泛微協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)維護(hù)手冊(05)工作流程模塊

1、 泛微協(xié)同辦公平臺（e-cology）系統(tǒng)維護(hù)手冊工作流模塊部分（V4.500.0124版本）上海泛微軟件Weaver Software中國上海浦東軟件園陸家嘴分園峨山路91弄101號3層郵政編碼：200127電話：+86 21 50942228傳真：+86 21 50942278電郵：info 版權(quán)說明本手冊以及相關(guān)的計算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊是上海泛微軟件有限公司的專有信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護(hù)。未得到上海泛微軟件有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊的任何部分內(nèi)容。本手冊內(nèi)

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3、5.3.4 編輯顯示名145.3.5 行字段規(guī)則155.3.6 列字段規(guī)則155.4 單據(jù)管理165.5流程表單設(shè)計器185.5.1表單顯示模板設(shè)計185.5.2表單打印模板設(shè)計205.6路徑設(shè)置215.6.1路徑設(shè)置215.6.2添加流程225.6.3 節(jié)點(diǎn)設(shè)置245.6.4節(jié)點(diǎn)表單字段設(shè)置365.6.5出口設(shè)置375.6.6圖形編輯395.6.7功能管理405.6.8流程計劃445.6.9標(biāo)題字段455.6.10流程編號455.6.11工作流超時處理475.6.12流程模板515.6.13高級設(shè)置545.6.14督辦設(shè)置645.6.15流程分叉并行655.6.16聯(lián)動設(shè)置675.7 流程模

4、板695.8流程自定義報表695.8.1 報表種類695.8.2 報表定義705.9 流程監(jiān)控715.9.1監(jiān)控設(shè)置715.9.2流程監(jiān)控725.10流程效率統(tǒng)計報表共享設(shè)置735.11自定義查詢設(shè)置73五、 工作流程(e-workflow)工作流管理是提高組織效率的有效工具。與傳統(tǒng)的紙張上的操作相比，在電子化的流程當(dāng)中，每個請求不會丟失，而且在工作流的每個階段由誰來負(fù)責(zé)處理請求也都有了明確的定義。工作流管理模塊同時也提供了可定制的瀏覽和報告的功能，從這些報告中可以清晰的了解哪些請求是創(chuàng)建最頻繁的，哪些人處理的請求最多，以及每一個工作流完成所需要的時間周期。通過電子化的方式，可以很方便的根據(jù)一

5、個工作流相關(guān)的政策信息和手續(xù)對工作流進(jìn)行定義，每一個請求的創(chuàng)建和批準(zhǔn)都是基于一個規(guī)范，這將有助于按照統(tǒng)一、合理、高效的方式處理各種請求。在系統(tǒng)中通過工作流管理模塊可以按照組織的需求設(shè)置所需的工作流類型。工作流管理模塊與系統(tǒng)其他模塊的鏈接關(guān)系，下圖是一個示意圖：由于每一個請求都對應(yīng)了一個系統(tǒng)定義的工作流，所以所有同類型的請求都將由一種工作流類型的方式來完成。這種類型的所有請求包括了同樣的信息類型，同時在請求中明確了每一步由哪些人負(fù)責(zé)處理這些請求。定義一個請求類型指創(chuàng)建這種類型的請求時，相應(yīng)的工作流的表現(xiàn)方式。例如，一個缺席請求應(yīng)該由該員工的經(jīng)理和人力資源部門來進(jìn)行批準(zhǔn)。這樣當(dāng)一個員工遞交缺席請求

6、時，這個請求將自動流轉(zhuǎn)到該員工經(jīng)理那里。這些信息需要在定義該請求類型時進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)建立一個請求類型時，與之相關(guān)的選項和必要條件也就相應(yīng)的確定。因此建議在建立和使用新的請求類型之前，用戶需要參考和此請求類型相關(guān)的政策和文檔。這樣做的原因是，并不是要等到需要遞交某個請求時再去對請求類型進(jìn)行設(shè)置，而是通過一個統(tǒng)一的方式，進(jìn)行集中的定義。5.1類型設(shè)置工作流類型設(shè)置用于將工作流進(jìn)行分類，如按照流程的使用性質(zhì)，我們可以將流程分為日常工作、人事管理、費(fèi)用相關(guān)等。（圖5-1）具體操作為：1）工作流管理員在（圖5-1）所示頁面選擇【工作流程】-【類型設(shè)置】，進(jìn)入如（圖5-2）所示頁面，這里顯示的是已有的流程分

7、類；2）在（圖5-2）所示中右鍵點(diǎn)擊新建按鈕后顯示如（圖5-3）所示的頁面，在說明欄中輸入流程分類名稱后點(diǎn)擊保存，一個流程分類就設(shè)定好了。 （圖5-2）（圖5-3）5.2 字段管理5.2.1 字段管理字段是表單的組成單元，即在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作流表單時所需的各種字段類型。字段類型設(shè)置是創(chuàng)建工作流的第一步。具體操作為：工作流管理員在（圖5-1）所示頁面選擇【工作流程】【字段管理】進(jìn)入如（圖5-4）所示頁面，可以通過表現(xiàn)形式進(jìn)行搜索，當(dāng)表現(xiàn)形式為單行文本框或者瀏覽按鈕時，還可以選擇字段類型進(jìn)行搜索，并且字段顯示列表按表現(xiàn)形式、字段類型、字段名稱默認(rèn)排序，這里顯示的是已有的字段名稱和類型，此時，右鍵點(diǎn)擊

8、新建按鈕顯示如（圖5-5）所示的頁面，這里一共支持6種屬性的字段；【說明】字段分為主字段和明細(xì)字段，區(qū)別在于明細(xì)字段主要用于數(shù)字計算，同時明細(xì)字段還可以賦值給主字段；【注意】所有選擇框無法選擇的字段說明已經(jīng)在某個流程中被用過了。字段如果被使用過就只能修改字段的名稱，不能刪除字段也不能修改字段類型。（圖5-4）（圖5-5）下面將對這六種表現(xiàn)形式進(jìn)行介紹：5.2.2 單行文本框單行文本框里面又分為4種類型，如（圖5-6）所示。在流程表單中的表現(xiàn)形式如（圖5-7）所示；（圖5-6）（圖5-7）下表是對單行文本框類型的相關(guān)說明：類型說明文本需要輸入文本的長度，在流程表單中表現(xiàn)為單行文本形式，不能進(jìn)行計

