作職責及工作規(guī)范的制訂和修改,并注意檢查執(zhí)行情況。4、根據(jù)工作計劃及本部(室)工作特點,作好本部(室)人員的調(diào)配工作。5、按照新時期圖書館的工作要求,制訂工作人員的培養(yǎng)計劃,開展學術(shù)研究活動,督促工作人員撰寫學術(shù)論文和申報研究項目,不斷提高學術(shù)研究能力。
16、6、了解國內(nèi)外圖書館發(fā)展動態(tài),調(diào)查研究、學習先進經(jīng)驗,為本部(室)的工作改進提供可行的方案及措施。每學期必須提交一次書面報告與方案。7、加強本部(室)室工作人員的職業(yè)道德教育,關(guān)心群眾生活,搞好團結(jié)協(xié)作。樹立全局觀點,做好與其他部(室)的配合與協(xié)調(diào)。8、必須廉政、勤政,自覺維護學校利益,不損公肥私。9、完成館領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時任務(wù)。一、部門基本職責(一)部門工作職責1負責全校財務(wù)管理工作。2負責對外爭取和籌措辦學經(jīng)費;負責校內(nèi)各類收費工作。3負責學校教育事業(yè)經(jīng)費、基建經(jīng)費、科研經(jīng)費、專項資金等費用的合理調(diào)配使用。4負責編制學校年度財務(wù)預(yù)、決算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理。5負責學校各類收入分配
17、的管理及會計核算工作。6負責對各單位進行成本核算;負責開展經(jīng)濟活動調(diào)研和分析。7負責全校財會人員的業(yè)務(wù)管理和培訓(xùn)。8負責二級財務(wù)單位的會計委派,監(jiān)督、指導(dǎo)校內(nèi)各二級單位的財務(wù)活動。9負責校內(nèi)各種收費項目及標準的審定、報批工作。10負責審核和監(jiān)控全校債務(wù)、債權(quán)以及重大經(jīng)濟活動。11負責學校重大經(jīng)濟活動的立項、調(diào)查論證、效益分析等工作。(二)會計核算部工作職責1. 熟悉與執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)制度及學校內(nèi)部的各項規(guī)定,嚴格掌握各種開支范圍及標準,堅持原則,秉公辦事,維護財經(jīng)紀律,嚴守財經(jīng)秘密。2. 耐心細致,禮貌待人,講究工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。加強業(yè)務(wù)學習,做好財務(wù)制度的宣傳解釋工作。3. 嚴格遵守會
18、計電算化管理制度,不斷提高工作水平。4. 負責整理、裝訂當年的會計憑證,并做好裝訂記錄。5. 做好本職工作的同時,及時完成好處和部門負責人交辦的其他工作。二、部門崗位職責(一)財務(wù)處處長鄢烈州(男,行政樓403室,辦公電1全面負責財務(wù)處工作和處內(nèi)人事工作。2負責學校債務(wù)、債權(quán)等重大經(jīng)濟活動及其立項、論證、效益分析等工作。3負責財務(wù)預(yù)、決算的編制工作。4負責對外爭取和籌措辦學經(jīng)費工作。5負責學校各類收入分配管理工作。6負責管理學校教育事業(yè)、科研、基建等經(jīng)費的合理調(diào)配工作。7負責校發(fā)展基金會秘書處工作。(二)總會計師孟濤(男,行政樓 室,辦公電話027- )1負責相關(guān)非
19、常規(guī)會計信息的采集與報表編制,協(xié)助處長完成財務(wù)決算工作,年末與校內(nèi)單位的結(jié)算,年終決算的綜合平衡、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn),財務(wù)分析和財務(wù)情況說明的編寫。2負責會計信息化建設(shè)與管理,財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的維護及安全。3相關(guān)各類經(jīng)濟活動的分析與評價。4全校各類收費管理與監(jiān)督;接受財政、物價等部門的監(jiān)督檢查工作。5國家助學貸款、學生獎學金、助學金等相關(guān)工作。6負責全校財務(wù)人員的繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)工作。7負責獨立核算單位日常財務(wù)管理。8負責校發(fā)展基金會日常捐贈等工作。(三)副處長金燁(女,行政樓 室,辦公電話027- )1負責會計核算政策、會計工作組織等日常會計核算,國庫集中支付工作。2負責稅務(wù)政策、稅收繳納及稅務(wù)、審計等部門
