如何用編輯參考文獻(xiàn)

1、目錄如何用 Word編輯參考文獻(xiàn) .3以尾注的方式插入第一個參考文獻(xiàn)。.3按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。.3說明： 序號周圍有似隱似現(xiàn)的框.4去除“尾注分隔符”4交叉引用4無尾注的參考文獻(xiàn)的排序5word編輯文獻(xiàn) .6兩欄文檔的頁碼插入.6另有妙用的Ctrl+Z .7將樣式傳給其他文檔.8巧用 Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位.9去除 Word頁眉下橫線 .9設(shè)置上下標(biāo)注 .9選擇合適的粘貼格式.9斜線表頭的處理 .9自動標(biāo)注漢字拼音.9如何自動生成英文目錄.9巧用自動更正 .11給圖表加上自動排序的題注.12介紹設(shè)置文檔不連續(xù)頁碼的技巧。.14用 Word編輯論文的幾個建議.16一定要使用樣式18

2、一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。.18一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。.19繪圖191編輯數(shù)學(xué)公式20參考文獻(xiàn)的編輯和管理。20使用節(jié)21使用子文檔。22及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s 。 .22多做備份 .22插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份.23使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便.23使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié).23使用文檔保護，方便文章的審閱和修改.23word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的.23Word中快速操作的10 個技巧 .24快速定位到上次編輯位置.24快速插入當(dāng)前日期或時間.24快速多次使用格式刷.2

3、5快速打印多頁表格標(biāo)題.25快速將文本提升為標(biāo)題.25Word 的字號 .26快速設(shè)置上下標(biāo)注 .26快速取消自動編號 .27快速選擇字體 .27快速去除Word 頁眉下橫線 .28論文格式要求： .28論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號28正文29參考文獻(xiàn)30作者簡介、基金項目322如何用Word編輯參考文獻(xiàn)每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實 word 本身就可以。采用合適的編輯方法會方便地做到整齊 , 規(guī)范 ,自動排序和交叉引用。以尾注的方式插入第一個參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位于word

4、 文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入 / 引用 / 腳注和尾注 ”。出現(xiàn)一菜單，選擇 “尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“ 1,2,3 。按”“插入”按鈕。按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。這 時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1 字”是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1 也”是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在 最左側(cè)處選中尾注中的序號“1，”按快捷鍵“ ctrl+shift+=就可以”使序號不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右3擊，出現(xiàn)一菜單，選擇 “字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“”。說明：序號周圍有似隱似現(xiàn)的框這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必

5、理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。Word 會根據(jù)所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。去除“尾注分隔符”我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”，選擇“視圖 / 普通 ”進(jìn)入普通視圖。按 “視圖 / 腳注 ”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的 “尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符 ”，也會出現(xiàn)一條橫線( 這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線 ) ，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按 “視圖 /頁面 ”切換回來。交叉引用4當(dāng) 你在文檔中第N(N&

6、gt;=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入 / 引用 / 交叉引用 ”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注， 選擇你需要的， 按“插入”按鈕即完成交叉引用了。 ( 注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注， 這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按 “ ctrl+A ”選擇所有內(nèi)容后，按“F9 ”鍵就可以完成手動更新。)無尾注的參考文獻(xiàn)的排序snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻(xiàn)，蟲友們非常歡迎。 我再介紹一個沒有使用尾注的普通格式的參考文獻(xiàn)如何排

7、序的問題。1.1.1將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制1.1.2 新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選 “將文本轉(zhuǎn)換成表格 ”1.1.3表格菜單中選排序1.1.4再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼， ok5WORD 編輯文獻(xiàn)兩欄文檔的頁碼插入大家是否注意到，在Word 中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設(shè)置成8 開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實現(xiàn)。其實，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。2.

