WEB終端管理系統(tǒng)操作手冊(cè)_圖文

1、 WEB 終端管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 目錄前言 . 3第一章 WEB 終端管理系統(tǒng) . 4登錄 . 4系統(tǒng)主界面 . . 5機(jī)構(gòu)設(shè)置 . . 6人員錄入 . 7添加新人員 . 7導(dǎo)入人事資料 . 8人員調(diào)動(dòng) . 13 設(shè)備管理 . 21 設(shè)備參數(shù)設(shè)置 . 25 人員注冊(cè) /注銷 31 數(shù)據(jù)采集 . 34 刷卡明細(xì)表 . 37 采集日志表 . 38 系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置 . 39 系統(tǒng)配置 . 43 更改密碼 . 44 關(guān)于 45 . 46 第二章 . 52 前言WEB 終端管理系統(tǒng)是基于瀏覽器的用于管理設(shè)備、注冊(cè) /注銷人員、采集數(shù)據(jù)等功能的 軟件。此系統(tǒng)包括兩部分,一是 WEB 終端管理系統(tǒng)主程序;二是自

2、動(dòng)采集服務(wù)程序,自動(dòng) 采集服務(wù)程序主要用于按用戶指定時(shí)間定時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,用戶配置好采集頻率后, 一到采集時(shí)間此程序便會(huì)自動(dòng)采集數(shù)據(jù),減少了用戶的手工操作。WEB 終端管理系統(tǒng)與科密互聯(lián)網(wǎng)考勤管理系統(tǒng)以前采用的 “ WA 功能大 致保持一致。以前如果要管理設(shè)備,必須在當(dāng)?shù)仉娔X上安裝“動(dòng)下載人事資料與服務(wù)器保持一致, 操作煩瑣、為了 避免上述問題,方只需打開瀏覽器,登錄 WEBWEB有及時(shí)更新人事資料而導(dǎo)致的注冊(cè) / 第一章 WEB 終端管理系統(tǒng) 登錄 系統(tǒng)主界面 模塊簡(jiǎn)介:機(jī)構(gòu)設(shè)置:人員錄入:/修改 / 人員注冊(cè) /注銷: 數(shù)據(jù)采集:刷卡明細(xì)表: 采集日志表:設(shè)備參數(shù)設(shè)置:/注銷、數(shù)據(jù)采

3、集、管理設(shè)備時(shí)使用。 每個(gè)操作員都可以配置其部門權(quán)限、模塊權(quán)限、考勤機(jī)權(quán)限。 在沒有注冊(cè)的情況下軟件可以免費(fèi)使用一個(gè)月, 期滿后如果還沒有注冊(cè)則無法繼續(xù)使用。一般此模塊只有超級(jí)管理員“ sa ”才可以看見,由超級(jí) 管理員建立的其他操作員不應(yīng)該分配這個(gè)模塊的權(quán)限。 機(jī)構(gòu)設(shè)置此模塊用于添加部門信息打開“機(jī)構(gòu)設(shè)置”界面,添加部門信息(如果已有部門則省去此操作 : 人員錄入此模塊用于添加 /編輯 /修改 /導(dǎo)入人員基本資料、人員離職、人員調(diào)動(dòng)等。添加部門后,打開“人員錄入”界面,如果已有人事資料,或不需要變動(dòng)人事資料,則 可省去此操作。添加新人員1 2不需要此系統(tǒng)來處理考勤結(jié)果,則固定公休、考勤制度等

4、隨便選擇一個(gè)值即可(注:如 使用的是指紋機(jī)類產(chǎn)品,卡片號(hào)碼請(qǐng)與登記號(hào)碼保持一致 ;設(shè)置好后,點(diǎn)擊“保存” 即可添加一條人事記錄。 (3 (5、點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行數(shù)據(jù)檢驗(yàn): (6、點(diǎn)擊“下一步”將顯示 (7、點(diǎn)擊“下一步”開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫中: (8 人員調(diào)動(dòng)每個(gè)公司都存在人員調(diào)動(dòng)。 針對(duì)考勤而言, 按考勤地點(diǎn)的變動(dòng)可以劃分為如下三種情況:第一、同一分公司內(nèi)部部門之間的調(diào)動(dòng),但考勤的地點(diǎn)不發(fā)生變化。第二、同一分公司內(nèi)部部門之間的調(diào)動(dòng),考勤地點(diǎn)也發(fā)生變化,但這些不同地點(diǎn)的考勤 機(jī)都在一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi),屬于同一個(gè)分公司來管理。第三、不同分公司之間的調(diào)動(dòng),考勤地點(diǎn)同時(shí)發(fā)生變化,要求此人使用同一張卡片 /

