填寫(xiě)撥款申請(qǐng)表表格甲地方組織撥款須知

1、填寫(xiě)撥款申請(qǐng)表 （表格甲一地方組織撥款）須知（二零零五年十二月修訂本）申請(qǐng)資格申請(qǐng)團(tuán)體須為真正的地方或社區(qū)組織，並有能力舉辦有關(guān)的活動(dòng)。以個(gè)人名義命 名的地方組織，必須為慈善團(tuán)體。有關(guān)真正地方組織的定義如下：(a)(b)“真正” 一詞有“真實(shí)”或“具真誠(chéng)的意圖”的意思?！暗胤浇M織”可界定為任何由多人所組成而擁有自主權(quán)的團(tuán)體（無(wú)論是法人團(tuán)體與否），其成立的目的完全或主要在於使到區(qū)內(nèi)居民受惠。團(tuán)體必須已 向政府有關(guān)部門(mén)註冊(cè)（須提供註冊(cè)文件副本），而其註冊(cè)地址須位於葵青區(qū) 內(nèi)。(C)根據(jù)公司條例（第32章）成立為法團(tuán)的團(tuán)體或根據(jù)社團(tuán)條例 （第151章） 或建築物管理?xiàng)l例（第344章）註冊(cè)的團(tuán)體，均符

2、合“地方組織”的定義。為服務(wù)全港市民而成立的文化、藝術(shù)、康樂(lè)、體育團(tuán)體所舉辦的活動(dòng)（不包括旅行活動(dòng)）只要能夠促進(jìn)區(qū)內(nèi)居民的利益（即活動(dòng)的對(duì)象以葵青區(qū)居民為主、舉辦地點(diǎn)亦主要位於葵青區(qū)內(nèi)），若活動(dòng)具有創(chuàng)新意念，而區(qū)內(nèi)亦缺乏類(lèi)似的活動(dòng)，這些團(tuán)體也可申請(qǐng)區(qū)議 會(huì)撥款，但有關(guān)申請(qǐng)會(huì)被列入較後處理的次序。申請(qǐng)程序及限期2. 符合申請(qǐng)資格的團(tuán)體可向葵青民政事務(wù)處各分區(qū)辦事處（見(jiàn)下文第10段）索取申表格。已填妥的申請(qǐng)表格 （一式兩份）須於下述限期或之前的辦公時(shí)間內(nèi)，連同團(tuán)體的註 冊(cè)文件副本，交回葵青民政事務(wù)處各分區(qū)辦事處：期限活動(dòng)舉行日期（逾期遞交的撥款申請(qǐng)將不予考慮）二月一日或之前六月一日或之前十月一日之

3、前四月一日至七月三十一日 八月一日至十一月三十日 十二月一日至翌年三月十日較適宜由其他政府撥款或部門(mén)撥款支付的項(xiàng)目； 對(duì)個(gè)別人士、商業(yè)機(jī)構(gòu)、政黨或政治團(tuán)體過(guò)譽(yù)或過(guò)分宣揚(yáng)的項(xiàng)目； 擬為個(gè)別人士或一小撮人士帶來(lái)專(zhuān)有或個(gè)人利益的項(xiàng)目； 發(fā)放救濟(jì)金的項(xiàng)目；屬於經(jīng)常性質(zhì)的項(xiàng)目，例如組織本身的基本設(shè)備、辦公室租金和保養(yǎng)費(fèi)用等; 主要為其他團(tuán)體籌款而設(shè)的項(xiàng)目；或付予個(gè)人作為參加者活動(dòng)的酬金。(a)(b)(C)資助款額及用途限制3. 每項(xiàng)活動(dòng)的最高資助額為12,000元。4. 獲資助的活動(dòng)必須是主要為促進(jìn)區(qū)內(nèi)居民利益而推行的社區(qū)參與活動(dòng)、慶祝傳統(tǒng)節(jié)日的活動(dòng)，或是在地區(qū)推廣康樂(lè)、體育、文化、表演、視覺(jué)及文學(xué)藝術(shù)