8、1.1.1 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點擊菜單 “格式 ” > 分“欄 ”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。2.1.1.2接下來進(jìn)行頁面設(shè)置。選擇“文件 ” > 頁“面設(shè)置 ”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8 開紙設(shè)置成：寬38cm ，高26.5cm ，然后把 “方向”設(shè)置成橫向。點擊“頁6邊距 ”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將 “拼頁 ”選中。2.1.1.3 選擇 “插入” > 頁碼“”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的 “位置 ” > 對“齊方式 ”。確認(rèn) “首頁顯示頁碼 ”被選中。再點擊“格式 ”按

9、鈕，設(shè)置好 “數(shù)字格式 ”和 “起始頁碼 ”，兩次點擊 “確定 ”按鈕，即可。另有 妙用 的 CTRL+Z大家都知道， Ctrl+Z 的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎， Ctrl+Z 還有特殊的作用：先舉個例子，在沒有改變 Word 缺省設(shè)置的情況下， Word 會自主的加入項目編號， 比如在空行中輸入： “1、Word 寫論文 ”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)?項目編號的形式，回車后， 在下一行添加了 “2、”字樣。 這時如果按 BackSpace 健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形 式，也就

10、是說第一行中的 “1、 ”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時， Ctrl+Z 就發(fā)揮作用了。在輸入 “ 1、Word 寫論文 ”敲回7車后，順手按一下 Ctrl+Z ，一切都 OK 了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。原因： Word 有 “自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、Word 寫論文 ”并敲回車后，Word 做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问健Ｎ覀儼戳艘幌?Ctrl+Z ，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。將樣式傳給其他文檔便寫論文時，

11、一般都會按照學(xué)?；?qū)煹囊螅瑒?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊， Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊 “關(guān)閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。8巧用 ALT 鍵實現(xiàn)圖片的精確定位在 Word 文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在 “版式”選項卡中選擇某種

12、環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt 鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動的，從而達(dá)到精確定位圖片對象的目的。去除 WORD 頁眉下橫線設(shè)置 上下 標(biāo)注選擇合適的粘貼格式斜線表頭的處理自動 標(biāo)注 漢字 拼音如何自動生成英文目錄用 word 寫學(xué)位論文可以自動生成中文目錄（當(dāng)然是指中文文檔），但不會自動生成英文目錄，蟲們只好9手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個word 自動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。2.1.1.4中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。

13、2.1.1.5在新文檔中將文檔中的1、 2、 3 級標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。2.1.1.6在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內(nèi)容更新。2.1.1.7復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。（附帶介紹一下如何自動生成目錄？首先保證你的論文各級標(biāo)題都正確使用了樣式格式 （如 “前言 ”為一級標(biāo)題， 選中后在“樣式 ”窗 口內(nèi) 選擇 “標(biāo) 題 1”，“方法 ”為二級標(biāo)題，選擇 “標(biāo)題 2”）。使用 “插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中 “顯示頁碼”和 “頁碼右對齊”，選擇合適10的 “制表符前導(dǎo)符 ”，選擇預(yù)顯示的目錄級別

14、，在 “修改 ”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標(biāo)題有變化，選“更新內(nèi)容”。如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。生成目錄前，使用 “視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖 ”，在文檔的左側(cè)會顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級標(biāo)題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。）巧用 自動 更正寫論文時，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。2.1.1

15、.8菜單 “工具”欄點擊“自動更正選項”。112.1.1.9選中 “鍵入時自動替換”2.1.1.10在 “替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“ cdna ”2.1.1.11 在 “替換為 ”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文，如 “cDNA ”。2.1.1.12確定，ok如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉(zhuǎn)換成正確格式。可以如此使用的有：RAPD 、 RFLP 、 SSR 、DNA 、 RNA 、 miDNA 、mRNA 等等。給圖表加上自動排序的題注這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。（勵志書籍）2.1.1.

16、13選中圖或表，點擊右鍵，選題注2.1.1.14 “標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒有“表 ”和 “圖 ”標(biāo)簽（通常沒有，只有“圖表”標(biāo)簽），點擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入“表 ”或 “圖 ”。122.1.1.15 “位置”內(nèi)，如果是表， 選 “在所選項目上方 ”，若是圖，選 “在所選項目下方 ”。2.1.1.16 點擊 “編號”按鈕，選擇“ 1、2、3?”格式，選中 “包含章節(jié)”。2.1.1.17 確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn) “圖？”或 “表？- ？”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、 字號和與圖表的間距， 可以在樣式中加以限定。2.1.1.18論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入 “交叉引用”，即

17、“插入菜單”-“引用”-“交叉引用 ”，在對話框中 " 引用類型 ”選“圖”或“表”，然后在 “引用內(nèi)容 ”中選“只有標(biāo)簽和編號 ”，選或不選“插入為超鏈接 ”，在“引用哪一個題注 ” 框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。 記住論文更改后全選，點右鍵，選 “更新域”，即可全部更新序號。2.1.1.19英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將 “表”替換為“table"," 圖 ”替換為“Fig." 。132.1.1.20當(dāng)然，“交叉引用”還可以用在“標(biāo)題”、 “尾注 ”、“公式”和 “編號項”等內(nèi)容上，使得“見第幾章 ”“見 * 公式 ”等引用項都可以自