9、算；整數(shù)在流程中表現(xiàn)為可輸入整數(shù)值，并可進(jìn)行計算；浮點(diǎn)數(shù)在流程中表現(xiàn)為可輸入數(shù)值，并可進(jìn)行計算；金額轉(zhuǎn)換在流程中所填的數(shù)字系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)換為大寫人民幣符號；5.2.3 多行文本框多行文本框設(shè)置頁面如（圖5-8）所示，頁面有一個MTML編輯字段，它的作用就是用于規(guī)定該多行文本框字段是否是可編輯文字字體。即當(dāng)你選中了MTML編輯字段，則多行文本框在流程表單中的表現(xiàn)形式如（圖5-9）所示，用戶可以根據(jù)要求編輯字體；當(dāng)你未選中MTML編輯字段，則多行文本框在流程表單中的表現(xiàn)形式如（圖5-10）所示，用戶就不能編輯字體。（圖5-8）（圖5-9）（圖5-10）5.2.4 瀏覽按鈕瀏覽按鈕里面分了很多類型，如

10、（圖5-11）所示，通過瀏覽按鈕可以調(diào)用系統(tǒng)中其它各個功能模塊的數(shù)據(jù)。所以里面的類型是不能增加的。在流程表單中的表現(xiàn)形式如（圖5-12）所示。點(diǎn)擊瀏覽按鈕后所顯示的內(nèi)容則根據(jù)你選擇的這個瀏覽按鈕的類型來決定。（圖5-11）（圖5-12）5.2.5 Check按鈕Check按鈕在流程表單中的表現(xiàn)形式如（圖5-13）所示，多用來做為流程走向的判斷。（圖5-13）5.2.6 選擇框選擇框在流程表單中的表現(xiàn)形式如（圖5-14）所示，而里面的選擇內(nèi)容可以由用戶自己來定義。（圖5-14）下表是對選擇框類型的相關(guān)說明：類型說明選中當(dāng)您需要刪除某選項時，您可以選中此項，然后點(diǎn)擊刪除內(nèi)容按鈕；可選項文字填寫選項

11、內(nèi)容；排序用于規(guī)定選項的顯示順序；默認(rèn)值用于規(guī)定選項為默認(rèn)缺省項；關(guān)聯(lián)文檔目錄規(guī)定文檔的存放目錄，即當(dāng)您選擇該選項時流程文檔對應(yīng)的存放目錄；5.2.7 附件上傳 附件上傳在流程表單中的表現(xiàn)形式如（圖5-15）所示，可以瀏覽本機(jī)文件上傳到系統(tǒng)中。（圖5-15）5.3 表單管理5.3.1 表單管理具體操作為：工作流管理員在（圖5-1）所示頁面選擇【工作流程】【表單管理】進(jìn)入如（圖5-16）所示頁面，這里列出了已有的自定義表單；【說明】所有無法選中的表單說明已經(jīng)被某個流程用過了，所以也就無法刪除；如果要修改某個表單只要直接點(diǎn)擊表單名稱鏈接進(jìn)入修改表單即可。（圖5-16）5.3.2 新建表單在（圖5-

12、16）中點(diǎn)擊右鍵添加按鈕后顯示如（圖5-17），輸入表單名稱和表單描述后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵保存，顯示如（圖5-18）所示頁面；（圖5-17）（圖5-18）5.3.3 編輯字段在（圖5-18）中點(diǎn)擊編輯字段后顯示如（圖5-19）所示；將左邊已有的字段選到右邊的列表中然后點(diǎn)右鍵保存，選擇的時候注意主字段和明細(xì)字段是分開來的。（圖5-19）【說明】已選主字段和明細(xì)字段中的字段組成流程表單，其上下排列順序和流程表單中排列順序?qū)?yīng)，需要調(diào)整順序可以選擇字段點(diǎn)擊操作中的上下箭頭移動字段在表單中的排列順序。表單多明細(xì)流程表單增加的多明細(xì)字段功能滿足了用戶一張表單中需要有兩個以上明細(xì)的需求。在（圖5-19）所示頁面編

13、輯保存后，再次點(diǎn)擊編輯字段按鈕將可以在（圖5-20）所示頁面添加更多的明細(xì)，在此頁面可以點(diǎn)擊添加多明細(xì)按鈕如（圖5-20）紅色方框所示，為流程表單添加多明細(xì)。（圖5-20）5.3.4 編輯顯示名編輯顯示名用于規(guī)定流程表單字段的顯示名稱。編輯顯示名具體操作為：在（圖5-18）中點(diǎn)擊編輯顯示名，然后選擇語言，然后點(diǎn)擊右鍵添加按鈕，將每個字段在表單中顯示的名稱填寫上如（圖5-21）所示后保存；（圖5-21）5.3.5 行字段規(guī)則在（圖5-18）中點(diǎn)擊行字段規(guī)則后顯示如（圖5-22）所示頁面；（圖5-22）【注意】行字段規(guī)則是專門針對明細(xì)字段的，列出了明細(xì)字段中所有類型為整型和浮點(diǎn)型的字段。點(diǎn)擊明細(xì)字

14、段的名稱及四則運(yùn)算符號可以進(jìn)行計算，這里注意的是結(jié)果要寫在前面如（圖5-22）中紅圈所示，如：總金額=單據(jù)*數(shù)量。5.3.6 列字段規(guī)則在（圖5-18）中點(diǎn)擊列字段規(guī)則后顯示如（圖5-23）所示；列字段規(guī)則同樣也是針對明細(xì)字段計算功能，可以對明細(xì)字段的整型和浮點(diǎn)型進(jìn)行合計，并能將合計值賦給主字段的某個字段，注意賦值的主字段類型要和明細(xì)字段類型一樣。（圖5-23）【說明】只有表達(dá)式中有明細(xì)字段并且為數(shù)字類型的字段才能設(shè)置計算公式，并且所賦值的主字段也必須是數(shù)字類型的字段；如果不選擇合計而選擇了所賦值主字段則無效；一個表單可以進(jìn)行多個賦值，但一個明細(xì)字段的合計只能賦給一個主字段。5.4 單據(jù)管理單