20、的監(jiān)督檢查工作。3負責校內(nèi)各項收費審查及學校收費許可證上報審批工作。4負責各類票據(jù)管理工作,負責銀行賬戶管理工作。5負責處內(nèi)的文件起草、傳遞和檔案(含會計檔案)管理工作。 6負責有關(guān)會議、集中收費等大型活動的籌備、組織工作。 7負責財務(wù)處網(wǎng)頁管理、信息更新、新聞報道工作。 8二級非獨立法人單位及委派會計單位會計工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,獨立學院上繳管理費的核對與收取。(四)副處長馬濤(男,行政樓 室,辦公電話027- )1預(yù)算草案編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整及預(yù)算執(zhí)行情況分析。2資金計劃與調(diào)度、資金安全、銀行融資貸款。3經(jīng)濟分配政策(包括分配政策制定、執(zhí)行與控制)和經(jīng)濟分配工作。4相關(guān)會計信息報送(含會計
21、、統(tǒng)計報表及分析資料)。5負責財政項目支出績效考核與評價工作。(五)辦公室主任科員XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1負責辦公室工作。2負責處內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、接待和咨詢工作;負責處內(nèi)各部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。3負責與銀行及上級主管部門的聯(lián)系及各項業(yè)務(wù)往來工作。4參與起草擬定相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度。5協(xié)助收費許可證的年審、收費標準報批的基礎(chǔ)工作。6負責處內(nèi)集中收費等重大活動的組織協(xié)調(diào)工作,配合處領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門進行的各種審計、檢查等工作。7協(xié)助按時足額收取兩個獨立學院管理費。8協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)開展校內(nèi)會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)及管理工作。9負責財務(wù)處汽車的調(diào)度及管理。10完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)預(yù)算與
22、計劃管理部主任1負責預(yù)算與計劃管理部工作。2按季度開展預(yù)算執(zhí)行情況分析;審核年終各部門收入分配明細表。3根據(jù)年度預(yù)算下達各項經(jīng)費控制指標。4負責編制、上報相關(guān)統(tǒng)計報表及各類報表管理工作。5負責辦理學生平安保險事宜。6負責財務(wù)處局域網(wǎng)系統(tǒng)管理、日常維護及財務(wù)數(shù)據(jù)備份工作。7協(xié)助會計核算部做好年終決算工作,負責年終賬務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)。8協(xié)助開展學校經(jīng)濟活動調(diào)查研究工作,并提供相關(guān)報告。9完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(七)審核XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1熟悉學校年度預(yù)算計劃,掌握部門預(yù)算指標,堅持量入為出的原則,不辦理無收入來源的支出,對無計劃、超計劃的開支,不得辦理報銷業(yè)務(wù)。 2根據(jù)相
23、關(guān)財務(wù)制度和學校財務(wù)預(yù)算,審核各種原始憑證,編制記賬憑證,進行賬務(wù)處理。3實行柜員責任制,核算學校各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)。并對審核后的原始憑證和編制的記賬憑證負責。4日常報銷相互打通,對手續(xù)齊全的業(yè)務(wù)不得拒報、推諉。5協(xié)助查閱會計檔案。(八)復(fù)核XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1依據(jù)國家頒布的財經(jīng)法規(guī)和學校制定的規(guī)章制度,對記賬憑證的合法性、合規(guī)性、合理性進行復(fù)核。2實行柜員責任制,嚴格按規(guī)定的要求進行復(fù)核,確保會計核算工作準確規(guī)范,并對復(fù)核后的會計憑證負責。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時指出并與審核人員溝通進行更正。3日常復(fù)核相互打通,不得相互推諉。(九)出納XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1
