物資成本管理辦法

1、物資成本管理辦法一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織得力、專(zhuān)業(yè)歸口、部門(mén)協(xié)調(diào)、全員全程管理工程項(xiàng)目物資管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，不是單靠哪一個(gè)人哪一個(gè)部門(mén) 能管好的，而是需要全員全過(guò)程的管理。領(lǐng)導(dǎo)重視了，才能措施得力，組織到位；其次是歸口專(zhuān)業(yè)管理，物資管理是一門(mén)邊緣科學(xué)，需要專(zhuān)業(yè)人才的充分發(fā)揮才 能將項(xiàng)目物資管理做到規(guī)范、科學(xué)、合理；但單靠物資管理部門(mén)力量顯然不夠， 還需要其它相關(guān)部門(mén)的大力支持，特別是工程部、成本預(yù)算部、實(shí)驗(yàn)室等部門(mén) 的大力協(xié)助。有了這些部門(mén)也還不夠，還需要廣大員工的大力支持以及持之以 恒的管理延續(xù)，只有這樣才能將項(xiàng)目物資成本管理抓到實(shí)處，落實(shí)到位。二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，充分利用現(xiàn)代物流管理知

2、識(shí)傳統(tǒng)的工程施工企業(yè)物資管理理念在很多方面已經(jīng)不適應(yīng)保證供應(yīng)、節(jié)約 成本、創(chuàng)造效益的管理目標(biāo)。物資工作給項(xiàng)目帶來(lái)的成果需要先進(jìn)的管理去實(shí) 現(xiàn)，而管理本身的創(chuàng)新和管理理念的變革應(yīng)該是其中的重點(diǎn)。作為物資管理人 員，首先要有服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)、了解現(xiàn)場(chǎng)的思想意識(shí)。其次要采用現(xiàn)代物流的先進(jìn)管 理技術(shù)，將切合建筑施工項(xiàng)目物資管理的先進(jìn)管理方法 （如招標(biāo)采購(gòu)、 價(jià)值工程、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）予以利用，使施工項(xiàng)目的物資管理水平提高到一個(gè)新水平。三、根據(jù)實(shí)際情況建立區(qū)域配送中心建筑施工企業(yè)的物資采購(gòu)量大，但采購(gòu)分散、采購(gòu)能力低下，不能形成采 購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)，因而在采購(gòu)談判中處于被動(dòng)狀態(tài)沒(méi)有足夠的說(shuō)話(huà)權(quán)”針對(duì)施工企業(yè)的實(shí)際情況，

3、對(duì)施工相對(duì)集中的施工區(qū)域應(yīng)建立物資采購(gòu)配送中心，縮 小管理鏈，采用扁平化的途徑實(shí)行集中采購(gòu)供應(yīng)管理。通過(guò)專(zhuān)業(yè)化、集約化、 規(guī)?；貌少?gòu)配送達(dá)到降低成本的目標(biāo)。四、協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的供求關(guān)系施工建筑企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)到工程分包商的重要性，卻很少有企業(yè)真正重視材 料供應(yīng)商的作用。傳統(tǒng)的企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系是一種短期、松散的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)系，一方所得即一方所失，不能性成長(zhǎng)期的友好伙伴關(guān)系，因而一旦市場(chǎng)變化 明顯、雙方有異議時(shí)往往由于達(dá)不到共識(shí)反而加大了雙方的實(shí)際成本，特別是 當(dāng)市場(chǎng)資源出現(xiàn)緊缺而呈現(xiàn)賣(mài)方市場(chǎng)時(shí)，如果沒(méi)有好的合作供應(yīng)商，保證供應(yīng) 都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，單價(jià)也就更不用提了?，F(xiàn)代物流管理強(qiáng)調(diào)的是生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng) 商

4、之間應(yīng)達(dá)成尋求雙贏的 合作模式”施工建筑企業(yè)單純依靠低價(jià)來(lái)選擇和隨 意變換供應(yīng)商是只顧及眼前利益的一種短期、狹隘的管理行為。沒(méi)有長(zhǎng)期穩(wěn)定 的供應(yīng)商關(guān)系群，在低價(jià)中標(biāo)的建筑市場(chǎng)企業(yè)將缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力。五、建立企業(yè)內(nèi)部物資價(jià)格監(jiān)控預(yù)測(cè)機(jī)制面對(duì)施工建筑材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁的情況，為更好地控制采購(gòu)點(diǎn)和降低 企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避高價(jià)格采購(gòu)所帶來(lái)的損失，建立企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格監(jiān)控預(yù)測(cè)機(jī) 制很有必要。比如企業(yè)可以注冊(cè)我的鋼鐵網(wǎng)會(huì)員，這樣可以及時(shí)跟蹤國(guó)內(nèi)建材 市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)。六、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理及驗(yàn)收工作，從進(jìn)料源頭把好成本關(guān)隨著物資供應(yīng)量的上升，能否從進(jìn)料源頭把好成本管對(duì)項(xiàng)目物資成本的影 響更加突出。第一，做好價(jià)控”工