15、據(jù)管理用于流程單據(jù)字段的管理。當(dāng)流程單據(jù)已有字段無法滿足使用需要時，可以通過單據(jù)管理來豐富流程字段。具體操作為：1）在（圖5-1）中點(diǎn)擊單據(jù)管理進(jìn)入單據(jù)列表頁面如（圖5-24）所示；（圖5-24）2）然后點(diǎn)擊單據(jù)鏈接進(jìn)入單據(jù)管理編輯頁面查看及編輯單據(jù)字段，如點(diǎn)擊費(fèi)用報銷單據(jù)進(jìn)入（圖5-25）所示頁面；（圖5-25）下表是對相關(guān)功能的解釋：名稱功能描述添加字段用于在單據(jù)中添加主字段；刪除用于刪除單據(jù)中添加的主字段，單據(jù)自帶的字段是不能被刪除的；返回返回到前一頁面；3）此時，您可以點(diǎn)擊右鍵添加字段按鈕，添加單據(jù)字段，填寫字段名稱，表現(xiàn)形式等保存完成字段的添加；（圖5-26）4）部分單據(jù)的使用說明：

16、類型名稱說明費(fèi)用費(fèi)用報銷單、報銷申請單用于企業(yè)內(nèi)部的報銷流程，與財務(wù)管理模塊相關(guān)聯(lián)；借款申請、借款申請單用于企業(yè)內(nèi)部的借款流程；付款申請單用于企業(yè)內(nèi)部的付款申請流程，與財務(wù)管理模塊相關(guān)聯(lián)；客戶客戶審批流轉(zhuǎn)單用于對客戶的狀態(tài)、級別以及客戶門戶的激活、凍結(jié)等的審批，與客戶模塊相關(guān)聯(lián)；項目項目審批單據(jù)用于新建項目的審批，與項目模塊相關(guān)聯(lián)；人事請假、請假單用于企業(yè)內(nèi)部的請假流程；加班、加班申請用于企業(yè)內(nèi)部的加班申請流程；5.5流程表單設(shè)計器e-cology系統(tǒng)中提供了流程表單模板編輯工具報表設(shè)計器。通過報表設(shè)計器可以將系統(tǒng)中流程的表單顯示或打印樣式根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)計。一方面讓系統(tǒng)流程表單顯示更加美

17、化，另一方面讓流程表單的表現(xiàn)樣式符合企業(yè)用戶使用習(xí)慣。報表設(shè)計器的作用是設(shè)計系統(tǒng)流程表單顯示樣式和打印樣式。在系統(tǒng)中使用報表設(shè)計器是在流程表單、流程路徑都設(shè)置完成的基礎(chǔ)上來設(shè)置所需要的流程表單表現(xiàn)樣式。系統(tǒng)中表單模板分為顯示模板和打印模板，顯示模板用于用戶在系統(tǒng)中處理流程時所顯示的樣式，打印模板用于用戶在某個節(jié)點(diǎn)打印流程表單時所顯示的樣式。在一個流程中每個節(jié)點(diǎn)的顯示模板和打印模板需要分別設(shè)置，也就是說一個流程的每個節(jié)點(diǎn)都可以設(shè)置不同的顯示樣式或者打印樣式。工作流管理員可以在表單管理或單據(jù)管理中為表單或單據(jù)設(shè)計圖形化的表單樣式。5.5.1表單顯示模板設(shè)計以費(fèi)用報銷流程下面我們將采用圖形化表單的樣

18、式顯示來設(shè)計費(fèi)用報銷表單，因此我們首先需要用Excel為費(fèi)用報銷表單設(shè)計漂亮實用的顯示樣式，然后導(dǎo)入系統(tǒng)。用Excel設(shè)計費(fèi)用報銷表單樣式如（圖5-27）所示：（圖5-27）然后在單據(jù)管理中，點(diǎn)擊費(fèi)用報銷單后的顯示模板，進(jìn)入費(fèi)用報銷單顯示模板編輯頁面，選擇文件菜單下的打開文件，將上面設(shè)計的Excel樣式導(dǎo)入系統(tǒng)中。接下來我們要將右邊的主表字段、明細(xì)表字段放入表單相應(yīng)的位置，選中部門字段將它放在報銷部門右邊的位置，將報銷日期字段放入報銷日期右邊的位置，將字段一個一個放入相應(yīng)的位置。然后，費(fèi)用報銷流程還需要編輯明細(xì)表，需要將增加、刪除按鈕放入表單中，以滿足用戶增刪行的要求；需要添加選擇框標(biāo)簽，以滿

19、足用戶選擇刪除明細(xì)行的要求；設(shè)置財務(wù)表頭，選中位置然后選擇格式菜單下財務(wù)格式類型的設(shè)置財務(wù)表頭，則財務(wù)表頭就添加成功；設(shè)置財務(wù)表纜，選中位置然后選擇格式菜單下財務(wù)格式類型的設(shè)置財務(wù)表纜，則財務(wù)表覽就添加成功；然后為明細(xì)表設(shè)置表頭標(biāo)識和表尾標(biāo)識，以確定明細(xì)表的表頭和表尾；在合計行附件數(shù)列設(shè)置公式=SUM(F11:F0),在合計行報銷金額列設(shè)置公式=SUM(J11:J0),則明細(xì)表部分就設(shè)置好了。然后在合計（大寫）右邊框中設(shè)置公式=J0，然后選擇格式菜單下財務(wù)格式類型的設(shè)置財務(wù)大寫，則完成了報銷金額合計值的自動統(tǒng)計，并將統(tǒng)計值轉(zhuǎn)換為大寫金額。最后，編輯完成后，選擇文件菜單下的保存到服務(wù)器即可，設(shè)計

20、完成后如（圖5-28）所示：（圖5-28）5.5.2表單打印模板設(shè)計財務(wù)規(guī)定，財務(wù)人員需要將歸檔的費(fèi)用報銷流程打印保存，打印要求必須包括費(fèi)用報銷表單的內(nèi)容以及簽字人的意見，并且有固定的格式。此時我們就需要使用打印模板調(diào)整打印內(nèi)容及打印格式。在路徑設(shè)置中，設(shè)置費(fèi)用報銷流程歸檔節(jié)點(diǎn)的打印模板，點(diǎn)擊歸檔節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)字段，進(jìn)入模板編輯頁面，點(diǎn)擊打印模板的添加按鈕，在彈出框中選擇費(fèi)用報銷流程的顯示模板，然后點(diǎn)擊此費(fèi)用報銷流程的顯示模板進(jìn)入打印模板編輯頁面，此時右邊多了流程節(jié)點(diǎn)的顯示，如（圖5-29）紅色方框所示，這里列出了費(fèi)用報銷流程的所有節(jié)點(diǎn)。（圖5-29）此時，我們可以將流程節(jié)點(diǎn)放入表單相應(yīng)的位置，則

