企業(yè)會議管理制度

1、企業(yè)會議管理制度會議管理制度第一條 為了使公司的會議管理規(guī)范有序，提高會議效率，改善 會議效果，特制定本制度。第二條 召開董事會、總裁/總經(jīng)理辦公會、每周例會、跨部門 溝通會、部門工作會、專題會議、員工大會和工作匯報會等應(yīng)當(dāng)按 照本制度規(guī)定執(zhí)行。大型活動類會議不在此列，以會議策劃方案執(zhí) 行。第三條總裁/總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)、指導(dǎo)和評審；行政部 負(fù)責(zé)本制度的起草、執(zhí)行、監(jiān)督、修訂和完善；會議主持人負(fù)責(zé)會 議過程的全面管理；相關(guān)部門和員工負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、提出改善 意見或建議。第四條會議一般規(guī)定如下名稱時間地點會務(wù)主持人參列會人員通知方式董事會依章程會議室 或指定 地點行政或指定人員董事長或受委

2、托人董事、監(jiān)事及 指定人員列席公函、電話短信、網(wǎng)絡(luò)總裁/總經(jīng)理辦公會定期或不定期同上行政人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部負(fù)責(zé)人及指定人員電話、短 信、網(wǎng)絡(luò)例行周會每周一早上 9 : 30同上行政人員總經(jīng)理或副總 經(jīng)理及指定人 員各部負(fù)責(zé)人（前期為全體員工）無需通知跨部門溝通會不定期同上發(fā)起部門負(fù)責(zé)人就部門間協(xié)作問題進(jìn)行跨部門溝通相關(guān)部門人員電話、短 信、網(wǎng)絡(luò)部門工作會視部門情況同上部門領(lǐng)導(dǎo)指定人員部門領(lǐng)導(dǎo)部門內(nèi)定電話、短 信、網(wǎng)絡(luò)專題會議不定期同上涉題部門指定人員涉題部門負(fù)責(zé)人涉題人員電話、短 信、網(wǎng)絡(luò)全體員工會年度、半 年或不定 期同上行政人員或 指定人員總經(jīng)理或副總經(jīng)理全體員工電話、短 信、網(wǎng)絡(luò)工

3、作匯報會上級要求同上根據(jù)要求執(zhí)行上級主管上下級及相關(guān)人員電話、短 信、網(wǎng)絡(luò)第五條會議的主要議題（一）董事會議。研究審查批準(zhǔn)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、預(yù)算、 方案和報告等；聽取工作報告和匯報等；研究解決經(jīng)營中面臨的重 大問題；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。（二）總裁/總經(jīng)理辦公會。通報董事會決議；討論、審查、批 準(zhǔn)年度經(jīng)營計劃、管理（制度）、業(yè)務(wù)流程（規(guī)程）等；解決經(jīng)營 中重大問題；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。（三）例行周會?？偨Y(jié)工作和安排工作；宣傳貫徹決議決定、 管理和組織培訓(xùn)；聽取各參會人員的工作匯報、需要解決的問題及 建議；會議主持人現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決（或者答復(fù)）各參會人員提出的問 題；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。

4、（四）跨部門溝通會。須要部門間協(xié)調(diào)、配合的事務(wù)；流程優(yōu) 化、責(zé)任重構(gòu)及資源整合進(jìn)行溝通；解決部門間工作銜接中存在的 問題；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。（五）部門工作會。部門總結(jié)工作和安排工作；宣傳貫徹決議 決定、管理和組織培訓(xùn)；聽取各參會人員的工作匯報、需要解決的內(nèi)部問題及建議；部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決（或者答復(fù)）各部門提 出的問題；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。（六）專題工作會。聽取部門負(fù)責(zé)人的工作匯報；聽取涉題部 門負(fù)責(zé)人對專題內(nèi)容的說明；聽取涉題部門負(fù)責(zé)人接受參會人員的 指導(dǎo)和質(zhì)詢；審查批準(zhǔn)或者審查不批準(zhǔn)涉題方案；應(yīng)當(dāng)列入議題的 其它議題。（七）員工大會。報告工作；宣傳貫徹決議決定、管理和組織 培訓(xùn)