24、依據(jù)國家頒布的財經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算管理辦法規(guī)定以及學校財務(wù)規(guī)章制度,認真復(fù)核收款和付款憑證,并在所經(jīng)手的憑證上蓋章或簽名。2嚴格執(zhí)行上級主管部門和學校制定的財經(jīng)保管制度,合理使用計劃開支。對已審核的記賬憑證或原始憑證辦理轉(zhuǎn)賬和結(jié)算的日常業(yè)務(wù)。3妥善保管好國庫及銀行各類票據(jù)、財務(wù)印章,積極主動與主辦會計核對帳目,做到日清月結(jié)。4掌握銀行存款余額,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報資金動態(tài),嚴守財經(jīng)秘密,保證資金安全。不簽發(fā)空頭支票,不出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。5協(xié)助查閱相關(guān)會計憑證。(十)會計核算部主任兼審核一崗XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1負責會計核算部的工作。2參與擬訂
25、全校統(tǒng)一的財務(wù)制度,開展財務(wù)監(jiān)督,檢查會計核算工作的執(zhí)行情況,及時提供財務(wù)管理報告。3負責后勤集團經(jīng)費、圖書經(jīng)費、附小經(jīng)費等會計業(yè)務(wù)的核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)和行政部門借據(jù)的保管和催還。4負責各類票據(jù)借出的審核工作。5負責圖書資料入庫單的歸集和管理。6完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十一)會計核算部副主任科員兼復(fù)核一崗XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1協(xié)助會計核算部主任開展工作,2協(xié)助分管出納工作,辦理會計核算部的綜合管理工作。3參與擬訂全校統(tǒng)一的財務(wù)制度,開展財務(wù)監(jiān)督,檢查會計核算工作的執(zhí)行情況,及時提供財務(wù)管理報告。4基本建設(shè)記賬憑證的復(fù)核。5負責會計核算部內(nèi)各種會計報表的編制,及
26、時與賬簿進行核對(不包括基本建設(shè)的相關(guān)工作)。6負責清理往來賬、各種借款。7年終辦理學校、各部門及各種勞務(wù)酬金的歸集、錄入和賬務(wù)處理工作。8負責各項稅務(wù)上報的審核及年終清潔工作。(十二)會計核算部副主任兼審核二崗XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1協(xié)助會計核算部主任開展工作。2協(xié)助分管會計檔案,辦理會計核算部的綜合管理工作。3主要負責科研經(jīng)費等會計業(yè)務(wù)的核算和管理。負責教學、科研經(jīng)費借據(jù)的保管和催還。4負責審核各類票據(jù)的收入。(十三)會計核算部復(fù)核二崗XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1. 對各類記賬憑證的合法性、合規(guī)性、合理性進行復(fù)核。(十四)會計核算部審核三崗XXX(性
27、別,辦公地址,辦公電話027- )1負責設(shè)備購置經(jīng)費、外事經(jīng)費、人事代理人員各類繳費、三內(nèi)配養(yǎng)老保險等會計業(yè)務(wù)的核算和管理。2負責設(shè)備質(zhì)保存根、以及上述業(yè)務(wù)借據(jù)的保管和催還。3負責各種專項經(jīng)費等業(yè)務(wù)的核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)借據(jù)的保管和催還。(十五)會計核算部審核四崗XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1負責校醫(yī)院經(jīng)費、實習經(jīng)費的核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)借據(jù)的保管和催還。2負責原后勤集團賬務(wù)查詢及業(yè)務(wù)處理、會計檔案的保管和移交工作。3負責醫(yī)療借款的保管和催還。(十六)會計核算部審核五崗XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1負責基本建設(shè)經(jīng)費的計劃編報及向上級主管部門申請基建撥款。