21、打印流程表單時也將流程節(jié)點(diǎn)的簽字意見一起打印出來了。5.6路徑設(shè)置路徑設(shè)置就是對流程流轉(zhuǎn)過程的規(guī)定。5.6.1路徑設(shè)置具體操作為：工作流管理員在（圖5-1）所示頁面選擇【工作流程】【路徑設(shè)置】進(jìn)入如（圖5-30）所示頁面，這里顯示的是已有的流程?！菊f明】所有無法選中的流程說明已經(jīng)被申請過了，所以也就無法刪除；如果要修改某個流程配置只要直接點(diǎn)擊流程名稱即可。（圖5-30）下表是對右鍵菜單的解釋：名稱功能描述添加用于添加新的流程；刪除用于刪除流程，被用戶使用過的流程不能被刪除；搜索用于流程的搜索；日志查看已有工作流的修改日志；5.6.2添加流程在（圖5-30）中選擇要添加流程的流程類型，然后右鍵點(diǎn)

22、擊添加按鈕后顯示如（圖5-31）所示，輸入完流程的相關(guān)屬性信息后點(diǎn)右鍵保存。（圖5-31）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱功能描述工作流名稱設(shè)定這個工作流的名稱顯示給用戶；模板選擇當(dāng)流程的設(shè)置基本相同時，我們可以將設(shè)置好的流程保存為模板，在新建類似流程時調(diào)用這個模板；工作流類型規(guī)定這個工作流所屬分類，分類需要預(yù)先在類型設(shè)置中設(shè)置；是否門戶相關(guān)設(shè)定流程是否可以從客戶門戶由客戶發(fā)起；表單/單據(jù)這里表單是完全由用戶自定義的內(nèi)容，單據(jù)是系統(tǒng)中已經(jīng)存在的；是否有效規(guī)定這個流程是否可以被用戶使用；是否短信提醒規(guī)定這個流程在流轉(zhuǎn)過程中是否可以用到短信提醒節(jié)點(diǎn)操作者；是否郵件提醒規(guī)定這個流程在流轉(zhuǎn)過程中是否可

23、以用到郵件提醒節(jié)點(diǎn)操作者；是否批量提交規(guī)定這個流程是否可以批量提交；是否默認(rèn)說明規(guī)定在新建流程的時候是否自動填寫說明字段；是否需要確認(rèn)規(guī)定在提交流程的時候系統(tǒng)是否自動提示需要確認(rèn)提交信息；是否允許已辦及辦結(jié)事宜轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)定這個流程在節(jié)點(diǎn)操作者提交后是否能轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶查閱；提交流程后是否顯示流程圖規(guī)定提交流程后是否跳轉(zhuǎn)到顯示流程圖的界面；審批意見排序倒序：按提交意見的時間由后到前排列，正序：按提交意見的時間由前到后排序；附件上傳目錄固定目錄，如果在流程表單中用到了附件上傳功能的話，指定這個流程所有上傳的文件存放在文檔目錄中的位置，如果不指定的話上傳的附件將被隨機(jī)存放在文檔管理中；選擇目錄，用于規(guī)定

24、用戶在流程中選擇某項時，文檔被存放到選擇框字段選項所對應(yīng)的目錄；是否跟隨文檔關(guān)聯(lián)人賦權(quán)用于控制流程中文檔是否可編輯；是否允許簽字意見上傳附件規(guī)定在簽字意見處是否可以上傳附件；簽字意見附件上傳目錄只有當(dāng)“是否允許簽字意見上傳附件”打上勾以后才會顯示，指定簽字意見上傳的附件存放在哪個目錄下；標(biāo)題字段只設(shè)置主題詞字段而不設(shè)置標(biāo)題字段，則主題詞字段為單獨(dú)使用。既設(shè)置了主題詞字段又設(shè)置了標(biāo)題字段，則主題詞字段會自動從標(biāo)題字段中根據(jù)主題詞庫來獲取主題詞。主題詞字段設(shè)置的字段將與主題詞庫關(guān)聯(lián)；幫助文檔可以為這個流程設(shè)置幫助文檔，文檔先要放到文檔目錄中；工作流描述輸入這個工作流的描述信息；5.6.3 節(jié)點(diǎn)設(shè)置

25、具體操作為：1）在（圖5-30）中找到剛才新建的流程，點(diǎn)擊進(jìn)入后顯示如（圖5-31）顯示的頁面，然后點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)信息標(biāo)簽設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)，如（圖5-32）添加節(jié)點(diǎn)，然后右鍵點(diǎn)擊保存按鈕；【注意】流程有且僅有一個Create類型的節(jié)點(diǎn)、必須要有一個Process類型的節(jié)點(diǎn)。（圖5-32）（圖5-33）下表是對節(jié)點(diǎn)類型的解釋：類型功能描述CCreate（創(chuàng)建）代表流程的起始節(jié)點(diǎn)，每個流程必須有一個且只有一個Create節(jié)點(diǎn)。AApprove（批準(zhǔn)）代表流程的中間節(jié)點(diǎn)，用于流程審批，如果流程中的節(jié)點(diǎn)有一個出口是退回的話就要使用Apporve。RRealize（實現(xiàn)）代表流程中的中間節(jié)點(diǎn)，用于流程執(zhí)行，與Ap

26、prove不同的是它無法退回。PProcess（歸檔）代表流程的結(jié)束節(jié)點(diǎn)，此類型節(jié)點(diǎn)沒有操作按鈕2）在（圖5-34）中點(diǎn)擊操作者圖標(biāo)，顯示如（圖5-35）所示，規(guī)定每個節(jié)點(diǎn)的操作者； （圖5-34）下表是對節(jié)點(diǎn)字段屬性的解釋：名稱說明節(jié)點(diǎn)名稱顯示工作流節(jié)點(diǎn)的名稱；節(jié)點(diǎn)類型顯示節(jié)點(diǎn)操作類型；流程標(biāo)題顯示信息設(shè)置顯示在流程標(biāo)題前面的一段自定義信息，通過這樣簡短的信息提示當(dāng)前流程待辦人要進(jìn)行怎樣的操作；是否表單簽章可以通過這個功能實現(xiàn)簽字意見通過寫字板或鼠標(biāo)輸入意見，還可以直接加蓋公章；自定義右鍵按鈕可以對各節(jié)點(diǎn)的右鍵菜單自定義；節(jié)點(diǎn)前附加操作可以利用這個功能將表單相關(guān)字段內(nèi)容在流程流轉(zhuǎn)前修改。如：

