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文檔簡介

1、公司財務(wù)管理制度第一章總則第一條 爲加強財務(wù)管理, 規(guī)范財務(wù)工作, 促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展, 提高公司經(jīng)濟效益, 根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。(四)監(jiān)督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財産清查。(五)按期編制各類會計

2、報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認真執(zhí)行會計法 ,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作第五條 加強原始憑證管理, 做到制度化、 規(guī)范化。 原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋章。第七

3、條 健全會計核算, 按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。第八條 做好會計審核工作, 經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、 手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核。第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。貨幣第十條 建立會計檔案, 包括對會計憑證、 會計帳簿、會計報表和其他會計資

4、料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按會計檔案管理辦法的規(guī)定進行保管和銷毀。第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。第三章資本金和負債管理第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本, 必須加強資本金管理。 公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。第十三條 經(jīng)公司董事會提議, 股東會批準, 可以按章程規(guī)定增加資本。 財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資, 股東應(yīng)按公司章程

5、規(guī)定, 向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。第十五條 公司以負債形式籌集資金, 須努力降低籌資成本, 同時應(yīng)按月計提利息支出, 并計入成本。第十六條 加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。第十七條 公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù), 按公司規(guī)定的審批程式報批後, 由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔(dān)保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。第四章流動資産管理第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的現(xiàn)金管理暫行條例 ,

6、根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金, 出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額, 并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第二十條 銀行存款的管理: 加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作, 非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額, 不準簽發(fā)空頭支票, 不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算

7、或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責(zé)人。第二十二條 應(yīng)收帳款的管理: 對應(yīng)收帳款, 每季末做一次帳齡和清收情況的分析, 并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。第二十三條 其他應(yīng)收款的管理: 應(yīng)按戶分頁記帳, 要嚴格個人借款審批程式, 借款的審批程式是:借款人部門負責(zé)人財務(wù)負責(zé)人總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。第二十四條 短期投資的管理: 短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資, 短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。第五

8、章長期資産管理第二十五條長期投資的管理, 長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分爲股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進行長期投資應(yīng)認真做好可行性分析和認證, 按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準後,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。第二十六條固定資産的管理: 有下列情況之一的資産應(yīng)納入固定資産進行核算:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、 機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;不屬於經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000 元以上,并且使用期限超過2 年的。第二十七條 固定資産要做到有帳、 有卡,帳實相符

9、。財務(wù)部負責(zé)固定資産的價值核算與管理,綜合管理部負責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資産明細帳。第二十八條 固定資産的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資産折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限爲:(一)房屋、營業(yè)用房30年(二)通訊設(shè)備、交通運輸設(shè)備3年(三)電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備3年(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備3年第二十九條 已經(jīng)提足折舊、 繼續(xù)使用的固定資産不再提取折舊, 提前報廢的固定資産, 不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。第三十條 對固定資産和其他資産要進行定期盤點, 每年末由綜合管理部負責(zé)盤點一次, 盤點中發(fā)現(xiàn)短缺

10、或盈馀,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進行帳務(wù)處理。第三十一條無形資産指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資産,包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資産按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於10 年的期限攤銷。第三十二條 遞延資産是不能全部計入當期損益, 需要在以後年度內(nèi)分期攤銷的各項費用, 包括開辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?。分攤期不短?5 年,以經(jīng)營租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。第六章收入管理第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、 其他營業(yè)收入等。 營業(yè)收

11、入要嚴格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。第七章成本費用管理第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出, 按規(guī)定計入成本費用。 成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷費、修理費、管

12、理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。(三)固定資産折舊費:指公司根據(jù)固定資産原值和國家規(guī)定的固定資産分類折舊率計算攤銷的費用。(四)攤銷費:指遞延資産的攤銷費用,分攤期不短於5 年。(五)各種準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。(六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。第三十七條 職工福利費按工資總額 14%計提,工會經(jīng)費按工資總額 2%計提,教育經(jīng)費按工資總

13、額 3%計提。住房公積金經(jīng)批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。第三十八條 加強對費用的總額控制, 嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權(quán), 財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行爲應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。第三十九條 公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責(zé)管理和核算, 費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。第八章利潤及利潤分配管理第四十條公司營業(yè)利潤營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出利潤總額營業(yè)利潤投資收益營業(yè)外收入營業(yè)外支出(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。(二)營業(yè)外收入是指

14、與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資産盤盈、處理固定資産凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準的應(yīng)付款項等。(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資産盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整後,依照繳納所得稅, 繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;(二)弭補公司以前年度虧損;(三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10提取,盈馀公積金已達注冊資本的50時不再提取

15、。(四)提取公積金、公益金按稅後利潤的5計提,主要用於公司的職工集體福利支出。(五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析第四十二條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資産負債表、損益表。 年度財務(wù)報表包括資産負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應(yīng)於次月 15 日內(nèi)完成,年度財務(wù)會計報告應(yīng)於次年90 日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進行審計。第四十三條年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務(wù)收支情況等。(二)財務(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下

16、期財務(wù)狀況變動有重大影響的事項;資産負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及爲正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事項。第四十四條 財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分, 財務(wù)管理中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,爲領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。第四十五條 總結(jié)和評價本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財務(wù)報告指標包括:經(jīng)營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權(quán)益比率;經(jīng)營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。第十章會計電算化第四十六條 會計電算化硬體設(shè)備是指專用於會計電算化

17、的微機及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、 網(wǎng)線、印表機、 UPS電源等。 會計電算化硬體設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。第四十七條 財務(wù)軟體是用於完成會計核算、 處理會計業(yè)務(wù)的軟體。 操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)試後,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。第四十八條 每月 10 日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要

18、設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負責(zé)。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啓和關(guān)閉應(yīng)嚴格按規(guī)范程式進行。第四十九條 公司會計電算化未通過財政部門評審之前, 采用微機和手工帳并行的辦法。 每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理, 嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、 智慧 IC 卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。應(yīng)第十一章附則第五十一條本辦法由公司財務(wù)管理中心負責(zé)解釋。第五十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行。物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作,使保安工作系統(tǒng)化 / 規(guī)范化 , 最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能,特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保

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