云南教育技術裝備管理系統(tǒng)操作說明書.

1、云南教育技術裝備管理系統(tǒng)用戶操作手冊湖南聯(lián)羿科技有限公司目 錄第一部分教育局用戶功能第一章軟件登陸2第二章注冊學校1第三章數(shù)據(jù)審核23.1 資產(chǎn)盤點審核23.2 資產(chǎn)入庫審核33.3 資產(chǎn)處置審核4第四章實驗教學管理54.1 設置實驗教學64.2 查看實驗登記7第五章教育部報表85.1 基表錄入85.2審批匯總 .95.3主管審批 .115.4統(tǒng)計查詢 .12第二部分 學校用戶功能第一章 軟件登錄 .14第二章 資產(chǎn)核對 .162.1新注冊學校 .162.2已注冊學校 .242.2.1日常盤點 .242.2.2日常管理 .26第三章 實驗教學登記 .323.1添加班級信息 .323.2添加教師

2、信息 .333.3制定實驗目錄 .333.4 制定實驗計劃343.5 實驗開出登記35第四章教育部報表374.1 教育裝備報表37第六章聯(lián)系我們39第一部分教育局用戶功能軟件使用前準備1、在正式使用軟件之前，請先確保自己的電腦能正常連接到互聯(lián)網(wǎng)。2、 請使用瀏覽器 IE8.0 或者 IE9.0 版本登錄本軟件， 登錄前需要設置瀏覽器的兼容性， 操作方式為： 打開瀏覽器 “工具 - 兼容性視圖設置”選項卡后勾選“在兼容視圖中顯示所有網(wǎng)站”即可。3、 由于軟件的不斷更新與完善，文檔中的截圖可能會與實際產(chǎn)品有細微的出入，請以正在操作的產(chǎn)品版本為準。第一章軟件登陸打開瀏覽器，在地址欄輸入軟件地址，界面

3、如圖 1-1 所示，輸入用戶名、密碼后，點擊“登錄”即可。圖 1-1注意：初始帳號和密碼由軟件公司負責提供，用戶可根據(jù)需要在登錄軟件后自行修改密碼。第二章注冊學?？h教育局或學區(qū)管理用戶可以通過“基本信息下級單位管理”模塊，自行添加學校帳戶信息。具體操作如圖2-1：1、點擊“基本信息”2 、點擊“下級單位管理”3、輸入相關數(shù)據(jù)，點擊“提交”圖 2-1注意：教育局新添加的學校，須聯(lián)系軟件公司申請開通（tel:400-690-1580 ）。第三章數(shù)據(jù)審核為方便及時掌握學校數(shù)據(jù)填報狀態(tài)，了解其報送數(shù)據(jù)的準確性，減少亂報、假報、漏報等數(shù)據(jù)產(chǎn)生，系統(tǒng)新增數(shù)據(jù)審核功能，主要將用于監(jiān)控學校各類送審數(shù)據(jù)，并擁有

4、對其數(shù)據(jù)進行具體審批的權限。3.1資產(chǎn)盤點審核該模塊主要用于學校使用資產(chǎn)盤點功能時，教育局對學校報送的盤點數(shù)據(jù)進行審批操作，具體操作如圖3-1：1 、選擇“資產(chǎn)盤點審核”2、選擇“審核通過”或“審核不通過”圖 3-13.2資產(chǎn)入庫審核該模塊主要用于學校使用資產(chǎn)入庫功能時，教育局對學校報送的入庫數(shù)據(jù)進行審批操作，具體操作如圖3-2：2、點擊“審核”3、點擊“審1 、點擊“資核通過”產(chǎn)入庫審核”圖 3-23.3資產(chǎn)處置審核該模塊主要用于學校使用資產(chǎn)處置（報損） 功能時， 教育局對學校報送的處置（報損）數(shù)據(jù)進行審批操作，具體操作如圖 3-3：2、點擊“審核”1 、點擊“資產(chǎn)處置審核”3、點擊“同意”

5、圖 3-3第四章實驗教學管理該模塊主要用于添加實驗目錄標準和設置實驗科目， 并能通過系統(tǒng)自動匯總各學校實驗開出情況，形成各類統(tǒng)計報表。在學校正式使用實驗教學管理功能之前，縣教育局用戶必須提前設置好教材版本以及試驗科目信息，否則將影響學校實驗報告登記以及實驗開出率的統(tǒng)計工作。4.1設置實驗教學教育局點擊進入 “實驗教學” 模塊需要添加實驗目錄、 設置教材版本以及設置實驗科目。具體操作如圖4-1、圖 4-2：3、點擊“添加”按鈕2、點擊“教1 、點擊“實4、點擊“添加儀器”材版本設置”驗目錄標準”選擇“儀器目錄” 勾 設置版本選目錄點擊“確定”5、填寫相關信息點擊 “添加”即可圖 4-1注：實驗目