4、的活動(dòng)，並必 須屬非牟利性質(zhì)。 撥款不得用於下列項(xiàng)目：(a)(b)(c)(d)(e)(g)填寫(xiě)表格時(shí)所需注意的事項(xiàng)5.團(tuán)體在填寫(xiě)申請(qǐng)表時(shí)，須注意下列各項(xiàng):一般事項(xiàng)申請(qǐng)團(tuán)體應(yīng)用黑色原子筆以清晰的字體填寫(xiě)申請(qǐng)表。表格內(nèi)的資料如曾作修改，必須由團(tuán)體最高負(fù)責(zé)人或活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽署。表格 須保持整潔，如經(jīng)修改後令資料欠清晰，團(tuán)體應(yīng)重新填寫(xiě)表格。申請(qǐng)團(tuán)體須於申請(qǐng)表內(nèi)填寫(xiě)下列各項(xiàng)資料。資料不詳?shù)膿芸钌暾?qǐng)將不予考 慮。申請(qǐng)表第(一)咅E(d) 申請(qǐng)團(tuán)體須在第(一)部第及項(xiàng)填寫(xiě)有關(guān)其註冊(cè)地址及最高負(fù)責(zé)人的資料，這些資料必須與其於社團(tuán)事務(wù)處或政府有關(guān)部門(mén)登記/所載紀(jì)錄的資料相符。申請(qǐng)表第(二)咅E(e) 一般而言，區(qū)

5、議會(huì)不鼓勵(lì)申請(qǐng)團(tuán)體與其他團(tuán)體協(xié)辦活動(dòng)，但會(huì)酌情考慮批準(zhǔn) 政府、公營(yíng)機(jī)構(gòu)及專(zhuān)業(yè)團(tuán)體為協(xié)辦團(tuán)體。團(tuán)體不可與商業(yè)機(jī)構(gòu)合辦或協(xié)辦由區(qū)議會(huì)資助的活動(dòng)(請(qǐng)同時(shí)參閱下文第5(f)段的規(guī)定)。如申請(qǐng)團(tuán)體擬與其他機(jī)構(gòu)協(xié)辦活動(dòng)，便須在申請(qǐng)表第(二)部填寫(xiě)活動(dòng)需要協(xié)辦團(tuán)體的原因。(f) 為保障參加者的健康及安全，如地方組織擬以區(qū)議會(huì)的撥款舉辦健康檢查 活動(dòng)，便必須與專(zhuān)業(yè)醫(yī)護(hù)人員或醫(yī)療機(jī)構(gòu)合作推行有關(guān)活動(dòng)。請(qǐng)申請(qǐng)團(tuán)體 同時(shí)參閱上文第5(e)段。申請(qǐng)表第(三)部(g)(j)活動(dòng)名稱(chēng)不應(yīng)包含申請(qǐng)團(tuán)體的名稱(chēng)，以免宣傳個(gè)別人士或團(tuán)體。區(qū)議會(huì)資助的活動(dòng)必須公開(kāi)予區(qū)內(nèi)居民參與，而獲區(qū)議會(huì)資助舉辦活動(dòng)的組 織，不可為其成員或個(gè)別組

6、織的成員提供優(yōu)惠收費(fèi)，也不可優(yōu)先接受他們報(bào) 名或向他們優(yōu)先派發(fā)門(mén)票。區(qū)議會(huì)不接納地方組織在商戶(hù)或流動(dòng)諮詢(xún)站派發(fā)活動(dòng)門(mén)票，以免宣傳個(gè)別人士或?qū)€(gè)別人士帶來(lái)利益。申請(qǐng)團(tuán)體所提供的團(tuán)體名稱(chēng)、活動(dòng)名稱(chēng)、舉行日期、時(shí)間和地點(diǎn)，以及公開(kāi) 售票/派發(fā)門(mén)票的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、供公衆(zhòng)查詢(xún)的聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方法會(huì)透過(guò) 公告、上載於區(qū)議會(huì)網(wǎng)頁(yè)及刊物向市民公開(kāi)，以便有興趣的市民可參與活 動(dòng)，並對(duì)活動(dòng)作出監(jiān)察。為方便公衆(zhòng)查詢(xún)有關(guān)活動(dòng)的詳情，申請(qǐng)團(tuán)體須於第(三)部第(10)項(xiàng)填寫(xiě)供公衆(zhòng)查詢(xún)活動(dòng)詳情的聯(lián)絡(luò)方法。(h)(i)（k）為加強(qiáng)議員與地方組織的溝通，就獲“地方組織撥款”資助的活動(dòng)，區(qū)議會(huì) 規(guī)定獲批款團(tuán)體須按區(qū)議會(huì)的分工慣