5、指 紋能到異地考勤。1 (1(2 (5、點(diǎn)擊“保存” (6 (7(8、至此人員調(diào)動(dòng)步驟已完成,在做了調(diào)動(dòng)后, “天河營業(yè)所”和“白云營業(yè)所”都可 以看到這個(gè)人,但此人的行政機(jī)構(gòu)還是屬于“天河營業(yè)所” , 如果要將此人的行政機(jī)構(gòu) 也要調(diào)整為“白云營業(yè)所” ,則點(diǎn)擊“編輯”按鈕: (9、打開的人員資料編輯界面如下: (10 (11、保存后,此人的行政機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)都調(diào)整為白云營業(yè)所了,也就是說此人已完 全屬于白云營業(yè)所,與之前的天河營業(yè)所已沒有關(guān)系,在人員錄入界面查詢顯示如下: 2、針對(duì)第三種調(diào)動(dòng),舉例:某集團(tuán)“廣州總廠”和“上海集團(tuán)總部”分別位于兩個(gè)不同地點(diǎn),各自管理的考勤機(jī)也 不一樣,現(xiàn)將“廣

6、州總廠人力資源部”的“張三”調(diào)動(dòng)到“上?？偛科髽I(yè)資源總處人力 資源處人事行政部” ,考勤地點(diǎn)同時(shí)發(fā)生變化,現(xiàn)在要求張三能在異地廣州總廠無權(quán)管 理的考勤機(jī)上能用同一張卡或同一枚指紋進(jìn)行考勤,則調(diào)動(dòng)步驟如下:(1、廣州總廠操作員 gzzc001登錄 WEB 系統(tǒng),在人員錄入界面中點(diǎn)擊“人員調(diào)動(dòng)” (3、點(diǎn)擊“增加”按鈕,選擇要調(diào)動(dòng)的人員 (6、調(diào)動(dòng)完成后,返回人員錄入界面,再次查詢一下這個(gè)人,可以看到此人的工作機(jī)構(gòu) 已為“人事行政部” : (7、至此人員調(diào)動(dòng)步驟已完成,在做了調(diào)動(dòng)后, “廣州總廠”和“上?？偛俊倍伎梢钥?到這個(gè)人,但此人的行政機(jī)構(gòu)還是屬于“廣州總廠” ,如果要將此人的行政機(jī)構(gòu)也要調(diào)

7、 整為“總部企業(yè)資源總處人力資源處人事行政部” ,則 需要上?？偛坎僮鲉T登錄 WEB 考 勤系統(tǒng) ,查出“張三”這個(gè)人,點(diǎn)擊“編輯”按鈕: 了。 設(shè)備管理此模塊用于添加考勤機(jī)到系統(tǒng)內(nèi),以便于在注冊(cè) /注銷、數(shù)據(jù)采集、管理設(shè)備時(shí)使用。 人事資料添加完后打開“設(shè)備管理”界面: (1 (2、 藍(lán)色字體項(xiàng)為必填項(xiàng)IP 地址、端口、通 名詞解釋:使用機(jī)構(gòu):設(shè)備類型:IC ID設(shè)備用途:采集參數(shù):特指“定時(shí)采集”配置,點(diǎn)擊 可以打開定時(shí)采集配置界面,用戶可以根 據(jù)自己的需要任意配置每天 /每周幾點(diǎn)鐘、每隔幾分鐘來采集數(shù)據(jù),免去手工采集的麻 煩。關(guān)于如何使用“定時(shí)采集”功能,我們將另做詳細(xì)介紹。上下班標(biāo)志:

8、如果不是嚴(yán)格區(qū)分每臺(tái)機(jī)器作用上班還是下班使用(一般都不需要,軟件 會(huì)根據(jù)班次及考勤時(shí)間來自動(dòng)判斷 ,一般此項(xiàng)采集用默認(rèn)設(shè)置“上下班”即可。 設(shè)備啟用 /停用:如果停用無法操作該機(jī)器。連續(xù)添加:如果一次要添加多臺(tái)機(jī)器,則可以將此項(xiàng)打上勾。另外:機(jī)器的 IP 地址、端口號(hào)、通訊密碼;串口號(hào)、波特率等參數(shù)都可以在考勤機(jī)硬件 上查看或修改,但是軟件和硬件上的這些參數(shù)一定要保持一致,否則將無法搜索到這臺(tái) 機(jī)器。(3、 保存返回到 “設(shè)備管理” 界面, 點(diǎn)擊 “查詢” 按鈕可以看到剛才添加的一臺(tái)考勤機(jī): 輯”按鈕進(jìn)行更改。 設(shè)備參數(shù)設(shè)置此模塊用于管理考勤設(shè)備,比如:同步考勤機(jī)時(shí)間、 初始化考勤機(jī)、 設(shè)置考

9、勤機(jī)液晶亮度、設(shè)置電鈴、查看考勤機(jī)內(nèi)的注冊(cè)信息等。 在添加完考勤機(jī)后,即可開始使用這些機(jī)器了。 特別說明:“人員注冊(cè) /注銷” 、 “數(shù)據(jù)采集” 、 “設(shè)備參數(shù)設(shè)置”三個(gè)模塊在瀏覽器上運(yùn) 行時(shí)需要插件支持, 如果用戶是第一次安裝本系統(tǒng),則在安裝插件之前需要安裝數(shù)字簽名證 書。(1(2 特別說明:證書安裝一次后,在證書失效以前都不需要再安裝,只有在原證書失效或 者有新版證書時(shí)才需要再次安裝。完成證書安裝后,打開“人員注冊(cè) /注銷”或者“數(shù)據(jù)采集”或者“設(shè)備參數(shù)設(shè)置”三 個(gè)模塊時(shí)瀏覽器會(huì)提示安裝來自科密開發(fā)商的 ActiveX 控件, 這里我們打開 “設(shè)備參數(shù)設(shè)置” 模塊,界面顯示如下: 界面右邊

10、為可以使用的功能。其中:(1、 “設(shè)備設(shè)置”標(biāo)簽頁“同步設(shè)備為服務(wù)器時(shí)間” :指將當(dāng)前選中的機(jī)器時(shí)間同步為服務(wù)器時(shí)間。當(dāng)機(jī)器的時(shí) 間不準(zhǔn)確時(shí)可以使用此功能將所有機(jī)器同步為同一個(gè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)?！矮@取設(shè)備時(shí)間” :指查看當(dāng)前選中的機(jī)器的時(shí)間,獲取回來后會(huì)顯示在界面下邊的文 本框中。 當(dāng)懷疑員工考勤時(shí)間不準(zhǔn)確時(shí)可以使用此功能查看驗(yàn)證是否因考勤機(jī)的時(shí)間不 準(zhǔn)而導(dǎo)致?！扒宄泄芾韱T” :指清除當(dāng)前所選機(jī)器中的所有管理員。當(dāng)忘記考勤機(jī)管理員的登 記號(hào)碼或密碼時(shí)可以使用此功能清除所有管理員,然后重新注冊(cè)新的管理員。我們建議 客戶一定要給每臺(tái)考勤機(jī)注冊(cè)至少一個(gè)管理員,“清除所有數(shù)據(jù)” :括注冊(cè)的人員資料、 考勤

