采購(gòu)招標(biāo)管理系統(tǒng)功能需求

1、采購(gòu)招標(biāo)管理系統(tǒng)技術(shù)要求1采購(gòu)業(yè)務(wù)管理采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)計(jì)劃編制功能主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃匯總及查詢(xún)?cè)?情功能。計(jì)劃可以是年度、月度或特定時(shí)間段的。首層表格為采購(gòu)項(xiàng)目臺(tái)帳，展示基本信息，如項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容概述、申請(qǐng)部門(mén)、 概算金額、到貨時(shí)間需求、啟動(dòng)時(shí)間預(yù)設(shè)、執(zhí)行情況、實(shí)際發(fā)生金額等；執(zhí)行情 況可點(diǎn)擊進(jìn)入具體項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。（具有條件篩選查詢(xún)功能）計(jì)劃的來(lái)源： 利用現(xiàn)有的0A系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的立項(xiàng)審核，審核通過(guò)后自動(dòng)觸發(fā)到招投標(biāo)系統(tǒng)中,自動(dòng)填入采購(gòu)計(jì)劃臺(tái)帳中。直接在系統(tǒng)中發(fā)起采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。招標(biāo)項(xiàng)目受理： 招標(biāo)項(xiàng)目信息登記 招標(biāo)項(xiàng)目受理模塊是實(shí)現(xiàn)招標(biāo)項(xiàng)目的受理窗口， 由采購(gòu)需求部門(mén)將采購(gòu)需求和相

2、關(guān)文件錄入本模塊。招標(biāo)項(xiàng)目受理功能包括招標(biāo)項(xiàng)目信息錄入及上傳項(xiàng)目資料； 此板塊錄入的數(shù)據(jù)可提取并與前述采購(gòu)計(jì)劃臺(tái)帳相關(guān)聯(lián)。受理審核 當(dāng)招標(biāo)需求由申請(qǐng)部門(mén)錄入系統(tǒng)后， 采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行審核， 審核通 過(guò)后則轉(zhuǎn)入采購(gòu)模式選擇， 審核不通過(guò)則將招標(biāo)項(xiàng)目登記信息駁回， 并說(shuō)明駁回 原因。采購(gòu)方式選擇采購(gòu)方性比選（邀請(qǐng)招標(biāo)）、采購(gòu)合約委員會(huì)、尋價(jià)審批、單一來(lái)式包括公開(kāi)招 標(biāo)、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)源采購(gòu) 招標(biāo)過(guò)程管理 從招標(biāo)公告、標(biāo)書(shū)編制及審批、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)等招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目全過(guò)程的業(yè)務(wù) 管理功能。采購(gòu)項(xiàng)目信息發(fā)布管理 提供外網(wǎng)招標(biāo)信息公開(kāi)發(fā)布的功能，可以發(fā)布招標(biāo)公告、答疑補(bǔ)疑、中標(biāo)公示等 信息。電子投標(biāo)經(jīng)

3、審核通過(guò)后的供應(yīng)商可以通過(guò)我司官網(wǎng)在線(xiàn)進(jìn)行報(bào)價(jià)或投標(biāo)等業(yè)務(wù)處理。供應(yīng) 商投標(biāo)時(shí)，填報(bào)基本信息，網(wǎng)簽投標(biāo)承諾，并上傳加密的投標(biāo)文件；多家投標(biāo)文 件收齊或開(kāi)標(biāo)時(shí)由評(píng)標(biāo)人員統(tǒng)一評(píng)審;采購(gòu)流程審批根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)別和概算金額， 分為五種采購(gòu)方式。 每種方式有不同的審批單: 尋價(jià)審批單 （一） 、（二），米購(gòu)委員會(huì)審議意見(jiàn)表，招標(biāo)審批表，招標(biāo)報(bào)批表, 中標(biāo)審批表；當(dāng)采購(gòu)員選定采購(gòu)方式后，項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可直接從項(xiàng)目信息登記表 中提取并填入。采購(gòu)比價(jià)數(shù)據(jù)后期填入后進(jìn)入審批流。已完成的投標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)入采購(gòu)合同管理模塊， 招標(biāo)類(lèi)項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果直接由系統(tǒng) 推送至我司官網(wǎng)進(jìn)行公示。項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表根據(jù)項(xiàng)目接收時(shí)間進(jìn)行排列的流水臺(tái)帳

4、。 涉及信息包括項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容概述、 申請(qǐng)部門(mén)、采購(gòu)數(shù)量、至慣時(shí)間需求、啟動(dòng)時(shí)間預(yù)設(shè)、執(zhí)行情況等;可以進(jìn)行按不同目錄條件篩選查閱；同時(shí)可以點(diǎn)擊進(jìn)入具體項(xiàng)目頁(yè)面。根據(jù)采購(gòu)執(zhí)行的流程生成工作節(jié)點(diǎn)時(shí)間計(jì)劃， 執(zhí)行情況根據(jù)實(shí)施進(jìn)度和計(jì)劃對(duì)比 顯示不同色塊。2合同管理合同編制以自行定制模板，以及類(lèi)似生成功能，從而顯著簡(jiǎn)化工作程序，提高業(yè)務(wù)處理效 率。同時(shí)提供采購(gòu)合同編制過(guò)程性文件的記錄功能， 如對(duì)合同談判會(huì)議紀(jì)要的記 錄。合同文本審核合同編制完成后根據(jù)預(yù)定0A工作流進(jìn)行合同的審核管理，由合同管理部門(mén)對(duì)合同的文本進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后提交領(lǐng)導(dǎo)審批。合同質(zhì)量評(píng)價(jià)對(duì)已驗(yàn)收招標(biāo)項(xiàng)目依據(jù)合同規(guī)定完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)