28、2負責學?;窘ㄔO(shè)(含大型維修)、房改辦、各類維修工程、科研收入、內(nèi)部回單的會計核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)和部門借據(jù)的保管和催還。3負責登記學?;窘ㄔO(shè)(含大型維修)各種總帳、明細帳(不包括銀行日記賬),按月裝訂會計憑證、編制基本建設(shè)會計報表、保管及按時移交會計檔案。4負責配合上級主管部門對學校基本建設(shè)財務(wù)等方面的審計、檢查工作。(十七)會計核算部審核六崗XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1負責學校工資、獎金以及與工資相關(guān)費用的歸集、提取和核算,并編制相關(guān)會計憑證。2負責打印、整理和保管工資發(fā)放花名冊。3負責校內(nèi)個人所得稅的代扣代繳、申報和稅務(wù)報表的填制。4負責住房公積金的核算、管理和
29、報表填報。(十八)會計核算部出納一崗XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1管理國庫支付賬戶,負責辦理國庫集中支付票據(jù)轉(zhuǎn)賬和結(jié)算的日常結(jié)算業(yè)務(wù)。做好賬單登記交接工作,負責及時處理國庫集中支付的未達賬項。 2負責國庫直接支付、授權(quán)支付賬戶的對賬工作,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。3年底負責國庫集中支付賬戶的清理,妥善保管各種有價證券、空白票據(jù)和財務(wù)印鑒。4根據(jù)工作安排協(xié)助出納二崗開具現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、電匯支票。(十九)會計核算部出納二崗XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1管理銀行賬戶(不含國庫支付賬戶),負責日常銀行結(jié)算業(yè)務(wù),做好賬單登記交接工作,開具各類轉(zhuǎn)賬收入的收據(jù)和發(fā)票(含現(xiàn)金收入的機
30、打電腦發(fā)票),并管理借出收據(jù)和發(fā)票。2負責按月將開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票金額與相關(guān)會計賬戶進行核對,及時向主管稅務(wù)機關(guān)申報科研等稅款并協(xié)助科技處辦理科研退稅工作。3負責銀行賬戶的對賬工作,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。妥善保管各種有價證券、空白票據(jù)和財務(wù)印鑒。(二十)會計核算部出納三崗XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬。收取應(yīng)繳現(xiàn)金并開具相關(guān)發(fā)票?,F(xiàn)金收入要及時存入銀行,不得坐收坐支。2根據(jù)憑證支付每天報賬應(yīng)付的現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。每月及時和主管會計核對余額。3及時盤點現(xiàn)金庫存,做到賬實相符。(二十一)會計核算部咨詢及會計檔案整理崗位XXX(性別,辦公地址,辦公電話0
31、27- )1負責報賬人員的咨詢、解釋工作、保管并發(fā)放空白單據(jù)。2負責學工助理的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。3負責會計憑證的裝訂、裝盒、編碼、歸檔、移交和管理。4負責接待全校師生對當年或以前年度會計檔案的查詢及給類單據(jù)的復(fù)印工作。5負責每日會計憑證的整理、順號、財政支付回單的清理歸位。6負責賬簿的打印、裝訂和對賬工作(不包括基本建設(shè)的相關(guān)工作)。(二十二)收費管理科科長XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1負責收費管理科的工作。2參與擬訂相關(guān)財務(wù)制度,開展財務(wù)監(jiān)督,檢查各項收費工作的執(zhí)行情況,及時提供收費管理報告。3負責全校各類學生收費管理工作,保證資金安全;負責全校學生收費系統(tǒng)各類基本信息的錄
32、入及信息更新工作;負責催交欠繳學生費用的工作。4負責核實和執(zhí)行學生國家助學貸款、銀行代劃扣學費等工作及各類學生獎助學金上卡發(fā)放工作。5負責校外班畢業(yè)證發(fā)放前的繳費核對工作。按合同清理、核對各類辦學點、自考點上交的學費及管理費。6負責收費記賬憑證的復(fù)核;負責學生收費管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財務(wù)賬及時核對,確保收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財務(wù)帳準確相符;每年11月底前,完成對當年學生學費及其他費用收取情況的明細報表。7負責提供各類收費統(tǒng)計報表,擬定各類收入分配草案。8負責全校水電費的收取工作。每年12月底前,完成學校當年分類使用水電情況的統(tǒng)計報表。9協(xié)助負責收費系統(tǒng)局域網(wǎng)的管理和維護,以及財務(wù)數(shù)據(jù)備份。10完成處里交辦的