11、數(shù)據(jù)、 管理員、“注冊(cè)管理員” :登記號(hào)碼及密碼?！霸O(shè)置液晶亮度” :最佳顯示效果。 間以及每次響鈴的次數(shù)。 (3、功能。 點(diǎn)擊“獲取用戶列表”可以從當(dāng)前所選考勤機(jī)內(nèi)獲取已注冊(cè)的包括管理員在內(nèi)的所 有注冊(cè)信息,默認(rèn)只獲取每個(gè)人的登記號(hào)碼、登記類型(卡片 /密碼 /指紋 、權(quán)限(普通 /管理員 。如果同時(shí)要獲取每個(gè)人注冊(cè)的姓名、卡片號(hào)碼等信息,需要將相應(yīng)的選擇框打上勾,在獲取姓名、卡號(hào)時(shí)因?yàn)閿?shù)據(jù)量比較大,可能速度會(huì)很慢。點(diǎn)擊“保存列表”按鈕可以將獲取回來的信息保存為 EXCEL 表。 人員注冊(cè) /注銷此模塊用于將人員卡片、密碼、指紋、姓名等信息寫到考勤機(jī)中。 打開人員注冊(cè) /注銷模塊,界面如下:

12、 (1 (2、選擇要注冊(cè) / (3 (4、將要注冊(cè)的機(jī)器打上勾,然后點(diǎn)擊注冊(cè) /注銷按鈕將所選人員寫到考勤機(jī)中或從考 勤機(jī)中注銷掉。(5、 “獲取注冊(cè)信息” :根據(jù)所選人員的登記號(hào)碼從所選考勤機(jī)中獲取這些人的注冊(cè)信息 (包括密碼、指紋、權(quán)限 ,獲取成功后會(huì)將這些信息更新保存到數(shù)據(jù)庫中,如果數(shù)據(jù) 庫中已存在這些人的密碼、指紋、權(quán)限,則獲取后會(huì)以考勤機(jī)中注冊(cè)的密碼、指紋、權(quán) 限信息替換數(shù)據(jù)庫中原來已經(jīng)存在的密碼、指紋、權(quán)限。如果所選考勤機(jī)中沒有這個(gè)登 記號(hào)碼的注冊(cè)信息,則會(huì)獲取失敗。注意:此功能無法獲取卡片號(hào)碼, 因?yàn)槲覀兌x一律以已經(jīng)保存在數(shù)據(jù)庫的卡號(hào)為標(biāo)準(zhǔn); 也就是說如果注冊(cè)的是卡片, 則不會(huì)

13、將這個(gè)人在考勤機(jī)內(nèi)注冊(cè)的卡號(hào)獲取更新到數(shù)據(jù)庫 中,我們默認(rèn)數(shù)據(jù)庫中保存的卡號(hào)是最新的。 數(shù)據(jù)采集此模塊用于將考勤機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的原始考勤數(shù)據(jù)采集回收到數(shù)據(jù)庫中保存, 在此模塊只能手 動(dòng)采集數(shù)據(jù); 如果用戶希望定時(shí)自動(dòng)采集數(shù)據(jù), 免去手動(dòng)操作的麻煩, 請(qǐng)參考第二章 自 動(dòng)采集服務(wù)程序 說明。 采集的方式:,新數(shù)據(jù)是指自上次采集后新的考 ,指考勤機(jī)里存儲(chǔ)的所有考勤數(shù)據(jù),包括已采選擇好采集的方式后,點(diǎn)擊“采集”按鈕即可從所選機(jī)器里采集數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)采集完后系 統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其填充到相應(yīng)的內(nèi)部表中,以便用戶在報(bào)表中查看?！八⒖ㄎ募?dǎo)入” :每次采集都會(huì)生成相應(yīng)的原始數(shù)據(jù)文件,這些文件是經(jīng)過加密的文 本文件,文件名以

14、 .cm 結(jié)尾。如果發(fā)現(xiàn)以前采集的部分?jǐn)?shù)據(jù)因?yàn)樘厥庠驔]有導(dǎo)入到數(shù) 據(jù)庫中, 在 “刷卡明細(xì)表” 中也查不到這些原始考勤數(shù)據(jù), 則可以使用 “刷卡文件導(dǎo)入” 功能將這些文件中的考勤數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中,當(dāng)然也可以使用“采集設(shè)備里的全 部數(shù)據(jù)”功能將設(shè)備里的所有數(shù)據(jù)再采一遍來達(dá)到目的。 FData :固定字符,無特殊意義133:設(shè)備的類型080909161505:08年 9月 9日 16點(diǎn) 15分 05秒采集“清除數(shù)據(jù)” :即清除所選考勤機(jī)內(nèi)所有的考勤數(shù)據(jù)。每臺(tái)考勤機(jī)的考勤數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在 考勤機(jī)內(nèi)部的存儲(chǔ)器中,存儲(chǔ)器都有容量限制,當(dāng)數(shù)據(jù)存滿后,雖然新的數(shù)據(jù)可以繼續(xù) 保存(覆蓋舊數(shù)據(jù) ,但因?yàn)榇鎯?chǔ)

