華為公司費(fèi)用管理制度

1、費(fèi)用管理制度一、費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理。二、費(fèi)用的審批和報(bào)銷：1、在批準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)內(nèi)，公司各部門發(fā)生的直接支付的費(fèi)用和已付待攤的收益性支出，先由經(jīng)辦人簽字，再由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，交總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字，最后交董事 長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)銷；部門經(jīng)理以上人員經(jīng)辦的費(fèi)用支出，除本人簽字外，由總經(jīng)理簽字后交董 事長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷；各門店、快餐店預(yù)算內(nèi)單項(xiàng)費(fèi)用 1000 元以下，由經(jīng)辦人簽字，店長(zhǎng)審核簽 字后報(bào)銷；預(yù)算內(nèi)單項(xiàng)費(fèi)用超過 1000 元（定向支付的費(fèi)用和工資除外） 、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、預(yù) 算外費(fèi)用，必須由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。2、在批準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)內(nèi)，對(duì)已付待攤的費(fèi)用支出，屬于正常小額、12 個(gè)月以內(nèi)攤完的待攤費(fèi)用，由店長(zhǎng)

2、審核簽字報(bào)銷；對(duì)列入資本性支出預(yù)算的購置性支出、開辦費(fèi)、租入 固定資產(chǎn)的改良工程等支出，必須經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后，先由公司付款，再轉(zhuǎn)入有關(guān) 門店按規(guī)定攤銷。3、除第 1 條所述費(fèi)用外，其余費(fèi)用支出，必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。三、幾項(xiàng)專項(xiàng)費(fèi)用的管理制度：（一）差旅費(fèi)管理制度1、差旅費(fèi)開支內(nèi)容：出差人員的住宿費(fèi)、途中及住勤伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)等。2、開支原則：為便于出差人員掌握差旅費(fèi)開支， 對(duì)差旅費(fèi)采取定額包干， 節(jié)約歸己， 超支自負(fù)的原則，由出差人自行掌握。3、開支標(biāo)準(zhǔn)：（1）住宿費(fèi)：一般城市 40 元，縣城 30 元。管理人員出差，參照不超過當(dāng)?shù)氐娜羌?jí)最低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）交通費(fèi)：1乘火車從晚八時(shí)至次

3、日晨七時(shí)之間在車上過夜 6 小時(shí)以上的或連續(xù)乘車時(shí) 間超過 12 小時(shí)的可購?fù)P鋪票。2去路南路北出差，每次往返在 6 元以內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷， 市內(nèi)短途車票 4 元以內(nèi)， 憑票報(bào)銷。 去開平、 古冶區(qū)出差交通費(fèi)每次往返在 10 元以內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷。 大中 城市市內(nèi)短途車票 10元內(nèi)憑票報(bào)銷。3嚴(yán)格控制乘坐出租車，如遇首次聯(lián)系業(yè)務(wù)的廠商或去廠商方向不通車等特殊 情況，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后方可憑票報(bào)銷。4嚴(yán)格控制乘坐飛機(jī)出差，如確實(shí)需要，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。（3）乘車補(bǔ)助1符合第二條第一款規(guī)定的而不買臥鋪的，按本人實(shí)際坐的火車硬席票價(jià)的比 例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)助。2乘坐慢車的，分別按慢車列車和直快列車硬座位價(jià)的

4、60%計(jì)發(fā)，乘坐快車的 按特快車硬席座位標(biāo)價(jià)的 50%計(jì)發(fā)。3長(zhǎng)途連續(xù)乘坐汽車，超過 6 小時(shí)的加發(fā)一天伙食補(bǔ)助 。4去市內(nèi)各區(qū)、各縣出差超過用餐時(shí)間，每人 誤餐補(bǔ)助 10 元。當(dāng)日住宿的，加 發(fā)誤餐補(bǔ)助 5 元。5去大中城市出差每人每天 誤餐補(bǔ)助 20 元。6出差 24 點(diǎn)以后回來增補(bǔ)伙食費(fèi) 10 元。7司機(jī)補(bǔ)助執(zhí)行公里補(bǔ)助。8費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行逐級(jí)審批。先由部門經(jīng)理簽字，然后到財(cái)務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。最后經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。門店費(fèi)用報(bào)銷按照第二條第 1 款執(zhí) 行。9交通費(fèi)月票報(bào)銷。（二）辦公費(fèi)、通訊費(fèi)管理制度辦公費(fèi)支出主要包括：筆、墨、紙張（不含打印紙） 、訂書器、曲別針、賬