33、其他工作。(二十三)收費管理科審核XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1負責各類學生日常手工收費工作,協(xié)助辦理各類學生日常電腦收費工作,保證賬款相符并及時將現(xiàn)金繳存銀行,保障資金安全。2負責收費收據(jù)的領(lǐng)用、登記、保管和對已使用過的收費收據(jù)的整理及裝訂后的移交工作。3負責全校各類學生收費以及各類校外班繳款等賬務(wù)處理工作。并將相關(guān)收據(jù)與收費管理系統(tǒng)明細賬核對后入賬。保證收費單據(jù)完整、數(shù)據(jù)準確。4負責全校IC電費充值卡充值和水費收取的賬務(wù)處理工作。5負責解答學生對收費有關(guān)問題的咨詢。6參與完成國家助學貸款、各類獎學金抵扣學費工作。7完成處和本部門負責人交辦的其他工作。(二十四)收費管理科收費
34、崗XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1負責各類學生日常收費工作,保證賬款相符并及時將資金繳存銀行,保障資金安全。2負責分類整理收費收據(jù)并與銀行返回的繳款單核對無誤后,移交制證人員進行賬務(wù)處理,完成日常電腦收費收據(jù)存根聯(lián)整理裝訂和移交工作。3負責學生國家助學貸款等抵交學費的制票并負責發(fā)放到學生手中。協(xié)助學生助學貸款等抵交學費、銀行代劃扣繳費、學費等工作,整理,保證各類學費收據(jù)的完整、安全。4負責辦理各類往屆畢業(yè)生欠費的查實和收取工作。配合科長在完成學生完費情況下,辦理相應(yīng)離校手續(xù)。5完成處和本部門負責人交辦的其他工作。(二十五)收費管理科水電收費一崗XXX(性別,辦公地址,辦公電話02
35、7- )1主要負責辦理“盛帆IC卡售電系統(tǒng)”中全校教職員工、各類學生、各類商業(yè)用戶IC卡電費充值、學生額度電費上卡等工作。2根據(jù)工作安排要求,到馬房山校區(qū)辦理IC卡電費充值。3及時將收取的現(xiàn)金存入開戶銀行,保障資金的安全、完整;分類整理收費收據(jù)并與銀行返回的繳款單核對無誤后,一一對應(yīng)地移交制證人員進行帳務(wù)處理,保證日清月結(jié)、帳表相符,保證收費單據(jù)的完整、數(shù)據(jù)準確。4負責解答學生對水電收費方面有關(guān)問題的咨詢。5協(xié)助科里其他崗位的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二十六)收費管理科水電收費二崗XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1主要負責辦理“阿迪克(雷達學院)IC卡售電系統(tǒng)”中全校教職員工
36、、各類學生、各類商業(yè)用戶以及分部 “盛帆IC卡售電系統(tǒng)”中教職工的IC卡電費充值、學生額度電費上卡等工作。2根據(jù)學校水電管理部門的通知,負責本系統(tǒng)管理的商業(yè)用戶、居民、單位部門水電費用的收繳。3及時將收取的現(xiàn)金繳存銀行,保障資金的安全,分類整理收費收據(jù)并與銀行返回的繳款單核對無誤后,移交審核崗進行賬務(wù)處理,保證日清月結(jié)、賬表相符,收費單據(jù)完整、數(shù)據(jù)準確。4負責解答學生對水電收費方面有關(guān)問題的咨詢。5協(xié)助科里其他崗位的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二十七)主任科員XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1負責監(jiān)督指導(dǎo)獨立核算單位財務(wù)活動。2負責與獨立核算單位上級主管部門的聯(lián)系;負責制定和完
37、善獨立核算單位財務(wù)規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律,規(guī)范經(jīng)濟秩序。3指導(dǎo)獨立核算單位編制綜合財務(wù)預(yù)算,合理配置資源;對預(yù)算執(zhí)行進行監(jiān)督和控制,努力提高資金使用效率,防范財務(wù)風險。4指導(dǎo)獨立核算單位各項收費管理工作,辦理或協(xié)助收費項目、收費標準的報批和收費許可證的年檢工作,監(jiān)督票據(jù)管理、申購、保管、登記和核銷工作,規(guī)范收費行為。5審核獨立核算單位會計業(yè)務(wù)及會計報表,督促辦理納稅申報及個人所得稅的代扣代繳工作。6指導(dǎo)獨立核算單位規(guī)范財務(wù)結(jié)算工作。7負責校發(fā)展基金會財務(wù)核算工作,負責編制各種財務(wù)報表,提供各種會計信息。8負責校發(fā)展基金會各種檔案的裝訂、保管、歸檔及移交和查詢工作。9定期報送會計相關(guān)報表及財務(wù)分