27、為流程字段添加必要說明信息；節(jié)點(diǎn)后附加操作可以利用這個功能將表單相關(guān)字段賦值后流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)以及設(shè)置文檔的狀態(tài)等；日志查看范圍設(shè)置每一個節(jié)點(diǎn)能夠查看到的流程節(jié)點(diǎn)日志；節(jié)點(diǎn)表單字段設(shè)置每個節(jié)點(diǎn)表單的顯示樣式，以及規(guī)定哪些字段顯示、哪些字段可編輯；操作者設(shè)置每個節(jié)點(diǎn)的操作者；（圖5-35）節(jié)點(diǎn)操作者選擇條件非常復(fù)雜，這里只介紹提供的功能。A一般（圖5-36）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明分部可以從組織結(jié)構(gòu)中選出一個或多個分部，這些分部的人都有這個節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限，如果再加上安全級別的話那就是這些分部中在設(shè)定的安全級別內(nèi)的人才有對這個節(jié)點(diǎn)操作的權(quán)限；部門可以從組織結(jié)構(gòu)中選出一個或多個部門，這

28、些部門中的所有滿足安全級別范圍的人都可以對節(jié)點(diǎn)有操作權(quán)限；角色選擇角色，角色本身也有部門、分部、總部三個級別，這里的選擇也一定要與角色設(shè)置那里設(shè)定的級別一致；人力資源選擇組織結(jié)構(gòu)中某一個具體的個人；所有人組織結(jié)構(gòu)中滿足安全級別的所有人；操作者條件條件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者，即當(dāng)滿足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操

29、作者處理，不再搜索下一批次；B、人力資源字段（圖5-37）當(dāng)表單中有字段屬于人力資源字段的時候就可以用到人力資源字段選擇條件，人力資源字段可以關(guān)聯(lián)某個或某幾個人，也可以關(guān)聯(lián)某個部門或角色。下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明人力資源字段本人表單中選出的人力資源字段本人操作，如果選擇了多人的話可以選擇非會簽（選出的人只要一個人處理即可），會簽（選出的人每個人都要處理），依次逐個處理（根據(jù)選擇出來的人員的順序依次處理），抄送（不需提交）（抄送（不需提交）的操作者，在查看過流程后，該流程就轉(zhuǎn)入其已辦或辦結(jié)事宜，且記錄其操作耗時），抄送（需提交）（抄送（需提交）的操作者，查看流程后，該流程仍停留在

30、其待辦事宜中，只有當(dāng)他提交意見后，此流程才會轉(zhuǎn)入其已辦或辦結(jié)事宜）；人力資源字段經(jīng)理被選中人的直接領(lǐng)導(dǎo)；人力資源字段下屬被選中人的直接下屬；人力資源字段本分部和被選中人在同一個分部并滿足安全級別的人都是這個節(jié)點(diǎn)的操作者；人力資源字段本部門和被選中人在同一個部門并滿足安全級別的人都是這個節(jié)點(diǎn)的操作者；人力資源字段上級部門被選中人所在部門的上級部門所有滿足安全級別的人都是這個節(jié)點(diǎn)的操作者；部門被選出的部門中所有的人都是這個節(jié)點(diǎn)的操作者，只是選擇是否需要會簽而已角色被選出的角色中所有的人都是這個節(jié)點(diǎn)的操作者，只是選擇是否需要會簽而已收（發(fā)）文單位指定節(jié)點(diǎn)操作者為收發(fā)文單位；角色人員與角色配合使用，用

31、于限定用戶選擇的人員范圍在角色成員中；操作者條件條件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者，即當(dāng)滿足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理，不再搜索下一批次；C、文檔字段如果流程表單中關(guān)聯(lián)了文檔的話就可以通過文檔屬性來決定流程節(jié)點(diǎn)操作者；（圖5-38）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明文檔字段所有者被選出文檔的所有者；文

32、檔字段分部被選出文檔的所有者所在分部并滿足安全級別條件的人；文檔字段部門被選出文檔的所有者所在部門并滿足安全級別條件的人；操作者條件條件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者，即當(dāng)滿足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理，不再搜索下一批次；D、項目字段如果流程表單中關(guān)聯(lián)了項目的話就可以通過項目屬性來決定流程節(jié)點(diǎn)操作者；（圖5

33、-39）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明項目字段經(jīng)理被選出項目的經(jīng)理項目字段經(jīng)理的經(jīng)理被選出項目的經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)項目字段分部被選出項目的經(jīng)理所在分部并滿足安全級別的人員項目字段部門被選出項目的經(jīng)理所在的部門并滿足安全級別的人員項目字段成員被選出項目所有滿足安全級別的成員會議室的管理員被選出的會議室的管理員操作者條件條件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者，即當(dāng)滿足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)

34、搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理，不再搜索下一批次；E、資產(chǎn)字段如果流程表單中關(guān)聯(lián)了資產(chǎn)的話就可以通過項目屬性來決定流程節(jié)點(diǎn)操作者。（圖5-40）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明資產(chǎn)字段管理員選出的資產(chǎn)所屬的管理員資產(chǎn)字段分部選出的資產(chǎn)所屬分部并滿足安全級別的所有人員資產(chǎn)字段部門選出的資產(chǎn)所屬部門并滿足安全級別的所有人員操作者條件條件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者，即當(dāng)滿足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按

35、批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理，不再搜索下一批次；F、客戶管理如果流程表單中關(guān)聯(lián)了客戶的話就可以通過客戶屬性來決定流程節(jié)點(diǎn)操作者。（圖5-41）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明客戶字段經(jīng)理被選出客戶的經(jīng)理客戶字段經(jīng)理的經(jīng)理被選出客戶的經(jīng)理的直接上級客戶字段分部被選出客戶的經(jīng)理所在分部客戶字段部門被選出客戶的經(jīng)理所在部門客戶字段聯(lián)系人經(jīng)理被選出的聯(lián)系人的經(jīng)理操作者條件條件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者，即當(dāng)滿

