會(huì)議管理制度之表格大全

1、8.1會(huì)議通知單會(huì)議通知單會(huì)議召集者參加會(huì)議者會(huì)議主題會(huì)議主持人會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議程序/內(nèi)容會(huì)議資料準(zhǔn)備及設(shè)備準(zhǔn)備者會(huì)議要求為提高會(huì)議質(zhì)量和效率， 確保會(huì)議的暢通性，請(qǐng)參會(huì)人員自覺(jué)遵守以下會(huì)議紀(jì)律： 參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況提前給予通知；會(huì)前做好資料準(zhǔn)備工作，帶好記錄工具，將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)，無(wú)特殊情況，嚴(yán) 禁會(huì)上隨意進(jìn)出、接聽(tīng)電話；開(kāi)會(huì)期間，認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，踴躍發(fā)表自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)；不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事，不隨便交談；對(duì)有爭(zhēng)議性的問(wèn)題如有不同看法，可提出建設(shè)性意見(jiàn)，但不能借故影響會(huì)議的進(jìn)行。1、2、3、4、5、會(huì)議記錄人發(fā)布人日期8.2會(huì)議審核表會(huì)議審批表會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)參加人員人數(shù)

2、是否準(zhǔn)備午餐（人數(shù)）日程安排填表人部門領(lǐng)導(dǎo)辦公室意見(jiàn)審核人負(fù)責(zé)人填報(bào)部門（?。禾顖?bào)時(shí)間： 年 月 日行領(lǐng)導(dǎo)8.3請(qǐng)假單生效期：部門職務(wù)姓名請(qǐng)假類別：公假（產(chǎn)假、婚假、喪假、護(hù)理假） 證明）事假 病假（一天以上需醫(yī)師探親假其他（請(qǐng)說(shuō)明）請(qǐng)假事由說(shuō)明:簽字：年 月曰請(qǐng)假時(shí)間：自（年 月_日_時(shí)）至（ 年 月_日 時(shí)）總共請(qǐng)假_小時(shí)會(huì)議期間應(yīng)急委托人: 會(huì)議主持人意見(jiàn):聯(lián)系方式： 上級(jí)主管（經(jīng)理）意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人年 月 日負(fù)責(zé)人： 年 月 日 總經(jīng)理（實(shí)體負(fù)責(zé)人）意見(jiàn):負(fù)責(zé)人：年 月 日1、本表存人力資源部備案8.4會(huì)議簽到表會(huì)議簽到表會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主持人記錄會(huì)議主題所在部門姓名簽到時(shí)間備注8.

3、5.1會(huì)議記錄表1會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人員會(huì)議主持記錄人會(huì)議內(nèi)容8.5.2 會(huì)議記錄表 2會(huì)議內(nèi)容會(huì)議時(shí)間主持人應(yīng)到人數(shù)會(huì)議地點(diǎn)記錄人實(shí)到人數(shù)參加人員簽名會(huì) 議 結(jié) 論負(fù) 責(zé) 人 總 結(jié)負(fù)責(zé)人簽字:8.6會(huì)議程序表會(huì)議主題會(huì)議類型會(huì)議主辦部門會(huì)議負(fù)責(zé)人會(huì)議主持人會(huì)議摘要：會(huì)議議題/內(nèi)容議題1議題名稱：序號(hào)時(shí)間內(nèi)容發(fā)言人議題2議題名稱：序號(hào)時(shí)間內(nèi)容發(fā)言人出席人員會(huì)議記錄員會(huì)議注釋：工作項(xiàng)目工作項(xiàng)目8.7會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核表1、2、3、4、5、6、7、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18活動(dòng)的主旨 活動(dòng)的規(guī)范 預(yù)算 招待對(duì)象的層次 總參加人數(shù)（查對(duì)邀請(qǐng)回函） 活動(dòng)日期及時(shí)間（注意