5、， 合同質(zhì)量評(píng)價(jià)將記入供 應(yīng)商庫(kù)，作為供應(yīng)商績(jī)效管理的一個(gè)重要指標(biāo)。付款申請(qǐng)管理記錄每筆付款金額，顯示簽訂金額，已付款金額，未付款金額，質(zhì)保金，變 更金額，交財(cái)務(wù)付款憑證號(hào)；并同步數(shù)據(jù)到采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃中。形成支付臺(tái)帳且可 進(jìn)行篩選查詢(xún)。合同臺(tái)帳管理自動(dòng)生成合同臺(tái)帳， 包含信息：合同編碼、合同名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、 項(xiàng)目名稱(chēng)、供應(yīng)商名稱(chēng)、簽訂金額、有效期、執(zhí)行情況；監(jiān)控合同執(zhí)行，設(shè)置有效期結(jié)束前提醒功能；材料類(lèi)合同，需在提取對(duì)應(yīng)材料合同供貨金額，設(shè)置執(zhí)行金額超上限提醒功能。系統(tǒng)提供靈活的模板定義功能以及類(lèi)比生成功能。依據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的不同均可用友系統(tǒng) 中3供應(yīng)商管理供應(yīng)商類(lèi)別管理供應(yīng)商庫(kù)管理提供一套供應(yīng)商信

6、息資源體系分類(lèi)， 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商資源 編碼規(guī)范，形成供應(yīng)商資源共享、利用的前提。系統(tǒng)可以建立多種分類(lèi)方式，即 建立多個(gè)目錄樹(shù)，分類(lèi)方式包括行屬分類(lèi)方式、行業(yè)分類(lèi)方式、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)方式、 狀態(tài)分類(lèi)、級(jí)別分類(lèi)等方式。供應(yīng)商類(lèi)別管理提供多種供應(yīng)商類(lèi)別定義功能，既 有預(yù)先定義的供應(yīng)商類(lèi)別，還可以自定義供應(yīng)商類(lèi)別。供應(yīng)商信息管理供應(yīng)商信息管理包括供應(yīng)商信息采集、基本信息維護(hù)、供應(yīng)商資質(zhì)審核、統(tǒng) 計(jì)查詢(xún)等功能，供應(yīng)商信息采集通過(guò)外網(wǎng)由供應(yīng)商進(jìn)行錄入或直接通過(guò)招標(biāo)項(xiàng)目 將供應(yīng)商信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)， 供應(yīng)商基本信息包括單位名稱(chēng)、 所屬行業(yè)、單位性質(zhì)、 注冊(cè)資金、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼、從業(yè)人數(shù)、主要產(chǎn)品、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、

7、地址等相 關(guān)信息組成。登記信息完善且通過(guò)資格審核的供應(yīng)商才能進(jìn)入候選供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)參與項(xiàng) 目報(bào)價(jià)和投標(biāo)活動(dòng)。供應(yīng)商資源使用管理供應(yīng)商資源使用管理是指對(duì)供應(yīng)商庫(kù)的有效利用， 通過(guò)供應(yīng)商資源使用管理 可以快速的按照條件查找出符合的供應(yīng)商，為內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)性比選（邀請(qǐng)招標(biāo)） 、采 購(gòu)合約委員會(huì)、尋價(jià)審批、單一來(lái)源采購(gòu)等模塊進(jìn)行服務(wù)，同時(shí)提供供應(yīng)商報(bào)表 生成和打印功能。建立供應(yīng)商臺(tái)帳， 且能進(jìn)行條件篩選查詢(xún)； 對(duì)評(píng)審不合格的供應(yīng)商可階段性 或永久關(guān)閉報(bào)價(jià)功能。供應(yīng)商績(jī)效管理供應(yīng)商績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、 服務(wù)質(zhì)量、 在企業(yè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)等信息 的管理。供應(yīng)商評(píng)審類(lèi)別分為產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時(shí)率、價(jià)格體系、服務(wù)及技

8、術(shù)響應(yīng)情況、 安全環(huán)境評(píng)估、違約行為等方面評(píng)價(jià)，由對(duì)應(yīng)職能部門(mén)分別填寫(xiě)；按評(píng)審時(shí)間分為單次、月度、半年度、年度評(píng)審；每張?jiān)u審表格相關(guān)聯(lián)，短段評(píng)價(jià)為長(zhǎng)期評(píng)價(jià)支撐。一） 申請(qǐng)部門(mén)可隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度。4績(jī)效管理個(gè)人日志： 關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度；設(shè)置各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，超時(shí)提醒； 采購(gòu)員工作情況統(tǒng)計(jì)： 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目完成情況，按時(shí)完成率；5設(shè)計(jì)要求系統(tǒng)頁(yè)面布局要求新穎不刻板，操作簡(jiǎn)單不繁瑣，突出人性化設(shè)計(jì)，具有美感。具有強(qiáng)大的檢索功能，各環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)清晰流暢，系統(tǒng)各模版自成一體且相互依存?？蓪?duì)系統(tǒng)中的項(xiàng)目進(jìn)行橫向縱向的查詢(xún)分析。對(duì)系統(tǒng)使用人根據(jù)管理要求設(shè)置不同權(quán)限，為操作人員分類(lèi)并設(shè)計(jì)不同的界面。6系統(tǒng)對(duì)接能夠支持和我司其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接， 開(kāi)發(fā)的接口方案符