7、例，以其註冊(cè)地址為準(zhǔn)，依次序邀請(qǐng)其 所屬的區(qū)議會(huì)選區(qū)、分區(qū)（以葵青民政事務(wù)處各分區(qū)辦事處劃分）或其他議員為主禮嘉賓或出席活動(dòng)（如有典禮，必須邀請(qǐng)議員任主禮嘉賓）。故此，申請(qǐng)團(tuán)體須在申請(qǐng)表格第（三）（12）項(xiàng)填寫(xiě)擬邀請(qǐng)出席活動(dòng)或擔(dān)任主禮嘉賓的葵青區(qū)議員的姓名。申請(qǐng)表第（四）部(l)(m)(n)個(gè)別項(xiàng)目的支出限額載於附錄。預(yù)算開(kāi)支分項(xiàng)數(shù)字（當(dāng)中可以包括一個(gè)雜項(xiàng)支出項(xiàng)目，但其數(shù)額不得超出總預(yù)算開(kāi)支的50%。為免增加原定的預(yù)算開(kāi)支，不應(yīng)設(shè)立應(yīng)急開(kāi)支項(xiàng)目）（請(qǐng)同時(shí)參閱本須知附錄第 2.48段所載的開(kāi)支上限）；團(tuán)體應(yīng)填寫(xiě)預(yù)計(jì)的門(mén)票收入（若適用）、從區(qū)議會(huì)以外取得的收入或任何形式 的贊助。團(tuán)體應(yīng)根據(jù)參加人數(shù)

8、和物品的價(jià)錢(qián)制訂預(yù)算，以確保不會(huì)購(gòu)買(mǎi)過(guò)量物品。（o）審批準(zhǔn)則6.葵青區(qū)議會(huì)轄下的審核工作小組負(fù)責(zé)根據(jù)葵青區(qū)議會(huì)撥款使用指南的規(guī)定，審批地方組織就“地方組織撥款”所提交的撥款申請(qǐng)，每年分三次審批。區(qū)議會(huì)轄下的審 核工作小組在考慮活動(dòng)的性質(zhì)、進(jìn)行的時(shí)間、所需的費(fèi)用、社區(qū)參與的程度以及下列規(guī) 則後，便會(huì)決定優(yōu)先次序：（a）在同一季度內(nèi)，同一個(gè)區(qū)內(nèi)團(tuán)體如提出超過(guò)一個(gè)撥款申請(qǐng)，區(qū)議會(huì)則可考慮其擬 舉辦活動(dòng)之形式及性質(zhì)等因素來(lái)決定其中一個(gè)申請(qǐng)將獲第一優(yōu)先，其餘申請(qǐng)將編 入較後考慮次序。區(qū)內(nèi)團(tuán)體若曾獲批區(qū)議會(huì)撥款，其後又於同一財(cái)政年度向區(qū)議會(huì)申請(qǐng)撥款籌辦活 動(dòng)，有關(guān)的撥款申請(qǐng)便會(huì)被編入稍後次序。區(qū)內(nèi)團(tuán)體申請(qǐng)

