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1、 (企業(yè)制度建設(shè))如何建設(shè) 完善的企業(yè)制度 20XX年XX月 峯年的企業(yè)咨詢咸問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以藩地執(zhí)行的卓越萱理方案.值得您下載擁有 如何建設(shè)完善的企業(yè)制度 作者:佚名文章來源:互聯(lián)網(wǎng) 制度是企業(yè)運(yùn)營的法規(guī)性保障,沒有制度的企業(yè)很難想象會亂成個什么樣子??涩F(xiàn)實中我們 見到的制度要么是過于完美了,要么是過于呆板了。 有的公司花很長時間辛辛苦苦制作出厚厚的壹本制度,就是執(zhí)行不下去,員工均不買賬。這 是為什么呢?多數(shù)情況下原因出于理論合理,實際沒用。就是說理論上是合理的,是考慮到 企業(yè)利益的,但不可能執(zhí)行下去,因為且不適合企業(yè)實際。 搞理論上的東西很容易,只要想想企業(yè)大概需要哪幾方面的內(nèi)容,
2、然后分細(xì)就行,這種東西 不可能有什么用的。如果制定者把企業(yè)需要的均能“想”出來,那他就應(yīng)該老板,因為他什 么均想到了,所以跟著他肯定發(fā)大財。 壹部完善的制度應(yīng)該反應(yīng)于倆方面:適合企業(yè)實際,最大激發(fā)集體的創(chuàng)造潛能。做到第壹方 面其實不是件容易的事,想做到第二件更難!首先要求人們改變對制度的狹義思考:它不僅 僅是約束性的東西,也必須是有激勵作用的。有時我們見到壹些企業(yè)的制度里幾乎全是如何 罰,如何獎的很少,這就是狹義思考的結(jié)果了。中國人均不喜歡被人管著,即便你管他也得 表現(xiàn)出來是于幫他、拉他,這樣才能讓他對你心服口服,管理上的策略是這樣,制度制定上 是壹樣的。這是中國企業(yè)和外國企業(yè)不壹樣的地方。
3、企業(yè)制度的制定要從以下幾方面出發(fā)綜合研究,就能搞出適合企業(yè)實際的且能激發(fā)集體創(chuàng)造 力的本子了。 壹、結(jié)合企業(yè)文化 制度是灌輸和貫徹企業(yè)文化的壹條重要渠道。例如強(qiáng)調(diào)“奉獻(xiàn)”的企業(yè)里,制度就應(yīng)該多壹 些反對私利,打擊因私損公,而倡導(dǎo)公的內(nèi)容;強(qiáng)調(diào)“溝通”的企業(yè)里,制度就應(yīng)該多壹些 反對自我封閉,打擊地盤主義,而倡導(dǎo)團(tuán)隊凝聚的內(nèi)容;強(qiáng)調(diào)“創(chuàng)新”的企業(yè)里,制度就應(yīng) 該多壹些反對固步自封,打擊過份經(jīng)驗主義,而包容某些失敗,倡導(dǎo)學(xué)習(xí)的內(nèi)容反過來 講離開了企業(yè)文化的制度就沒有生命力了。有時會聽到員工于底下這樣議論:唉,均這樣。 我工作過好幾個企業(yè)了,他們均這樣這就是離開了企業(yè)文化的反應(yīng)。企業(yè)于強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品差 異
4、化、品牌差異化的同時,也必須考慮到制度差異化,因為既然你想搞差異,你于運(yùn)作上就 必然和別人不壹樣,你也就需要不壹樣的保障了。 二、 和企業(yè)發(fā)展階段的適應(yīng)性 于不同的發(fā)展階段,企業(yè)會面臨不同的階段性任務(wù), 相應(yīng)地就不可避免的要應(yīng)對不同的問題。 制度這時的作用是就保障企業(yè)于這個階段的運(yùn)營,圓滿完成階段性任務(wù)。例如于成長階段的 企業(yè)中大多強(qiáng)調(diào)銷售,這時的制度應(yīng)該偏重銷售方面,“能抓住老鼠的貓就是好貓”,而其 他的某方面是應(yīng)該包容;而于發(fā)展已經(jīng)成熟的企業(yè)中,更加注重整體協(xié)調(diào),所以制度就必須 考慮全局,注重綜合治理。 三、 和企業(yè)資源的適應(yīng)性 制度的功能之壹就是不斷促進(jìn)企業(yè)資源的完善,而不是無謂消耗資源