5、作。大力提倡物資招標(biāo)采購(gòu)。物資招標(biāo)采購(gòu)師市場(chǎng)經(jīng) 濟(jì)條件下降低采購(gòu)成本最為有效的采購(gòu)方式，對(duì)分是符合招標(biāo)采購(gòu)條件的物資， 堅(jiān)決實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)；對(duì)不具備招標(biāo)采購(gòu)條件的物資 ，普遍實(shí)行比價(jià)議價(jià)采購(gòu)，同時(shí) 還要積極應(yīng)用價(jià)值原理，是采購(gòu)到的物資價(jià)值與功能相匹配，已取得明顯的經(jīng)濟(jì)效 果。第二，做好 量控”工作。嚴(yán)格推行三方收貨制度，配備必要的計(jì)量器具保 證物資進(jìn)場(chǎng)數(shù)量。第三，做好 質(zhì)控”工作。在采購(gòu)時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行物資供方評(píng)價(jià)制度，建立合格 供方準(zhǔn)入制度，杜絕名單外采購(gòu)；加強(qiáng)原材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，除外觀檢驗(yàn)及質(zhì)量證 明文件驗(yàn)證外，還必須嚴(yán)格履行材料進(jìn)貨檢驗(yàn)程序，按規(guī)范要求進(jìn)行組織送檢 核試驗(yàn)，確保進(jìn)入工程現(xiàn)場(chǎng)的原材料是

6、合格產(chǎn)品，避免以次充好，以保證工程 質(zhì)量，降低成本。實(shí)踐證明保證進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量也是降低成本的重要手段。七、嚴(yán)格控制物資消耗量，做到科學(xué)管理物資消耗控制應(yīng)該被沒(méi)一個(gè)物資管理者所重視，科學(xué)地控制消耗給企業(yè)帶 來(lái)的節(jié)約將是一個(gè)相當(dāng)可觀的數(shù)值?？刂葡目芍攸c(diǎn)從以下幾個(gè)方面著手：加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，根據(jù)施工實(shí)際動(dòng)態(tài)，把握和優(yōu)化計(jì)劃工作；建立功耗臺(tái)帳， 嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度，推動(dòng)材料要查明原因，分清責(zé)任。要做好這項(xiàng)工作項(xiàng) 目工程部必須及時(shí)提供準(zhǔn)確的單項(xiàng)工程物資需用量清單，以便項(xiàng)目物資人員建 立工號(hào)臺(tái)帳；堅(jiān)持定期分析和核算制度，在施工過(guò)程中按照每月進(jìn)行材料使用 的分析和核算，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正，防止材料的

7、超出和浪費(fèi)。八、運(yùn)用計(jì)算機(jī)平臺(tái)規(guī)范物資作業(yè)程序，提高管理效率當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)電子信息化的時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用是提高企業(yè)管理水平、 管理效率的重要手段，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享和及時(shí)反饋，而 且能夠?qū)崿F(xiàn)管理跨度的延伸，是管理層次和質(zhì)量更上一層樓。建筑施工企業(yè)基 層項(xiàng)目物資部門(mén)應(yīng)該和企業(yè)上層物資部門(mén)使用物資軟件，以此來(lái)代替手工做賬 方式，這樣能提高賬務(wù)處理和管理質(zhì)量，縮短統(tǒng)計(jì)時(shí)間，提升內(nèi)部控制反饋能 力，實(shí)現(xiàn)物資小號(hào)的日清日結(jié)的閉環(huán)管理，而且單據(jù)、賬單清晰、整潔、美觀。 同時(shí)還能依托企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)積極與公司物資部和其他兄弟單位進(jìn)行業(yè)務(wù)和信息 溝通。九、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具管理周轉(zhuǎn)材料、小型