9、撥款舉辦節(jié)日活動(dòng)時(shí)，如區(qū)議會(huì)轄下委員會(huì)亦舉辦同樣活動(dòng)，此等 申請(qǐng)仍會(huì)獲考慮。不過(guò)，若撥款不足，此等申請(qǐng)便會(huì)編入稍後次序。 若地方組織所舉辦的活動(dòng)的地點(diǎn)位於本區(qū)內(nèi)，將獲區(qū)議會(huì)優(yōu)先考慮。區(qū)議會(huì)鼓勵(lì)地方組織舉辦不同類(lèi)型及具創(chuàng)意的活動(dòng)，該等活動(dòng)可獲區(qū)議會(huì)編入較 高優(yōu)先次序。地方組織若無(wú)政府/其他公營(yíng)機(jī)構(gòu)提供經(jīng)常性資助，申請(qǐng)地方組織撥款時(shí)，可獲 區(qū)議會(huì)優(yōu)先考慮。獲資助的地方組織須在其註冊(cè)地址所屬的分區(qū)範(fàn)圍內(nèi)舉辦活動(dòng)。若申請(qǐng)撥款的活 動(dòng)在團(tuán)體所屬分區(qū)之外舉行，有關(guān)申請(qǐng)將會(huì)列入較後優(yōu)先處理（葵青劇院除外；團(tuán)體如可提供足夠的證明文件，證明未能於所屬分區(qū)之內(nèi)覓得適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)舉行活 動(dòng)，區(qū)議會(huì)才會(huì)考慮不將有關(guān)申請(qǐng)列

10、入較後優(yōu)先處理）0申請(qǐng)結(jié)果(b)(c)(d)(e)(g)7. 葵青區(qū)議會(huì)秘書(shū)處會(huì)以書(shū)面通知團(tuán)體其撥款申請(qǐng)的結(jié)果。獲撥款團(tuán)體會(huì)獲發(fā)“撥 款通知書(shū)”。8. 所有申請(qǐng)團(tuán)體在接獲葵青區(qū)議會(huì)秘書(shū)處所發(fā)出的“撥款通知書(shū)”前，不應(yīng)假設(shè)必定會(huì)獲葵青區(qū)議會(huì)批款。在葵青區(qū)議會(huì)批出撥款（以“撥款通知書(shū)”的日期為準(zhǔn)）前，若團(tuán)體已展開(kāi)籌備及宣傳工作，則已支付的費(fèi)用將不獲發(fā)還（在非常特殊及無(wú)可避免的情況下，有關(guān)組織可獲發(fā)還為租用場(chǎng)地而在區(qū)議會(huì)通過(guò)撥款前支付的按金）。為活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)9. 區(qū)議會(huì)鼓勵(lì)地方組織/地區(qū)體育或文化藝術(shù)團(tuán)體為活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)公共責(zé)任保險(xiǎn)，以便 一旦發(fā)生意外而遭索償時(shí)，可以得到保障。公共責(zé)任保險(xiǎn)和意外保險(xiǎn)的保費(fèi)

11、是核準(zhǔn)的區(qū) 議會(huì)撥款開(kāi)支項(xiàng)目。查詢(xún)?nèi)缬腥魏尾樵?xún)，請(qǐng)聯(lián)絡(luò)癸青民政事務(wù)處各分處或癸青區(qū)議會(huì)秘書(shū)處:葵青民政事務(wù)處葵涌（東北）分處電話：2420 3414葵青民政事務(wù)處癸涌（中南）分處電話：2742 3446葵青民政事務(wù)處葵涌（西）分處電話：2420 1774葵青民政事務(wù)處青衣（東北）分處電話：2433 5133葵青民政事務(wù)處青衣（西南）分處電話：2497 7091葵青區(qū)議會(huì)秘書(shū)處電話：2494 457010.*備註：是份須知闡述葵青區(qū)議會(huì)撥款使用指南 中有關(guān)撥款申請(qǐng)的規(guī)定，以協(xié)助團(tuán)體填寫(xiě)申請(qǐng)表。如與葵青區(qū)議會(huì)撥款使用指南有差異或須予補(bǔ)充，則以葵青區(qū)議 會(huì)撥款使用指南為準(zhǔn)?？鄥^(qū)議會(huì)會(huì)不時(shí)檢討該份指