5、。就拿人才來說,當(dāng)企 業(yè)處于人才缺乏時期的時候,于制度的某些方面就必須考慮到包容性,不要人均讓制度罰走 了、嚇走了,誰仍為企業(yè)做事?而于人才充沛的時間,就要考慮到對人的綜合要求一一當(dāng)下 是要質(zhì)的時期了。 四、充分考慮到市場因素 這是很多企業(yè)制度中所缺乏的,所以壹線工作人員常常會有所抱怨:領(lǐng)取某物料要簽 字每個企業(yè)因自身業(yè)務(wù)組合、主力業(yè)務(wù)及贏利模式等的差異會形成不同的作業(yè)流程。制 度于這里的任務(wù)就是充分保障作業(yè)流程的順利實施,就是說手里拿著筆,眼睛卻要盯到市場 上去,盯到壹線去,這樣出來的制度才不會成為效率的絆腳石,而且將促進(jìn)效益提升。 五、 服務(wù)于員工的理念 前面講過了,中國人是最不服管的,所
6、以你不能講你是管他的人,你只能講你是幫他、拉他 的人,他有什么困難均能夠找你。制定制度是壹樣的,要確立服務(wù)員工的理念。首先就是制 度本身要易于理解,要簡化,讓員工很快能見明白,這樣也容易記得住了。至于簡化這點(diǎn)于 西方企業(yè)就不適合,因為那邊就是法(制度)來管人,法(制度)是最高的,沒有能超越它 的東西,所以西方企業(yè)的制度很厚;但中國人是講理(合理)、講情(感情)的,不僅僅講 法,只跟員工講法他就不愿意、 不接受了,因為他于想這件事不是我愿意的, 而是有原因的 這就是中國人,所以制度要簡化,不僅僅是易記,更重要的是留下合理權(quán)變的空間。沒有這 個空間,你權(quán)變了,員工會認(rèn)為制度根本沒用,有了這個空間,
7、員工會認(rèn)為你講理講情,即 便罰了,也服了。再有就是考慮到執(zhí)行層面,能簽倆個字絕不簽三個,多的那個字是制造員 工的麻煩,是浪費(fèi)管理者的時間,是消耗企業(yè)的資源。 六、 共同制定 就是要發(fā)動所有員工對制度的建設(shè)獻(xiàn)計獻(xiàn)策。也許您已經(jīng)嘗試過了,直接跟員工講讓他們提 意見他們是不理會的,這種心態(tài)很普遍:你搞吧,你搞出來了我們再否定。所以不能直接跟 他們講提意見,而是采取壹些策略探測他們的內(nèi)心。例如我們就這樣做過:于為某企業(yè)制定 制度前,我們讓每個員工包括中高層管理者寫壹篇東西,就是如果給他機(jī)會做壹個企業(yè),他 會怎樣去創(chuàng)建。當(dāng)時采取的匿名打印投箱的征稿形式,加上之前又做了壹些動員工作(當(dāng)然 沒告訴他們真實目
8、的),所以參和的熱情均很高,而從匯總的結(jié)果里面確實找到了不少寶貴 的意見及建議。 七、有罰必有獎 前面我們舉過壹個例子,就是某企業(yè)罰太多而基本找不到什么獎的制度。這是不對的,中國 人最善于思考了,這么明顯的“不公平條約”擺于他們面前仍能見不出來嗎?很可能壹些人 于見著這樣的制度同時就想著如何找個新工作離開了。 其實這是個很簡單的邏輯,錯的反面就是對,罰的反面就是獎。當(dāng)然實際制定的時候真的完 全這么做就太呆板了, 不同的事情上獎和罰的比例肯定是不壹樣的。 注意到整體比例就好了, 45 :55 或者 55 :45 均能夠,不要失調(diào)。 八、治病救人的心態(tài) 西方企業(yè)制度是“殺人”的,你干的好留下,出差
9、子了走人;中國企業(yè)不是這樣的,因為我 們更人本。有壹個企業(yè)曾經(jīng)用過這樣的辦法:三個業(yè)務(wù)員沒有完成月銷售任務(wù),按規(guī)定是要 扣工資的,后來工資也確實扣了,但又給他們加了壹條罰:讓他們?nèi)ヒ娧蚱ぞ?,連續(xù)壹 周的時間內(nèi)每天早會上講他們的感悟。后壹個月,除壹個人量很接近任務(wù)未完成外,另外倆 個均完成了。原因很簡單,就是治病救人,多救壹個企業(yè)多壹個可用之人。當(dāng)然,也有那種 “扶不起的阿斗”,那就請他回家了。 九、獎罰手段創(chuàng)新 其實上面的例子已經(jīng)談到了創(chuàng)新手段。這里要指出的是,很多企業(yè)的制度里面到處均是錢: 罰 XX 元,獎 XX 元。這且不好,會讓員工覺得就是種金錢交易。變種方式,首先會讓人感 到新奇、有興趣,其次只要變到點(diǎn)子上,比單純金錢手段有用。怎么就到點(diǎn)子上了?員工不 想做、不愿做的是什么,不想失去的是什么,這些就是罰的點(diǎn),當(dāng)然壹定要合理的;員工想 做、愿做的是什么,想得到的是什么,這些就是獎的點(diǎn),當(dāng)然也必須是合理的。 十、實時更新 制度不能是死東西,壹成不變最終肯定變?yōu)樾问街髁x了。就象殺毒軟件幾乎天天均要更新, 因為天天均有新病毒;企業(yè)面臨的市場環(huán)境是不斷變化的,員工隊伍、企業(yè)組織相應(yīng)的也是 變化狀態(tài)
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