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文檔簡(jiǎn)介
1、實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審要點(diǎn)?實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)那么?共19個(gè)要素,其中管理要求:11個(gè)要素,技術(shù)要求:8個(gè)要素;評(píng)審要點(diǎn)有75條,178款。 4.1組織:1實(shí)驗(yàn)室是否具有法律地位的證明文件。 獨(dú)立法人性質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室是否有合法的設(shè)立文件或注冊(cè)證書(shū); 非獨(dú)立法人性質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室是否有批準(zhǔn)文件、授權(quán)書(shū)、最高管理者的任命文件和母體的公正性聲明; 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)承諾保證客觀、公正和獨(dú)立地從事檢測(cè)/校準(zhǔn)活動(dòng),有保持第三方公正地位措施,滿(mǎn)足“授權(quán)、“獨(dú)立的有關(guān)要求。 2審閱實(shí)驗(yàn)室注冊(cè)、登記文件和工作場(chǎng)所的所有權(quán)、使用權(quán)的證明文件,確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室是否有固定的工作場(chǎng)所。審查儀器設(shè)備的所有權(quán)、使用權(quán)的證明文件,確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室是否具備能
2、夠獨(dú)立調(diào)配使用的固定的、臨時(shí)的或可移動(dòng)的檢測(cè)/校準(zhǔn)設(shè)備和設(shè)施,以及設(shè)備、設(shè)施能否保證正確進(jìn)行檢測(cè)/校準(zhǔn)。 3通過(guò)審閱管理體系文件,特別是各部門(mén)和崗位的職責(zé)以及各項(xiàng)管理活動(dòng)的控制程序,確認(rèn)其管理體系是否覆蓋了所有的工作場(chǎng)所或地點(diǎn)。檢查實(shí)驗(yàn)室所有場(chǎng)所的所有工作,驗(yàn)證質(zhì)量體系能否對(duì)其有效的覆蓋。 4查閱實(shí)驗(yàn)室在冊(cè)人員證明,或勞動(dòng)合同證明,確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室是否擁有相對(duì)穩(wěn)定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員。 5查閱實(shí)驗(yàn)室是否制定了保證檢測(cè)/或校準(zhǔn)工作公正、客觀的有關(guān)措施;能否保持第三方公正性;能否有效防止任何有損獨(dú)立性和誠(chéng)信度的活動(dòng);能否有措施防止任何形式的商業(yè)賄賂。并考查實(shí)驗(yàn)室的實(shí)施效果如何。 6實(shí)驗(yàn)室是否制定了保
3、護(hù)國(guó)家秘密和客戶(hù)秘密的有關(guān)措施,以及在有關(guān)的活動(dòng)中實(shí)施情況。 7分析實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理,部門(mén)職責(zé)是否明確,是否能保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。 8查閱實(shí)驗(yàn)室的最高管理者、技術(shù)主管、質(zhì)量主管、各部門(mén)負(fù)責(zé)人和監(jiān)督人員是否有符合要求的任命文件,他們的職責(zé)規(guī)定是否明確、恰當(dāng),以及履行職責(zé)的狀況。 9是否規(guī)定了所有的管理、操作和核查人員的職責(zé),所有的管理、操作和核查人員是否明確本崗位的職責(zé)和權(quán)限; 關(guān)鍵人員是否明確了代理人。 10檢查監(jiān)督工作的范圍、方案和記錄,監(jiān)督員職責(zé)是否到位,評(píng)價(jià)其工作的有效性。 查監(jiān)督人員是否有任命,是否由熟悉各項(xiàng)檢測(cè)方法、程序、目的和結(jié)果評(píng)價(jià)的人擔(dān)任;是否對(duì)檢測(cè)的現(xiàn)場(chǎng)和操作過(guò)
4、程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、主要的步驟、重要的檢測(cè)任務(wù)以及新上崗人員進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督;監(jiān)督記錄是否對(duì)樣品狀態(tài)、環(huán)境條件、儀器設(shè)備情況、標(biāo)準(zhǔn)方法、監(jiān)督過(guò)程等進(jìn)行了詳細(xì)描述。11是否任命了技術(shù)主管和質(zhì)量主管,是否明確了技術(shù)主管和質(zhì)量主管的職責(zé)和權(quán)力。 12依法設(shè)置或依法授權(quán)實(shí)驗(yàn)室是否有措施完成政府下達(dá)的指令性任務(wù),確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的公正性和及時(shí)性。 兩個(gè)名稱(chēng)的實(shí)驗(yàn)室,如中鐵XX局檢測(cè)中心/XXX檢測(cè)公司,應(yīng)按獨(dú)立法人和非獨(dú)立法人實(shí)驗(yàn)室兩種方案準(zhǔn)備兩個(gè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、非獨(dú)立法人實(shí)驗(yàn)室最高管理者授權(quán)、管理人員任命等。4.2管理體系:1建立管理體系的職責(zé)是否明確并得以落實(shí);質(zhì)量過(guò)程是否予以明確;建立的管理體系是否符合本實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)
