P2-A10-BG-例外報(bào)告-V1.00_最新修正版

1、最新修正版例外報(bào)告模板項(xiàng)目名稱(chēng)：P RINCE2管理產(chǎn)品項(xiàng)目日期：2015-05-171版本類(lèi)型：V1.00作者：劉瑩，戚芳，高立飛所有者：P RINCE曠品原創(chuàng)團(tuán)隊(duì)客戶：所有PRINCE2的實(shí)踐者文檔編號(hào)：P 2-A10-BG-例外報(bào)告?zhèn)渥ⅲ捍宋臋n只有在打印時(shí)，才能生效。修訂歷史下次版本發(fā)布日期：2016-12-01修訂日期上次修訂日期修訂記錄修訂人2015-05-17無(wú)翻譯和創(chuàng)建中文版模板劉瑩2015-11-072015-05-17模板完善，增加分享人禹帥林批準(zhǔn)此文檔要得到以下批準(zhǔn)，并保存一份簽字版在項(xiàng)目文件中。姓名簽字職位批準(zhǔn)日期版本楊泉楊泉團(tuán)隊(duì)主管2015-05-31V0.50楊泉楊泉

2、團(tuán)隊(duì)主管2015-12-01V1.00分發(fā)此文檔要分發(fā)給以下人:姓名職位分發(fā)日期版本P RINCE2產(chǎn)品原創(chuàng)團(tuán)隊(duì)全體成員無(wú)2015-05-31V0.50P RINCE2實(shí)踐者、學(xué)習(xí)者、愛(ài)好者無(wú)2015-12-01V1.00產(chǎn)品概述目的內(nèi)容當(dāng)階段計(jì)劃或項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)測(cè)將超岀設(shè)定的容許偏差等級(jí)時(shí)，應(yīng)編制例外報(bào)告。它 由項(xiàng)目經(jīng)理編制，用來(lái)向項(xiàng)目管理委員會(huì)通報(bào)情況，并提岀今后項(xiàng)目進(jìn)展的可選 方案和推薦建議。例外報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：例外標(biāo)題例外原因偏差后果可選方案推薦建議經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)建議例外報(bào)告來(lái)源于當(dāng)前計(jì)劃和實(shí)際情況；問(wèn)題登記單，風(fēng)險(xiǎn)登單和質(zhì)量登記單；要 點(diǎn)報(bào)告（對(duì)階段/項(xiàng)目層次的偏差）或檢查點(diǎn)報(bào)告（對(duì)小組層

3、次的偏差）；項(xiàng)目管 理委員會(huì)針對(duì)影響項(xiàng)目的外部事件所給的建議。例外報(bào)告可有多種格式，包括：在簡(jiǎn)短的進(jìn)展評(píng)審會(huì)（實(shí)際會(huì)議或電話會(huì)議）上提 岀的問(wèn)題，向更高管理層發(fā)岀的文件或電子郵件，項(xiàng)目管理工具中的條目。對(duì)于 緊急的例外情況，推薦在第一時(shí)間以口頭形式進(jìn)行例外匯報(bào)，后續(xù)按照商定的格 式完成例外報(bào)告。下列質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該被關(guān)注：當(dāng)前計(jì)劃必須精確地顯示岀時(shí)間和成本績(jī)效情況必須陳述偏差原因，例外情況要經(jīng)透徹分析，并且對(duì)影響要進(jìn)行評(píng)估和完整 的描述已經(jīng)關(guān)注到對(duì)商業(yè)論證的潛在影響，并且對(duì)其總體計(jì)算的影響已經(jīng)經(jīng)過(guò)了計(jì) 算可選方案經(jīng)過(guò)分析（包括可選方案本身的風(fēng)險(xiǎn) ）并且所做的推薦建議是最適合 今后項(xiàng)目進(jìn)展的例外報(bào)告以一種及時(shí)、合適的方式發(fā)布使用說(shuō)明：1、此模板分為二個(gè)部分a）第一部分：產(chǎn)品說(shuō)明，此說(shuō)明以前的內(nèi)容為產(chǎn)品概述說(shuō)明及產(chǎn)品模板版本記錄。b）第二部分：產(chǎn)品模板，此說(shuō)明以后的內(nèi)容為產(chǎn)品模板。2、模板使用時(shí)，通讀完第一部分，了解產(chǎn)品的目的和內(nèi)容后，刪除第一部分，填寫(xiě)第二部分例外報(bào)告項(xiàng)目名稱(chēng)：日期： 作者： 所有者： 客戶： 文檔編號(hào)：版本類(lèi)型：備注：此文檔只有在打印時(shí)，才能生效。修訂歷史下次版本發(fā)布日期:批準(zhǔn)分發(fā)此文檔要分發(fā)給以下人:例外標(biāo)題（異常情況報(bào)告的概述）例外原因（描述目前與計(jì)劃偏差的原因）偏差后果（如果偏差未能解決，會(huì)對(duì)企業(yè)、項(xiàng)目造成什么影響）可選方案（解決偏差的選項(xiàng)有