4、是否與其他同業(yè)的 活動(dòng)撞車）活動(dòng)日數(shù) 籌備單位 活動(dòng)的負(fù)責(zé)人活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂、（主會(huì)場(chǎng)、開(kāi)會(huì)場(chǎng)地、 洽談室、展示場(chǎng)、來(lái)賓休息室、主辦單位 休息室、演藝人員休息室制作來(lái)賓名冊(cè)（包括注明姓名、地 址、公司名稱、電話、職銜等項(xiàng)并核對(duì)其 準(zhǔn)確與否）邀請(qǐng)函（信封、邀請(qǐng)卡、回函明信片、 紀(jì)念品兌換券、停車券、指引地圖、點(diǎn)心 券、餐券、訂制張數(shù)需多印20%備份、信 封書(shū)寫作業(yè)、投遞作業(yè)承辦員、 投遞日期 需以活動(dòng)日期的二三個(gè)星期前寄到對(duì)方 為原則紀(jì)念品方面（紀(jì)念品的選定、決定 包裝紙、外包裝書(shū)寫作業(yè)、禮品題款作業(yè)、 姓名書(shū)寫作業(yè)、蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)、雕冰花 飾、胸花、禮品包裝作業(yè)、訂制數(shù)量需要 多出2

5、0%的備份接送交通工具方面（飛機(jī)、火車、巴 士、轎車）勞務(wù)費(fèi)（給司機(jī)、演藝人員等）會(huì)場(chǎng)布景宴會(huì)的形式（餐桌入坐式、自助餐 入座式、半入座式自助餐、 雞尾酒會(huì)立食 式）料理樣式（法國(guó)料理、日本料理、各 模擬餐車餐館式、）22、23、24、25、26、27、28、29、30、31、32、33、34、35、36、37、20、21、國(guó)料理大會(huì)串、路攤式、 餐臺(tái)取食式、餐車服務(wù)式 雕冰（原色、彩色） 飲料方面（餐前酒、威士忌、雞尾 酒、啤酒、飲料類、吧臺(tái)、餐車、餐車女香煙方面（香煙、雪茄、品牌、特 別訂做的煙盒、香煙攤的女服務(wù)員）菜單的印制花飾方面（花圈、花籃、桌上花飾、 旗袍、各國(guó)民族的衣著、饋贈(zèng)用的

6、花束、 典禮臺(tái)花飾、禮桌花飾、文字花飾、吊掛 花飾、蠟燭、展示品飾花、禮花用于獻(xiàn)禮 園景的制作（西式園景、東方園景、 租借盆景、茶幾、遮陽(yáng)傘）標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)識(shí)牌類（歡迎標(biāo)語(yǔ)、大門 標(biāo)語(yǔ)、方向標(biāo)識(shí)、專用停車場(chǎng)標(biāo)示牌、受 付處標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)入口處歡迎光臨的拱門、 典禮臺(tái)標(biāo)語(yǔ)、展示商品說(shuō)明標(biāo)識(shí)牌、 會(huì)場(chǎng) 內(nèi)指引標(biāo)示牌、社徵商標(biāo)看板、國(guó)旗社旗 大會(huì)旗拍照攝影方面（紀(jì)念照片、快照、 記錄攝影、拍立得照片）選擇桌子座位順序（桌面標(biāo)識(shí)卡、桌面標(biāo)識(shí) 卡的書(shū)寫作業(yè)、印制座位配置表）胸章、名牌方面（顏色、大小、種 類的選定、公司名稱職稱姓名的書(shū)寫作 業(yè)）女服務(wù)員方面的著裝方面（洋裝、 安排演藝人員樂(lè)隊(duì)）表演樂(lè)隊(duì)女性公關(guān)人員