12、南的內(nèi)容，並在有需要時(shí)作 出修改。該份指引已上載於葵青區(qū)議會(huì)網(wǎng)頁(yè)（.hk ）供公衆(zhòng)參閱，團(tuán)體亦可向葵青區(qū)議會(huì)秘書(shū)處索取?？鄥^(qū)議會(huì)保留最終決定撥款的權(quán) 力?？鄥^(qū)議會(huì)秘書(shū)處 二零零五年一月附錄獲準(zhǔn)支出項(xiàng)目及支出限額（地方組織撥款）葵青區(qū)議會(huì)就“地方組織撥款”申請(qǐng)的活動(dòng)訂定支出限額。團(tuán)體在擬訂活動(dòng)的財(cái) 政預(yù)算時(shí)，須參考有關(guān)限額。2. 現(xiàn)臚列核準(zhǔn)支出項(xiàng)目及其限額如下：核準(zhǔn)支出項(xiàng)目最高支出限額（地方組織撥款）（*審核工作小組按個(gè)別情況決定資助款額）交通租賃運(yùn)輸工具400元（供運(yùn)送物資之用）（不可同時(shí)申請(qǐng) 本附錄第2.2項(xiàng)）義工乘搭公共交通費(fèi)

13、用（租 用車(chē)輛/乘搭公共交通工具 的每程車(chē)資）600元（不可同時(shí)申請(qǐng)本附錄第2.1項(xiàng)）參加者交通費(fèi)用（只適用於 參與區(qū)際賽事的代表）（租 用車(chē)輛/乘搭公共交通工具 的每程車(chē)資）不獲資助旅行津貼（地方組織只會(huì)獲資助其中一項(xiàng)）：（a） 租賃旅遊車(chē)供旅遊、4,800元（每輛車(chē)1,200元）參觀等活動(dòng)（此項(xiàng)支出亦適用於其他類(lèi)型的活動(dòng)，惟參加者必須為老人或弱能人士。）（b）租賃船隻供遊船河活4,800元或每人 48元，動(dòng)以較少費(fèi)用為準(zhǔn)（c）宿營(yíng)費(fèi)用4,800元或每人 48元，以較少費(fèi)用為準(zhǔn)場(chǎng)地/器材租用場(chǎng)地2,000 元佈置場(chǎng)地600元佈置舞臺(tái)/舞臺(tái)設(shè)計(jì)1,000 元租用舞臺(tái)2,000 元租用音響器材1

14、,500 元（不可同時(shí)申請(qǐng)第 2.10項(xiàng)）核準(zhǔn)支出項(xiàng)目最高支出限額（地方組織撥款）（*審核工作小組按個(gè)別情況決定資助款額）租用卡拉0K設(shè)備4,000 元（不可同時(shí)申請(qǐng)第2.9項(xiàng)；另外，如同時(shí)申請(qǐng)此項(xiàng)及樂(lè)師 酬金（本附錄第2.25項(xiàng)），則兩項(xiàng)支出的撥款總額上限為 7,000 元。）租用燈光系統(tǒng)1,500 元租用傢俬*展板每塊100元（最多10塊）遊戲攤位支架每個(gè)250元攤位佈置（包括遊戲用具）每個(gè)攤位500元飲品、茶點(diǎn)及便餐（活動(dòng)的演出者、義工、嘉賓及參加者）飲品及茶點(diǎn)（連續(xù)參與活動(dòng)為時(shí)不超過(guò)3小時(shí)）參加者每人每日 3兀（飲品）；義工及嘉賓每人每日44 元；表演者每人每日44元（但若已申請(qǐng)本附錄

15、第2.25 項(xiàng)，則不獲資助）。此項(xiàng)支出不得超逾申請(qǐng)總金額的 10%。便餐（連續(xù)參與活動(dòng)為時(shí)超過(guò)3小時(shí)或以上）參加者每人每日 3兀（飲品）；義工及嘉賓每人每日58 元；表演者每人每日58元（但若已申請(qǐng)本附錄第2.25 項(xiàng)，則不獲資助）。此項(xiàng)支出不得超逾申請(qǐng)總金額的 10%。義工與參加者比例1: 25（若參加者為弱能人士或老人，則按活動(dòng)性質(zhì)及舉行地點(diǎn) 作個(gè)別處理。如活動(dòng)實(shí)際參加人數(shù)低於預(yù)期人數(shù)逾 50%，申請(qǐng)發(fā)還參加者便餐開(kāi)支便不獲接納，或依比例 削減發(fā)還款額。）宣傳橫額（每幅尺碼不得少於1米（長(zhǎng)）x 2.5米（寬）;包括懸 掛及清拆橫額的費(fèi)用）每條200元及最多4條海報(bào)支出限額按印刷顏色的多寡及