5、如移動(dòng)的、多檢測(cè)場(chǎng)所等;相應(yīng)的質(zhì)量記錄能否證明體系的運(yùn)行;是否存在系統(tǒng)性或區(qū)域性不符合。 2審閱實(shí)驗(yàn)室管理體系文件的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,以及對(duì)照評(píng)審準(zhǔn)那么的完整性和符合性。 結(jié)合評(píng)審準(zhǔn)那么全部要素的評(píng)審情況和實(shí)施效果,評(píng)判管理體系文件與實(shí)驗(yàn)室自身狀況的適應(yīng)性和實(shí)際運(yùn)行的有效性。 3在評(píng)審過(guò)程中,注意與實(shí)驗(yàn)室的重要崗位人員進(jìn)行溝通,了解其對(duì)本崗位的職責(zé)和管理體系、質(zhì)量方針和目標(biāo)是否清楚明白。 4是否建立了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);質(zhì)量方針是否適宜;質(zhì)量目標(biāo)是否可測(cè)量和可操作。 5本要素的評(píng)審一般要衡量全面評(píng)審情況、分析管理體系關(guān)鍵和重點(diǎn)環(huán)節(jié)管理狀況,整體評(píng)價(jià)管理體系符合評(píng)審準(zhǔn)那么的狀況和實(shí)際效果。應(yīng)當(dāng)是評(píng)
6、審組集體評(píng)判的意見(jiàn)和結(jié)論。 4.3文件控制 1實(shí)驗(yàn)室是否具有文件控制和管理程序,有關(guān)的內(nèi)容和環(huán)節(jié)是否齊全,規(guī)定是否合理且具可操作性。 無(wú)論是文本文件還是電子版文件,都要按照規(guī)定要求實(shí)施有效的控制。2實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部文件的審批手續(xù)是否齊全;現(xiàn)場(chǎng)使用的各種文件是否標(biāo)識(shí)清晰。 3實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)是否使用失效或廢止的文件;是否存在一個(gè)文件出現(xiàn)不同版本的問(wèn)題。 4實(shí)驗(yàn)室受控文件是否認(rèn)期審核,必要時(shí)進(jìn)行修訂,更改的文件是否經(jīng)過(guò)再批準(zhǔn),并加以說(shuō)明。 1實(shí)驗(yàn)室是否確定了分包實(shí)驗(yàn)室的名單,每個(gè)分包的實(shí)驗(yàn)室是否符合本準(zhǔn)那么和相關(guān)技術(shù)能力。 2實(shí)驗(yàn)室分包工程是否符合評(píng)審準(zhǔn)那么限定的三種情況使用頻次低、價(jià)格昂貴及特種工程。 3實(shí)
7、驗(yàn)室每一次分包是否征得客戶(hù)書(shū)面同意。 1實(shí)驗(yàn)室是否制定了效勞和供用品的選擇、購(gòu)置和驗(yàn)收、儲(chǔ)存的相關(guān)管理程序文件。包括選擇合格的檢定或校準(zhǔn)的效勞方、儀器設(shè)備和消耗材料的供給方和對(duì)購(gòu)置、驗(yàn)收、存儲(chǔ)和不合格品的處理規(guī)定等內(nèi)容。2實(shí)驗(yàn)室是否對(duì)效勞和供給方進(jìn)行了評(píng)價(jià),是否建立了效勞方/供給方的名單。 實(shí)驗(yàn)室對(duì)供貨單位或效勞提供者的質(zhì)量保證能力應(yīng)當(dāng)進(jìn)行評(píng)價(jià),并建立合格供給商和效勞方的名單。3實(shí)驗(yàn)室已發(fā)生的采購(gòu)是否受控,是否正確選擇具備資格的供給方。 查供給商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、檢定授權(quán)書(shū)等。4實(shí)驗(yàn)室是否已規(guī)定了對(duì)采購(gòu)品的驗(yàn)收要求,對(duì)供給品、試劑和消耗性材料是否經(jīng)過(guò)驗(yàn)收。 :1實(shí)驗(yàn)室是否制定評(píng)審客戶(hù)要求、
8、標(biāo)書(shū)和合同的相關(guān)程序文件,不同情況下的評(píng)審規(guī)定或要求是否明確。 2實(shí)驗(yàn)室是否對(duì)不同類(lèi)型的委托書(shū)、標(biāo)書(shū)或合同,按照不同的規(guī)定實(shí)施了評(píng)審。 對(duì)于常規(guī)的、一般性的或非常明確的客戶(hù)需求,可簡(jiǎn)化評(píng)審的過(guò)程,經(jīng)有關(guān)人員在委托單上加以簽字確認(rèn)即可;對(duì)于偏離標(biāo)準(zhǔn)的或檢測(cè)法律后果需要論證的,以及需要落實(shí)工作量工期能否滿(mǎn)足客戶(hù)要求的,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照有關(guān)程序的規(guī)定實(shí)施合同評(píng)審。:1實(shí)驗(yàn)室是否制定處理申訴和投訴程序文件,主動(dòng)征求客戶(hù)意見(jiàn)。 2實(shí)驗(yàn)室處理申訴和投訴過(guò)程是否符合程序文件的規(guī)定和要求。 3確屬實(shí)驗(yàn)室原因造成的投訴或申訴,是否對(duì)原因進(jìn)行分析,并采取有效糾正措施,對(duì)有關(guān)工作領(lǐng)域或管理體系進(jìn)行改良。 4.8糾正措施