15、器數(shù)據(jù)量比較大,可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)考勤機(jī)的速度變慢、 性能下降,所以為讓考勤機(jī)始終保持在一個(gè)良好的工作狀態(tài),我們建議用戶在采集完所 有數(shù)據(jù)的前提下定期使用“清除數(shù)據(jù)”功能將考勤機(jī)內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)清除?！皢⒂米詣?dòng)采集服務(wù)” :此功能配合“設(shè)備管理”模塊中每臺(tái)機(jī)器的“自動(dòng)采集參數(shù)” (2、 “查看原始數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁: 之 前 提 到 后 都 會(huì) 生 成 加 密 的 文 本 文 件 , 這 些 文 件 默 認(rèn) 存 放 在 目錄下, 由于是經(jīng)過加密的, 以常規(guī)方式打開這 些文件看不到任何有用的信息, “查看原始數(shù)據(jù)”功能就是用來顯示這些文件內(nèi)容的。 刷卡明細(xì)表在將考勤機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)采集回收后,此模塊用于查看這些原始

16、考勤數(shù)據(jù)。 錄入要查詢的部門、日期、姓名等條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可。 采集日志表此模塊用于統(tǒng)計(jì)考勤機(jī)每天采集的次數(shù)以及每臺(tái)考勤機(jī)上已采集的有效記錄數(shù)。 錄入要查詢的日期范圍,點(diǎn)擊“查詢”按鈕: 頻率:即總共采集了多少次。測(cè)試 1號(hào)機(jī)、 3 系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置此模塊用于添加操作員, 每個(gè)操作員都可以配置其部門權(quán)限、 功能模塊權(quán)限、 考勤機(jī)權(quán) 限。 前提:機(jī)構(gòu)權(quán)限:功能權(quán)限:設(shè)備權(quán)限:舉例:操作員 test1新添加一個(gè)下級(jí)操作員 test3, test3登錄系統(tǒng)后只能看到“測(cè)試 機(jī)構(gòu)一”這個(gè)部門;擁有除“系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置”和“注冊(cè)授權(quán)”外的其他功能模塊權(quán) 限;設(shè)備權(quán)限中配置其只能看到 001號(hào)設(shè)備。(1、

17、點(diǎn)擊“增加”按鈕,輸入用戶名“ test3” ,設(shè)置此操作員登錄密碼為“ 123” ,在機(jī)構(gòu)權(quán)限列表中選擇“測(cè)試機(jī)構(gòu)一” ,功能權(quán)限去掉“系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置”和“注冊(cè)授權(quán)” (4、返回后,如下界面: (4test3上已經(jīng)沒有“系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置” 、 然后打開 “設(shè)備參數(shù)設(shè)置” 模塊, 我們可以看到在左邊設(shè)備列表中只有已分配權(quán)限的 001號(hào)機(jī), 003號(hào)機(jī)已看不到了,如下圖所示: 系統(tǒng)配置此模塊可以設(shè)置公司名稱、工號(hào)長度等信息。 更改密碼此模塊用于修改當(dāng)前操作員的登錄密碼 “重置”按扭來清除重填。碼并重新設(shè)置新密碼。 關(guān)于此模塊提供軟件版本號(hào)、系統(tǒng)訪問的網(wǎng)址以及其他輔助程序下載。 等信息。 手動(dòng)安裝證書、控件WEB 終端管理的“人員注冊(cè) /注銷” 、 “數(shù)據(jù)采集” 、 “設(shè)備參數(shù)設(shè)置”三個(gè)模塊在瀏 覽器上運(yùn)行時(shí)需要插件支持。 如果用戶初次使用本軟件, 由于操作系統(tǒng)環(huán)境配置的差異, 可能導(dǎo)致 WEB 終端的插件無法自動(dòng)安裝成功, 如