@資料員崗位職責

1、資料員崗位職責篇一：資料員崗位職責及流程圖 資料員崗位職責 一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 1.負 責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、 管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān) 單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項 目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少 一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折 疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、 建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等 資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分 類

2、、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、 催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責 做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作， 注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文 件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送 有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴 格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽 宇確認，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件 存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。 二.參加分部分項工程的驗收工作1.負責備案資料的填

3、寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、 單位工程綜合驗收記錄 ）作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工 程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編 要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔 的需要。2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做 到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資 料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程 督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程 資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文 件材料交接表”，交接

4、雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履 行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城 建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得建設(shè)工程 竣工檔案預(yù)驗收意見，在竣工驗收后將工程檔案移交城建 檔案館。5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備 進場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計 及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程 技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存 價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技 文件材料；已竣工驗收的工程項目的工

5、程資料分級保管交資 料室。三.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1.負責對施工部位、 產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平 時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他 信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格 審查核對,不得多報，早報，重報，漏報。2.負責與項目有關(guān) 的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸 檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、 涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 3.負責 向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了 解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、 可靠的工程信息。四.負責工程

6、項目的內(nèi)業(yè)管理工作1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié) 調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān) 部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng) 計，登記臺帳，報表按要求上報。 通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、 信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情 況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及 時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi) 業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好

7、文件 收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等 經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便 于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保 管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?五.完成工 程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)六、收集工程資料的原則 1 )及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入 整個工程項目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技 術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工 工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方 面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。2)保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密 切

8、相關(guān)，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準 確性和時效性。3 )認真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù) 負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi) 部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。七.文件資料的管理分類 1 )整理分類。施工資源必須及時整理、分類，清晰明了，便于 查找。（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、 勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、 施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、 施工單位的、城建檔案館的等等。（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)

9、構(gòu)工程的、建筑 裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào) 工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等 等。（4）按資料的內(nèi)容不同分類。 如屬于施工管理資料的、 施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工 記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工 質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等（5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序 進行排序。2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適 當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等 來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。3

10、）對于不易保存的。不易保存的文件或資料 （如傳真件）要復(fù)印或者掃描， 以便查詢。4 ）嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān) 于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失 和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部 門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱篇二：甲方資 料員崗位職責甲方資料員崗位職責時問:2014-10-13 09:31來源：好詞好句網(wǎng) 作者：好詞好句網(wǎng)職責一：甲方資料員崗位職責1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工 程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料

11、收 發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。2、及時處理工程往來的報告、 函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料， 做好各類檔案的接收、 分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、 現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。5、負責對每日收到的管理文件、 技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。設(shè)計變更（包 括圖紙會審紀要）原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確 保管理目標的全面實現(xiàn)。6、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。7、對

12、部門電子文檔進行重點備案，避免由現(xiàn)因計 算機問題造成重要文檔丟失。8、工作中嚴格遵守公司保密制度。9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。職責二：甲方資料員崗位職責一、收集整理齊全工程前期的各種資 料。 二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。 三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。四、工程資料應(yīng)認真填寫，字績工整，裝訂整齊。五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。 七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。 八、及時做好資料的審查備案工作。職責三：甲方資料員崗位職責第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、 篩

13、分、建檔、歸檔工作的管理。第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在 收到工程圖紙并進行登記往后，按劃定向有關(guān)單位和人員簽 發(fā)，由收件方簽字確認。第三條、收集整理動工歷程中所有設(shè)計變更、圖紙會審、工程聯(lián)結(jié)單、洽商記載、集會紀要 等資料，確保其完備性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接 收到的文件，須經(jīng)各方簽字確認加蓋公章并歸檔。第四條、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的 合同進行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。第五條、監(jiān)督檢查動工單位動工資料的體例、 管理，做到完備、及時,與工程進程度同步，對

14、動工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理 資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按動工順序進行全 程督查，保證動工資料的真實性、完備性、有效性。篇三：資料員崗位職責 深圳市共安消防器材工程有限公司 消防工 程資料員職責資料員的工作職責 資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作 項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為 以下五項：（一）統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔1、工程初期準備階段：1 ）、到桂靠的公司備案，公司提供營 業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項目人員架構(gòu)。2 ）、制作相關(guān)的工程管理資料：a、開工申請報告b、分包單位資格報審表 及分包人資格審查表 c、項目經(jīng)理任命通知書

15、及盡力不人員 設(shè)置通知書d、施工組織設(shè)計（方案）報審表e、施工組織設(shè)計（施工組織設(shè)計根據(jù)模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核）f、施工圖紙的整理及存檔（紙質(zhì)及電子檔）2、工程施工過程中的資料 根據(jù)現(xiàn)場進度來做資料，如：工具進場需做 工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、 設(shè)備、 材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關(guān)資料要技 術(shù)參數(shù)的，如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參 數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。3、工程末期階段：1）文字材料的整理及歸檔。 將文字蓋章、簽字完整的資料按 A、 B類目錄整理，按移交檔

16、案館的要求裝訂成冊。一般一式四 份。2）制作竣工圖，圖紙根據(jù)設(shè)計變更修改完畢后加上附 圖簽欄，蓋 竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標準 的手風琴 A4格式。整理歸檔。3）做一個移交表格，將整 理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結(jié)算。（二）現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。1、現(xiàn)場簽 證 各工地的現(xiàn)場相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息，根據(jù) 信息編寫聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據(jù)各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時 的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結(jié)算

17、。2、設(shè)計變更1 ）、 甲方由設(shè)計變更后，還要收集設(shè)計變更通知單、 變更圖紙 及 設(shè)計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結(jié)算。2 ）、根據(jù)設(shè)計變更修改圖紙，以實際情況為準（具 體可咨詢現(xiàn)場相關(guān)人員）、3）每個項目的設(shè)計變更須做一 個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。 3、品牌確認 如有指定品牌就按指定品 牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單， 找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。 （每個新項目都要問一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤）。（三）申報消防工程設(shè)計 審核及消防驗收（備案）1）、根據(jù)目錄及要求

18、收集整理相關(guān)消防驗收資料，簽字蓋章完整。收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證 明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關(guān)的單位、 人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。（根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。）2 ）、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案（四）工程資料移交物業(yè) 1、統(tǒng)表資料移交（A類可以是復(fù) 印件、B類原件，整理裝訂成冊）2、竣工圖移交（整理成冊） 3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術(shù)員）4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等（平時找倉管拿，自己保 存）5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒有要求自己 制作表格）6、確定時間，聯(lián)系相關(guān)人員進行移交（物業(yè)、 現(xiàn)場人員等）（五）積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。資料員具備