9、、預(yù)防措施及改良1實(shí)驗(yàn)室是否編制了不符合工作的控制程序,對(duì)不符合工作予以及時(shí)處理。 2實(shí)驗(yàn)室是否編制了糾正措施程序,在“評(píng)價(jià)說(shuō)明不符合工作可能再度發(fā)生時(shí),執(zhí)行糾正措施程序。并根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際,分析程序的合理性和可操作性。 3實(shí)驗(yàn)室對(duì)出現(xiàn)的不符合工作或?qū)撛谠斐刹环系脑?,是否采取了糾正措施或預(yù)防措施。 4實(shí)驗(yàn)室糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施結(jié)果是進(jìn)行了驗(yàn)證。 1實(shí)驗(yàn)室是否編制了記錄管理程序,內(nèi)容是否齊全、合理。 2實(shí)驗(yàn)室的管理記錄和技術(shù)記錄的信息是否“足夠,是否能夠“復(fù)現(xiàn)管理和技術(shù)活動(dòng)。 3實(shí)驗(yàn)室的各種記錄填寫(xiě)和更改是否正確、完整、清晰、明了。 4實(shí)驗(yàn)室是否規(guī)定了記錄的保存期限,保存期限是否合理,
10、是否按照規(guī)定保存相關(guān)記錄。 5實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)存記錄是否平安儲(chǔ)存、妥善保管,保存方式是否合理,方便存取、查閱方便。 6實(shí)驗(yàn)室是否按照條的規(guī)定,做到為客戶(hù)保密。 實(shí)驗(yàn)室所有的工作是否當(dāng)時(shí)予以記錄,不允許事后補(bǔ)記或追記。無(wú)論是書(shū)面文本記錄還是電子信息記錄,均要按程序文件的規(guī)定進(jìn)行控制,對(duì)電子版的記錄應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧乐箶?shù)據(jù)的喪失或未經(jīng)批準(zhǔn),有關(guān)人員擅自修改記錄。對(duì)記錄的要求是:及時(shí)、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、再現(xiàn)。:1實(shí)驗(yàn)室是否制定了內(nèi)部審核控制程序。 2實(shí)驗(yàn)室是否按照程序規(guī)定開(kāi)展了內(nèi)部審核,審核其完整的內(nèi)審資料。 3實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審工作程序是否標(biāo)準(zhǔn)、記錄是否齊全、不符合報(bào)告是否事實(shí)清楚、定性準(zhǔn)確、針對(duì)不符合工作制定
11、的糾正措施是否合理、糾正措施是否實(shí)施、實(shí)施的結(jié)果是否進(jìn)行了驗(yàn)證等。 4每個(gè)年度的內(nèi)審工作是否包括管理體系的所有要素,是否覆蓋了實(shí)驗(yàn)室的所有部門(mén)和工作場(chǎng)所。 5內(nèi)審人員是否進(jìn)行了資格確認(rèn),是否經(jīng)過(guò)恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn);內(nèi)審人員是否做到了獨(dú)立于被審核的工作。 1實(shí)驗(yàn)室是否編制了管理評(píng)審控制程序文件。 2管理評(píng)審工作是否按照規(guī)定和方案組織實(shí)施,每次評(píng)審輸入是否明確,評(píng)審是否充分,結(jié)果是否恰當(dāng)。 3管理評(píng)審報(bào)告提出的有關(guān)措施是否納入改良,其結(jié)果是否得到驗(yàn)證。 管理評(píng)審十一個(gè)方面的輸入:1政策和程序的適應(yīng)性;2管理和監(jiān)督人員的報(bào)告;3近期內(nèi)部審核的結(jié)果;4糾正措施和預(yù)防措施;5由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評(píng)審;6實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)
12、和能力驗(yàn)證的結(jié)果;7工作量和工作類(lèi)型的變化;8申訴、投訴及客戶(hù)反應(yīng);9改良的建議;10質(zhì)量控制活動(dòng);11資源以及人員培訓(xùn)情況等。:1實(shí)驗(yàn)室人員的數(shù)量和能力是否滿(mǎn)足所從事工作的需要;合同制人員、其他的技術(shù)人員和關(guān)鍵支持人員是否勝任,其工作是否符合實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系要求。 2所有人員的持證上崗記錄,有無(wú)資格確認(rèn),上崗授權(quán)是否明確。所有從事抽樣、檢測(cè)、簽發(fā)報(bào)告、操作設(shè)備的人員都必須持證上崗,上崗的授權(quán)必須明確、具體,如授權(quán)進(jìn)行某一項(xiàng)檢測(cè)工作簽發(fā)某范圍的報(bào)告、操作某一臺(tái)設(shè)備等。上崗前的資格確認(rèn)方式可以根據(jù)工作的復(fù)雜程度、個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)水平、專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)、見(jiàn)習(xí)、考核情況進(jìn)行確定。 3實(shí)驗(yàn)室是否制訂人員培訓(xùn)程
13、序和方案,有無(wú)培訓(xùn)方案實(shí)施的培訓(xùn)記錄。 4對(duì)培訓(xùn)中人員的監(jiān)督要求。 5查實(shí)驗(yàn)室人員檔案是否符合要求。 6實(shí)驗(yàn)室技術(shù)主管、授權(quán)簽字人的資格條件是否符合要求。 7依法設(shè)置和依法授權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),其授權(quán)簽字人是否滿(mǎn)足要求。 :1實(shí)驗(yàn)室設(shè)施和環(huán)境條件是否滿(mǎn)足相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。 2設(shè)施和環(huán)境條件影響結(jié)果時(shí),實(shí)驗(yàn)室是否有監(jiān)控記錄; 非固定場(chǎng)所檢測(cè)時(shí)是否有規(guī)定。 3實(shí)驗(yàn)室平安作業(yè)管理程序是否符合要求,是否有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。 接觸化學(xué)危險(xiǎn)品、毒品、有害生物的實(shí)驗(yàn)室,要從存貯、領(lǐng)用、標(biāo)識(shí)、交接、試驗(yàn)、無(wú)害化處置等各環(huán)節(jié)建立嚴(yán)密的平安控制措施,確保不泄露、不流失、不會(huì)對(duì)檢測(cè)人員和公共平