36、足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理，不再搜索下一批次；G、創(chuàng)建人（圖5-42）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明創(chuàng)建人本人節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人本人創(chuàng)建人經(jīng)理節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人的直接上級創(chuàng)建人下屬節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人的所有滿足安全級別的下屬創(chuàng)建人本分部節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人所在分部并滿足安全級別的人創(chuàng)建人部門節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人所在部門并滿足安全級別的人創(chuàng)建人上級部門節(jié)點(diǎn)操

37、作者是創(chuàng)建人所在部門的上級部門并滿足安全級別的人操作者條件條件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者，即當(dāng)滿足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理，不再搜索下一批次；H、節(jié)點(diǎn)操作者（圖5-43）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明節(jié)點(diǎn)操作者本人操作者是某個節(jié)點(diǎn)的操作者節(jié)點(diǎn)操作者經(jīng)理操作者是某個節(jié)點(diǎn)操作者的經(jīng)理操作者條件條

38、件配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的時候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者，即當(dāng)滿足這個設(shè)定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理；批次批次用于限制流程節(jié)點(diǎn)操作者的執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理，不再搜索下一批次；5.6.4節(jié)點(diǎn)表單字段設(shè)置節(jié)點(diǎn)表單字段設(shè)置用于規(guī)定表單顯示模式，以及每個節(jié)點(diǎn)哪些字段顯示、哪些字段可編輯、哪些字段為節(jié)點(diǎn)操作者必填項。在（圖5-34）中點(diǎn)擊某個節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)表單字段圖標(biāo)，顯示如（圖5-44）所示，此時您可以

39、規(guī)定在這個節(jié)點(diǎn)表單的顯示樣式、以及節(jié)點(diǎn)操作者可以看的字段以及節(jié)點(diǎn)操作者必填字段等。（圖5-44）【說明】節(jié)點(diǎn)表單的顯示樣式有兩種：一種為普通模式，一種為模板模式，即前面提到的用流程報表設(shè)計器設(shè)計的顯示模板。在節(jié)點(diǎn)表單的顯示樣式為模板模式時，可以對節(jié)點(diǎn)意見的顯示進(jìn)行設(shè)置，如（圖5-45）： （圖5-45）下表是對節(jié)點(diǎn)意見顯示設(shè)置相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明顯示類型【本節(jié)點(diǎn)模板中顯示的所有節(jié)點(diǎn)意見顯示范圍】提交操作類型為“提交”的節(jié)點(diǎn)意見批準(zhǔn)操作類型為“批準(zhǔn)”的節(jié)點(diǎn)意見轉(zhuǎn)發(fā)操作類型為“轉(zhuǎn)發(fā)”的節(jié)點(diǎn)意見批注操作類型為“批注”的節(jié)點(diǎn)意見抄送操作類型為“抄送”的節(jié)點(diǎn)意見退回操作類型為“退回”的節(jié)點(diǎn)意

40、見督辦操作類型為“督辦”的節(jié)點(diǎn)意見強(qiáng)制歸檔操作類型為“強(qiáng)制歸檔”的節(jié)點(diǎn)意見顯示內(nèi)容【節(jié)點(diǎn)內(nèi)容顯示項的設(shè)置】處理意見處理人提交的意見部門名稱處理人所屬部門名稱處理人處理人姓名操作日期處理人操作日期操作時間處理人操作時間顯示方式【本節(jié)點(diǎn)模板中顯示的所有節(jié)點(diǎn)的顯示方式】最后一次意見根據(jù)顯示類型，同一個節(jié)點(diǎn)中同一個人有多次提交意見，只顯示最后一次的意見全部意見根據(jù)顯示類型顯示節(jié)點(diǎn)全部意見5.6.5出口設(shè)置出口設(shè)置是定義工作流的最后一個環(huán)節(jié)，是對工作流各節(jié)點(diǎn)出口的定義，即定義工作流從一個節(jié)點(diǎn)流出后，應(yīng)該流轉(zhuǎn)到的下一個目標(biāo)節(jié)點(diǎn)和需要滿足的條件。在（圖5-44）中點(diǎn)擊出口信息標(biāo)簽進(jìn)入（圖5-46）所示頁面，

41、先選擇節(jié)點(diǎn)，然后添加出口，每個節(jié)點(diǎn)有幾個出口就添加幾個，然后填寫上出口名稱并選定次出口的下一個節(jié)點(diǎn)。依次為每個節(jié)點(diǎn)設(shè)置出口名稱和目標(biāo)節(jié)點(diǎn)。（圖5-46）下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：名稱描述說明出口信息節(jié)點(diǎn)選項下拉框通過此下拉框選擇需要編輯的節(jié)點(diǎn)名稱，然后點(diǎn)擊添加出口按鈕；選中點(diǎn)擊此check框，然后點(diǎn)擊刪除節(jié)點(diǎn)可以在編輯欄中刪除該節(jié)點(diǎn)的設(shè)置；節(jié)點(diǎn)名稱選擇當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的名稱，不可編輯；是否reject點(diǎn)擊此項即定義該節(jié)點(diǎn)狀態(tài)是被拒絕，在此條件下后面的選項是在請求被拒絕的前提下的相關(guān)設(shè)置，包括出口名稱和目標(biāo)節(jié)點(diǎn)的設(shè)置；如不選，則表示以后各項設(shè)置是在被批準(zhǔn)的狀態(tài)下的相應(yīng)設(shè)置；條件在此下拉框中將會出現(xiàn)各種

42、條件選項。滿足這些條件的請求會流轉(zhuǎn)到指定的目標(biāo)節(jié)點(diǎn)；附加規(guī)則在填寫表單信息的時候，有些字段的信息不希望由編輯者手工填寫，而希望由系統(tǒng)自動生成。例如，報銷單中的總報銷金額，請假單中的總請假天數(shù)，而需要由系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)字段的輸入值進(jìn)行運(yùn)算獲得。這時候可以利用附加規(guī)則來進(jìn)行定義：選擇需要進(jìn)行計算的第一字段和第二字段，選擇對這兩個字段進(jìn)行計算的運(yùn)算法則及計算生成的目標(biāo)字段；生成編號當(dāng)流程啟用了流程編號管理時，用于規(guī)定流程在流轉(zhuǎn)到哪個節(jié)點(diǎn)時系統(tǒng)自動生成流程編號；出口名稱輸入該節(jié)點(diǎn)的出口名稱，來對請求流經(jīng)此節(jié)點(diǎn)后的狀態(tài)做一個描述，如任務(wù)已下達(dá)、請求已批準(zhǔn)等；目標(biāo)節(jié)點(diǎn)在此下拉框中選擇請求流向的下一個節(jié)點(diǎn)?！菊f

