工程項目建設(shè)資料資料員管理內(nèi)容及流程詳述

1、百度文庫讓每個人平等地捉升口我資料管理內(nèi)容及流程一、前期資料：工程開工前期做的工作主要是收集、整理、歸檔工程開工前期所有的法律 性文件：1、國有土地使用證及用地許可證；2、建設(shè)用地許可證及審批；3、建設(shè)規(guī)劃許可證及審批；4、施工許可證及審批；5、圖紙審查（土建，消防，節(jié)能等）；6、臨水、臨電、市政、排污等等各個主管單位的辦理相關(guān)手續(xù)等；7、申請辦理相關(guān)證件的所有手續(xù)，會議紀(jì)要，設(shè)計委托，地質(zhì)勘察，與建 設(shè)行政主管部門以及其他相關(guān)單位的往來函件等。因后續(xù)施工中及工程竣工期間用到前期資料的次數(shù)較多，以上所有文件項 LI資料員必須收集并存檔彩色掃描件，同時確認(rèn)原件保管人，建立前期資 料臺賬。二、施工

2、中資料1、文字資料：、工程；施工單位定標(biāo)（備選）報告項目部起草 備選（定標(biāo)） 報告上報物流事 業(yè)部審批 （線下）云商審批 （線上SOA）9在SOA中發(fā)起 合同申請流程審批完成后簽 訂合同并上傳 合同掃描件， 原件郵寄份 回總部存檔。合同簽訂:項目部起草合 同（或用對方合同模板）(2)、大綱、規(guī)劃、條例”指令，通知，函件;資料名稱責(zé)任流程資料員上報中心時間模板備注監(jiān)理周例會資料員監(jiān)理例會召開監(jiān)理表格上傳至知識管理會議紀(jì)要后的第2天附件系統(tǒng)中(SOA)監(jiān)理月報資料員每月5號前監(jiān)理表格附件上傳至知識管理系統(tǒng)中(SOA)(3) 、報告、函件;(4) 、甲方指令、通知(附件，附件);(5) 、和；接收圖

3、紙厲、 將圖紙進行 登記，錄入 電子臺賬。接著將圖紙 發(fā)放到項目 部、監(jiān)理方. 施1：方人員 手中。圖紙有變更時，將變更圖紙錄 入臺賬，并及時將變更的圖紙 發(fā)放給相關(guān)人員，同時收回作 廢的圖紙，加蓋作廢章。有設(shè)計變更時要及時上報設(shè)計變更流程，一般是設(shè)計部門上報，項L1部 是沒有權(quán)限的。（6）、；（7）、核查處理類報告;資料名稱責(zé)任流程資料員上報中心時間模板備注會議紀(jì)要資料員會議召開后的第2天表格附件上傳至知識管 理系統(tǒng)中 （SOA）滲漏水情況上報（同上）每次中到大雨后一個工作日表格附件發(fā)給事業(yè)部項目對接人項目部每月（下旬27日前）檢査情況簡報（同上檢査后第2天表格附件上傳至知識管 理系統(tǒng)中 （

4、SOA）公司月度檢查情況整 改回復(fù)單（同上）按整改單上要求的日期表格附件發(fā)給事業(yè)部項 目對接人質(zhì)量實測數(shù)據(jù)月報表（同上）每月30日18:00 前表格附件上傳至知識管 理系統(tǒng)中（S0A）項目部質(zhì)量、安全管 理工作月度匯總簡報（同上）項目部于每月 最后一日表格附件報事業(yè)部質(zhì)量管理部（8）、；（9）、年度節(jié)點 計劃（總 部制定）季度節(jié)點 計劃（總 部制定）月度節(jié)點計劃 （項目部根據(jù)年、 季度計劃并結(jié)合 實際制定后下發(fā)各施工單位）周計劃（施匸 單位制定，并 與每周監(jiān)理例 會前上報項目 部）附件：月度/季度/年度工作計劃及評佔表附件：物流建設(shè)汁劃（模板）附件：項H總體計劃（供計劃制定參考）附件：成本計劃