14、安造成危害。對(duì)涉及電離輻射、高溫、高電壓、撞擊,要確保監(jiān)測(cè)設(shè)施有效,環(huán)境條件處于嚴(yán)格控制,防止意外事故發(fā)生。水、電、火、氣等日常管理也應(yīng)高度重視,建立切實(shí)可行的管理制度和檢查制度。4實(shí)驗(yàn)室環(huán)境保護(hù)程序是否符合要求,是否有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。實(shí)驗(yàn)室要正確配置相應(yīng)的設(shè)施和設(shè)備,確保檢測(cè)過(guò)程中產(chǎn)生的廢氣、廢液、粉塵、噪聲、固體廢棄物等得到合理的處置,處置的效果符合環(huán)保要求, 并做好相應(yīng)記錄。超出實(shí)驗(yàn)室處置范圍的,應(yīng)委托環(huán)保部門(mén)處置。 5區(qū)域間的工作相互之間有不利影響時(shí),是否采取有效的隔離措施。 6對(duì)影響工作質(zhì)量和涉及平安的區(qū)域和設(shè)施是否有效控制并正確標(biāo)識(shí)。 化學(xué)試劑、藥品的管理:a)危險(xiǎn)劇毒化學(xué)藥品
15、需雙人、雙鎖保管。b)化學(xué)試劑、藥品的管理要有臺(tái)帳。臺(tái)帳應(yīng)注明生產(chǎn)廠家、級(jí)別、有效期、規(guī)格等。出入庫(kù)要有登記。:1實(shí)驗(yàn)室是否選擇使用適合的方法,是否制定必要的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。 2實(shí)驗(yàn)室是否對(duì)選用的新方法包括變化的方法進(jìn)行確認(rèn),是否使用標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本。 實(shí)驗(yàn)室使用新標(biāo)準(zhǔn)、新方法實(shí)施檢測(cè),對(duì)所用的儀器設(shè)備、環(huán)境條件、人員技術(shù)等條件予以確認(rèn),并提供相應(yīng)的驗(yàn)證證明,以證明實(shí)驗(yàn)室能正確使用該新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢測(cè)。要按?開(kāi)展新工作工程的管理程序?予以確認(rèn):a)、明確新開(kāi)展檢測(cè)工程的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于國(guó)家有檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)的工程,應(yīng)按國(guó)家檢測(cè)方法操作;對(duì)于國(guó)家沒(méi)有檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)的工程,應(yīng)按實(shí)驗(yàn)室自定檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的要求予以確認(rèn)。b)
16、、編制原始記錄表格格式和確定檢測(cè)報(bào)告格式。c)、培訓(xùn)檢測(cè)人員。d)、相關(guān)檢測(cè)人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備新工程所需的技術(shù)資料、儀器設(shè)備和試劑等。e)、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)所需物品的購(gòu)置。f)、新儀器的計(jì)量檢定,建立儀器檔案。g)、按標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)細(xì)那么進(jìn)行試驗(yàn)并記錄,形成檢測(cè)報(bào)告并審批。同時(shí)應(yīng)組織安排一次比對(duì)驗(yàn)證試驗(yàn),確保新開(kāi)展工程的可靠性。h)、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求評(píng)審檢測(cè)工作,證實(shí)其結(jié)果是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。i)、假設(shè)完全符合要求并經(jīng)指定次以上檢測(cè)校準(zhǔn)后,方可確認(rèn)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)三種不同情況分別提出對(duì)標(biāo)準(zhǔn)變化的處置意見(jiàn):a)、標(biāo)準(zhǔn)只是代號(hào)變更,其檢驗(yàn)方法、技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)沒(méi)有變化的,只需將標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)和代號(hào)用文字統(tǒng)一匯總后報(bào)認(rèn)證機(jī)構(gòu)
