辦公用品采購(gòu)的流程規(guī)定

1、Word版，可自由編輯！】第3頁(yè)共4頁(yè)辦公用品采購(gòu)的流程規(guī)定為了加強(qiáng)公司辦公用品采購(gòu)管理，進(jìn)一步規(guī)范行政工作，提高工 作效益，切實(shí)推進(jìn)公司發(fā)展，現(xiàn)制定本規(guī)定。一、辦公用品購(gòu)買(mǎi)原則為統(tǒng)一控制辦公用品規(guī)格型號(hào)以及行政費(fèi)用管理控制，各部門(mén)所 需的辦公用品購(gòu)買(mǎi)都由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合部根據(jù)辦公用品庫(kù)存量 的情況以及各部門(mén)使用情況，確定訂購(gòu)買(mǎi)方案。二、辦公用品訂購(gòu)方式1、小型或零星辦公用品的采購(gòu)要由綜合部行政人員到指定的辦公用 品專賣(mài)店選購(gòu)或送貨。2、大型辦公用品（固定資產(chǎn)）的采購(gòu)要兩人或兩人以上到指定門(mén)店 采購(gòu)或到其它大型商場(chǎng)詢價(jià)采購(gòu)等方式進(jìn)行，要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量 合格的辦公用品（固完定資產(chǎn)）。3、

2、凡公司北京總部員工申請(qǐng)的辦公用品（固定資產(chǎn)）不可自行購(gòu)買(mǎi)， 匯總報(bào)給綜合部購(gòu)買(mǎi)或在綜合部的協(xié)同下進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。4、異地辦事處所需的辦公用品（固定資產(chǎn)）需寫(xiě)申請(qǐng)到綜合部按級(jí) 審批后，相關(guān)人員在當(dāng)?shù)卦儍r(jià)，300元以上的辦公用品，報(bào)價(jià)到綜合 部，綜合部同意方可進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。5、購(gòu)單件或批量在300元以下的辦公用品單人即可購(gòu)買(mǎi)，300元以上 的辦公用品（低值易耗品除外）兩人或兩人以上共同進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。6、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式（包括定點(diǎn)采購(gòu)）的，應(yīng)遵循公開(kāi)、公 平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門(mén)與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。三、辦公物品采購(gòu)過(guò)程在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照 成本最小原則進(jìn)行

3、訂購(gòu)。1、驗(yàn)貨所采購(gòu)的辦公用品到貨后，由管理員（綜合部辦公用品管理者） 按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量 等）無(wú)誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字，并逐一登記電腦中，然 后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算 憑據(jù)。2、付款管理員（綜合部辦公用品者）收到供貨單位發(fā)票后，須與電腦中登 記數(shù)據(jù)及存根的送貨核對(duì)無(wú)誤后，填寫(xiě)付款通知單，逐級(jí)審核簽字后, 做好登記，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。3、領(lǐng)用辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。辦公用品分 發(fā)后作好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，各部 門(mén)須提前提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單”則可進(jìn)行采購(gòu)。4、保管辦公用品倉(cāng)入庫(kù)后，管理員（綜合部辦公用品管理者）按物品種 類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序存放，不得混亂堆放，并按期清點(diǎn)數(shù)目， 管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃。四、注意事項(xiàng)1、每月集中采購(gòu)兩次，時(shí)間分別為月初及月中，請(qǐng)相關(guān)部門(mén)提前告知 綜合部行政管理處。2、按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的