38、析報告。10完成校財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(二十八)會計審核一崗XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1負責獨立核算單位公積金繳存和工資、獎金以及與工資相關(guān)費用的歸集造冊及原機械總廠人員工資的審核工作。2負責原機械總廠人員“五險一金”的繳納(含農(nóng)機院及鑒定站所公積金繳納)及核算工作。3負責機械總廠留守辦的財務(wù)核算。4負責農(nóng)機院機械廠財務(wù)核算。5負責油缸廠日常稅務(wù)申報。6負責各類票據(jù)的保管、申領(lǐng)和核銷。7負責編制各類財務(wù)財務(wù)報表,向相關(guān)部門提供會計信息。8負責所辦理的各種會計檔案的移交和查詢工作。9完成處和本部門負責人交辦的其他工作。(二十九)會計審核二崗XXX(性別,辦公地址,辦公電話
39、027- )1負責農(nóng)機院及鑒定站所有會計賬務(wù)處理等各項業(yè)務(wù)。2負責農(nóng)機院及鑒定站工資、獎金以及與工資相關(guān)費用的審核及復(fù)核(含原機械總廠人員工資復(fù)核)工作,并編制相關(guān)會計憑證。3根據(jù)相關(guān)財務(wù)制度和財務(wù)預(yù)算,編制、打印農(nóng)機院及鑒定站各種會計報表,并及時與賬簿進行核對。同時負責打印各項賬簿。4負責校發(fā)展基金會出納相關(guān)工作。5完成處和本部門負責人交辦的其他工作。(三十)出納崗位XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1協(xié)助會計做好獨立核算單位人員工資的發(fā)放工作。2協(xié)助會計做好原機械總廠人員“五險一金”的繳納及核算工作。3負責國庫和銀行各項資金的結(jié)算。4負責銀行賬戶資金和現(xiàn)金的安全。5負責財政和銀行
40、的對賬及工作聯(lián)系。6負責各類會計檔案(含會計憑證、賬簿、報表等檔案)的裝訂、查閱、保管及移交工作,并做好相關(guān)記錄。7完成處和本部門負責人交辦的其他工作。(三十一)會計委派(工程學院)XXX(性別,辦公地址,辦公電話027- )1受學校財務(wù)處委派負責監(jiān)督指導(dǎo)派駐單位財務(wù)活動。2協(xié)助、指導(dǎo)派駐單位財務(wù)工作,制定和完善財務(wù)規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律,規(guī)范經(jīng)濟秩序。3指導(dǎo)派駐單位編制綜合財務(wù)預(yù)算,合理配置資源;對預(yù)算執(zhí)行進行監(jiān)督和控制,努力提高資金使用效率,防范財務(wù)風險。4指導(dǎo)派駐單位各項收費管理工作,協(xié)助辦理收費項目、收費標準的報批和收費許可證的年檢工作,監(jiān)督票據(jù)管理、申購、保管、登記和核銷工作,規(guī)范收
41、費行為。5審核派駐單位會計業(yè)務(wù)及會計報表,督促辦理納稅申報及個人所得稅的代扣代繳工作。6協(xié)助派駐單位財務(wù)人員的管理和業(yè)務(wù)考核工作、積極開展財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。7協(xié)助派駐單位財務(wù)部與學校財務(wù)處、各學院、部門間財務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)與溝通,規(guī)范財務(wù)結(jié)算工作。8定期向校財務(wù)處報告財務(wù)工作,按月報送會計相關(guān)報表。9完成校財務(wù)處和派駐單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。圖書館文獻資源部工作職責 一、了解和掌握學校教育事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢,及時收集、整理我校學科專業(yè)建設(shè)、教育教學、科學研究及師生讀者的需求信息等第一手資料,明確圖書館藏書建設(shè)的重點和方向。二、開展圖書館館藏文獻結(jié)構(gòu)及不同類型文獻利用狀況調(diào)查研究和分析,充分熟悉館藏,制訂館藏發(fā)展規(guī)劃和年度采購計劃,不斷提高館藏文獻對我校教育教學和科學研究的保障水平。三、進行現(xiàn)代出版物及其出版發(fā)行動態(tài)學習研究,完整收集國內(nèi)外出版發(fā)行信息,建立出版發(fā)行信息檔案或數(shù)
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