17、辦理標(biāo)準(zhǔn)變更手續(xù)。b)、按正常情況更新、修訂后的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行研究。如檢驗(yàn)方法、技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)有輕微變化,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行比對(duì)試驗(yàn)/能力驗(yàn)證、數(shù)據(jù)分析,在確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠后,填寫(xiě)“辦理標(biāo)準(zhǔn)變更申請(qǐng)及審批備案表,報(bào)告資質(zhì)認(rèn)定部門(mén),待監(jiān)督評(píng)審或復(fù)查評(píng)審時(shí)由評(píng)審組現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)報(bào)發(fā)證機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)。c)、不僅年號(hào)發(fā)生變化,檢驗(yàn)方法、技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)也隨之提高,實(shí)驗(yàn)室必須配備相應(yīng)的儀器設(shè)備才能滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)要求,屬于檢驗(yàn)性質(zhì)發(fā)生變化。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)申請(qǐng)擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審,經(jīng)評(píng)審組現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后,由發(fā)證機(jī)關(guān)核發(fā)新的工程附表。3與實(shí)驗(yàn)室工作有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)、指導(dǎo)書(shū)是否現(xiàn)行有效并便于相關(guān)工作人員使用。 實(shí)
18、驗(yàn)室至少應(yīng)制定以下四方面的作業(yè)指導(dǎo)書(shū):方法方面:用以指導(dǎo)檢測(cè)過(guò)程的如檢測(cè)細(xì)那么、大綱、指南;設(shè)備方面:設(shè)備的使用,操作標(biāo)準(zhǔn)如自校、在線儀表的特殊管理方法等;樣品方面:包括樣品的準(zhǔn)備、處置和制備規(guī)那么;數(shù)據(jù)方面:檢測(cè)的有效位數(shù)、修約、異常值的剔除以及測(cè)量不確定度的表征標(biāo)準(zhǔn)等。除以上四種最根本的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)外,實(shí)驗(yàn)室還可以編制現(xiàn)場(chǎng)取樣作業(yè)指導(dǎo)書(shū),比對(duì)試驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),數(shù)字修約和用法作業(yè)指導(dǎo)書(shū),不確定度的評(píng)定作業(yè)指導(dǎo)書(shū),儀器設(shè)備期間核查作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。對(duì)常識(shí)性的操作技能那么不需要編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū),如對(duì)使用游標(biāo)卡尺,千分尺,玻璃量器,萬(wàn)用表等等操作,屬于檢測(cè)人員“應(yīng)知應(yīng)會(huì)范圍。檢測(cè)細(xì)那么的編寫(xiě)應(yīng)以申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室資
19、質(zhì)認(rèn)定的“產(chǎn)品檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)或“檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。如果這些標(biāo)準(zhǔn)已詳細(xì)地規(guī)定了檢測(cè)的步驟、方法和順序,且實(shí)驗(yàn)室按照這些標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行檢測(cè)時(shí),實(shí)驗(yàn)室可以保證檢測(cè)活動(dòng)的有效性和一致性,那么實(shí)驗(yàn)室技術(shù)主管可以考慮將這些檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)直接轉(zhuǎn)化為檢測(cè)細(xì)那么。4實(shí)驗(yàn)室采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和自行制定的非標(biāo)方法是否僅限特定委托方的檢測(cè),非標(biāo)方法是否經(jīng)過(guò)確認(rèn)。 5實(shí)驗(yàn)室對(duì)檢測(cè)/校準(zhǔn)方法的偏離是否有相關(guān)技術(shù)單位的驗(yàn)證、有關(guān)主管部門(mén)的核準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)、客戶(hù)接受,是否將偏離方法形成文件。 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)建立在例外情況下允許偏離的規(guī)定或程序,對(duì)方法的任何偏離必須以不得背離質(zhì)量方針和目標(biāo)為前提。偏離僅限于在該偏離已被文件規(guī)定,并經(jīng)技術(shù)判斷、
