公司保密制度(通用版)

1、公司保密制度（通用版）要點(diǎn)公司保密制度，分為總則、保密范圍、密級分類、保密措施、保密環(huán)節(jié)、危機(jī)處理、附則等七章。比較通用。公司保密制度目錄第一章總則第二章保密范圍第三章密級分類第四章保密措施第五章保密環(huán)節(jié)第六章違紀(jì)處理第七章附則第一章總則第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定及具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。第二條適用范圍1? 本制度適用于公司所有員工。2?公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章保密范圍第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能

2、為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1? 本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2?本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3?本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4?本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)：1? 公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)

3、。2?公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。3. 公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。4?公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5. 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。6. 客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7. 其他公司秘密事項(xiàng)。第三章密級分類第五條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1. 公司股份構(gòu)成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品配方，產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。2. 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)

4、略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。3. 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4. 公司重要會議紀(jì)要。第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1. 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對管理人員的考評材料。2. 公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。3. 公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。4. 公司大事記。5. 產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成

5、品及半成品檢測報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。6. 按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。7. 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。8. 外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。9. 公司總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1? 消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2?廣告企劃、營銷企劃方案。3?總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4?生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況

6、。5?各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6. 按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。7?各種檢查表格和檢查結(jié)果。第四章保密措施第九條各密級知曉范圍：1. 絕密級董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2. 機(jī)密級總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3. 秘密級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看 的絕對不看。第十一條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職

7、保密員。第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第十五條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第十六條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。第十七條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)

8、及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十八條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第五章保密環(huán)節(jié)第十九條文件打印1? 文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2 打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3 打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第二十條文件發(fā)送和E-mail 使用1? 文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2?發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3?保密文件應(yīng)由發(fā)文部門

9、負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4?對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5?發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。6?公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail 。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。第二八一條文件復(fù)印1? 原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2?文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3?復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4?一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5?復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第二十二條文件借閱借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員

10、透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第二十三條傳真件1? 傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機(jī)。2?收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。3?保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。 第二十四條錄音、錄像1. 錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級另I 。2?保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第二十五條檔案1? 檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2?借閱文件時應(yīng)填寫申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3?秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4?秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。5?檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定

11、專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6?不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7?秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第二十六條客人活動范圍1? 保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。2?客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3?客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第二十七條保密部門管理1? 與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)（助理）辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實(shí)驗(yàn)室，配料室，化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部，人力資源部等。2?各部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。3?保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4?保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。5?保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十八條會議1? 所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2. 應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3?會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到