18、動更新介紹設(shè)置文檔不連續(xù)頁碼的技巧。在 Word 中，要想在文檔的不同部分采用不同格式，必須使用“分節(jié)符”將這些部分相互分隔開來。假設(shè)有一個 26 頁的“調(diào)查報告”，其中封面有1 頁、目錄有 3 頁，剩下的正文有23 頁。要求封面不打印頁碼，目錄的頁碼從編號到，而正文的頁碼從1 編號到23 ，實現(xiàn)這種頁碼格式的操作過程介紹如下。3.1.1首先將光標(biāo)放在封面最后一行的行首，單擊“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出的對話框中選中其中的“下一頁”選項，單擊“確定”按鈕在光標(biāo)位置插入一個分節(jié)符，新節(jié)將從下一頁頂端開始。接著將光標(biāo)放到目錄第3 頁(總第 4 頁)末行的行首，按照相同方法插入另一個分節(jié)符

19、。也就是說，通過插入兩個“分節(jié)符”把文檔分成應(yīng)用不同頁碼格式的三部分。143.1.2接著將光標(biāo)放在第2 頁中的任意位置，單擊“視圖頁眉和頁腳” 命令，打開工具欄。 根據(jù)頁碼的放置位置，單擊工具欄中的 “在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標(biāo)插入頁眉或頁腳。然后在插入點輸入“第頁”字樣，再將光標(biāo)放在“第頁”字樣中間，單擊工具欄中的“設(shè)置頁碼格式” 按鈕，打開“頁碼格式” 對話框。由于目錄的頁碼要求使用羅馬字母，所以應(yīng)該打開 “數(shù)字格式”下拉列表， 選中其中的羅馬字母“，”。由于目錄頁碼是從“”開始的，所以應(yīng)該選中“起始頁碼”項，使“” 出現(xiàn)在右面的框中。以上設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕將對話框關(guān)閉。3.

20、1.3下面就可以把光標(biāo)插入頁眉或頁腳的“ 第頁”字樣中間，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕，即可看到目錄頁的頁碼顯示為“第頁”、“第頁”等字樣。3.1.4小提示 :由于上面這個實例要求封面的頁碼空白，所以“頁眉和頁腳”工具欄中的“同前”按鈕不能按下( 頁15眉和頁腳的右上角不顯示“與上節(jié)相同”字樣) 。否則單擊“插入頁碼”按鈕以后，封面也會被添加獨立排序的頁碼。萬一出現(xiàn)了這種情況也不要緊，只要打開頁眉或頁腳將已經(jīng)添加的頁碼刪除即可。3.1.5目錄的頁碼設(shè)置完畢以后，再把光標(biāo)放在正文第1 頁 ( 即總第 4 頁 )中的任意位置，按照上面介紹的方法繼續(xù)為正文設(shè)置頁碼。 當(dāng)然，“頁碼格式

21、” 對話框中的“數(shù)字格式”和“起始頁碼”必須重新選擇。如果設(shè)置之前出現(xiàn)了正文第1 頁的頁碼和目錄頁碼順序排列的情況(例如目錄最后一頁的頁碼為“第頁”，而正文第1 頁的頁碼卻顯示為“第4 頁” ) ，這是由于“頁碼格式”對話框的“頁碼編排”默認(rèn)為“續(xù)前節(jié)”的緣故。只要將正文第1頁的頁碼“ 4”選中，然后打開“頁碼格式”對話框修改為正確的設(shè)置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕就可以改正過來了。用 WORD 編輯論文的幾個建議由 于各方面的原因， 大家主要還是用 Microsoft word ( 以下簡稱 Word) 編輯論文。 Word 在寫科技論文方面雖然有16一些先天不足，但卻提供

22、了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word 的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則 : 內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、 圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等， 而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們

23、之間會有一定交互。word倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式 ,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。可惜的是很多作者濫用 WYSIWYG ，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起， 花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強調(diào)的 “內(nèi)容與表現(xiàn)分離 ”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容， 所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交17給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word 。因為 word 不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件， 不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵谩?主要建議如下。一定要使用樣式除了 Word 原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。 如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一