7、住宿安排方面（安排來(lái)賓的住宿、主 辦人員的住宿、演藝人員的住宿預(yù)訂房 間）特設(shè)專用柜臺(tái)支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取 用箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)等）安排用餐方面（住宿的用餐事宜、來(lái) 賓及司機(jī)的用餐問(wèn)題，服務(wù)人員的用餐、 演藝人員樂(lè)隊(duì)的用餐）活動(dòng)行程方面（司儀開(kāi)場(chǎng)白、主席致 辭、來(lái)賓致辭、舉杯同慶、余興節(jié)目、朗 讀賀電、致謝辭、活動(dòng)行程表的標(biāo)識(shí)、活 動(dòng)日程表的書(shū)寫工作、 播放背景音樂(lè)、放 映宣傳影片和幻燈片）19、38、工作項(xiàng)目工作項(xiàng)目服務(wù)員、干杯用的酒類39、服務(wù)柜臺(tái)的工作方面（來(lái)賓出席的確認(rèn)、發(fā)放胸章、發(fā)放活動(dòng)日 程表、主席迎賓作業(yè)、引導(dǎo)來(lái)賓到休息室、 發(fā)放座位牌、發(fā)放紀(jì)念品、接待大眾傳播人

8、員、40、42、43、44、45、設(shè)置暫時(shí)電話、來(lái)賓簽名留念）表演節(jié)目的總預(yù)算（本單元的活動(dòng) 企劃、節(jié)目策劃演出、節(jié)目執(zhí)導(dǎo)、會(huì)場(chǎng)布 置、節(jié)目主持人、舞臺(tái)燈光 （燈光設(shè)計(jì)和 燈光器材）、舞臺(tái)裝備（1、舞臺(tái)燈光：主 要舞臺(tái)、特設(shè)舞臺(tái)、回轉(zhuǎn)舞臺(tái)、凸出舞臺(tái)、 舞池；2、舞臺(tái)設(shè)計(jì)工作人員）、音響方面 （1、音響設(shè)計(jì) 2、音響器材：立式麥克 風(fēng)、桌上型麥克風(fēng)、無(wú)線電麥克風(fēng)、錄音 機(jī)、音箱、放大器；3、音響操作人員4、 錄音5、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)錄音）摸彩活動(dòng)方面（摸彩方法、摸彩箱、 摸彩券、摸彩服務(wù)員、獎(jiǎng)品給付方法（當(dāng) 場(chǎng)核發(fā)、散場(chǎng)時(shí)核發(fā)、送到家、郵寄）演出節(jié)目的彩排新的工廠、公司落成慶祝喜宴（停 車場(chǎng)、收付柜臺(tái)設(shè)置

9、場(chǎng)地、向?qū)Ш驼写?解說(shuō)人員、活動(dòng)行程安排表、指引標(biāo)識(shí)、 說(shuō)明標(biāo)示牌、料理和飲料、服務(wù)人員）會(huì)場(chǎng)方面（會(huì)場(chǎng)布置、典禮臺(tái)、講 臺(tái)、講師、制作人、幻燈機(jī)、放映幕、燈 光布置、筆記用具、資料的分發(fā)、資料的 披露、樣品試用品展示品、麥克風(fēng)、錄音 作業(yè)、同步翻譯機(jī)、茶水點(diǎn)心、用餐事宜 展示會(huì)方面（會(huì)場(chǎng)布置、演出計(jì)劃、 展示裝飾計(jì)劃、邀請(qǐng)函的制作、游藝節(jié)目、 選定搬運(yùn)公司、遷入計(jì)劃、裝設(shè)計(jì)劃（展 示商品、展示器具、電氣工程安裝工程）、 制服、解說(shuō)體系（海報(bào)、說(shuō)明書(shū)、解說(shuō)員、 說(shuō)明標(biāo)示牌、實(shí)地表演）、遷出計(jì)劃、茶 水點(diǎn)心、用餐問(wèn)題、茶水點(diǎn)心的招待、工 廠公司的落成說(shuō)明、接待記者采訪人員、 接送交通工具、聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機(jī)構(gòu)、和鄰 居打招呼、裝置臨時(shí)電話、給水排水設(shè)備、 電氣設(shè)備、冷暖器設(shè)備、桌椅