8、機(jī)具是工程施工物資消耗的重要組成部分，做好周轉(zhuǎn)材料、 小型機(jī)具管理工作隊(duì)降低工程施工成本具有重要作用。建筑工程基層項(xiàng)目物資 部必須加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具在調(diào)撥、采購(gòu)、攤銷(xiāo)、報(bào)廢方面的管理，對(duì)閑 置資源必須進(jìn)行合理調(diào)配，優(yōu)化企業(yè)周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具配置狀況，減少重復(fù) 購(gòu)置，尤其應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)廢監(jiān)管力度，制止完工就賣(mài)，開(kāi)工再買(mǎi)的不良風(fēng)氣。 企業(yè)物資部門(mén)應(yīng)該成立一家租賃中心，對(duì)大型周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行統(tǒng)一管理，確定統(tǒng) 一購(gòu)置、取費(fèi)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，做到統(tǒng)一管理，資源共享。十、加強(qiáng)協(xié)作隊(duì)伍物資管理，減少效益流失隨著施工項(xiàng)目的增多，施工協(xié)作隊(duì)伍也隨之增加，管理不善就會(huì)導(dǎo)致效益 的流失。控制協(xié)作隊(duì)伍物資管理辦

9、法勢(shì)在必行，要制定出一套完整的辦法，要 明確規(guī)定雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，特別是對(duì)主要材料發(fā)放、使用，驗(yàn)收等主 要環(huán)節(jié)加大監(jiān)控力度，對(duì)交與協(xié)作隊(duì)伍使用的主要物資應(yīng)按照定額發(fā)料并對(duì)其 使用過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤，避免發(fā)生盜賣(mài)的行為，同時(shí)應(yīng)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，實(shí)現(xiàn)利益共享。對(duì)難以控制的二三類(lèi)材料應(yīng)在合同中明確規(guī)定取費(fèi)比例額，在公費(fèi)中按一 定比例涵蓋，以此來(lái)避免出現(xiàn)不利的浪費(fèi)局面。一、重視對(duì)物資從業(yè)人員的培訓(xùn)與引進(jìn)， 不斷提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)及職業(yè)道 德素質(zhì)管理歸根到底是工作人員對(duì)某項(xiàng)工作流程的管理，成熟的專(zhuān)業(yè)人才在管理 中能起到至關(guān)重要的作用，目前建筑施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理人員雖然有專(zhuān)業(yè)畢 業(yè)的物資管理人員，但好多企業(yè)

10、嚴(yán)重不足現(xiàn)象，故物資人員的引進(jìn)與培訓(xùn)工作 顯得尤為重要，加強(qiáng)物資專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)、制定物資人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)規(guī)劃是建筑施工企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代物資管理要求的需要。另外物資系統(tǒng)全體人員都應(yīng)加強(qiáng)自身政 治修養(yǎng)和思想道德建設(shè)，樹(shù)立正確的人生觀、道德觀、價(jià)值觀，做到仁厚正值， 品行端正，以平和的心態(tài)兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作，把無(wú)私者無(wú)畏、心底無(wú)私天地寬”作為工作的座右銘。只有這樣的物資管理隊(duì)伍才能把物資管理工作做到 正規(guī)化、科學(xué)化、精細(xì)化，才能堵塞人為因素造成的物資管理漏洞。二、加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)物資統(tǒng)計(jì)是指對(duì)工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集，整理、分 析等活動(dòng)的總稱(chēng)，是搞好項(xiàng)目物資成本管理

11、的重要手段。及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的 統(tǒng)計(jì)資料能準(zhǔn)確地反映出工程項(xiàng)目物資管理狀況，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并能為管 理者提供好的決策。統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)計(jì)法的有關(guān)方針政策，必須堅(jiān) 持實(shí)事求是同時(shí)還要及時(shí)準(zhǔn)確。三、加強(qiáng)物資消耗定額管理物資耗定額是指完成單位工程量合理消耗的物資數(shù)量，是定額、限額發(fā)料 的依據(jù)，也是量化物資管理水平和進(jìn)行物資節(jié)超成本分析的重要數(shù)量指標(biāo)。施 工項(xiàng)目在前期進(jìn)場(chǎng)時(shí)組織工程部，物資部等部門(mén)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙預(yù)算出項(xiàng)目物資 消耗定額數(shù)量，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。合理的物資消耗定額是搞好項(xiàng)目物資成本管 理的重要工具，是搞好項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵所在。四、堅(jiān)持推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析為了及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)在施工中暴露的問(wèn)題，使項(xiàng)目及時(shí)分析出原因，并制 定相應(yīng)的糾偏和防范措施。通過(guò)經(jīng)濟(jì)