20、授權(quán)和經(jīng)客戶(hù)同意的情況下才允許發(fā)生。6實(shí)驗(yàn)室是否建立并實(shí)施計(jì)算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及處理的規(guī)定,是否建立并實(shí)施數(shù)據(jù)保護(hù)的程序。 對(duì)數(shù)據(jù)控制和核查的要求,是檢測(cè)/校準(zhǔn)活動(dòng)中十分重要的環(huán)節(jié)。要查驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)管理軟件的核查驗(yàn)證記錄。a)、實(shí)驗(yàn)應(yīng)當(dāng)對(duì)檢測(cè)/校準(zhǔn)活動(dòng)中的計(jì)算處理和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換作出相應(yīng)措施規(guī)定,以確保檢測(cè)/校準(zhǔn)獲得的數(shù)據(jù)得到正確的計(jì)算和轉(zhuǎn)換。防止因計(jì)算處理和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換出現(xiàn)的錯(cuò)誤而造成結(jié)果不可靠。因此,當(dāng)計(jì)算作為檢測(cè)活動(dòng)的一局部時(shí),如有條件應(yīng)盡可能由檢測(cè)以外的人對(duì)各種計(jì)算進(jìn)行詳細(xì)檢查,并被文件化。手抄數(shù)據(jù)也應(yīng)該核查,以保證沒(méi)有抄錯(cuò),或錯(cuò)誤地輸入到計(jì)算機(jī)文件中。b)、當(dāng)實(shí)驗(yàn)室使用計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)
21、行采集、處理、記錄、報(bào)告、存儲(chǔ)或檢索時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)出具的數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制,以保證數(shù)據(jù)的完整性和保密性,包括建立并實(shí)施數(shù)據(jù)保護(hù)程序,其內(nèi)容包括:使用者開(kāi)發(fā)的軟件應(yīng)被制成足夠詳細(xì)的文件,并加以驗(yàn)證;要逐步開(kāi)展對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的測(cè)評(píng),以確保軟件的功能和平安性;計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)實(shí)行專(zhuān)職制,未經(jīng)批準(zhǔn)不得交叉使用;計(jì)算機(jī)硬盤(pán)應(yīng)有備份,并建立定期刻錄和電子簽名制度;軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管,禁止非授權(quán)人接觸,防止結(jié)果被修改;軟件應(yīng)有不同等級(jí)的密碼保護(hù):當(dāng)很多用戶(hù)同時(shí)訪問(wèn)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),系統(tǒng)應(yīng)有幾層不同級(jí)別的訪問(wèn)權(quán),以確定對(duì)每個(gè)用戶(hù)的開(kāi)放性。應(yīng)經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行維護(hù),確保其功能正常,并提供必需的
22、環(huán)境和運(yùn)行條件;防止病毒感染。設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì):1實(shí)驗(yàn)室是否配備了正確進(jìn)行檢測(cè)/校準(zhǔn)所需的全部設(shè)備及軟件、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);所有儀器設(shè)備是否正常維護(hù)。 2儀器設(shè)備出現(xiàn)缺陷時(shí),是否立即停用并明確標(biāo)識(shí); 修復(fù)的儀器設(shè)備是否經(jīng)過(guò)檢定、校準(zhǔn)等方式證明其功能指標(biāo)已恢復(fù);實(shí)驗(yàn)室是否檢查這種缺陷對(duì)過(guò)去的檢測(cè)/校準(zhǔn)的影響。 3實(shí)驗(yàn)室使用的永久控制范圍以外的儀器設(shè)備是否僅限于使用頻次低、價(jià)格昂貴或特定的檢測(cè)設(shè)施設(shè)備,是否符合本準(zhǔn)那么的相關(guān)要求。 4所有設(shè)備是否均由授權(quán)人員操作,設(shè)備使用和維護(hù)的有關(guān)技術(shù)資料是否便于有關(guān)人員取用。 5實(shí)驗(yàn)室是否保存對(duì)檢測(cè)/校準(zhǔn)有重要影響的設(shè)備及其軟件的檔案,檔案內(nèi)容是否符合要求。檔案至少應(yīng)包
23、括:a) 設(shè)備及其軟件的名稱(chēng);b) 制造商名稱(chēng)、型式標(biāo)識(shí)、系列號(hào)或其他唯一性標(biāo)識(shí);c) 對(duì)設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn)的核查記錄如果適用; d) 當(dāng)前的位置如果適用;e) 制造商的說(shuō)明書(shū)如果有,或指明其地點(diǎn);f) 所有檢定/校準(zhǔn)報(bào)告或證書(shū);g) 設(shè)備接收/啟用日期和驗(yàn)收記錄;h) 設(shè)備使用和維護(hù)記錄適當(dāng)時(shí);i) 設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。 6所有儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否均有明顯的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。 儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為“合格、“準(zhǔn)用和“停用三種,通常以“綠、“黃、“紅三種顏色表示,具體標(biāo)志為:a)、合格標(biāo)志綠色:經(jīng)計(jì)量檢定或校準(zhǔn)、驗(yàn)證合格,確認(rèn)符合檢測(cè)/校準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的使用要求的;b)、準(zhǔn)用標(biāo)志(黃色)