16、數(shù)量訂定如下:500張（元）1 000 張（元）2 000 張（元）一色1,3001,7002,800二色2,5002,9004,500核準(zhǔn)支出項(xiàng)目最高支出限額（地方組織撥款）（*審核工作小組按個(gè)別情況決定資助款額）三色3,3003,7004,700四色4,7005,1007,400透過(guò)區(qū)報(bào)及區(qū)議會(huì)報(bào)告版 宣傳區(qū)議會(huì)工作費(fèi)用不獲資助宣傳的有關(guān)支出佔(zhàn)活動(dòng)申 請(qǐng)總金額的比例15%（工作小組的宣傳品不應(yīng)以議員個(gè)人名義印製?？d個(gè)別 人人士姓名只適用於非工作小組的個(gè)別贊助者。）酬金訓(xùn)練班導(dǎo)師、後臺(tái)及監(jiān)督 人員費(fèi)用每小時(shí)150元每小時(shí)150元（如活動(dòng)性質(zhì)為表演節(jié)目，“導(dǎo)師費(fèi)”不獲 資助；“後臺(tái)及監(jiān)督人員

17、”最多3人，獲資助的時(shí)數(shù)必須與表演時(shí)間相同，並只適用於大型節(jié)目。）比賽評(píng)判/裁判費(fèi)用每小時(shí)150元聘請(qǐng)表演者/表演團(tuán)體/樂(lè) 師/專(zhuān)業(yè)製作公司每名表演者150元；表演團(tuán)體每隊(duì)1,000元（必須以團(tuán)體名義在 收據(jù)上 簽署及 蓋?。?額不得超逾5,000元；樂(lè)師每 隊(duì)5,000元； 專(zhuān)業(yè)製作公司 製作費(fèi)用5,000元。（若在葵青劇 院舉辦粵 曲演唱活動(dòng)，聘請(qǐng)樂(lè)師開(kāi)支限額可提高至6,500元，但區(qū)議會(huì)不會(huì)同時(shí)資助聘請(qǐng)表演團(tuán)體及租用音響器材。）司儀不獲資助臨時(shí)職員（a）臨時(shí)工作人員（b）行政幹事（C）臨時(shí)職員的強(qiáng)積金供 款（如適用）及勞工保險(xiǎn) 的保費(fèi)不獲資助不獲資助不獲資助（d）聘請(qǐng)臨時(shí)職員及有關(guān)

18、 開(kāi)支佔(zhàn)活動(dòng)申請(qǐng)總金 額的比例不適用紀(jì)念品/獎(jiǎng)品致送嘉賓紀(jì)念品不獲資助為主禮嘉賓預(yù)備的襟花 /名【市牌不獲資助核準(zhǔn)支出項(xiàng)目最高支出限額（地方組織撥款）（*審核工作小組按個(gè)別情況決定資助款額）致送協(xié)辦機(jī)構(gòu)紀(jì)念品 （例如 錦旗）不獲資助致送參加者紀(jì)念品每份20元（只供前往老人院、醫(yī)院、孤兒院及弱勢(shì)社群探訪的團(tuán) 體。）抽獎(jiǎng)禮物每份50元（抽獎(jiǎng)禮品數(shù)目最高為10份或參加人數(shù)的 5%，以較少者為準(zhǔn)。）獎(jiǎng)盃每套900兀攤位遊戲獎(jiǎng)品每份5元獎(jiǎng)品不獲資助紀(jì)念品/禮品的開(kāi)支佔(zhàn)活動(dòng) 申請(qǐng)總金額的比例第2.31至第2.34段所述的支出項(xiàng)目的總額不得超逾有關(guān) 活動(dòng)申請(qǐng)總金額總額的15%運(yùn)動(dòng)制服（適用於參加區(qū)際運(yùn)動(dòng)比賽的區(qū)代表）運(yùn)動(dòng)制服方面的費(fèi)用（不包括（a）短褲（b）運(yùn)動(dòng)衫/上衣（C）運(yùn)動(dòng)套裝舌波鞋），每人不應(yīng)超逾 255元，詳情如下：35元50元不獲資助其他開(kāi)幕禮不獲資助為活動(dòng)拍攝照片