5、附件：計劃變更申請表（10）、工程報表；資料名稱責(zé)任流程資料員上報中心時間模板備注每日跟進工程師、各工作經(jīng)辦人編制每日5:00 前附件上傳至知識管理系統(tǒng)中（S0A）項目工作周簡報（同上）每周一10： 00 前附件上傳至知識管理系統(tǒng)中（S0A）項目周計劃及周總結(jié)（同上）每周10： 00 前附件發(fā)給事業(yè)部項目對接人月計劃及月總結(jié)（同上）每月29日18： 00 前附件上傳至知識管理系統(tǒng)中（S0A）（下）月度資金付款計劃、招標(biāo)工作計劃資料員每月24日18： 00 前附件附件發(fā)給事業(yè)部項目對接人各項目（本） 每月資金計劃統(tǒng)計資料員每月30日18： 00 前附件發(fā)給事業(yè)部項目對接人各項目（以往） 資金整體

6、情況 統(tǒng)計資料員每月30日18： 00 前附件發(fā)給事業(yè)部項目對接人主要在建項目 工作進展情況 月度報告、項 目月度情況匯報（PPT）工程師、各工作經(jīng)辦人編制每月29日18： 00 前附件附件發(fā)給事業(yè)部項目對接人重大突發(fā)事件工程師、各工作經(jīng)辦人編制事發(fā)當(dāng)日附件發(fā)給事業(yè)部項目對接人（11）、經(jīng)濟簽證（附件）;收到簽證：審查簽證份數(shù)（最少3份），附件是否齊全，監(jiān)理是否簽批。少一樣退回。轉(zhuǎn)交工程師及項LJ負責(zé)人審批轉(zhuǎn)交項L1成本審批錄入臺賬，線上上報簽證流程（SOA）二菜單管理o 一 S02菜單o 這業(yè)一體化a項目管理o項目計劃管遲。成本管理« 鍛計管理o 工程管理D工程普理制度修訂申謊工程

7、管理策劃申批工程管理制度編制D工程移交方案編制監(jiān)理總包進場審批工程管理制度修訂版毎 置業(yè)簽證申潔O匚：質(zhì)量管遲（12）、現(xiàn)場；（附件）（13）、認(rèn)價單（附件）；資料員簽 收核定單、 認(rèn)價單轉(zhuǎn)交工程師、 項目負貴人.項目成本審批上報物流事業(yè) 部相關(guān)部門審 批（線下）回復(fù)后存 檔并下發(fā) 施工單位、監(jiān)理及項目成本（14）、工程款支付申請單；（表格：附件7）預(yù)付款附件上傳：己簽訂合同掃描件及線下匸程款支付申請注：線下流程截至項目部審批完成（匸程師，項目負責(zé)人, 項目部成本），無需上報事業(yè)部。SAP（付款計劃）SAP （工程結(jié)算單）SOA審批完成后會口動下傳至SAP付款計劃，需耍繼續(xù)跟進 審批。發(fā)票的提

8、供根據(jù)合同耍求。因該計劃是預(yù)付款，匸程量尚未閉合，在預(yù)付款支付完 成后，還需在SAP中再上報一次匸程結(jié)算單，閉合匸程量。O二菜單管理O菜單 置業(yè)一體化6.項目管理® 一項目計劃管理o U成本管理O設(shè)計管理O 工程管理O L質(zhì)量管理O 采購管理®物料主數(shù)據(jù)O供應(yīng)裔管理O _物料管理O 合同管理D合約規(guī)劃立項 合約規(guī)劃調(diào)整置業(yè)預(yù)付款疣程合同文本模版維引合同歷史查詢 o L2物資合同SAP工程 結(jié)算單）進度款附件上傳：己簽訂合同掃描件及線下匚程款支付申請注：線下流程截至項目部審批完成（工程師，項目負責(zé)人，項 目部成本），無需上報事業(yè)部。r 、SAP（付 款計劃）匚程結(jié)算單審批完成

