人力資源規(guī)劃書(shū)撰寫(xiě)指導(dǎo)

1、人力資源管理實(shí)用工具模塊一：人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃書(shū)撰寫(xiě)指導(dǎo)（含內(nèi)容結(jié)構(gòu)詳解）人力資源管理實(shí)用工具一一人力資源規(guī)劃一一編制人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃書(shū)撰寫(xiě)指導(dǎo)說(shuō)明：人力資源規(guī)劃書(shū)制定是指依據(jù)人力資源環(huán)境分析、人力資源需求與供給預(yù)測(cè)、人力資源供需平衡決策以及人力資 源規(guī)劃目標(biāo)，對(duì)人力資源的獲取、配置、使用、保護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行職能性策劃，制定企業(yè)人力資源供需平衡計(jì)劃方案，以確保組織在需要的時(shí)間和需要的崗位上，獲得各種必需的人力 資源一、人力資源規(guī)劃書(shū)內(nèi)涵人力資源規(guī)劃書(shū)制定是指依據(jù)人力資源環(huán)境分析、人力資源需求與供給預(yù)測(cè)、 人力資源供需平衡決策以及人力資源規(guī)劃目標(biāo)，對(duì)人力資源的獲取、配置、使用、 保

2、護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行職能性策劃，制定企業(yè)人力資源供需平衡計(jì)劃方案，以確保 組織在需要的時(shí)間和需要的崗位上，獲得各種必需的人力資源。二、一般工作方法說(shuō)明（前提：完成人力資源環(huán)境分析、人力資源需求與供給預(yù)測(cè)、人力資源供需 平衡決策分析等工作。）由人力資源部組織召開(kāi)“人力資源規(guī)劃書(shū)制定”專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議，就工作內(nèi)容 與工作進(jìn)度安排進(jìn)行集中性討論，可以根據(jù)人力資源規(guī)劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)以及人力 資源管理的各項(xiàng)職能，將規(guī)劃書(shū)制定工作任務(wù)進(jìn)行分解，例如分解為職務(wù)編制計(jì) 劃、人員配置計(jì)劃、人員補(bǔ)充計(jì)劃、人員使用和調(diào)整計(jì)劃、人員培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃、 人員考核計(jì)劃、薪酬福利計(jì)劃、員工關(guān)系計(jì)劃等等，并分別安排專(zhuān)人（或者一人 完成多項(xiàng)

3、亦可）完成相應(yīng)的工作任務(wù)，最后由總負(fù)責(zé)人員進(jìn)行統(tǒng)籌，并形成X X年度人力資源規(guī)劃書(shū)，最后組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及全體參與人員集體決議討論通過(guò)。三、人力資源規(guī)劃書(shū)內(nèi)容結(jié)構(gòu)及詳解規(guī)范的人力資源規(guī)劃書(shū)內(nèi)容一般包括以下五個(gè)部分（撰寫(xiě)過(guò)程中，可多用圖 表方式予以呈現(xiàn)，過(guò)于復(fù)雜的圖表或者論證性?xún)?nèi)容可以以附件形式體現(xiàn)）。詳細(xì)說(shuō)明如下：第一部分：概述對(duì)人力資源現(xiàn)狀、環(huán)境分析、人力資源規(guī)劃內(nèi)容的概括性描述。第二部分：人力資源現(xiàn)狀及環(huán)境分析（1）現(xiàn)有人力資源狀況主要依據(jù)現(xiàn)有人力資源核查，說(shuō)明現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分 布狀況。（可用表格、餅狀圖等形式呈現(xiàn)）（2）人力資源環(huán)境分析人力資源環(huán)境分析包括企業(yè)外部環(huán)境分析以

4、及內(nèi)部環(huán)境分析（應(yīng)突出公司 戰(zhàn)略，必要情況下，也可以對(duì)公司戰(zhàn)略重點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明）兩個(gè)方面。主要闡述企業(yè) 人力資源在未來(lái)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)、可能遇到的機(jī)會(huì)和威脅，同時(shí)，初步提出 如何繼續(xù)保持和增強(qiáng)企業(yè)人力資源的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的對(duì)策與建議，為后期公司人力資 源戰(zhàn)略制定提供依據(jù)。（可采用SWO價(jià)析圖表形式予以呈現(xiàn)，分析結(jié)論應(yīng)結(jié)合現(xiàn) 有人力資源狀況分析內(nèi)容予以闡述，因?yàn)楝F(xiàn)有人力資源狀況其本身也是屬于企業(yè) 內(nèi)部環(huán)境分析的內(nèi)容范疇之一）第三部分：人力資源需求與供給預(yù)測(cè)分析總結(jié)性闡述人力資源需求預(yù)測(cè)以及人力資源供給預(yù)測(cè)分析的結(jié)論性?xún)?nèi)容，基于此確定規(guī)劃期內(nèi)的人員凈需求，并提出可行性的人力資源供需平衡決策。（分析的結(jié)論性