24、:儀器設(shè)備存在局部缺陷,但在限定范圍內(nèi)可以使用的即受限使用的,包括:多功能檢測(cè)設(shè)備,某些功能喪失,但檢測(cè)所用功能正常,且檢定校準(zhǔn)合格者;測(cè)試設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格,但檢驗(yàn)檢測(cè)所用量程合格者;降等降級(jí)后使用的儀器設(shè)備。c)、停用標(biāo)志紅色:儀器設(shè)備目前狀態(tài)不能使用,但經(jīng)檢定校準(zhǔn)或修復(fù)后可以使用的,不是實(shí)驗(yàn)室不需要的廢品雜物。廢品雜物應(yīng)從應(yīng)予清理,以保持實(shí)驗(yàn)室的整潔。停用包含:儀器設(shè)備損壞者;儀器設(shè)備經(jīng)檢定校準(zhǔn)不合格者;儀器設(shè)備性能無(wú)法確定者;儀器設(shè)備超過(guò)周期未檢定校準(zhǔn)者,不符合檢測(cè)/校準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的使用要求。d)、狀態(tài)標(biāo)識(shí)中應(yīng)包含必要的信息,的如檢定/日期校準(zhǔn)、有效期、檢定校準(zhǔn)單位、設(shè)備自編號(hào)
25、、使用人等。7脫離實(shí)驗(yàn)室直接控制的設(shè)備,返回后、恢復(fù)使用前,實(shí)驗(yàn)室是否對(duì)其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行檢查并顯示滿(mǎn)意結(jié)果。 8需要時(shí),是否建立設(shè)備期間核查程序并執(zhí)行。a)、期間核查不是一般的功能檢查,更不是縮短檢定校準(zhǔn)周期,其目的是在兩次正式校準(zhǔn)/檢定的間隔期間防止使用不符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的設(shè)備。b)、“期間核查的對(duì)象主要是針對(duì)儀器設(shè)備的性能不夠穩(wěn)定漂移率大的、使用非常頻繁的和經(jīng)常攜帶運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)以及在惡劣環(huán)境下使用的儀器設(shè)備。不是所有的設(shè)備都要進(jìn)行期間核查,對(duì)無(wú)法尋找核查標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)如破壞性試驗(yàn)也無(wú)法進(jìn)行期間核查。 c)、開(kāi)展“期間核查的方法是多樣的,根本上以等精度核查的方式進(jìn)行,如儀器間的比對(duì),方法比對(duì)
26、、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證、加標(biāo)回收、單點(diǎn)自校等都有是可以采用的。更多的期間核查是通過(guò)核查標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,所謂核查標(biāo)準(zhǔn)是指用來(lái)代表被測(cè)對(duì)象的一種相對(duì)穩(wěn)定的儀器、產(chǎn)品或其它物體。它的量限、準(zhǔn)確度等級(jí)都應(yīng)接近于被測(cè)對(duì)象,而它的穩(wěn)定性要比實(shí)際的被測(cè)對(duì)象好。核查標(biāo)準(zhǔn)本身也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。d)、實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行“期間核查后,應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),以達(dá)真正到達(dá)“期間核查要求的目的。9校準(zhǔn)產(chǎn)生修正因子時(shí),實(shí)驗(yàn)室是否正確應(yīng)用。 10未經(jīng)定型的專(zhuān)用檢測(cè)儀器設(shè)備是否有相關(guān)技術(shù)單位的驗(yàn)證證明。1實(shí)驗(yàn)室是否制定并實(shí)施儀器設(shè)備校準(zhǔn)、檢定、驗(yàn)證、確認(rèn)的總體要求;是否確保結(jié)果能溯源至國(guó)家基標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備校準(zhǔn)時(shí),是否可確保在用的測(cè)量?jī)x器設(shè)備的量
27、值符合計(jì)量法制規(guī)定;對(duì)于校準(zhǔn)證書(shū)、測(cè)試報(bào)告要進(jìn)行是否滿(mǎn)足使用要求確實(shí)認(rèn)。2檢測(cè)結(jié)果不能溯源至國(guó)家基標(biāo)準(zhǔn)的,實(shí)驗(yàn)室是否能提供設(shè)備比對(duì)、能力驗(yàn)證結(jié)果的滿(mǎn)意證據(jù);3實(shí)驗(yàn)室是否制定設(shè)備檢定/校準(zhǔn)方案;是否在設(shè)備使用前進(jìn)行檢定/校準(zhǔn);4實(shí)驗(yàn)室是否制定參考標(biāo)準(zhǔn)的檢定/校準(zhǔn)方案;是否在參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行任何調(diào)整之前和之后均進(jìn)行檢定/校準(zhǔn);測(cè)量參考標(biāo)準(zhǔn)是否僅用于校準(zhǔn),假設(shè)用于其他目的是否可證明不影響參考標(biāo)準(zhǔn)的性能;如校準(zhǔn)試模用游標(biāo)卡尺不應(yīng)用于鋼筋試驗(yàn)。參考標(biāo)準(zhǔn)的檢定方案和檢定周期表應(yīng)單列。5實(shí)驗(yàn)室是否使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);沒(méi)有有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時(shí),可否確保量值準(zhǔn)確;6實(shí)驗(yàn)室是否制定并實(shí)施參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查程序;7實(shí)
