農(nóng)業(yè)科技公司文件管理制度樣本

1、農(nóng)業(yè)科技公司文件管理制度樣本一、目的為規(guī)范公司文件管理，建立統(tǒng)一、規(guī)范的文件版式，實現(xiàn)文 件標(biāo)準(zhǔn)化管理，特制定本制度。二、適用范圍公司各部門及全體員工三、職責(zé)本制度由綜合部負(fù)責(zé)制定、完善，與執(zhí)行監(jiān)督。四、管理內(nèi)容1 .文件的編寫格式1.1 管理文件的編寫格式：應(yīng)包含目的、適用范圍、職責(zé)、 概要、相關(guān)的管理內(nèi)容等模塊。1.2 其他文件的正式格式在遵循公司文件大規(guī)范的情況下可 以根據(jù)具體情況靈活設(shè)計。1.3 規(guī)章、規(guī)定、辦法、制度等管理文件的文件編號統(tǒng)一標(biāo) 在頁眉左上角，字體為宋體，字號為小五號，字色為黑色； 通知、通告、決定等重要公文類文件的文件編號統(tǒng)一標(biāo)在標(biāo) 題下一行的正中間，字體為宋體，字號

2、為小四號，字色為黑 色。1.4 頁眉中心位置添加弘億品牌標(biāo)弘億HOMtrV rri：麻安亞431 亡ULVjI雕覽勝站億國際盡享都市農(nóng)業(yè)（高度1cm,寬度14.68cm,圖片居中）1.5 頁腳中心位置插入“ X/X”。然后頁碼下行添加弘億地址；可南省弓Ad口國際農(nóng)業(yè)科技月殳，分有限公司I 獨址 心也 中網(wǎng)哥傳唧此通篇座” %m&希II山川 w嗔 + #:醺&時 tdMriOHCVIlHrTERNAElFUU-ACRIdlLTUKmiU£ETEOIMOlJDGB.LE 電話IE Ui CLSTim-Tfl 傳具/ AX，03 7 I TiZZBTTSg E-ra |l

3、| Fl rdhy.除i（高度0.6cm,寬度14.68cm,圖片居中）1.6 字體字號字色規(guī)定標(biāo)題：宋體，三號，黑色，加粗，居中； 正文：宋體，五號， 黑色，裝訂線位置為左1.7 段落行距：1.5倍行距。1.8 頁邊距、頁眉頁腳等的規(guī)定頁邊距：上2.6cm,下2.4 cm,左2.8 cm,右2.4 cm；裝訂線： 0.0 cm；頁眉：1.2 cm；頁腳 1 cm。1.9 條款序號規(guī)定每上一、”，“ 1. ”，“ 1.1 ”，“ 1.1.1 ” 依次類推。例如：鬣“一、”款項有兩小款，則第一小款序號為“1. ”，此款項下面的兩小款分別為 “1.1 ”和“1.2”，若“1.1”或 上1.2”以下

4、還有續(xù)款，則為 “1.1.1”或“ 1.2.1”，依 此類推。好10落款規(guī)定考司及部門名稱在文件末尾的右下方，其正下方插入中文日期。字體為仿宋，五號，黑色。垓11行文欄規(guī)定款文欄包含主題詞、發(fā)送、抄報、校對人、核稿人、簽發(fā)人、頊發(fā)、印發(fā)數(shù)量、公司名稱及部門名稱、發(fā)文日期等項目， 下具體項目根據(jù)行文內(nèi)容而定。行文欄統(tǒng)一標(biāo)在文件最后一頁的下方，文字下面帶下劃線，以示標(biāo)注。1.12 密級位置規(guī)定秘密及以上級別的文件，密級標(biāo)志統(tǒng)一放在標(biāo)題的右下方，正文的右上方。2 .管理類文件的編號方式及組成：公司代碼/文件類別代碼.順序號-發(fā)布年份月份-版本號如：HY/MD.001-2013.05-A02.1 公司

5、代碼：由公司“弘億”名稱拼音的第一個大寫字母組成，即HY o2.2文件類別代碼：文件種類的拼音縮寫各部門下發(fā)文件類別拼首縮寫公司局層管理文件（局層董辦 總辦下發(fā)文件）GL綜合部ZH客戶服務(wù)中心KF工程管理部GC項目管理辦公室XM物業(yè)管理部WY公共關(guān)系部GG財務(wù)部CW人力資源部HR監(jiān)察中心JC農(nóng)藝部NY2.3 順序號按編寫的先后順序進(jìn)行編號，從001開始。2.4 發(fā)布年份月份文件發(fā)布的年份以公歷年份的四位數(shù)字記錄，月份以公歷月 份的兩位數(shù)字記錄。如一月，標(biāo)記為：01, 12月標(biāo)記為12c2.5 版本號首次發(fā)行的版本序號為第A0版，發(fā)行后文件內(nèi)容如果有少許修改，則修改后的版本號為第 A1版，依此類