6、錄縣級用戶可以不指定，學?？梢宰孕刑砑訉嶒災夸?。2、勾選實驗日1 、點擊“實志、填寫實驗數(shù)驗科目設置”量，點擊“保存”圖 4-24.2查看實驗登記教育局用戶可以通過實驗開出統(tǒng)計、實驗目錄統(tǒng)計、 實驗平均統(tǒng)計、 實驗年級統(tǒng)計以及實驗記錄查詢功能查詢自己想要得到的數(shù)據(jù)信息。查看方式如圖4-3：2 選擇要查看的單位3、查看科目應開數(shù)、 實開1 、點擊“實數(shù)及開出率驗開出統(tǒng)計”圖 4-3注：其他查詢模塊操作方式同上。第五章教育部報表該模塊主要功能是系統(tǒng)能根據(jù)學校填好的現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)，自動生成教育部報表數(shù)據(jù)，并且通過導出Excel 或 CSW 文件形式， 實現(xiàn)與全國中小學教育技術裝備統(tǒng)計系統(tǒng)的無縫對接。5

7、.1基表錄入基表錄入的主要功能是用來替下級管理部門或者學校進行裝備統(tǒng)計的錄入工作，例如發(fā)現(xiàn)學校統(tǒng)計基表有問題時可以再次修改， 或者由于某些條件因素某所學校沒有上報統(tǒng)計基表時上級也可以幫其代錄。具體操作如圖：6-1：2、選擇學1、選擇中校名稱小學基表3 、點擊“從上年4 、點擊“數(shù)據(jù)獲取” 或“統(tǒng)計數(shù)5、點擊“數(shù)驗證” 驗證數(shù)據(jù)據(jù)保存”據(jù)”進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計邏輯是否正確圖 6-15.2審批匯總數(shù)據(jù)審批的作用是審批各市縣上報的裝備統(tǒng)計基表， 如果發(fā)現(xiàn)問題可以通過“ 審批不通過 ”功能及時將上報基表進行打回，讓下級部門做再次審核，而如果沒有發(fā)現(xiàn)填報錯誤等情況，則可以通過 “審批通過”功能讓數(shù)據(jù)順利進入?yún)R總

8、模塊。數(shù)據(jù)匯總的作用是統(tǒng)計匯總出全省各中小學的裝備統(tǒng)計數(shù)據(jù)。具體操作如圖6-2、圖 6-3：2、選擇報表類別1、點擊“數(shù)據(jù)審批”3、勾選學校點擊“審批通過”圖 6-22 、選擇要匯總的表1、點擊“數(shù)4、點擊“數(shù)3、點擊“統(tǒng)計數(shù)據(jù)”據(jù)匯總”據(jù)保存”將數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計圖 6-35.3主管審批主管審核的功能是用于審核上一步驟中匯總的全省各中小學統(tǒng)計匯總表，如果匯總數(shù)據(jù)沒有問題則可以“批準上報” 。具體操作如圖6-4：1、點擊“主管審核”2、點擊“批準上報”圖 6-45.4統(tǒng)計查詢統(tǒng)計查詢的功能主要是用于查詢各種統(tǒng)計報表， 包括以市、 縣或學校為單位進行查詢。另外則是附帶一個導出數(shù)據(jù)功能，方便省級用戶在用

9、此系統(tǒng)完成裝備基表統(tǒng)計工作后能導出數(shù)據(jù)直接上報到教育部下發(fā)的統(tǒng)計系統(tǒng)中。導出數(shù)據(jù)時只要填寫好相應的授權碼即可導出。如圖 6-5、圖 6-6：2、選擇基表類別1 、選擇基表查詢和綜合查詢3、選擇學校即可看到學校基表情況圖 6-51、點擊“導出數(shù)據(jù)”2、輸入授權點擊“開始上報”并可將文件直接導入至教育部軟件圖 6-6注意：授權碼為教育部下發(fā)的全國中小學教育技術裝備統(tǒng)計系統(tǒng)中的授權碼。第二部分學校用戶功能第一章軟件登錄打開瀏覽器，在地址欄輸入軟件地址，如圖1-1，輸入用戶名、密碼后，點擊“登錄”即可。圖 1-1第二章資產(chǎn)核對2.1新注冊學校對于新注冊學校首先要完善學?；拘畔?，然后通過 數(shù)據(jù)填報 方