5、簿、報(bào)表、 憑證、檔案盒、袋等。通訊費(fèi)支出主要是座機(jī)電話費(fèi)、 手機(jī)費(fèi)、ADSL 通信費(fèi)、傳真機(jī)通信費(fèi)、小靈通話費(fèi)等。1、辦公費(fèi)采用定額管理，根據(jù)各部門、各門店的實(shí)際情況核定辦公費(fèi)定額。賬薄、憑證、報(bào)表、檔案用品按實(shí)際需要核定，公司各部門的其它日常辦公費(fèi)按人核定，每人每月 10 元，門店日常辦公費(fèi)按組長(zhǎng)以上人員核定，每人每月 8 元，超出部分企業(yè)不予列支。2、通訊費(fèi)采取定額管理，各部門、門店話費(fèi)本著滿足需要壓縮支出的原則，年初制 定預(yù)算時(shí)核定支出額，不能突破。3、信息中心的通訊費(fèi)，每年根據(jù)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃，由信息中心經(jīng)理提出預(yù)算，批準(zhǔn)后 在定額內(nèi)列支。4、配有小靈通的部門，原則上座機(jī)只接不打（長(zhǎng)途除

6、外） ，如有話費(fèi)支出，該部門 經(jīng)理寫書面理由，找主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則由該部門自負(fù)。使用座機(jī)打長(zhǎng)途電話，必須 做好記錄。5、個(gè)人手機(jī)費(fèi)按月定額發(fā)放。6、副總經(jīng)理以上人員的手機(jī)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷；其他人員實(shí)行定額管理，參見手機(jī)報(bào)銷定 額表。7、以上享受定額話費(fèi)的人員，每月憑話費(fèi)收據(jù)報(bào)銷，實(shí)際支出金額大于定額的，按定額報(bào)銷，實(shí)際支出小于定額的，按實(shí)際支出金額報(bào)銷。（三）、設(shè)備設(shè)施修理費(fèi)管理制度1、該項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理。2、賣場(chǎng)制冷及保鮮設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)及修理。各使用單位要對(duì)資產(chǎn)明確專人負(fù)責(zé)，管 理責(zé)任落實(shí)到人，嚴(yán)防人為損壞。每年保養(yǎng)及維修的預(yù)算支出，各使用單位要結(jié)合總部有 關(guān)專業(yè)人員合理安排，納入預(yù)算。在預(yù)

7、算內(nèi)掌握列支。3、信息系統(tǒng)設(shè)施的保養(yǎng)及維修。公司信息系統(tǒng)設(shè)施由信息中心經(jīng)理負(fù)責(zé)編制預(yù)算， 各使用單位的信息系統(tǒng)設(shè)施，由各使用單位結(jié)合信息中心編制預(yù)算，保證該項(xiàng)數(shù)據(jù)更有準(zhǔn) 確性。預(yù)算審批后，在預(yù)算內(nèi)掌握列支。4、供電設(shè)施及線路的維修與改造。由各門店根據(jù)本單位情況，年初做預(yù)算時(shí)提出方 案，提出數(shù)據(jù)，經(jīng)審批后實(shí)施。5、房屋的修理。 根據(jù)使用情況需要修理時(shí)， 由使用單位提出申請(qǐng)和預(yù)算報(bào)公司審批， 待公司批準(zhǔn)后施工。6、對(duì)于突發(fā)性設(shè)備設(shè)施的維修，先由責(zé)任人申報(bào)維修計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。（四）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度1、各門店各部門加班用餐標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行 4 元/餐/人。2、招待業(yè)務(wù)戶，經(jīng)主管副總經(jīng)理以上批準(zhǔn)，執(zhí)行一般員工 15 元/ 餐/ 人，中層領(lǐng)導(dǎo)30 元/ 餐/ 人，高層領(lǐng)導(dǎo) 50 元/ 餐/人。3、公關(guān)招待，本著從簡(jiǎn)的原則，據(jù)實(shí)報(bào)銷。五、檢查監(jiān)督1、費(fèi)用制度執(zhí)行情況由部門經(jīng)理、督導(dǎo)部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，部門經(jīng)理每月不定時(shí)檢查次，督導(dǎo)部每月不定時(shí)檢查 1 次。2、每次檢查，由檢查人填寫制度執(zhí)行情況檢查表，由被檢查人簽字，并存檔附：手機(jī)報(bào)銷定額表職務(wù)報(bào)銷定額備注總監(jiān)200 元/月/人采購經(jīng)理200 元/月/人高級(jí)采購100 元/月/人外派店長(zhǎng)200 元/月/人