43、明】如果出口是退回的除了選定目標(biāo)節(jié)點(diǎn)外還要將是否reject勾上，否則在操作流程的時候是沒有退回按鈕的，如果此節(jié)點(diǎn)在設(shè)置的時候采用的Realize的話，是否reject是不能被打勾的。如果一個節(jié)點(diǎn)除退回出口外還有兩個以上的出口那就必須設(shè)定條件，否則流程無法判斷流程走向。條件設(shè)定如（圖5-47）所示,將流程表單中的所有字段全部列出，然后根據(jù)字段的具體內(nèi)容來判斷流程的出口。（圖5-47）5.6.6圖形編輯圖形編輯用于調(diào)整流程顯示圖。具體操作為：工作流管理員在（圖5-46）所示頁面選擇圖形編輯標(biāo)簽進(jìn)入如（圖5-48）所示的流程圖編輯頁面。編輯圖形時的一些小技巧： 每一行的節(jié)點(diǎn)數(shù)不要超過5個； 雙擊一

44、條線轉(zhuǎn)彎的地方可以將線拉直； 每個節(jié)點(diǎn)的每條邊都有5個點(diǎn)。（圖5-48）5.6.7功能管理功能管理包括流程的強(qiáng)制收回和強(qiáng)制歸檔設(shè)置兩部分。流程收回滿足了在流程審批過程中，流程節(jié)點(diǎn)操作者在發(fā)現(xiàn)內(nèi)容填寫有誤或者需要重新編輯表單內(nèi)容時，需要將自己已經(jīng)提交的流程收回進(jìn)行編輯的需求。同樣，在實際操作過程中，我們會遇到流程中某個或者幾個節(jié)點(diǎn)的操作人可以決定這個流程是否還需要流轉(zhuǎn)到以后的節(jié)點(diǎn)的需求，如某研究院的項目立項申請流程，在對個項目進(jìn)行審批時可能會因各種原因而中途取消這個項目，但在系統(tǒng)中希望保留已經(jīng)流轉(zhuǎn)的過程。在對于此類需求就可以利用e-cology工作流程模塊的強(qiáng)制歸檔就來實現(xiàn)。流程收回和強(qiáng)制歸檔功

45、能的設(shè)置比較簡單，以出差申請流程為例，詳細(xì)設(shè)置操作步驟：選擇【工作流程】【路徑設(shè)置】，然后選擇需要設(shè)置的流程，點(diǎn)擊功能管理標(biāo)簽進(jìn)入流程收回和強(qiáng)制歸檔設(shè)置頁面，如（圖5-49）所示：（圖5-49）【相關(guān)說明】1、在流程審批流轉(zhuǎn)過程中，相關(guān)人員是否能進(jìn)行強(qiáng)制收回和強(qiáng)制歸檔操作是以流程流轉(zhuǎn)至的當(dāng)前節(jié)點(diǎn)設(shè)置為依據(jù)的。2、只有流程監(jiān)控人員和流程當(dāng)前流轉(zhuǎn)至節(jié)點(diǎn)的前一節(jié)點(diǎn)操作者才可能具有強(qiáng)制收回操作權(quán)限，而他們是否具有強(qiáng)制收回操作權(quán)限以當(dāng)前節(jié)點(diǎn)功能設(shè)置為依據(jù)。收回強(qiáng)制收回共有三個選項，分別為：不可收回前一節(jié)點(diǎn)操作者不能收回流程；查看前收回前一節(jié)點(diǎn)操作者在當(dāng)前流程節(jié)點(diǎn)操作者查看流程表單前可以將流程收回；查看后

46、收回前一節(jié)點(diǎn)操作者在當(dāng)前流程節(jié)點(diǎn)操作者查看流程表單后可以將流程收回；3、只有流程監(jiān)控人員和流程當(dāng)前節(jié)點(diǎn)操作者才可能具有強(qiáng)制歸檔操作權(quán)限，而他們是否具有強(qiáng)制歸檔操作權(quán)限以當(dāng)前節(jié)點(diǎn)功能設(shè)置為依據(jù)。以上圖所示出差申請流程為例，下面我們來詳細(xì)描述一下收回和強(qiáng)制歸檔功能：流程節(jié)點(diǎn)強(qiáng)制收回強(qiáng)制歸檔節(jié)點(diǎn)操作者是否能收回流程節(jié)點(diǎn)操作者是否能強(qiáng)制歸檔流程提交申請不可收回不允許當(dāng)流程被退回提交申請節(jié)點(diǎn)時，前一節(jié)點(diǎn)操作者（即退回節(jié)點(diǎn)操作者）不能收回流程；流程監(jiān)控人員在提交申請操作者查看流程前可以收回流程；當(dāng)流程被退回提交申請節(jié)點(diǎn)時，提交申請節(jié)點(diǎn)操作者不能進(jìn)行強(qiáng)制歸檔；流程監(jiān)控人員可以進(jìn)行強(qiáng)制歸檔操作；經(jīng)理審批查看前

47、收回允許前一節(jié)點(diǎn)操作者在經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)操作者查看流程前可以收回流程；流程監(jiān)控人員在經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)操作者查看流程前可以收回流程；經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)操作者可以進(jìn)行強(qiáng)制歸檔操作；流程監(jiān)控人員可以進(jìn)行強(qiáng)制歸檔操作；分公司總經(jīng)理審批查看前收回允許前一節(jié)點(diǎn)操作者在分公司總經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)操作者查看流程前可以收回流程；流程監(jiān)控人員在分公司總經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)操作者查看流程前可以收回流程分公司總經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)操作者可以進(jìn)行強(qiáng)制歸檔操作；流程監(jiān)控人員可以進(jìn)行強(qiáng)制歸檔操作財務(wù)發(fā)放借款查看前收回不允許前一節(jié)點(diǎn)操作者在財務(wù)發(fā)放借款節(jié)點(diǎn)操作者查看流程前可以收回流程；流程監(jiān)控人員在財務(wù)發(fā)放借款節(jié)點(diǎn)操作者查看流程前可以收回流程；財務(wù)發(fā)放借款節(jié)點(diǎn)

