辦事處擬定制度

1、1 / 36公司辦事處管理制度、總則1 為加強(qiáng)辦事處的管理，使辦事處的 工作科學(xué)化、規(guī)范化 和制度化，特制定本規(guī)定。2、凡辦事處的設(shè)立和管理，均適用本規(guī)定。3、辦事處要堅(jiān)持公司的營(yíng)銷(xiāo)策略，勇于開(kāi)拓，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，求實(shí)高效，為完成公司制度二、辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理1 辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。2、辦事處是營(yíng)銷(xiāo)部的分支機(jī)構(gòu)，由營(yíng)銷(xiāo)部直接管理。3、辦事處的職責(zé):1）確定區(qū)域的銷(xiāo)售目標(biāo)及促銷(xiāo)戰(zhàn)術(shù)組合， 并報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部批準(zhǔn)后 實(shí)2 / 36施；2）在營(yíng)銷(xiāo)部的指導(dǎo)下，制定具體的實(shí)施計(jì)劃，并報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部批 準(zhǔn)后實(shí)施；3）負(fù)責(zé)本區(qū)域的營(yíng)銷(xiāo)管理工作；4）負(fù)責(zé)本區(qū)域的 F 級(jí)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升

2、等工作;5）負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作；6）負(fù)責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)；7）公司臨時(shí)指派的任務(wù)。4、辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制，主管負(fù)責(zé)全面工作。5、辦事處會(huì)議制度：1) 辦事處負(fù)責(zé)人每年 12 月上旬、 6 月上旬回公司召開(kāi)全國(guó) 銷(xiāo)3 / 36售會(huì)議；2) 辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第 1 月的上旬召開(kāi)區(qū) 域銷(xiāo)售會(huì)議；3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開(kāi)周會(huì)；4) 臨時(shí)會(huì)議由通知確定；5)會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)工作，交流經(jīng)驗(yàn)，研究問(wèn)題，制訂計(jì)劃， 落實(shí)任務(wù)。6) 除全國(guó)銷(xiāo)售會(huì)議由銷(xiāo)售總監(jiān)主持外， 辦事處會(huì)議應(yīng)由辦事 處負(fù)責(zé)人主持，負(fù)責(zé)人不在時(shí)，指定他人主持；

3、7)會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司。6、辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料:4 / 361）周報(bào)表：下周工作計(jì)劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷(xiāo)售周報(bào)表、本周總結(jié)；2）月報(bào)表： 下月工作計(jì)劃表、 本月工作總結(jié)表、 月度 廣告計(jì) 劃申報(bào)表及月度銷(xiāo)售促進(jìn)工作表、銷(xiāo)售月報(bào)表，月度財(cái)務(wù)報(bào)表；3）年報(bào)表：年度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表、本年度工作總結(jié)、下年度工作 目標(biāo)與計(jì)劃，年度財(cái)務(wù)報(bào)表。三、辦事處人事管理1、辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強(qiáng)人事及其檔案管理，使 人事管理工作制化和規(guī)范化。2、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命；般員工的的調(diào)入、調(diào)出，應(yīng)由辦事處提出意見(jiàn)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù)。3、辦事處要堅(jiān)持公司的各種管理規(guī)

4、章制度和公司的銷(xiāo)售策 略、5 / 36方案、計(jì)劃。辦事處負(fù)責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽(tīng)取辦事處業(yè)務(wù)人員 意見(jiàn)，經(jīng)公司通過(guò)后決定。4、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期制，一般為二至三 年，工作需要可以連任。5、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，原則上實(shí)行輪換制，三年 輪換一次，特殊情況可不受年限限制。6、辦事處人員一般應(yīng)具備大專(zhuān)以上學(xué)歷，身體健康，年富 力強(qiáng)，素質(zhì)好且具有獨(dú)立工作能力。7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理； 將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為 6 個(gè)月， 期滿后由公司統(tǒng)一安排。 派駐的人員不進(jìn)辦事處編制， 薪酬及其他福利由公司負(fù)責(zé)8、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入

5、本辦事處工 作。6 / 369、公司參照目標(biāo)管理制度和客戶管理制度對(duì)辦事 處人員進(jìn)行考核。10、辦事處應(yīng)堅(jiān)持民主原則，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，努力提高全體人員 的整體素質(zhì)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。11、辦事處要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作， 不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作 能力。四、辦事處的財(cái)務(wù)管理1、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立、健全并認(rèn)真執(zhí)行 各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。2、辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算制度，如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支情況。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對(duì)辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定， 得自行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。3、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自檢自查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí) 解7 / 36決。公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)需要，對(duì)辦事處財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢 查指導(dǎo)，堅(jiān)決杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。4、辦事處應(yīng)加強(qiáng)管理，提高服務(wù) 質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益。5、辦事處財(cái)務(wù)管理流程：1）費(fèi)用支出流程2）貨款回籠流程6、處罰：出現(xiàn)下列情況之一的，辦事處負(fù)責(zé)人、人員應(yīng)予 解聘。1）違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的；2）拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的；3）偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的；4）利用職務(wù)便利，非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的；5）弄虛作假、營(yíng)私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