10、式全面清查學校庫存數(shù)，確保數(shù)據(jù)的真實性和正確性。本次核查的內容主要包括教學儀器、裝備人員、裝備用房等基礎數(shù)據(jù)。2.1.1 學?；拘畔⑦x擇“基本信息” 模塊將本學校信息填寫完整，如圖2-1：1、點擊“數(shù)據(jù)填報學校基本情況”2 、填寫學?；拘畔D 2-1注意：檢查上級主管單位、學校類別、配備類別是否正確，若不正確請聯(lián)系縣教育局或軟件公司客服（ tel:400-690-1580 ）修改；帶星號的都是必填項。2.1.2 人員配備情況該功能主要用于管理學校的實驗教學人員和圖書管理人員基本信息，并可按照按崗位類別、 教師職稱、 文化程度進行統(tǒng)計管理，具體操作如圖2-2：1、點擊“數(shù)據(jù)填報2、填寫人員相

11、關人員配備情況”數(shù)據(jù)，點擊“保存”圖 2-22.1.3 裝備用房情況該功能主要用于對學校用房配備情況進行統(tǒng)計和管理， 方便今后統(tǒng)計學校的用房情況。分為兩種情況：添加標準用房，具體操作如圖2-3、添加非標用房，具體操作如圖2-4：2、選擇科目3、填寫用房間數(shù)、1、點擊“裝面積、座位數(shù)， 點備用房情況”擊“保存”圖 2-31、選擇科目2、點擊“非標用房維護”3 、選擇“新增非標用房”4、填寫非標用房相關數(shù)據(jù)，點擊“添加”圖 2-42.1.4 教學儀器器材該功能主要用于管理學校教學儀器及器材情況， 為今后學校實現(xiàn)標準化達標建設提供參考依據(jù)。錄入方式有兩種：逐一錄入，具體操作如圖 2-5、導入方式，具

12、體操作如圖2-6：2、選擇學段和科目1 、點擊“教3 、錄入現(xiàn)有數(shù)量和學儀器器材”單價點擊“保存”圖 2-51、導出模板2、點擊“導入”填寫數(shù)據(jù)選擇文件進行導入操作圖 2-62.1.5 用房配套設施該功能主要用于管理學校用房設備設施，并匯總形成相應的統(tǒng)計表。具體操作如圖 2-7：2、選擇科目4 、 點 擊“保存”1 、點擊“用3 、填寫數(shù)房配套設施”量及單價圖 2-72.1.6 圖書教材情況該功能主要用于管理學校的圖書教材，方便用戶匯總統(tǒng)計教育部的裝備統(tǒng)計基表。具體操作如圖2-8：1 、點擊“圖書教材情況”3、點擊“保存”2、填寫數(shù)量及金額圖 2-82.1.7 數(shù)據(jù)上報點擊“上報”按鈕前，先確

13、定數(shù)據(jù)是否完整填報， 因為一旦點擊了上報按鈕則系統(tǒng)會自動關閉數(shù)據(jù)修改功能，如需修改則必須聯(lián)系上級主管部門申請打回重報。具體操作如圖2-9：2 、點擊“上報”將數(shù)據(jù)上報給上1 、點擊數(shù)級部門進行審核據(jù)上報”圖 2-92.2已注冊學校對于之前已注冊并完成數(shù)據(jù)填報工作的學校， 可以通過 日常盤點 或日常管理兩種方式修正系統(tǒng)中庫存數(shù)量。本次核查的內容主要包括教學儀器、裝備人員、 裝備用房等基礎數(shù)據(jù)。2.2.1 日常盤點a). 教學儀器與配套設施盤點學校在對校內資產(chǎn)進行全面清查之后，可以通過此功能快速實現(xiàn)對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的修正操作。具體操作如圖2-10：2、選擇學段和科目5、點擊“完成盤點”4、點擊“非標1、

14、選擇教學儀器物品進行盤點”或配套設施盤點3、選擇盤盈或盤虧， 填寫數(shù)量和金額圖 2-10b). 學校完成儀器設備盤點之后，校領導可以通過“日常盤點盤點審核上報”盤點審核上報，具體操作如圖2-11：1、點擊“盤點上報”2、點擊“盤點上報” 將數(shù)據(jù)上報至教育局圖 2-112.2.2 日常管理該模塊是用于對學校資產(chǎn)的日常使用管理和登記，其中包括入庫、處置、報修、轉移、柜卡管理等操作，并對資產(chǎn)庫存的總賬和設備明細賬目進行統(tǒng)計。a). 資產(chǎn)入庫、處置、借、還、修、轉移主要用于學校對資產(chǎn)的日常管理工作，并且能夠按照單據(jù)記錄每次物品的情況，方便日后查賬。錄入方式有兩種： 逐一錄入， 具體操作如圖 2-12、