5、內(nèi)容可用圖表方式呈現(xiàn)，詳細(xì)的分析過(guò)程，必要情況下可以用附件形式 予以補(bǔ)充。)第四部分：人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃為規(guī)劃書(shū)的主體部分，可以分為兩個(gè)層次展開(kāi)描述。第一層次為總體計(jì)劃。即上述人力資源規(guī)劃目標(biāo)，具體包括總體戰(zhàn)略目標(biāo)、 策略與措施(或者核心策略、規(guī)劃工作重點(diǎn))、實(shí)施步驟及總的預(yù)算安排。需要注意的是，人力資源規(guī)劃的目標(biāo)會(huì)隨著公司所處的環(huán)境、公司戰(zhàn)略、 組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化與員工工作行為的變化而不斷改變的。因此，一定要基于科 學(xué)、準(zhǔn)確的人力資源環(huán)境分析以及人力資源需求與供給預(yù)測(cè)，結(jié)合公司的戰(zhàn)略規(guī) 劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度計(jì)劃，來(lái)制定公司的人力資源規(guī)劃目標(biāo)，切忌任憑管理者“拍 腦袋”提出不切實(shí)際的規(guī)劃目

6、標(biāo)。第二層次為各項(xiàng)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。 可細(xì)分為10項(xiàng)子計(jì)劃，具體說(shuō)明如下:(1)職務(wù)編制計(jì)劃職務(wù)編制計(jì)劃是指企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)立、職務(wù)描述和職務(wù)資格要求、 定員定編等內(nèi)容。(2)人員配置計(jì)劃人員配置計(jì)劃是指中長(zhǎng)期內(nèi)不同職務(wù)、部門(mén)或工作類(lèi)型的人員的分布情況及 配備計(jì)劃。(3)人員補(bǔ)充計(jì)劃人員補(bǔ)充計(jì)劃是指在中長(zhǎng)期內(nèi)使崗位職務(wù)空缺能從質(zhì)量上和數(shù)量上得到合 理的補(bǔ)充，要求明確補(bǔ)充人員的崗位、數(shù)量和對(duì)人員的要求，主要措施包括招聘、 特殊人才引進(jìn)等。(4)人員使用和調(diào)整計(jì)劃人員使用和調(diào)整計(jì)劃是指提高人力資源利用效率、組織內(nèi)部人力資源流動(dòng)。 具體措施包括調(diào)崗、崗位輪換、晉升、辭退、退休解聘等。要求明確因各

7、種原因 離職的人員情況及所在崗位情況、人員晉升政策和時(shí)間、輪換工作的崗位情況、 人員情況、輪換時(shí)間。(5)人員培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃人員培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃是指擬定人員培訓(xùn)計(jì)劃、接班人培養(yǎng)計(jì)劃、員工職業(yè)生涯 規(guī)劃等，為公司培養(yǎng)當(dāng)前和未來(lái)所需的各類(lèi)人才。要求明確培訓(xùn)對(duì)象、目的、內(nèi) 容、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)管理制度等；接班人計(jì)劃主要是指公司骨干人 員的使用和培養(yǎng)方案；員工職業(yè)生涯規(guī)劃主要指幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃、明 確員工的職業(yè)發(fā)展通道。(6)人員考核計(jì)劃人員考核計(jì)劃是指制定員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、衡量方法、績(jī)效考核管理制度、 績(jī)效考核流程與實(shí)施方案等。(7)薪酬福利計(jì)劃薪酬福利計(jì)劃是指員工工資總額規(guī)劃、薪酬政策

8、、薪酬結(jié)構(gòu)及水平規(guī)劃、保 險(xiǎn)與福利規(guī)劃等，薪酬福利規(guī)劃通常與績(jī)效考核規(guī)劃緊密相關(guān)。(8)員工關(guān)系計(jì)劃員工關(guān)系計(jì)劃是指促進(jìn)員工關(guān)系溝通、加強(qiáng)員工關(guān)系管理，構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān) 系的計(jì)劃。具體包括加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理、員工參與管理、合理化建議、員工溝通 機(jī)制、服務(wù)與支持員工發(fā)展等。(9)人力資源管理機(jī)制完善計(jì)劃人力資源管理機(jī)制完善計(jì)劃是指完善人力資源管理制度與流程，具體包括規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系等方面的各項(xiàng)管理制度與流程。(10)預(yù)算費(fèi)用與控制計(jì)劃預(yù)算費(fèi)用與控制計(jì)劃是指制定合理的人力資源投入費(fèi)用預(yù)算，并制定相應(yīng)的 成本控制方案。第五部分：附件/附則(1)對(duì)人力資源規(guī)劃書(shū)文件的管理說(shuō)明；(2)對(duì)人