9、厲會口動下傳至SAP付款計劃，需耍繼續(xù) 跟進審批發(fā)票需在置業(yè)審批過程中完成校驗，否則無法下傳至云商SOA 流程繼續(xù)審批（云商SOA流程可在項目負責(zé)人的SOA中査看）。結(jié)算款百度文郵-讓每個人平零地捉升口我施工單位按結(jié)算要 求上報結(jié)算資料，資料員進行初審轉(zhuǎn)交丄程師及項I 負責(zé)人審批轉(zhuǎn)交項I成本審批結(jié)算流程結(jié)束后會直接出付款計劃（SAP）轉(zhuǎn)交審計審核，III審訃或成本部門發(fā)起線上結(jié)算流程非合同費用:SOA合同審批流程（合同種類選非合同）合同流程結(jié)束后 會直接岀付款計劃（SAP）發(fā)票可以付款后校驗9（15）、中間工程驗收資料；1、重要的分部工程（子分部）工程（包括樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等 工程、

10、地下結(jié)構(gòu)工程（含防水工程）、主體結(jié)構(gòu)工程（混凝土、鋼、磚、木等結(jié) 構(gòu)）、幕墻工程、低壓配電（含發(fā)電機組）安裝工程、電梯安裝、建筑節(jié)能分部。 分部在完工后30個工作日內(nèi)，施工單位應(yīng)按照國家有關(guān)驗收規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)全面檢 查工程質(zhì)量，整理技術(shù)資料，填寫分部（子分部）工程質(zhì)量驗收申請表，連 同丄程技術(shù)資料提交監(jiān)理單位審核。2、監(jiān)理單位在5個工作日內(nèi)審核完畢，同時按照有關(guān)規(guī)定對丄程實物進行檢 查，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署見連同工程技術(shù)資料送負責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)（監(jiān) 督員）抽查。3、監(jiān)督機構(gòu)在5個工作日內(nèi)對工程技術(shù)資料進行抽查，在分部（子分部） 工程質(zhì)量核查記錄表上填寫資料抽查意見，并將抽查意見書面通知監(jiān)理單位

11、。4、監(jiān)理單位通知勘察、設(shè)計、施工、建設(shè)等單位的有關(guān)人員進行驗收，并須 提前通知質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)（監(jiān)督員）到場實施驗收監(jiān)督。（監(jiān)理、勘察、設(shè)訃、施 工、建設(shè)、監(jiān)督）5、在組織完驗收后，監(jiān)理應(yīng)在5日內(nèi)將填寫、簽章齊全的分部（子分部） 工程質(zhì)量驗收記錄及其他有關(guān)資料文件送交質(zhì)監(jiān)站辦理重要分部（子分部）工 程中間驗收登記（表）手續(xù)。6、監(jiān)督機構(gòu)對符合要求的分部（子分部）工程辦理中間驗收登記，并簽署登 記意見及蓋章后，將分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄及分部（子分部） 工程質(zhì)量驗收登記表一式三份退回，建設(shè)單位、施工單位及檔案館各持一份。7、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收登記表是單位工程竣工驗收資料的必備 文件，沒有辦理重要驗收分部（子分部）工程中間驗收登記手續(xù)的將視為質(zhì)量控 制資料不齊全。（16）、工程竣工資料；具體見：附件一工程資料管理（中心文件）（17）、公司內(nèi)部文件資料；（18）、各種詳見：附件二項目日志記錄及資料管理標(biāo)準(zhǔn)三、工程竣工后的工作：1、收集整理相關(guān)資料，上報主管部門，進行工程驗收及竣工備案工作；環(huán)保驗收、防雷驗收、規(guī)劃驗收、消防驗收、人防驗收、檔案驗收、竣工驗收詳見：附件三建設(shè)工程質(zhì)量驗收程序及驗收條件2、會同有關(guān)方進行工程結(jié)算上報工作；根據(jù)建設(shè)工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法規(guī)定，工程竣工驗收合格, 承包方應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收合格后的約定期限