28、驗(yàn)室是否制定并實(shí)施參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的平安處置、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用的管理程序。1實(shí)驗(yàn)室是否建立樣品的抽取和處置管理程序;當(dāng)實(shí)驗(yàn)室有抽樣要求時(shí),檢查有無(wú)抽樣方案和程序,抽樣過(guò)程是否得到控制,能否確保抽樣的代表性。2實(shí)驗(yàn)室是否按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施樣品的抽取和處置;沒(méi)有相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)時(shí),實(shí)驗(yàn)室是否根據(jù)適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法制定抽樣方案,并注意抽樣過(guò)程中需要控制的因素;3實(shí)驗(yàn)室是否保存抽樣記錄,該記錄是否包括所用的抽樣方案、抽樣人、環(huán)境條件、必要時(shí)有抽樣位置的圖示,可能時(shí)包括抽樣方案所依據(jù)的統(tǒng)計(jì)方法;4實(shí)驗(yàn)室是否詳細(xì)記錄客戶(hù)對(duì)抽樣方案的偏離、添加或刪節(jié)的要求,并告知相關(guān)人員;5實(shí)驗(yàn)室是否記錄接收樣品
29、的狀態(tài),包括與正常或規(guī)定條件的偏離;大多試驗(yàn)室一般為委托檢驗(yàn),樣品管理員應(yīng)與客戶(hù)辦理委托手續(xù),填寫(xiě)委托單,如客戶(hù)有特殊要求,應(yīng)報(bào)請(qǐng)技術(shù)主管進(jìn)行合同評(píng)審。樣品的狀態(tài)描述應(yīng)當(dāng)具體,從顏色、尺寸、形狀、外表觀感、賦存狀態(tài)固體、液體、氣體等、粒徑大小、數(shù)量等多方面表達(dá),不能僅以“正?;颉巴旰枚执?。6實(shí)驗(yàn)室是否建立樣品的標(biāo)識(shí)系統(tǒng),該系統(tǒng)是否可防止樣品或在記錄提及時(shí)的混淆;實(shí)驗(yàn)室建立樣品的唯一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)是樣品管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它是每個(gè)樣品在檢測(cè)/校準(zhǔn)過(guò)程中識(shí)別和記錄的唯一的標(biāo)記。樣品除物類(lèi)標(biāo)識(shí)外,還應(yīng)有狀態(tài)標(biāo)識(shí),說(shuō)明該樣品的檢測(cè)/校準(zhǔn)狀態(tài),是待檢,檢畢,還是留樣。建立唯一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的目的是確保樣品在實(shí)驗(yàn)室自
30、始自終不會(huì)發(fā)生混淆。標(biāo)識(shí)的第二個(gè)作用是實(shí)現(xiàn)樣品的可追溯性。7實(shí)驗(yàn)室是否有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備設(shè)施貯存、處理;實(shí)驗(yàn)室是否保持樣品的流轉(zhuǎn)記錄。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有適當(dāng)?shù)脑O(shè)施條件,確保樣品在儲(chǔ)存、搬運(yùn)、準(zhǔn)備和檢測(cè)中不發(fā)生變質(zhì)或損壞,也不會(huì)影響到檢測(cè)結(jié)果的完整性。貯存環(huán)境條件應(yīng)與樣品要求相符,如通風(fēng)、防潮、控溫、清潔等到,還應(yīng)做好記錄。當(dāng)樣品及其部件需妥善保存時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有貯存和平安的措施,保持樣品及其部件的狀態(tài)完好,這點(diǎn)對(duì)承當(dāng)檢測(cè)認(rèn)證產(chǎn)品的實(shí)驗(yàn)室特別重要。樣品應(yīng)規(guī)定保存期限。對(duì)仲裁檢驗(yàn),樣品需留樣,以備在客戶(hù)有爭(zhēng)議時(shí)復(fù)測(cè)。對(duì)于價(jià)值昂貴的樣品,更需保險(xiǎn)、防盜,并在程序中有相應(yīng)的防護(hù)規(guī)定。有些樣品上有可調(diào)部位,如在樣品流轉(zhuǎn)過(guò)程中有人隨意觸動(dòng)這些部位,可導(dǎo)致校準(zhǔn)失效。因此,在可調(diào)部位應(yīng)貼上封印。1實(shí)驗(yàn)室是否建立質(zhì)量控制程序和質(zhì)量控制方案;采取了哪些質(zhì)控措施,并對(duì)其定期評(píng)審。檢測(cè)過(guò)程是檢測(cè)機(jī)構(gòu)質(zhì)量體系運(yùn)行的主要過(guò)程。影響過(guò)程輸出檢測(cè)報(bào)告的因素很多,包括人員、設(shè)備、和環(huán)境條件、檢測(cè)方法、設(shè)備、測(cè)量的溯源、抽樣及樣品的處置等。檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確與否,是體系運(yùn)行中對(duì)各種因素控制好壞的綜合反
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