48、操作者不能進(jìn)行強(qiáng)制歸檔操作；流程監(jiān)控人員可以進(jìn)行強(qiáng)制歸檔操作；歸檔不可收回不允許-當(dāng)創(chuàng)建人遞交出差申請流程到經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)時，而經(jīng)理未查看出差申請流程前提交申請人查看流程可以強(qiáng)制收回流程，如（圖5-50）所示，我們看到經(jīng)理還未查看流程，此時，申請人查看流程時右鍵有強(qiáng)制收回按鈕。（圖5-50）流程監(jiān)控人員在流程監(jiān)控頁面可以強(qiáng)制收回和強(qiáng)制歸檔此出差申請流程，如（圖5-51）所示，我們看到流程監(jiān)控人員在流程監(jiān)控頁面可以強(qiáng)制收回和強(qiáng)制歸檔此出差申請流程。（圖5-51）當(dāng)申請人遞交出差申請流程到經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)時，經(jīng)理查看了出差申請流程經(jīng)理查看流程可以強(qiáng)制歸檔流程，如（圖5-52）所示，我們看到經(jīng)理查看流程時

49、右鍵有強(qiáng)制歸檔按鈕。（圖5-52）流程監(jiān)控人員在流程監(jiān)控頁面可以強(qiáng)制歸檔此出差申請流程，如（圖5-53）所示，我們看到流程監(jiān)控人員在流程監(jiān)控頁面可以強(qiáng)制歸檔此出差申請流程。（圖5-53）5.6.8流程計劃流程計劃功能用于在待辦事宜中定期生成草稿形式的流程，提醒用戶按時提交流程。按照公司規(guī)定，如：周工作總結(jié)與計劃、月工作總結(jié)與計劃等流程需要在每周五以及每個月的28號提交，系統(tǒng)用戶可能由于忙于其他事務(wù)而忘記遞交這些工作小結(jié)而導(dǎo)致工資被扣、領(lǐng)導(dǎo)批評，現(xiàn)在，我們就可以使用慣常流程功能周期提醒用戶提交工作小結(jié)。以周工作總結(jié)與計劃為例，公司規(guī)定每周五需要遞交周工作總結(jié)與計劃。具體操作為：選擇【工作流程】【

50、路徑設(shè)置】，在工作流類型樹中，選擇總結(jié)和計劃工作流類型下的周工作小結(jié)與計劃流程，在右邊區(qū)域中選擇流程計劃標(biāo)簽設(shè)定流程的計劃提醒功能，如圖5-54所示：（圖5-54）下表是對相關(guān)字段的解釋：名稱字段說明流程計劃啟用流程計劃設(shè)定本流程是否啟用流程周期計劃提醒用戶功能；時間設(shè)置頻率設(shè)定流程提醒周期，如：周、月、季度、年；日期設(shè)置如頻率設(shè)定為周，若需要系統(tǒng)在每周五生成草稿形式的流程放在相關(guān)人員的待辦事宜中，則可以在日期設(shè)置中，設(shè)定為正數(shù)第5天，或倒數(shù)第3天。提醒設(shè)置短信提醒設(shè)置流程是否按照流程計劃設(shè)定的時間短信提醒流程操作者；郵件提醒設(shè)置流程是否按照流程計劃設(shè)定的時間郵件提醒流程操作者；設(shè)置啟用流程計

51、劃，頻率為周，日期設(shè)置為正數(shù)第五天，同時，還可以選擇啟用短信提醒、郵件提醒的方式通知系統(tǒng)用戶。這樣，用戶在每周五登錄系統(tǒng)以后，在待辦事宜中，都可以查看到系統(tǒng)定期生成草稿形式的周工作總結(jié)與計劃流程。5.6.9標(biāo)題字段標(biāo)題字段用于將流程表單某個字段的值賦給流程說明。具體操作為：在如下（圖5-55）所示頁面，選擇流程表單字段和標(biāo)題字段對應(yīng)，然后右鍵點(diǎn)擊保存按鈕保存設(shè)置。（圖5-55）5.6.10流程編號如公文管理等審批流程都需要有統(tǒng)一的流程編號，此時，我們就可以用到流程的編號功能?！咀⒁狻苛鞒瘫韱沃行枰袉涡形谋究蜃侄?，因為系統(tǒng)只能對表單中的單行文本框字段進(jìn)行自動編號。對流程某個字段編號的具體操作為

52、：在（圖5-56）所示頁面編號字段中選擇要進(jìn)行編號的字段如文號，然后在編號規(guī)則中設(shè)定系統(tǒng)自動產(chǎn)生流程編號的規(guī)則。（圖5-56）下表是對頁面字段的解釋：名稱字段說明啟用是否啟用規(guī)定該流程是否啟用編碼規(guī)則，只有選中check框時，才表示該類流程將按照流程編碼設(shè)置的規(guī)則生成流程編碼；流程編號編號字段規(guī)定哪個流程表單的哪個字段自動生成流程編號（設(shè)置此項時，表單中必須要有單行文本框類型的字段）；編號規(guī)則字母本項為可選擇設(shè)置項，規(guī)定該流程的統(tǒng)一編碼前綴；年本項為可選擇設(shè)置項，設(shè)置流程編碼規(guī)則中是否啟用年信息；月本項為可選擇設(shè)置項，設(shè)置流程編碼規(guī)則中是否啟用月信息；日本項為可選擇設(shè)置項，設(shè)置流程編碼規(guī)則中是

53、否啟用日信息；流水號位數(shù)本項為可選擇設(shè)置項，正整數(shù)，如設(shè)置流水號位數(shù)為4位，當(dāng)流水號位數(shù)用盡到(.9999)后，重新從頭開始(001)；字符串一本項為可選擇設(shè)置項，設(shè)置該流程的統(tǒng)一編碼字符串；字符串二本項為可選擇設(shè)置項，設(shè)置該流程的統(tǒng)一編碼字符串；字符串三本項為可選擇設(shè)置項，設(shè)置該流程的統(tǒng)一編碼字符串；字符串四本項為可選擇設(shè)置項，設(shè)置該流程的統(tǒng)一編碼字符串；字符串五本項為可選擇設(shè)置項，設(shè)置該流程的統(tǒng)一編碼字符串；字符串六本項為可選擇設(shè)置項，設(shè)置該流程的統(tǒng)一編碼字符串；字符串七本項為可選擇設(shè)置項，設(shè)置該流程的統(tǒng)一編碼字符串；流程單獨(dú)流水選中此項，每個流程的流水號都是單獨(dú)分配的； 日期單獨(dú)流水選中此項時