合格供應(yīng)商管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、公司合格供應(yīng)商管理辦法(A)1、目的和適用范圍、加強選擇合格供應(yīng)商管理,使采購的各類原、然材料,工礦 配件,鋼材,物資能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營要求。、做到采購“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉”努力降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。、嚴格按照公平、公正、科學(xué)、合理的原則,充分利用合格供 應(yīng)商的資源,使其在同一平臺展開有序競爭,以達到供需雙方共同 發(fā)展,實現(xiàn)“雙贏” O、對合格供應(yīng)商的評價更加公平、公正、科學(xué)、合理,增強操 作可行性和透明度,弁形成制度化和規(guī)范化。、本管理辦法適用于進入本公司合格供應(yīng)商名冊的供應(yīng)商。2、合格供應(yīng)商的要求:、具有獨立法人的公司,提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件。、合格

2、供應(yīng)商必須具有與供貨規(guī)模相一致的資金實力。、合格供應(yīng)商應(yīng)基本了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和采購需求。、供應(yīng)的物資、工礦配件等必須優(yōu)質(zhì)、低價、按時、服務(wù)好。、合格供應(yīng)商必須服從我公司的管理,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度 及規(guī)定。、合格供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資的業(yè)務(wù)人員,確保供應(yīng)物資符合 采購要求。、合格供應(yīng)商必須嚴格遵守商業(yè)操守,沒有我司的同意,不得向第三方的企業(yè)/公司/個人透露/發(fā)表/刊登我司的任何商業(yè)秘密。3、合格供應(yīng)商的確認、新進入的供應(yīng)商,必須經(jīng)過試供料。經(jīng)評價后可列入合格供應(yīng)商 名錄的,報請公司主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。供應(yīng)部備案。、下一年度的合格供應(yīng)商名錄的確認,由供應(yīng)部負責(zé)依據(jù)上年度評

3、 價結(jié)果,結(jié)合本年度的供貨及服務(wù)情況組織評價,弁根據(jù)評價結(jié)果, 提出擬定合格供應(yīng)商名錄,報請公司主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批 準(zhǔn)。供應(yīng)部執(zhí)行。、經(jīng)過考評,成為我司的合格供應(yīng)商必須繳納1-5萬元的履約保證金。4、合格供應(yīng)商作業(yè)規(guī)范、按照供應(yīng)商上月評分情況,供應(yīng)部每月27 日發(fā)詢價單進行詢價,急需物資按各家供貨優(yōu)勢,挑選2-3 家進行詢價。、供應(yīng)商必須已接到詢價單后4 天內(nèi)將報價單返回供應(yīng)部,逾期1天視為棄權(quán), 棄權(quán)一次,下月作為考察期,不發(fā)詢價單。、詢價單的填寫必須整齊、字跡清楚(主要有:單價、廠家、供貨時間) ,對詢價單的內(nèi)容(規(guī)格型號、廠家等)有疑議及時與采購員咨詢,否則,造成的后果由供應(yīng)商承

4、擔(dān)。、供應(yīng)商嚴格按執(zhí)行單或合同要求供貨。、每月 25 日前,供應(yīng)商必須將上月執(zhí)行單或合同執(zhí)行情況以書面形式反饋給采購員。、及時處理換貨、退貨等問題。5、對合格供應(yīng)商的考核、考核原則量化考評,公平競爭,優(yōu)勝劣汰。、考核組織5.2.1 、由公司分管領(lǐng)導(dǎo)指揮 、供應(yīng)部、質(zhì)監(jiān)部、財務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部,以及相關(guān)生產(chǎn)單位組成評價小組。5.2.2 、供應(yīng)部每月按時組織分別對供應(yīng)商本月供貨物資的質(zhì)量、價格、供貨時間、服務(wù)等做出綜合評價。5.2.3 、供應(yīng)部按時將考核結(jié)果上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。、評價程序5.3.1 、每月由采購員對供應(yīng)商當(dāng)月供貨的質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等項目作評價,得出該月分數(shù)。每季度將每月分數(shù)

5、進行加權(quán)平均,每年將每季度分數(shù)進行加權(quán)平均,得出年度分數(shù)。5.3.2 、質(zhì)監(jiān)部、財務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、相關(guān)生產(chǎn)單位等部門有權(quán)對供應(yīng)商的資金實力、供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等提出評價意見,采購員每月征集一次。,3 、每季度進行一次初評,每季度加權(quán)平均分數(shù)最低后兩名,由供應(yīng)部提請供應(yīng)商進行改善,或予以必要輔導(dǎo)。5.3.4 、年終總評,依據(jù)年度加權(quán)平均分數(shù)情況,列出各供應(yīng)商之評價等級。5.3.5 、依照該評價等級確認下一年度合格供應(yīng)商名錄,每年累計平均得分最低一名為合格供應(yīng)商,最高二名為優(yōu)秀供應(yīng)商,中間為 良好供應(yīng)商。6、評價處理、優(yōu)秀供應(yīng)商,由供應(yīng)部提交“合格供方名錄”報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)

6、,列入優(yōu)秀供應(yīng)商??稍谄浣?jīng)營范圍內(nèi)參與我公司全部物資采購報價。在同等條件下,優(yōu)先簽訂供貨合同。、良好供應(yīng)商,由供應(yīng)部提交“合格供方名錄”報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),列入合格供應(yīng)商。可在其經(jīng)營范圍內(nèi)參與我公司物資采購的70%以內(nèi)報價,在同等條件下,簽訂一定數(shù)額的供貨合同。、合格供應(yīng)商,由供應(yīng)部提交“供方名錄”報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,列為后備供應(yīng)商。由供應(yīng)部予以必要輔導(dǎo),并提供一次(批)/ 月試供貨的機會,三個月內(nèi)沒有顯著改進的,降為不合格供應(yīng)商。可獲得三次(批)試供貨的機會;若在出現(xiàn)質(zhì)量、服務(wù)等問題時,按不合格供應(yīng)商處置。、不合格供應(yīng)商,即予停止交易,如欲再向本公司供貨,需再經(jīng)過合格供應(yīng)商調(diào)

7、查評估。7、供應(yīng)商復(fù)查、原則上每年對合格供應(yīng)商進行一次復(fù)查。、出現(xiàn)重大質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等問題時,取消供應(yīng)商供貨資格。供應(yīng)商評價表評分:供應(yīng)商名稱:序號評價項目得分扣分原因評分依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)1報價單10分1、報價單收回時間超過規(guī)定一天扣 1分;2、報價單字跡不清扣2分;3、報價單無承諾供貨時間扣 1分;4、報價單對廠家差異未標(biāo)明一項扣 2分。2執(zhí)行單10分1、不能完成執(zhí)行單每項扣 2分,以此類推;2、不對執(zhí)行單情況進行反饋扣 5分。3票據(jù)3分1、不能按時、準(zhǔn)確提供票據(jù)每次扣2分。4供貨質(zhì)量30分1、供貨廠家和執(zhí)行單不同一項扣 2-4分;2、出現(xiàn)重大質(zhì)量問題一次取消供貨資格;3、出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題;備品備件每項扣 2分,機器、設(shè)備單機每項扣 3分。5商業(yè)秘密10分1、發(fā)現(xiàn)將公司泄密一次扣 5分;2、同行間惡性競爭扣 5分。6價格20分1、要求調(diào)整價格每次扣 3分。7交貨期評價20分1、 一件貨物延遲交貨一天扣 1分,以此類推;2、 一件貨物延遲交貨兩天扣 3

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