15、導入方式， 具體操作如圖2-13：1、選擇“日3、點擊“新常管理”建入庫單”2、點擊“資產(chǎn)入庫”4 、選擇科目逐5、點擊“加入明細”一填寫數(shù)據(jù)和“保存入庫單”圖 2-122、點擊“添1、點擊“批量加”即可加入” 勾選需要添加的目錄圖 2-13注：資產(chǎn)入庫、處置、借、還、修、轉移操作方式相同。b). 柜卡柜架管理學?？梢栽谠撃K中添加柜架，并在柜架中相應填寫上物品信息，通過導出功能打印柜卡， 方便貼在柜架上做識別。系統(tǒng)中使用柜卡管理的操作具體如下圖2-14 所示：2、選擇存放位置3、點擊“添加”1 、點擊“柜4、點擊“選擇物品”輸入要添加的卡柜架管理”勾選需要添加的物柜（架）數(shù)量品，點擊“確定”

16、圖 2-14c). 日常非標物品添加 （儀器和設施）日常管理過程中，學?？梢酝ㄟ^ “非標儀器管理”和“非標設施管理”功能，對非標物品進行管理，具體操作如圖2-15：2、選擇學段和科目3、點擊“非標物品管1 、選擇非標儀器和設備4、輸入相關數(shù)據(jù)點擊“添加”圖 2-15d). 查看總賬及明細賬該功能是對本校教學儀器及器材新增、減少及具體科目明細賬進行統(tǒng)計。如圖 2-16：2、選擇科目1 、選擇總賬和明細賬3、點擊查看明細，并可導出圖 2-16第三章實驗教學登記該模塊功能主要用于登記學校的實驗開出情況。 主要操作包括新增教師信息和班級信息， 制定學校實驗目錄和實驗計劃，對學校開出的實驗進行登記。3.

17、1添加班級信息該功能是對學校年級班級進行管理，添加了班級才能進行實驗開出登記，如圖3-1：2、選擇新增方式1、點擊“實驗教學班級信息維護”圖 3-13.2添加教師信息該功能是對學校與實驗相關的教師信息進行管理， 添加了教師才能完成實驗日志，如圖3-2：2、填寫相關信息，2、點擊“新增”1、點擊“教師點擊“新增” 即可信息管理”圖 3-23.3制定實驗目錄該功能是學?？梢宰孕兄贫▽嶒災夸?，也可繼承上級主管部門添加的實驗目錄，如圖3-3：2、點擊“添加”自行制定目錄3、點擊“添加儀器”1 、點擊“制4、填寫完成后，定實驗目錄”點擊“添加”圖 3-33.4制定實驗計劃該功能是學校選擇繼承上級主管部門

18、或自己添加的實驗目錄來制定實驗計劃，并保存發(fā)布，如圖3-4：2、點擊“選擇目錄”進行添加1 、點擊“制定實驗計劃”3、勾選目錄點擊“添加”即可圖 3-43.5實驗開出登記該功能是學校根據(jù)實驗目錄和實驗計劃完成開出實驗登記并添加實驗日志，如圖 3-5：1、點擊“實驗開出登記”3、填寫實驗日志相2、選中班級添關信息，點擊“保存”加實驗日志圖 3-5第四章教育部報表該模塊主要功能是系統(tǒng)能根據(jù)學校填好的現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)，自動生成教育部報表數(shù)據(jù)，并且通過導出Excel 或 CSW 文件形式， 實現(xiàn)與全國中小學教育技術裝備統(tǒng)計系統(tǒng)的無縫對接。4.1教育裝備報表該功能是對學校數(shù)據(jù)進行自動統(tǒng)計并可導出，如圖4-1：1、點擊“教育2、點擊“統(tǒng)計數(shù)裝備報表”據(jù)”，系統(tǒng)自動統(tǒng)3、數(shù)據(jù)填寫完成后，計學校信息點擊“保存數(shù)據(jù)”圖 4-1第六章聯(lián)系我們軟件由用戶單位自行安裝、 調試。如安裝、調試出現(xiàn)問題， 我公司給予技術支持。通過如下四種方式解決：一、用戶只要根據(jù)公司提供的多媒體視頻學習資料， 按照視頻所演示的操作步驟過程，完全可以在其指導下進行安裝及使用操作。二、用戶可以采用