5、；干部和員工代表發(fā)言；表彰獎勵先進(jìn)集體和先進(jìn)個人；應(yīng)當(dāng) 列入議題的其它議題。（八）工作匯報會。向上級匯報工作成果、工作中存在的問題; 報告下一步工作計劃安排；聽取上級的工作指示、要求；應(yīng)當(dāng)列入 議題的其它議題。第六條 會議承辦部門應(yīng)當(dāng)做好會前準(zhǔn)備，具體如下：（一）應(yīng)提前會同主持人確定會議的主題、目的、議程、時間、 地點、參會人員名單、方式、預(yù)算、會務(wù)資料、會議記錄人、會場 布置、設(shè)備提供、交通、用餐等事項，并形成會議通知。（二）應(yīng)將經(jīng)確認(rèn)后的會議通知以適當(dāng)方式提前告知全體 參會人員，提供時需要說明準(zhǔn)備過程中的有關(guān)注意事項。（三）應(yīng)在會議開始前適時確認(rèn)有關(guān)部門和人員的參會準(zhǔn)備情 況，并向主持者報

6、告相關(guān)實際情況。（四）應(yīng)在會議開始前做好桌椅擺放、設(shè)備安裝、茶水提供等現(xiàn)場準(zhǔn)備工作，需要時確認(rèn)電源、網(wǎng)絡(luò)的正常。投影機(jī)等專用設(shè)備原 則上由專人負(fù)責(zé)操作管理。（五）參會人員需提前 5 分鐘到達(dá)會場，需要履行簽到手續(xù)的 請自覺簽到。會議開始前 2 分鐘須將手機(jī)調(diào)為靜音或振動狀態(tài)，在 指定位置坐定，熟悉會務(wù)資料。（六）會議考勤管理由承辦部門指定人員負(fù)責(zé)，參會人員不得 遲到、早退，確因工作需要或特殊原因不能參會或需要提前退會的， 需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。第七條 會間要求（一）全體參會人員應(yīng)該集中注意力，遵守會場紀(jì)律，保持安 靜和端正的坐姿，不交頭接耳、讀書看報、隨意走動，不做與會議 無關(guān)的事。如有需要可以便條

7、形式溝通。（二）與會人員要重視會議的記錄和傳達(dá)工作。參加會議必須 攜帶記錄本，對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄，有效地 組織落實。（三）需要發(fā)言的同志應(yīng)提前做好相關(guān)準(zhǔn)備。（四）會議記錄人員應(yīng)采用速記方式，清楚的記錄下會議的決 議決定、重要指示和重要講話內(nèi)容，必要時可錄音、錄像，記錄力 爭簡明扼要、抓住重點、真實準(zhǔn)確。第八條 會后事項（一）對會議記錄進(jìn)行規(guī)范整理，需要回收的有關(guān)會議資料進(jìn) 行回收處理，保存一套完整檔案。（二）會議備案。召開所有會議的會議通知、會務(wù)資料均 需在行政部備案，經(jīng)備案的會議通知將作為評估相關(guān)部門內(nèi)部溝通 績效水平的主要依據(jù)之一。（三）會議結(jié)束，全體參會人員應(yīng)將各自的

8、會務(wù)資料按要求處 理，清理干凈桌面 ,桌椅歸位 , 保持地面整潔。（四）各部門主管必須對會議的決議決定執(zhí)行情況和結(jié)果進(jìn)行 跟蹤、檢查及執(zhí)行。會議主持人或指定人員督導(dǎo)各項會議決議事項 的落實（五）全體參會人員應(yīng)嚴(yán)守會議中的保密事項，不得泄漏涉密 的會議內(nèi)容。第九條 違反責(zé)任（一）與會人員違反第六條（六）款、第七條（一）款規(guī)定的， 及時給予批評教育，并責(zé)令改正，拒不改正下次重犯的給予通報批 評并按崗位處以負(fù)激勵 20-50 元/ 次用于活動經(jīng)費。（二）違反第八條（三）款規(guī)定的，給予及時批評教育，拒不 改正的扣減當(dāng)月績效考核得分 2 分。（三）違反第八條（五）款規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予警告、記 過處分，造成重大經(jīng)濟(jì)或技術(shù)損失的追究賠償?shù)让袷仑?zé)任，