6、推，第 A2、 A3?版。文件內(nèi)容如果有大的變動，經(jīng)換版后的版本序號分 別為第B0、C0 ?版。2.6 文件廢止標(biāo)注文件、制度需要修訂的，除了在文件編號上加以區(qū)分外，同 時要在新的文件中注明原來的文件廢止時間。3 .公文、公告、通知類文件的編號方式及組成文件類別發(fā)布年份順序號如：3.1文件類別：發(fā)文部及對應(yīng)縮寫。發(fā)文部門發(fā)文部門對應(yīng)縮寫公司局層管理文件（局層董辦 總辦下發(fā)文件）局字綜合部綜字客戶服務(wù)中心客字工程管理部工字項目管理辦公室項字物業(yè)管理部物字公共關(guān)系部公字財務(wù)部財字人力資源部人字監(jiān)察中心監(jiān)字農(nóng)藝部農(nóng)字3.2 發(fā)布年份公文發(fā)布的年份以公歷年份的四位數(shù)字記錄。3.3 順序號按編寫的先后順

7、序進(jìn)行編號，從001開始。4 .文件編寫原則制度文件內(nèi)容以實際工作為基礎(chǔ)，正文語言應(yīng)堅持“意思清楚、言簡意賅、服務(wù)工作和管理”的原則，在文件排版上力求美觀和節(jié)約紙張。頒布制度時應(yīng)與相關(guān)部門多溝通，確保制度規(guī)定符合工作和管理需要，保持制度文件的可行性和嚴(yán) 肅性。5 .發(fā)文規(guī)定5.2 以公司或部門名義向各部門的發(fā)文由發(fā)文部門起草之 后，交由總經(jīng)理審閱，總經(jīng)理同意之后在弘億國際文件資 料發(fā)放審批表（見附件）上簽署發(fā)文意見，如果事件緊 急，在總經(jīng)理授權(quán)的情況下，可以交由高層相關(guān)副總經(jīng)理審閱并簽署發(fā)文意見，然后在總經(jīng)辦填寫弘億國際文件發(fā)放記錄表 （ 見附件 ） 登記備案后方可簽章發(fā)文。5.2.1 以公司

8、名義的發(fā)文由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草，然后經(jīng)過綜合部對文件格式、保密等級、文件編號進(jìn)行審定，再上報總經(jīng)理審閱，經(jīng)總經(jīng)理同意后簽署發(fā)文意見，或在總經(jīng)理授權(quán)的情況下，可以交由分管副總審閱并簽署發(fā)文意見，然后交總經(jīng)辦辦理發(fā)文登記，備案簽章后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)發(fā)文。5.2.2 以部門名義的發(fā)文由部門負(fù)責(zé)起草，再經(jīng)部門經(jīng)理審閱， 然后經(jīng)過綜合部部對文件格式、保密等級、文件編號進(jìn)行審定， 部門有分管副總的，分管副總同意后簽署發(fā)文意見，然后交總經(jīng)辦辦理發(fā)文登記，備案后由部門負(fù)責(zé)簽章發(fā)文。5.3 各部門的管理文件由各部門負(fù)責(zé)起草，起草后先經(jīng)過綜管部對文件格式、保密等級、文件編號進(jìn)行審定，再由部門上報總經(jīng)理審閱，經(jīng)總經(jīng)理同意后簽批，然后交總經(jīng)辦辦理文件登記，備案簽章后，應(yīng)用于公司范圍的管理文件由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)頒發(fā)，僅應(yīng)用于本部門不涉及其他部門的管理文件由部門負(fù)責(zé)頒發(fā)。5.4 公司管理文件、重要公文等原件由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記保管。6 . 文件接收管理規(guī)定6.2 凡外來綜合公文、重要電文、刊物、傳真等文件，除要求公司領(lǐng)導(dǎo)親啟外，一律由綜管部簽收， 由綜管部負(fù)責(zé)人審核、分類、辦理登記之后，交由相應(yīng)部門簽收、處理。6.3 文件傳閱速度，從送出至收